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Das Problem, dem wir alle gegenüberstehen, ist, dass wir Berge von Daten haben und einen Weg brauchen, um sie zu verdauen. Wir sind alle auf der Suche nach einem Weg, um aus großen Datensätzen einen Sinn zu machen und herauszufinden, was die Daten über die aktuelle Situation angeben.
Excel's PivotTable Feature ist ein Drag & Drop-Analysewerkzeug. Verweisen Sie auf Tabellen mit Daten in Ihrer Tabelle und schneiden Sie Ihre Daten so lange, bis Sie eine Antwort auf Ihre Frage gefunden haben. Es ist vor allem ein einfach zu bedienendes Werkzeug direkt in Excel, in dem Ihre Daten möglicherweise bereits vorhanden sind.
Der folgende Screenshot zeigt ein großartiges Beispiel für PivotTables in Aktion. Die Originaldaten werden auf der linken Seite angezeigt. Zwei verschiedene PivotTables werden verwendet, um die Daten zusammenzufassen und zu analysieren.
Diese PivotTables fasst meine Abrechnungen an Kunden zusammen (oben rechts) sowie die Art der Arbeit, die ich verrichte (nach Jahr aufgeteilt), unten rechts.Ohne PivotTables müssen Sie mehrere Formeln schreiben, um Ihre Daten zu verstehen. Ich habe die untenstehenden Berichte mit Hilfe von PivotTables in weniger als 30 Sekunden erstellt. Es ist schnell zu bedienen und sehr leistungsfähig. Dieses Lernprogramm baut auf dem PivotTable-Lernprogramm für Einsteiger auf:
Die Fähigkeiten, die wir in diesem Lernprogramm entwickeln, werden Ihnen dabei helfen, Ihr PivotTable-Wissen zu erweitern und sich mit den erweiterten Funktionen vertraut zu machen.
In dem Screencast unten sehen Sie, wie ich auf verschiedene Arten gehe, um Ihre Daten mit PivotTables zu analysieren. Wenn Sie neugierig sind, wie Sie diese Daten für Ihre eigenen Daten verwenden, sollten Sie sich die Möglichkeiten von PivotTables ansehen.
Bereit, alleine durch diese Schritte zu gehen? Lesen Sie weiter, um meine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Entwicklung Ihrer PivotTable-Analysefähigkeiten zu befolgen.
Laden Sie folgendes herunter: Ich habe eine Tabelle mit erstellt Beispieldaten für Sie kostenlos herunterladen und verwenden, während Sie dieses Tutorial durcharbeiten. Nutzen Sie diese oder Ihre eigenen Daten, um die Fähigkeiten zu üben.
Um diese Stufe für ein Tutorial festzulegen, lesen Sie, wie Sie eine PivotTable erstellen. Beginnen Sie in Microsoft Excel mit einer Tabelle mit Daten, die Sie zusammenfassen und zusammenfassen möchten.
Markieren Sie alle Spalten in Ihrer Kalkulationstabelle und navigieren Sie dann zu Einfügen> PivotTable. Ich lasse immer alle Einstellungen als Standard und drücke OK So erstellen Sie das PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt.
Neue PivotTable in Excel.Jetzt führt Sie Excel zu einem neuen Arbeitsblatt, um Ihre PivotTable zu erstellen. Auf der rechten Seite befindet sich ein Berichtersteller, der ein Drag-and-Drop-Tool zum Anpassen Ihrer PivotTable ist.
PivotTable Builder in Excel.Wenn Sie Probleme beim Erstellen Ihrer PivotTable haben, überprüfen Sie unbedingt Folgendes:
Denken Sie daran, das erste Tutorial, So erstellen Sie Ihre erste PivotTable, zu lesen, um weitere Tipps zum Erstellen Ihrer ersten PivotTable zu erhalten.
Nachdem wir PivotTables 101 überprüft haben, ist es an der Zeit, auf fortgeschrittenere Techniken umzusteigen.
Der Schlüssel zum effizienten Einsatz von PivotTables besteht darin, zu verstehen, was ich als "Berichtsersteller" bezeichne. Lassen Sie uns zuerst in den Kopf gehen, um zu erfahren, wie dieses Menü funktioniert.
