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Teamarbeit und Zusammenarbeit sind für viele Unternehmen wichtig. Teamprojekte profitieren vom Geben und Nehmen vielfältiger Ideen. Außerdem kann Teamwork die Moral der Mitarbeiter verbessern, wenn Teammitglieder miteinander interagieren und lernen, zusammen zu arbeiten.
Wenn Sie Online-Präsentationen als Teil eines Teams erstellen, ist die Präsentationszusammenarbeit für Ihre Arbeitsweise wichtig. Teammitglieder müssen auf die Präsentation zugreifen und ihre Eingaben zeitnah bereitstellen. Die Sicherheit Ihres Online-Präsentationsprojekts ist jedoch auch wichtig. Nicht jedes Teammitglied muss den gleichen Präsentationszugriff haben.
Mit Google Slides vereinfacht das Teilen von Präsentationen in Echtzeit die Zusammenarbeit und Teamarbeit. Außerdem können Sie steuern, wer auf die Online-Präsentation zugreift und welche Änderungen daran vorgenommen werden können.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Google Slides für die Präsentationszusammenarbeit verwenden. Zunächst erfahren Sie, wie Sie Teammitgliedern Zugriff auf eine Online-Präsentation gewähren können. Als Nächstes lernen Sie, wie Sie Kommentare hinterlassen und auf Kommentare antworten. Wir besprechen sogar einige Echtzeit-Funktionen für die Zusammenarbeit, die Sie verwenden können.
Bevor Sie fortfahren, sollten Sie unbedingt unser kostenloses eBook erwerben: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den gesamten Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
In dem obigen Screencast erfahren Sie, wie Sie Online-Tools zur Präsentation von Google Slides verwenden. Lesen Sie weiter, um ausführliche schriftliche Anweisungen zu erhalten, die Sie bei der Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit unterstützen.
Der erste Schritt zur Zusammenarbeit besteht darin, anderen Zugriff auf Ihre Online-Präsentation zu gewähren. Öffnen Sie das Google-Laufwerk, indem Sie Folgendes in das Adressfeld Ihres Browsers eingeben: drive.google.com.
Klicken Sie in Ihrem Google Drive auf die Miniaturansicht der Online-Präsentation, an der Sie zusammenarbeiten möchten, um sie zu öffnen:
Eine Online-Präsentation von Google Slides.Hinweis: Diese Präsentation verwendet die Everland-Vorlage von Graphic River. Weitere professionelle Vorlagen für Google Slides finden Sie in Envato Elements oder Graphic River.
Klicke auf das Aktie Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, um mit dem Freigeben Ihrer Google Slides-Präsentation für andere Personen zu beginnen. Das Mit anderen teilen Dialogfeld erscheint:
Verwenden Sie die Mit anderen teilen Dialogfeld, um Ihre Online-Präsentation per E-Mail zu teilen.Sie können Ihre Google Slides-Präsentation auf verschiedene Weise über das Dialogfeld freigeben:
Die erste und einfachste Methode, Ihre Online-Präsentation über das Internet zu teilen Mit anderen teilen In diesem Dialogfeld geben Sie eine E-Mail-Adresse ein Menschen Feld. Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, wird das Dialogfeld erweitert, sodass Sie Ihrer Einladung eine Notiz hinzufügen können:
Laden Sie einen Teamkollegen zu Ihrer Online-Präsentation ein. Obwohl Sie an Ihrer Präsentation zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise Ihrem Teammitglied keinen vollständigen Zugriff darauf gewähren. Glücklicherweise können Sie die Präsentationsstufe Ihres Teammitglieds steuern.
Um den Präsentationszugriff zu steuern, klicken Sie auf Dateien direkt bearbeiten Symbol (es sieht aus wie ein Bleistift) in der oberen rechten Ecke des Fensters Mit anderen teilen Dialogbox:
Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Zusammenarbeitsebene zuzuweisen.Das Dropdown-Menü bietet drei Optionen für die Zugriffsebene:
Um die Zugriffsebene auszuwählen, klicken Sie im Dropdown-Menü darauf. Drücke den Senden Schaltfläche in der unteren linken Ecke des Dialogfelds, um eine E-Mail-Einladung an Ihr Teammitglied zu senden.
