Share
Manchmal können Sie anhand der Betreffzeile feststellen, worum es bei einer E-Mail-Nachricht geht, aber häufig müssen Sie die Nachricht öffnen, um sicher zu sein. Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten E-Mail-Nachrichten lesen, ohne sie zu öffnen?
Mit dem Google Mail-Vorschaufenster von Google Mail Labs können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten schnell in der Vorschau anzeigen, ohne sie zu öffnen. Dieses Tool öffnet ein Fenster neben Ihrem Posteingang, in dem der Text eingehender Nachrichten angezeigt wird.
Verwenden Sie das Google Mail-Vorschaufenster, um Ihre E-Mail-Nachrichten schnell zu überprüfen.Auf einen Blick können Sie feststellen, wie Sie mit jeder neuen Google Mail-Nachricht umgehen sollen. In vielen Fällen müssen Sie die Nachricht möglicherweise nicht einmal öffnen, um sie zu verarbeiten.
Das Vorschau-Fenster in Google Mail ist nicht schwer zu verwenden. In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, was das Google Mail-Vorschaufenster ist, und zeigen Ihnen, wie Sie es einrichten und verwenden. Außerdem erhalten Sie einen hilfreichen Screencast, der Sie durch den Installationsprozess des Google Mail Preview Pane führt.
In einem E-Mail-Vorschaufenster können Sie einige Inhalte einer E-Mail anzeigen, bevor Sie sie öffnen. Wenn der Vorschaubereich in Google Mail in Google Mail aktiviert ist, wird er rechts neben den Nachrichten im Posteingang oder unter Ihren Nachrichten angezeigt.
Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist die Betreffzeile einer E-Mail-Nachricht nicht immer hilfreich. Es ist zwar eine gute Idee, beschreibende Betreffzeilen für E-Mail-Nachrichten zu verwenden, aber nicht jeder, der Ihnen eine Nachricht sendet, hat dies erkannt oder in die Praxis umgesetzt.
Bei Google Mail können Sie ein Vorschaufenster verwenden. Andere E-Mail-Pakete wie MS Outlook oder Mozilla Thunderbird verwenden auch einen Vorschaubereich (manchmal auch Lesebereich genannt). Wenn Sie es gewohnt sind, ein E-Mail-Tool mit einem Vorschaufenster zu verwenden, können Sie die Option Google Mail-Vorschaufenster aktivieren, um die Verwendung von Google Mail zu erleichtern.
Der Hauptvorteil eines Vorschaufensters besteht darin, dass es Zeit spart. Sie müssen nicht auf jede Nachricht klicken, um den Inhalt darin anzuzeigen. Wenn Sie täglich viele E-Mail-Nachrichten verarbeiten, wird die zusätzliche Zeit, die zum Klicken und Öffnen der einzelnen E-Mails erforderlich ist, addiert. Die Beseitigung dieser zusätzlichen Klicks kann einen Unterschied machen, wenn Sie täglich viele E-Mail-Nachrichten verarbeiten.
Informationen zum Installieren des Google Mail-Vorschaufensters und zur schnellen Verwendung Ihrer E-Mail-Nachrichten finden Sie im Screencast-Video:
Ausführlichere Informationen zur Verwendung des Vorschaufensters in Google Mail finden Sie in den folgenden schrittweisen Anweisungen. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Google Mail-Nachrichten mit einer kurzen E-Mail-Vorschau überprüfen können.
In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Installieren, Verwenden und Deinstallieren des Google Mail Preview Pane-Tools.
