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Pivot-Tische sind eine beliebte Funktion von Excel Power-Benutzern. Klar, Excel ist der Schwergewichtler der Tabellenkalkulation. Google Sheets ist jedoch ein kostenloses, webbasiertes Tool, das sich perfekt für die Zusammenarbeit eignet und über viele eigene Stärken verfügt.
Eine Tabelle ist eigentlich nur eine Menge von Zeilen und Spalten. Wenn sich Zeilen und Spalten treffen, werden Zellen gebildet. Dort können Sie Daten mithilfe von Formeln protokollieren. Da eine Tabelle immer mehr Datensätze enthält, benötigen Sie Werkzeuge, um die darin enthaltenen Daten zu verstehen.
Pivot-Tabellen verwenden große Datensätze und fassen sie mit einem Drag & Drop-Werkzeug zusammen.Dazu gehört auch die Option, Pivot-Tabellen zu erstellen, mit deren Hilfe Sie Ihre Tabellenkalkulationen finden und deren Bedeutung finden können. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie Berichte erstellen, die Ihnen helfen, Ihre ursprünglichen Daten besser zu verstehen.
Das Erstellen einer Pivot-Tabelle in Google Sheets ist einfacher als Sie denken. In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Google Sheets verwenden, um leistungsstarke Pivot-Tabellen zu erstellen, die Ihre Daten direkt in Ihrem Webbrowser aufteilen.
Im folgenden Screencast unterstütze ich Sie bei der Verwendung von Google Sheets zur Analyse Ihrer Daten. Am Ende des Videos erfahren Sie, wie Sie die Sheets-Version von Pivot-Tabellen verwenden, um eine große Datenmenge zu überprüfen und gründlich zu verstehen.
Lesen Sie weiter für eine illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Pivot-Tabellen in Google Sheets. Lesen Sie weiter, um durchzugehen:
Das Problem ist normalerweise nicht, dass uns Daten fehlen. Das Problem ist, dass wir alle haben so viele Daten dass wir sinnvolle Wege finden müssen, um den Datensatz zu betrachten.
Pivot-Tabellen sind nur ein Werkzeug, mit dem wir unsere Daten analysieren können. Sie helfen uns, eine große Anzahl von Daten zu erfassen und Berichte zu erstellen, um Fragen dazu zu beantworten.
Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um die Leistungsfähigkeit von Pivot-Tabellen zu sehen. Alle diese sind mit derselben Datenmenge verknüpft, haben jedoch unterschiedliche Ansichten zum Zusammenfassen der Daten. Ich habe meine freiberufliche Arbeit zusammengefasst, indem ich meine Kundenabrechnungen, Top-Arten von Projekten und Kundenabrechnungen nach Jahr aufzeigte.
Wir verwenden dieselben Originaldaten, aber jede dieser Pivot-Tabellen in Sheets hilft uns, unsere Daten auf unterschiedliche Weise zu verstehen. Die Gesamtzahlen des Projekts können von links nach rechts nach Auftraggeber, Projektart und Jahr angezeigt werden.Pivot-Tabellen verwenden Ihre Originaldaten und helfen Ihnen dabei, sie besser zu verstehen, indem Sie Ihre Daten gruppieren und zusammenfassen. Lernen Sie, wie Sie Pivot-Tabellen in Google Sheets verwenden.
Im Rahmen dieses Tutorials habe ich einen Beispieldatensatz mit einbezogen, der im weiteren Verlauf verwendet werden kann. Ich habe falsche Daten über "Kundenabrechnungen" erstellt oder die Beträge, die wir unseren Kunden für ein fiktives, freiberufliches Unternehmen in Rechnung gestellt haben.
Bei diesen Daten handelt es sich um eine CSV-Datei (Comma Separated Value) mit Rohdaten, die Sie in Sheets importieren. Laden Sie diese Datei herunter und extrahieren Sie sie "sample-data.csv" Datei.
So importieren Sie es in Google Sheets:
Gehen Sie zu Google Drive und beginnen Sie mit dem Einrichten einer neuen Blattdatei. Es ist am einfachsten, mit einer leeren Tafel zu beginnen, in die Daten importiert werden sollen.