Hinweis: Ihr Teammitglied benötigt kein Google-Konto, um auf Ihre Google Slides-Präsentation zuzugreifen. Sie können über den Link in der E-Mail, die sie erhalten, darauf zugreifen.
Eine zweite Möglichkeit, an einer Online-Präsentation von Google Slides zusammenzuarbeiten, besteht darin, Ihrem Teammitglied einen gemeinsamen Link zur Verfügung zu stellen:
Klicken Sie auf den Link, um das zu öffnen Mit anderen teilen Dialogbox.Drücke den Geteilbaren Link Symbol (es sieht aus wie eine Kette) in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds "Mit anderen teilen". Das Dialogfeld wird erweitert, um den gemeinsam nutzbaren Link anzuzeigen:
Verwenden Sie den Link zum Teilen Ihrer Online-Präsentation.Standardmäßig wird der Link in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert, wenn Sie das Dialogfeld erweitern. Sie können jedoch sicherstellen, dass es sich in Ihrer Zwischenablage befindet, indem Sie auf klicken Link kopieren Schaltfläche rechts neben dem Dialogfeld.
Sie können den Link per E-Mail, Social Media, SMS oder sogar auf einer Website verlinken, wenn Sie Ihre Präsentation öffentlich machen möchten. Die gemeinsam nutzbare Link-Option ist eine gute Wahl, wenn Sie mit vielen Leuten zusammenarbeiten, aber nicht alle Kontaktdaten haben.
Vorsicht: Jeder mit dem freigegebenen Link kann auf Ihre Präsentation zugreifen. Wenn beispielsweise ein Kontakt den Link an eine andere Person weiterleitet, kann dieser Dritte den Link verwenden, um auf Ihre Präsentation zuzugreifen.
Glücklicherweise können Sie steuern, auf welchen Ebenen Personen, die den gemeinsam nutzbaren Link verwenden, auf Ihre Präsentation zugreifen können.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Jeder mit Link kann sehen. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt:
Sie können entscheiden, welchen Zugriff Ihre Mitarbeiter haben.Die Optionen sind kann bearbeiten, kann kommentieren, oder kann sehen. Klicken Sie auf die Option, die Sie auf den gemeinsam benutzbaren Link anwenden möchten. Drücke den Erledigt Taste, wenn Sie fertig sind.
Online-Präsentationszusammenarbeit ist großartig, aber wenn jemand das Team verlässt? Möglicherweise möchten Sie nicht, dass sie weiterhin auf Ihre Präsentation zugreifen können.
Sie können den Zugriff auf Ihre Präsentation ändern oder widerrufen. Hier ist wie:
Drücke den Erweitert Link in der unteren linken Ecke des Mit anderen teilen Dialogbox. Das Einstellungen teilen Dialogfenster wird angezeigt:
Verwenden Sie die Einstellungen teilen Dialogfeld für Online-Präsentationszusammenarbeit.Schauen wir uns die Optionen für die Zusammenarbeit auf der Website an Einstellungen teilen Dialogfeld Feld für Feld:
Verwenden Sie die Gemeinsamer Link um anderen Zugriff auf Ihre Online-Präsentation zu gewähren.In diesem Bereich der Einstellungen teilen In einem Dialogfeld sehen Sie den freigegebenen Link erneut. Kopieren Sie den Link, um ihn zu teilen. Sie können auch auf eines der Social Media-Symbole unterhalb des Links klicken, um den Link automatisch über Social Media zu teilen.
Dieser Abschnitt des Dialogfelds zeigt, wer Zugriff auf Ihre Online-Präsentation hat.In diesem Abschnitt des Einstellungen teilen In einem Dialogfeld sehen Sie eine Liste aller Personen, die Zugriff auf die Präsentation haben.