Der erste Schritt beim Einrichten des Google Mail-Vorschaufensters ist der Zugriff auf Google Labs. Um auf Google Mail Labs zuzugreifen, starten Sie in Ihrem Google Mail-Posteingang und klicken Sie auf die Schaltfläche die Einstellungen Symbol in der oberen linken Ecke. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt:
Wähle aus die Einstellungen Option aus der die Einstellungen Dropdown-Menü.Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Einstellungen Möglichkeit. Das die Einstellungen Bildschirmanzeigen. Drücke den Labs Option am oberen Rand des die Einstellungen Bildschirm:
Wähle aus Labs Option aus der die Einstellungen Bildschirm.Von dem Labs Verwenden Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite, um durch die verfügbaren Labs zu blättern. Blättern Sie zu Vorschaufenster Möglichkeit. Drücke den Aktivieren Umschaltknopf rechts neben der Laborbeschreibung:
Verwenden Sie die Umschaltfläche, um das Google Mail-Vorschaufenster zu aktivieren.Scrollen Sie bis zum Ende der Labs Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern Taste. Der Google Mail-Posteingang wird angezeigt, aber neben dem wird ein neues Symbol angezeigt die Einstellungen Symbol. Es ist das Modus des geteilten Fensters umschalten Symbol:
Verwenden Sie die Modus des geteilten Fensters umschalten Symbol, um auszuwählen, wo Ihr Vorschaubereich angezeigt wird.Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Modus des geteilten Fensters umschalten Symbol zum Anzeigen eines Dropdown-Menüs:
Wählen Sie eine Vorschaufensteroption.Verwenden Sie das Dropdown-Menü bei der Modus des geteilten Fensters umschalten Symbol, um festzulegen, wie Ihr Vorschaufenster angezeigt wird. Sie haben drei Möglichkeiten:
Das folgende Beispiel zeigt einen Posteingang, der mit einer horizontalen Aufteilung konfiguriert ist:
Der Bereich "Google Mail-Vorschau" wird unter den Nachrichten des Posteingangs angezeigt. (Horizontal geteilt)Beachten Sie, dass der Text der Auswahlnachricht unter der Posteingangsliste angezeigt wird.
Selbst nachdem Sie Ihr Vorschaufenster in Google Mail konfiguriert haben, wird der Nachrichtentext erst angezeigt, wenn Sie eine Nachricht auswählen. Wenn keine Nachrichten ausgewählt sind, sieht Ihr Vorschaubereich so aus:
Das Google Mail-Vorschaufenster ist leer. (Vertikaler Split)Um die Vorschaufensterfunktion zu verwenden, klicken Sie auf eine Nachricht, um sie auszuwählen. Nachdem Sie eine Nachricht ausgewählt haben, wird der Nachrichtentext für die ausgewählte Nachricht im Google Mail-Vorschaufenster angezeigt:
Ein Google Mail-Vorschaufenster mit Nachrichten. (Vertikaler Split)So können Sie Google Mail-Nachrichten bei aktiviertem Vorschaufenster schnell überprüfen: Wenn Sie Ihre erste Nachricht ausgewählt haben, verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeile auf der Tastatur, um die nächste Nachricht in Ihrem Posteingang auszuwählen und eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen. Sie müssen nicht auf jede Nachricht in Ihrem Posteingang einzeln klicken.
Sie können eine Nachricht auch löschen, ohne sie zu öffnen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie viele Junk-E-Mails oder Spam-Nachrichten erhalten.
Wenn die Nachrichtenvorschau aktiviert ist, können Sie den Inhalt jeder ausgewählten Nachricht auf einen Blick sehen. Sie können eine Nachricht schnell löschen oder archivieren, ohne sich die Zeit zum Öffnen zu nehmen.
Hier ein Beispiel für eine Verkaufsnachricht, die ich im Vorschaufenster angezeigt habe:
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einer Nachricht, um sie auszuwählen.Die Vorschau zeigt mir genug, dass ich weiß, dass ich kein Interesse habe. Ich muss die Nachricht nicht öffnen, um sie zu löschen.
Um die Nachricht zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Nachricht und klicken Sie auf Müll Symbol:
Verwenden Sie die Müll Symbol, um die ausgewählte Nachricht zu löschen.Die Nachricht wird in den verschoben Müll Mappe. Sie wird nach einer bestimmten Zeit dauerhaft gelöscht.
Um mit dem Google Mail-Vorschaufenster weiter durch Ihre Nachrichten zu blättern, klicken Sie auf eine andere Nachricht, um sie auszuwählen. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um schnell durch Ihre Nachrichten zu blättern.
Das Archivieren einer Nachricht aus dem Google Mail-Vorschaufenster ähnelt dem Löschen einer Nachricht.
Aktivieren Sie nach der Überprüfung der ausgewählten Nachricht im Vorschaubereich das Kontrollkästchen neben der Nachricht:
Sie können eine ausgewählte Nachricht archivieren oder verschieben.Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Archiv Symbol zum Archivieren der Nachricht. Um die Nachricht stattdessen auf ein Etikett (manchmal als Ordner bezeichnet) zu verschieben, klicken Sie auf Zum Label wechseln Symbol und wählen Sie das Etikett aus, an das Sie Ihre Nachricht verschieben möchten.