Finden Sie das Daten> Importieren Menüoption. Point Sheets in die Datei sample-data.csv, um sie zu importieren.
Ich belasse die Einstellungen bei den Standardoptionen. ich bevorzuge Erstellen Sie eine neue Tabelle um eine separate Datei zu starten, um zu schwenken, und Separatoren automatisch erkennen. Klicken Einführen einwickeln.
Wenn Sie den Import abgeschlossen haben, werden die Daten in Ihr Google Sheet geladen. Wir können jetzt unsere Daten schwenken.
Jetzt haben wir unser Blatt mit Rohdaten vorbereitet. Gehen Sie voran und markieren Sie die Spalten, in denen die Daten gespeichert sind, und gehen Sie zu den Spalten Daten> Pivot-Tabelle Option zum Einfügen Ihrer Pivot-Tabelle.
Markieren Sie die Spalten, die Ihre Daten enthalten, indem Sie auf die Überschriften klicken und ziehen. dann geh zu Daten> Pivot-Tabelle.Jetzt können wir unsere Daten umstellen. Das bedeutet, dass wir Google Sheets verwenden Berichtseditor verschiedene Ansichten unserer Daten zu entwickeln, um sie besser zu verstehen.
Bei Pivot-Tabellen geht es darum, große Mengen von Originaldaten in einen Bericht aufzunehmen, den Sie verstehen können. Der Berichtseditor ist das Werkzeug von Sheets, um Ihre Pivot-Tabelle zu erstellen und Ihre Daten detaillierter zu verstehen.
Machen wir uns mit dem Berichtseditor vertraut. Google Sheets bietet auf der linken Seite vier Optionen, um Daten in eine Pivot-Tabelle einzufügen: Zeilen, Spalten, Werte, und Filter.
Mit dem Berichtseditor können Sie einen Bericht erstellen und die Daten so anzeigen, wie Sie es möchten.Wenn wir klicken Feld hinzufügen Bei allen Optionen werden die Spalten der Originaldaten angezeigt. Klicken Sie auf einen der Spaltennamen, um die Daten im angegebenen Format hinzuzufügen.
Dies ist der Zauber eines Pivot-Tisches. Sie können eine beliebige Spalte in Ihre ursprünglichen Daten aufnehmen und einen Bericht erstellen, indem Sie die Felder in den ursprünglichen Daten in die Pivot-Tabelle einfügen.
Zum Beispiel, wenn ich auf klicke Feld hinzufügen neben an Reihen, und klicken Sie dann auf Klient, Dies ist die Ansicht, die Sie sehen werden:
Die Pivot-Tabelle zeigt jeden meiner Kunden in einer eigenen Zeile. Die Pivot-Tabelle übernimmt die Originaldaten und zeigt sie in einem Bericht an. Wir könnten dann die Fakturierung für jeden Kunden zum Berichtsgenerator hinzufügen.
Jede der vier Optionen im Report Builder führt Folgendes aus, wenn Sie ein Feld hinzufügen:
Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um einen vollständigen Bericht zu sehen, den ich mit Google Sheets erstellt habe. Ich habe meine Kunden in eine Reihe gestellt und die Projekttypen in Spalten. Ich habe auch die Rechnungen in die Werte In dem Feld werden die Beträge für diese Kombinationen angezeigt.
Verbringen Sie ein paar Minuten mit dem Berichtseditor und probieren Sie verschiedene Datenspalten in verschiedenen Bereichen des Berichts-Generators aus.
Alles ist eingerichtet und jetzt ist es an der Zeit, die Pivot-Tabelle zu verwenden, um mehr über unseren Datensatz zu erfahren. Schauen wir uns noch einmal eine einzelne Zeile in unserer Original-Tabelle an:
Jede Zeile enthält mehrere wichtige Daten zu einem Projekt, das wir für einen Kunden durchgeführt haben:
Da jede Zeile eine eigene Client-Projekt-Kombination ist, ist es schwierig, Verallgemeinerungen über unsere Daten anzustellen.