In diesem Beispiel sehen Sie, dass es einen freigegebenen Link gibt und eine Person per E-Mail eingeladen wurde. Als Besitzer sollten Sie auch Ihren eigenen Namen in dieser Liste sehen.
Klicken Sie auf, um den Präsentationszugriff eines Mitbearbeiters zu bearbeiten oder ihnen den Besitzerstatus zu geben Dateien direkt bearbeiten Symbol rechts neben ihrem Namen. Um den Zugriff eines Mitwirkenden auf die Online-Präsentation zu widerrufen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Namen.
Hinweis: Ein Eigentümer hat vollen Zugriff auf die Präsentation und kann nicht aus dieser gelöscht werden.
Um die freigegebenen Link-Optionen zu ändern, klicken Sie auf Veränderung Link neben Jeder, der den Link hat, kann das sehen. Das Link-Freigabe Dialogfeld erscheint:
Verwenden Sie die Link-Freigabe Dialogfeld, um gemeinsam benutzbare Link-Zugriffsebenen zu ändern.In diesem Dialogfeld können Sie den gemeinsam nutzbaren Link ein- oder ausschalten. Sie können auch die Zugriffsebene eines Link-Inhabers auf Ihre Präsentation ändern.
Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf sparen Taste.
In diesem Abschnitt des Dialogfelds können Sie Personen einladen, auf Ihre Online-Präsentation zuzugreifen.Das Menschen einladen Feld der Einstellungen teilen Das Dialogfeld funktioniert wie das Mit anderen teilen Dialogfeld oben. Verwenden Sie es, um Teammitgliedern per E-Mail den Zugriff zu gewähren. Verwenden Sie die Dateien direkt bearbeiten Symbol zur Steuerung der Zugriffsebene für jedes Teammitglied.
Verwenden Sie die Besitzereinstellungen In diesem Abschnitt können Sie steuern, was die Mitarbeiter mit Ihrer Präsentation machen.Das Besitzereinstellungen Abschnitt der Einstellungen teilen Das Dialogfeld enthält einige zusätzliche Kontrollkästchen, mit denen Sie zusätzlich steuern können, wer auf Ihre Präsentation zugreift und wie sie darauf zugreifen.
Sobald Sie Ihre Google Slides-Präsentation freigegeben haben, können Sie mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten. Schauen wir uns einige der Möglichkeiten der Google Slides-Präsentationszusammenarbeit genauer an:
Eine der beliebtesten Methoden, mit denen Teammitglieder an einer Präsentation zusammenarbeiten können, sind die Google-Folien Bemerkungen Merkmal.
Um Kommentare zu verwenden, wählen Sie den Text oder das Objekt aus, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten, oder platzieren Sie den Cursor daneben. Drücke den Bemerkungen Taste oben rechts. Das Bemerkungen Pop-Out erscheint:
Verwenden Sie die Google Slides Kommentar Funktion für Präsentationszusammenarbeit.Klicken Kommentar Symbol auf der rechten Seite (daneben steht ein Pluszeichen). Sie sehen einen leeren Kommentar:
Kommentar in Google Slides hinterlassen. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein. Drücken Sie die Kommentar Taste, wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie dieselbe Folie als Kommentator betrachten, klicken Sie auf den Kommentar, um Ihre Antwort zu hinterlassen:
Klicken Sie auf den Kommentar, um darauf zu antworten.Sie können auch eine öffnen Plaudern Modus, wenn Sie sehen, dass sich ein anderes Teammitglied zur gleichen Zeit in der Präsentation befindet wie Sie. Suchen Sie dazu in den Miniaturansichten nach dem Symbol des Teammitglieds. Aktive Benutzer werden als hellfarbiges Quadrat oder Profilbild auf der Miniaturansicht der von ihnen betrachteten Folie angezeigt. Wenn bereits ein Chat geöffnet ist, wird das Chat-Symbol oben auf dem Bildschirm angezeigt.