PivotTable Fields-Menü.In der oberen Hälfte des PivotTable-Menüs befindet sich das Felder Speisekarte. Jede Spalte in Ihren Originaldaten wird als eigenes Feld angezeigt.
Wir können jedes Feld per Drag & Drop in eines der vier folgenden Felder ziehen: Filter, Spalten, Zeilen, und Werte.
Die Felder, in die wir unsere Felder ziehen, bestimmen, wie das PivotTable angezeigt wird. Lassen Sie uns durchgehen, wie jeder von ihnen die Präsentation von PivotTable beeinflusst.
Vier Boxen in PivotTable.Wenn Sie ein Feld in das Feld fallen lassen Filter In diesem Fall fügt PivotTable die Option zum Filtern nach dieser Spalte hinzu. Versuchen wir es mit einem Beispiel. Hier ist die Feldanordnung, die ich unten verwende:
Beispiel für einen Excel-PivotTable-Filter.In der Abbildung unten habe ich gezogen Klient in die Filter Box. Ganz oben in der PivotTable steht eine Box mit der Aufschrift Klient. Wenn ich auf das Dropdown-Menü klicke, kann ich auswählen, nach welchem Client ich in der Liste filtern möchte. Ich klicke auf einen einzelnen Client und dann auf OK.
Filtern in Pivots.Sie können sehen, dass das PivotTable jetzt für den von mir ausgewählten Client heruntergefiltert ist. Testen Sie auch das Wählen Sie mehrere Elemente aus In diesem Feld können Sie mehr als eine Option auswählen.
Zeilen werden auf der linken Seite einer PivotTable angezeigt. Wenn Sie ein Feld in das Feld ziehen Feld "Zeilen": Jeder Wert aus diesem Feld wird in einer Zeile angezeigt.
In der Abbildung unten sehen Sie zwei verschiedene Konfigurationen. Wenn ich platziere Klient in dem Reihen Beachten Sie, dass jeder der Kundennamen in einer eigenen Zeile steht.
In den oberen Screenshot habe ich gestellt Klient in das Zeilenfeld, und PivotTable hat jeden Clientnamen in einer Zeile platziert. Der untere Screenshot entfernt Client als Zeile und tauscht ihn für den Projekttyp aus.
Ändern von Zeilen in einer PivotTable.Versuchen Sie auch, mehrere Elemente in das Feld Zeilen zu ziehen. Sie können im Wesentlichen zwei Teilungsebenen erstellen, indem Sie Elemente als Zeilen stapeln.
Ein Feld in das Feld ziehen Säulen Das Feld erstellt für jeden Wert in Ihren Daten eine eigene Spalte.
Im folgenden Beispiel habe ich die Klient Feld als die Zeilen in meiner PivotTable. Um detailliertere Ansichten meiner Daten zu erhalten, habe ich hinzugefügt Projekttyp im Feld Spalten, um die Art der Arbeit, die ich für jeden Kunden erledige, aufzuteilen.
Hinzufügen von Spalten zur Excel PivotTable.Durch die Kombination von Zeilen und Spalten erhalten Sie einen besseren Einblick in Ihre Daten. Ich benutze gern Zeilen für mein Schlüsselfeld und teile die Daten dann mit Hilfe des Felds Spalten nach Spalten auf.
Sie können einen komplexen Satz von Zeilen und Spalten erstellen, aber PivotTables haben wirklich eine Bedeutung, wenn Sie ein Feld in das Feld ziehen Werte Box.
Die Wertespalte funktioniert etwas anders als die übrigen Felder. Sie können nicht irgendein Feld in das Feld ziehen Werte Box und gute Ergebnisse. Dieses Feld ist für die numerischen Werte in Ihren Daten reserviert, z. B. für einen Dollarbetrag oder für Stunden.
Mit PivotTables können Sie auf verschiedene Weise mit Werten arbeiten. Wenn Sie ein Feld in das Feld ziehen Werte In der Standardeinstellung zeigt es oft eine Anzahl von jedem Artikel. Grundsätzlich zählt Excel jedes Mal hoch, wenn beispielsweise eine Zeile angezeigt wird, und gibt die Anzahl dieses Elements in der PivotTable aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert im Feld PivotTable, um die Anzeige der Werte zu ändern.Was ist, wenn wir keine Zählung anzeigen möchten? Sagen wir stattdessen, dass wir das zeigen wollen Summe der Werte in einer Zeile (z. B. Addieren aller Beträge, für die wir jeden Kunden in Rechnung gestellt haben.)
Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in die PivotTable und wählen Sie Werte zusammenfassen nach> Summe. Im obigen Screenshot werden Sie feststellen, dass das PivotTable jetzt die Summe für jeden Client anzeigt.
Sie können die Funktionsweise Ihres PivotTable mit Werten ändern, um Anzahl, Durchschnitt, Maximalwert, Minimalwert oder Produkt anzuzeigen.
Jetzt verstehen wir, wie PivotTables erstellt werden, indem Felder in eines der vier Felder des Berichts-Generators gezogen werden. Die Frage ist: Wie verwenden wir das, um unsere Daten besser zu verstehen??
Wenn ich eine PivotTable baue, Ich beginne damit, zu entscheiden, was ich zuerst wissen möchte. Wenn ich mir das Endergebnis zuerst vorstellen kann, kann ich darüber nachdenken, wie die Felder angeordnet werden, um das richtige Ergebnis zu erhalten.
Oft hilft es mir, das Ergebnis als Frage zu formulieren. Versuchen Sie, PivotTables zu erstellen, die die folgenden Fragen aus den Beispieldaten beantworten:
Die Pflege Ihrer PivotTables ist wichtig für eine aussagekräftige und korrekte Analyse. Lassen Sie uns vor dem Abschluss zwei wichtige Funktionen betrachten, um sicherzustellen, dass Ihre PivotTables ordnungsgemäß funktionieren.
Nehmen wir an, Ihre Daten werden weiterentwickelt und Ihrem Arbeitsblatt werden zusätzliche Zeilen oder Spalten hinzugefügt. Wir müssen die Daten, die wir in die PivotTable aufnehmen, aktualisieren.
Navigieren Sie bei ausgewählter PivotTable zum Analysieren Tab und klicken Sie auf Datenquelle ändern. Sie können eine neue Auswahl von Spalten eingeben oder auf den Pfeil klicken, um erneut auszuwählen, welche Spalten und Zeilen Ihre Daten enthalten sollen.
Navigieren Sie zu einer ausgewählten PivotTable zum Analysieren> Datenquelle ändern Möglichkeit. Anschließend können Sie die Spaltenreferenzen aktualisieren oder auf den Aufwärtspfeil klicken, um die einzufügenden Daten erneut auszuwählen.Auch wenn Sie den richtigen Datenbereich ausgewählt haben, wenn Sie neue Datensätze (Zeilen) hinzufügen oder Ihre ursprünglichen Daten ändern, müssen Sie die PivotTable aktualisieren. Obwohl PivotTables dynamisch sind und es einfach ist, den erstellten Bericht zu ändern, müssen Sie dies tun Aktualisieren Sie die PivotTable.
Klicken Sie mit einer PivotTable-Auswahl auf die Registerkarte Analysieren und klicken Sie auf Aktualisierung. Oder, Rechtsklick eine PivotTable und wählen Sie Aktualisierung.Um Ihre PivotTable zu aktualisieren, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre PivotTable ausgewählt ist. Am einfachsten klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in die PivotTable und wählen Sie aus Aktualisierung. Sie können auch das finden Analysieren Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Ich verwende PivotTables, um meine Daten im Auge zu behalten. Ich füttere ständig neue Datenzeilen, wenn mehr Ereignisse passieren. Wenn Sie sicherstellen, dass das PivotTable regelmäßig aktualisiert wird, stellen Sie sicher, dass meine Daten aktuell und genau sind.
In diesem Lernprogramm haben Sie PivotTables verwendet, um Ihre Daten zu verstehen. Diese grundlegenden Analysewerkzeuge können Ihnen helfen, eine Tabelle zu erstellen und Ihre Daten besser zu verstehen.
In diesen Lernprogrammen erfahren Sie mehr über Excel und Analysewerkzeuge:
Wie werden Sie PivotTables verwenden, um Ihre Daten besser zu verarbeiten? Überprüfen Sie unten mit einem Kommentar, um mich zu informieren, oder fühlen Sie sich frei, eine Frage zu stellen.
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