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Sie haben eine Google Slides-Präsentation, die Sie in Kürze erstellen oder aktualisieren müssen. Sie wissen jedoch, dass Sie unterwegs sind und nicht sicher sind, ob Sie über einen Internetzugang verfügen. Glücklicherweise können Sie mit Google Chrome auch ohne Internetverbindung offline arbeiten. Sie können Google Slides auch offline verwenden, wenn Sie in einem Café arbeiten, das kein kostenloses WLAN bietet.
Wenn Sie Google Slides offline verwenden, kann dies nützlich sein, wenn Sie wissen, dass Ihr Energieversorger einen Stromausfall geplant hat. Verwenden Sie einfach die Anweisungen in diesem Lernprogramm, um sich darauf vorzubereiten, während der Dauer des Brownouts offline zu arbeiten.
Tatsächlich sind viele Google-Tools offline verfügbar. Lesen Sie die folgenden Envato Tuts + -Tutorials, um zu erfahren, wie Sie mehrere andere Google-Tools offline verwenden können:
In diesem Tutorial konzentrieren wir uns jedoch auf Google Slides. Sie erfahren, wie Sie Google Slides offline verwenden. Wir geben Ihnen auch Tipps, wie Sie potenzielle Probleme vermeiden können, die beim Offline-Arbeiten Ihrer Präsentation auftreten können.
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In diesem 2-minütigen Screencast erfahren Sie, wie Sie Google Slides für die Offline-Verwendung einrichten.
Lesen Sie weiter für ein schriftliches Tutorial und erfahren Sie, wie Sie mögliche Offline-Probleme vermeiden können, bevor sie auftreten:
Es ist einfach, Google Slides für die Offline-Verwendung vorzubereiten. Hier sind drei einfache Schritte, um den Einstieg zu erleichtern:
Vergewissern Sie sich, dass Sie mit einer aktualisierten Version von Chrome arbeiten, bevor Sie offline gehen.
Öffnen Sie Ihren Chrome-Browser. Wenn Sie nicht angemeldet sind, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Der Browser sieht so aus:
Wählen Sie Hilfe, um herauszufinden, welche Version von Chrome Sie verwenden.Klicken Sie auf das Menüsymbol (es sieht aus wie drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Hilfe> Über Google Chrome. Das Über den Chrome-Bildschirm zeigt:
Diese Version von Chrome ist auf dem neuesten Stand.In diesem Bildschirm wird angezeigt, welche Version von Google Chrome Sie verwenden. Außerdem erfahren Sie, ob Ihre Version aktuell ist.
Hinweis: Sie können diesen Bildschirm auch anzeigen, indem Sie auswählen Über Chrome Option auf der die Einstellungen Dropdown-Menü.
Wenn Ihre Chrome-Version aktuell ist, müssen Sie nichts weiter tun. Wenn es aktualisiert werden muss, tun Sie es jetzt. Starten Sie Ihren Chrome-Browser neu, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist. Dies sollte automatisch geschehen.
Öffnen Sie Google Drive, indem Sie Folgendes eingeben: https://drive.google.com/ im Browser Adresse Feld. Ihr Google Drive wird angezeigt:
Klicken Sie auf das Google Drive die Einstellungen Symbol.Drücke den die Einstellungen Symbol (es sieht aus wie ein Zahnrad) oben rechts auf dem Bildschirm. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option die Einstellungen Möglichkeit. Das die Einstellungen Bildschirm erscheint:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das zu aktivieren Offline Möglichkeit.Neben dem Offline Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf Erledigt Taste in der oberen rechten Ecke.
Doppelklicken Sie in Google Drive auf die Google Slides-Präsentation, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen:
Drücke den Google Slides nach Hause Symbol oben links.Hinweis: Für dieses Tutorial verwenden wir das beliebte Marketofy Google Slides-Vorlage von Envato GraphicRiver, um unserer Präsentation ein professionelles Erscheinungsbild zu verleihen. Entdecken Sie weitere großartige Google Slide-Vorlagen:
Drücke den Schiebt nach Hause Symbol in der oberen linken Ecke. Das Google Slides nach Hause Bildschirm öffnet sich:
Finden Sie das die Einstellungen Option im Google Slides-Hauptmenü.Drücke den Hauptmenü Symbol (es sieht aus wie drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke. Klicken Sie dann auf die Einstellungen Menüoption. Das die Einstellungen Dialogfeld erscheint:
Beweg den Offline Schieberegler nach rechts, um die Offline-Bearbeitung in Google Slides zu aktivieren.Sie können jetzt Ihren Computer offline schalten.
Wenn Ihr Computer offline ist, können Sie erneut auf Google Drive zugreifen, indem Sie ihn eingeben https://drive.google.com/ im Browser Adresse Feld. Obwohl Ihr Computer offline ist, wird Google Drive weiterhin angezeigt:
Doppelklicken Sie in Google Slides auf die Datei, die Sie bearbeiten möchten, um sie zu öffnen. Sie können jetzt mit Ihrer Datei arbeiten, auch wenn Ihr Computer offline ist.
Beachten Sie, dass sich neben dem Titel Ihrer Präsentation ein kleines Blitzsymbol befindet. Dieses Symbol zeigt an, dass Sie offline sind.
Hinweis: Wenn Sie die Datei freigegeben haben, werden andere Benutzer, die Zugriff darauf haben, Ihre Änderungen erst sehen, wenn Sie wieder online sind.