Eine Pivot-Tabelle kann uns helfen, Fragen mit diesen Daten schnell zu beantworten:
Schauen wir uns an, wie man diese Pivot-Tabellen unten erstellt:
Die ganze Idee der Pivot-Tabellen besteht darin, dass wir sie verwenden können, um unsere Kalkulationstabellen zu verstehen. Wir haben sicherlich keine Zeit, Dinge manuell zu berechnen, daher sind Pivot-Tabellen die Antwort.
Versuchen wir für unser erstes Beispiel herauszufinden, wie viel wir jedem Kunden in Rechnung gestellt haben. Wir müssen mit dem Einzug des Kunden beginnen und dann die Beträge für jeden Kunden anzeigen.
Lass uns jeden setzen Klient alleinReihe, und das Betrag in Rechnung gestellt in die Werte Box:
Dies ist ein einfaches Beispiel, aber es ist genau das, was der Arzt bestellt hat. Die ursprünglichen Daten hätten es schwierig gemacht, Zwischensummen nach Kunden zu erstellen, aber Pivot-Tabellen machen es zu einem Kinderspiel.
Lassen Sie uns diesmal die Kunden für die Projekttypen austauschen. Da der Stundensatz pro Projekttyp angezeigt werden soll, entfernen wir die Felder, die wir im ersten Beispiel hinzugefügt haben. Sie können dies tun, indem Sie auf klicken X im Berichtseditor für jedes der Felder.
Nun wollen wir hinzufügen Projekt Art als unsere Reihen und dann die Stundensatz im Wertebereich des Berichts:
Wir wollen jedoch nicht th sehene Summe der Stundensätze. Wir möchten lieber die Durchschnittswerte unserer Stundensätze sehen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Zusammenfassen mit, und wähle DURCHSCHNITTLICH. Dies verändert die Art und Weise, wie die Beträge angezeigt werden. jetzt sehen wir den Client-Durchschnitt pro Stunde.
Dieses Beispiel ist eine großartige Illustration, mit der Sie Beträge auf unterschiedliche Weise anzeigen können. Probieren Sie andere Werte in diesem Dropdown-Menü aus, wie z. B. count, max, min und mehr.
Lassen Sie uns nun unsere Daten aufschlüsseln und sie nach Jahren aufteilen.
Diesmal haben Sie die Wahl: Sie können entweder den Client oder den Projekttyp als Zeilen in die Pivot-Tabelle einfügen. So oder so, Drop Jahr in den Spaltenabschnitt. Dadurch werden die Abrechnungen für jeden Kunden nach Jahr aufgeteilt, und jeder Kunde wird in eine eigene Zeile gestellt.
Alle diese Pivot-Tabellen sind mit derselben Datenquelle verbunden. Durch das Ausarbeiten dieser Berichte werden die ursprünglichen Daten nicht geändert. Es gibt uns nur eine Möglichkeit, unsere Daten besser zu analysieren und zu überprüfen.
Google Sheets gehört in meiner freiberuflichen Praxis zur Grundausstattung. Ich verwende es, um meine kreative Arbeit zu organisieren, Projekte zu planen und die Einnahmen zu überprüfen, für die ich meine Kunden in Rechnung stellen möchte.
Das Beste an Sheets ist, dass es eine spezielle Kombination aus einer herkömmlichen Tabellenkalkulations-App und einem verbundenen Web-Tool ist. Sie können mit einer Tabellenkalkulations-App Ihre Daten protokollieren und Formeln verwenden. Sie haben jedoch auch ein Tool, das eine Verbindung zu Web-Services herstellt und Daten problemlos abrufen kann.
Hier finden Sie weitere Tutorials, mit denen Sie das unglaubliche Potenzial von Sheets erkennen können. Überprüfen Sie mindestens einen von ihnen, um mehr zu erfahren:
Wie verwenden Sie Pivot-Tabellen in Google Sheets? Oder verwenden Sie andere Tools, um Ihre Kalkulationsdaten zu analysieren? Lass es mich in den Kommentaren wissen.
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