Wenn Sie das Symbol eines Teammitglieds finden, klicken Sie darauf, um den Echtzeit-Chat-Modus mit diesem Teammitglied zu öffnen:
Die Echtzeit-Chat-Funktion von Google Slides ist hilfreich für die Präsentationszusammenarbeit.Da Kommentare eine nützliche Funktion für die Präsentationszusammenarbeit sind, kann es hilfreich sein zu wissen, wann ein Teammitglied einen Kommentar hinterlässt. Dazu müssen Sie Kommentarbenachrichtigungen aktivieren.
Aktivieren Sie zunächst Kommentarbenachrichtigungen in Google Drive. Art drive.google.com in das Adressfeld Ihres Browsers. Drücke den die Einstellungen Symbol (es sieht aus wie ein Zahnrad) oben rechts auf Ihrem Google Drive-Bildschirm. Das Einstellungsfenster erscheint:
Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen in Google Drive aktiviert sind, um Benachrichtigungen von Google Slides zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass alle Kästchen markiert sind, und klicken Sie auf Erledigt. Als nächstes öffnen Sie Ihre Präsentation erneut. Drücke den Bemerkungen und wählen Sie die Benachrichtigungen Symbol (es sieht aus wie eine Glocke). Ein Dropdown-Menü wird angezeigt:
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Sie Benachrichtigungen über neue Kommentare erhalten.Um eine Benachrichtigung über alle Kommentare zu erhalten, wählen Sie Alles. Um nur Benachrichtigungen zu erhalten, die Sie betreffen, wählen Sie Nur dein. Um den Empfang von Kommentaren zu deaktivieren, wählen Sie Keiner.
Sobald Kommentare aktiviert sind, erhalten Sie eine E-Mail, wenn Änderungen an der Präsentation vorgenommen werden.
Hinweis: Jedes Teammitglied muss für sich entscheiden, ob es Benachrichtigungen erhalten möchte. Sie können Benachrichtigungen für einen anderen Benutzer nicht aktivieren.
Ein weiteres nützliches Tool für die Präsentationszusammenarbeit von Google Slides ist die Möglichkeit, einige oder alle Mitarbeiter auf einmal von der Folienpräsentation aus zu senden. Um auf die Funktion zuzugreifen, gehen Sie zu Datei> E-Mail-Partner. Das Nachricht senden Dialogfeld erscheint:
Verwenden Sie die Nachricht senden Dialogfeld, um eine Nachricht an Online-Präsentationsmitarbeiter zu senden.Geben Sie Ihre Nachricht ein, wählen Sie die Mitarbeiter aus, an die Sie die Nachricht senden möchten, und klicken Sie auf Senden.
Das endgültige Tool für die Zusammenarbeit, das Sie möglicherweise verwenden möchten, hat mit dem Verwalten von Kommentaren zu tun. Nachdem ein Kommentar angesprochen wurde, möchten Sie wahrscheinlich, dass er nicht mehr in der Präsentation angezeigt wird.
Beachten Sie, dass jeder Kommentar eine Entschlossenheit Button drauf:
Wenn ein Kommentar angesprochen wurde, markieren Sie ihn als entschlossen, ihn vor anderen Mitarbeitern zu verbergen.Wenn Sie das durch den Kommentar aufgeworfene Problem behoben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Entschlossenheit Taste. Der Kommentar ist auf der Folie nicht mehr sichtbar.
Arbeiten Sie produktiver als Team, indem Sie lernen, die Tools für die Präsentationszusammenarbeit von Google Slides umfassend zu nutzen.
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Dieses Handbuch wird Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führen. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
Warum fangen Sie noch heute an, mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten? Welche Online-Tools für die Onlinezusammenarbeit sind Ihre Favoriten? Teilen Sie Ihre Antworten in den Kommentaren unten.
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