Je nach Ihrer Wahl wird die Nachricht archiviert oder auf ein Etikett verschoben.
Kehren Sie zum Durchsuchen Ihrer Nachrichten zurück, indem Sie auf eine andere Nachricht klicken, um sie auszuwählen. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um durch die Nachrichten zu blättern.
Sie können auch auf eine Nachricht antworten oder eine Nachricht innerhalb des Google Mail-Vorschaufensters weiterleiten. Dies ist eine weitere Zeitersparnis, da Sie Ihre Nachrichten schneller beantworten können.
Um eine Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten, klicken Sie auf Antworten Symbol oben rechts im Vorschaufenster. Oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Antworten Symbol und wählen Sie das Antworten oder Nach vorne Option aus dem Dropdown-Menü.
Sie können auch auf klicken Antworten oder Nach vorne Hyperlink am unteren Rand des Vorschaufensters:
Verwenden Sie die Antworten Symbol oder Hyperlink, um auf eine Nachricht im Vorschaufenster zu antworten.Das Google Mail Neue Nachricht Das Formular wird unter dem Vorschautext im Vorschaufenster angezeigt:
Geben Sie Ihre Antwort in das Feld ein Neue Nachricht bilden.Um auf die ausgewählte Nachricht aus dem Vorschaubereich in Google Mail zu antworten, geben Sie Ihre Antwort in das Feld ein Neue Nachricht bilden. Wenn Sie Ihre Antwort senden möchten, klicken Sie auf Senden Knopf am unteren Rand des Neue Nachricht bilden. Ihre Antwort wird gesendet.
Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um eine Vorschau der anderen Nachrichten in Ihrem Posteingang anzuzeigen.
Wenn Sie Ihre Meinung zur Verwendung des Google Mail-Vorschaufensters ändern, können Sie es ganz einfach deaktivieren. Klicke auf das die Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf das Symbol die Einstellungen Option aus dem Dropdown-Menü.
Von dem die Einstellungen Klicken Sie auf den Bildschirm Labs Möglichkeit. Die folgende Registerkarte wird angezeigt:
Wenn Sie den Bereich "Google Mail-Vorschau" deaktivieren möchten, klicken Sie auf Labs Möglichkeit.Ganz oben in der Liste von Google Mail Labs befinden sich die von Ihnen aktivierten Labs. Das Vorschaufenster Labor sollte auf dieser Liste stehen. Wenn andere Google Mail-Labs aktiviert sind, werden diese ebenfalls in der Liste angezeigt.
Klicken Sie zum Deaktivieren des Google Mail-Vorschaufensters auf die Umschaltfläche neben dem Deaktivieren Option rechts neben dem Lab im Vorschaufenster. Scrollen Sie zum unteren Rand des Bildschirms und klicken Sie auf Änderungen speichern Taste.
Das System kehrt in Ihren Posteingang zurück. Das Modus des geteilten Fensters umschalten Symbol ist weg. Das Google Mail-Vorschaufenster wurde deaktiviert.
Wir alle müssen das Beste aus unserer Zeit machen. Je nachdem, wie viele E-Mails Sie erhalten, kann das Überprüfen Ihrer eingehenden Nachrichten und die Entscheidung, was mit den einzelnen E-Mails geschehen soll, viel Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn Sie nach einer schnelleren Überprüfung Ihrer Google Mail-Nachrichten suchen, könnte das Vorschaufenster in Google Mail die Antwort sein. Es ist einfach einzurichten und zu verwenden. Es kann leicht deaktiviert werden, wenn Sie es nicht mehr benötigen.
Am besten können Sie den Vorschaubereich verwenden, um auf Nachrichten zu antworten oder diese weiterzuleiten, ohne Ihren Google Mail-Posteingang zu verlassen. Sie können Nachrichten auch aus dem Vorschaufenster löschen, archivieren oder in Ordner verschieben.
Weitere Informationen zu Google Mail Labs finden Sie im folgenden Tutorial:
Weitere coole, zeitsparende Google Mail-Funktionen zur Verbesserung Ihrer Produktivität finden Sie in diesem Tutorial:
Weitere grundlegende Informationen zum Einrichten Ihres Google Mail-Posteingangs finden Sie unter:
In einem weiteren hilfreichen Tutorial erfahren Sie mehr über Google Mail-Tipps und Tricks. So können Sie effizienter arbeiten und jeden Tag eine Menge Zeit sparen.
Accentsconagua