Nehmen wir einige Änderungen an der Datei vor, während wir offline sind und sehen, was passiert. Zuerst füge ich nach der Folie eine neue Folie mit der Zeitleiste hinzu. Dazu klicke ich auf + Symbol in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Art der Folie, die Sie hinzufügen möchten:
Sie können eine neue Google-Folie hinzufügen, während Sie offline sind.Die neue Folie wird hinzugefügt:
In die Google Slides-Präsentation wurde eine neue Folie eingefügt.Die neue Folie wird hinzugefügt:
Sie können Änderungen vornehmen, während Ihre Google Slides-Präsentation offline ist.Nehmen Sie weitere Änderungen an der Folienpräsentation vor, während Sie offline sind. Lassen Sie uns zum Beispiel den Titel der Präsentation ändern:
Hinweis: Sie können keine Änderungen vornehmen, für die eine Internetverbindung erforderlich ist. Beispielsweise können Sie keine Videos oder Bilder aus dem Internet einfügen.
Wenn Sie mit der Offline-Arbeit fertig sind, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation in Google Drive aktualisiert wird.
Öffnen Sie Ihr Google Drive und doppelklicken Sie auf die Präsentation, die Sie offline aktualisiert haben. Die Änderungen, die Sie offline vorgenommen haben, werden beim Öffnen der Präsentation automatisch übernommen.
Dies sind einige Probleme, auf die Sie stoßen könnten, wenn Sie offline arbeiten. Hier ist eine Beschreibung jedes möglichen Problems und was zu tun ist, wenn Sie darauf stoßen:
Sie können nicht mehr als ein Google-Konto für Google Mail einrichten, um offline zu arbeiten. Wenn Sie dies versuchen, erhalten Sie eine Fehlermeldung:
Sie können nicht mehr als ein Google-Konto einrichten, um offline zu arbeiten.Um diese Einschränkung zu umgehen, verwenden Sie Google Menschen Merkmal. Erstellen Sie einen neuen Benutzer und verknüpfen Sie den neuen Benutzer mit einem E-Mail-Konto außerhalb von Google Mail. Ausführliche Anweisungen dazu finden Sie im Tutorial Informationen zur Verwendung von Google Text & Tabellen, wenn Sie offline sind.
Die Synchronisierungsfunktion funktioniert gut. Wenn die Google Slides-Präsentation mehr als einen Autor hat, kann eine andere Person die Präsentation bearbeiten, während Sie offline sind.
Wenn Sie wieder online sind und Ihre Präsentation synchronisieren, werden die Änderungen, die Sie offline vorgenommen haben, mit den Änderungen zusammengeführt, die der andere Autor vorgenommen hat. Die Version, die Sie offline erstellt haben, kann nicht von der Version getrennt werden, die die Änderungen des anderen Autors enthält.
In diesem Fall haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Wie bereits erwähnt, können Sie keine Funktionen verwenden, für die das Internet erforderlich ist, wenn Sie offline sind. Das beinhaltet:
Sie können leicht feststellen, wenn eine Funktion nicht verfügbar ist, da sie im Menü grau hinterlegt ist.
Es gibt zwar keine Möglichkeit, die nicht verfügbaren Funktionen verfügbar zu machen, während Sie offline sind, Sie können diese Einschränkung jedoch mit einer sorgfältigen Planung umgehen. Wenn Sie beispielsweise die Rechtschreibprüfung verwenden müssen, machen Sie sich eine Notiz, damit Sie sie ausführen können, sobald die Google Slides-Präsentation wieder online ist.
Es gibt eine andere Möglichkeit, mit Ihrer Google Slides-Präsentation offline zu gehen. Exportieren Sie Ihre Präsentation in ein anderes Präsentationswerkzeug. Bearbeiten Sie Ihre Präsentation offline mit einem Werkzeug, mit dem Sie offline arbeiten können. In vielen Versionen von Microsoft PowerPoint können Sie beispielsweise offline arbeiten.
Um diese Methode des Offline-Arbeitens verwenden zu können, müssen Sie wissen, wie Präsentationsdateien aus Google Slides exportiert werden. Wenn Sie dann wieder Zugang zum Internet haben, importieren Sie die Folienpräsentation wieder in Google Slides.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Ihre Google Slides-Präsentation nach PowerPoint exportieren.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Datei wieder in das Google Slides-Format konvertieren:
Vorsicht: Ich empfehle Ihnen nicht, Ihre Präsentationsdatei in ein anderes Format zu importieren oder zu exportieren, um offline zu arbeiten, da Sie möglicherweise den Zugriff auf einige Funktionen Ihrer Präsentation verlieren. Beispielsweise gehen Animationen und Übergänge beim Import und Export häufig verloren, da sie in verschiedenen Paketen unterschiedlich funktionieren. Das Einfügen einer Audiodatei unterscheidet sich zwischen PowerPoint und Google Slides. Außerdem kann es Unterschiede in der Schriftart und Formatierung geben. Dies sind nur einige der Probleme, mit denen Sie konfrontiert sind.
Wenn Sie unterwegs sind oder sogar glauben, Sie könnten Ihre Internetverbindung verlieren, ist es eine gute Idee, darauf vorbereitet zu sein. Wenn Sie offline sind, muss dies nicht bedeuten, dass Ihre Google Slides-Präsentation nicht funktioniert. Sie erfahren, wie Sie Google Slides offline verwenden.
In diesem Lernprogramm haben wir Ihnen gezeigt, was Sie wissen müssen, damit Sie mit Google Slides offline arbeiten können. Erfahren Sie in unserer umfassenden Serie mehr darüber, wie Sie Präsentationen in Google Slides machen oder nutzen Sie unser kostenloses eBook.
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