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Ich habe einmal an einem Spreadsheet-Kurs teilgenommen, in dem der erste Schritt das Entfernen der Tastatur war. Es war schmerzhaft zu lernen, die App ohne Maus zu verwenden, aber ich habe schnell gelernt, dass die Verwendung einer Tabelle am besten mit den Händen auf der Tastatur funktioniert. Alles, was Sie mit einer Maus tun können, kann mit einer Tastatur schneller erledigt werden.
Obwohl die App in einem Webbrowser lebt, Google Sheets Es gibt keinen Mangel an hilfreichen Tastaturkürzeln, die das Arbeiten mit ihm effizienter machen. Sie können die Daten einfach und schnell manövrieren und bearbeiten.
In diesem Tutorial werde ich einige dieser Google Sheets-Verknüpfungen vorstellen und Ihnen helfen, darüber nachzudenken, wie sie verwendet werden. Wenn Sie nur einige der Abkürzungen in diesem Lernprogramm verwenden, sparen Sie sich viel Zeit bei der Arbeit.
Da diese Verknüpfungen für diese Google Sheets innerhalb eines Webbrowsers ausgeführt werden, variieren die Tastenanschläge je nach verwendetem Betriebssystem. Ich habe diese Verknüpfungen für Windows und Mac für jede der unten aufgeführten Verknüpfungen aufgeführt.
Für den Fall, dass Sie nicht mit der Funktionsweise von Tabellenkalkulationen vertraut sind, sind die scheinbar endlosen Mengen von Zeilen und Spalten ein Schlüssel zum Format. Wenn sich Reihen und Spalten treffen, Zellen werden gebildet, und hier können wir Daten speichern.
Wenn Sie sich in einer Tabelle bewegen, ist es oft viel einfacher, die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zu verwenden, um sich leicht zwischen Zellen zu bewegen.
Es ist nicht gerade eine Abkürzung, aber ein wichtiger Tipp, um sich innerhalb einer Kalkulationstabelle zu bewegen, ist die Verwendung von Pfeiltasten auf der Tastatur, um zwischen den Zellen zu wechseln. Drücken Sie die entsprechenden Pfeile nach oben, links, rechts oder unten, um zwischen den aktiven Zellen zu wechseln.
Anstatt von einer Zelle auf eine andere zu zeigen und zu klicken, besteht die natürliche Position bei der Verwendung einer Tabelle darin, die Hände auf den Pfeiltasten zu lassen.
Hier ist eine der wichtigsten Google Sheets-Verknüpfungen, die ich kenne: Springen an das Ende einer Zeile oder Spalte. Wenn Sie in einer großen Kalkulationstabelle arbeiten, ist es hilfreich, wenn Sie schnell zum Rand der Daten springen können.
Halten Sie dazu gedrückt Ctrl unter Windows oder Cmd auf dem Mac und drücken Sie eine der Pfeiltasten, um sich in eine ausgewählte Richtung zu bewegen. Sie gelangen so zum Rand der Daten in Richtung der Taste, die Sie drücken.
Im folgenden Beispiel habe ich eine lange Liste von Daten, die fast 2000 Zeilen umfasst. Anstatt meine Maus zu greifen und durch sie zu scrollen, hielt ich einfach Cmd auf dem Mac und drücken Sie den Abwärtspfeil, um an den unteren Rand des Textes zu springen.
Springen Sie zur letzten fortlaufenden Zelle in einer Liste, indem Sie bei gedrückter Steuer- oder Befehlstaste eine Pfeiltaste drücken.Um zum Ende eines Datensatzes zu springen, könnten Sie halten Ctrl / Cmd auf Ihrer Tastatur und drücken Sie den Abwärtspfeil. Blätter bringen Sie an den unteren Rand des Datenbereichs. Sie können durch Drücken in die rechte Zelle springen Ctrl / Cmd und drücken Sie die rechte Pfeiltaste.
Dies ist eine der wichtigsten Verknüpfungen von Google Sheets, da sie wesentlich schneller ist als das Durchsuchen der Datenmenge. Bei Verwendung dieser Tastenkombination müssen Sie nicht durch die Daten suchen, um die Blockkante zu finden.
Zellenformate ändern die Art und Weise, wie eine Zelle angezeigt wird. Dies kann bedeuten, dass der Text in Zellen mit einem Stil versehen wird oder mit Stilen wie Schattierung und Rahmen, um diese Zellen von der Masse abzuheben.
Sie können nicht jedes Format über die Tastatur anwenden, sondern Sie können Wenden Sie einige der Textformate an, mit denen Sie wahrscheinlich vertraut sind, z. B. fett, kursiv und unterstrichen. Hier sind die Verknüpfungen, die Sie für jede davon verwenden können:
| Format | Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung |
|---|---|---|
| Fett gedruckt | Strg + B | Cmd + B |
| Kursiv | Strg + I | Cmd + I |
| Unterstreichen | Strg + U | Cmd + U |
Diese Google Sheets-Verknüpfungen können Ihnen bekannt vorkommen, da sie praktisch in jeder App funktionieren, in der Sie Text bearbeiten können.
Beim Formatieren geht es immer darum, diesen Zellen Bedeutung zu verleihen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie diese Formate verwenden können, um einer Kalkulationstabelle eine Bedeutung zu verleihen, und dann ein Beispiel für eine gestaltete Kalkulationstabelle.
Sie müssen nicht tonnenweise Schattierungen und Ränder hinzufügen, um einer Tabelle eine Bedeutung zu verleihen. Tweaks wie Fett, Kursiv und Unterstrichen können mit einfachen Tastenkombinationen hinzugefügt werden.Dies sind nicht die einzigen Formatierungsverknüpfungen, auf die Sie über die Tastatur zugreifen können. Überprüfen Sie diese Ausrichtungsverknüpfungen, mit denen Sie das Erscheinungsbild einer Kalkulationstabelle ändern können, ohne nach der Maus greifen zu müssen.
| Zellausrichtung | Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung |
|---|---|---|
| Zentriert | Strg + Umschalt + E | Befehlstaste + Umschalttaste + E |
| Nach links ausrichten | Strg + Umschalttaste + L | Befehlstaste + Umschalttaste + L |
| Rechts ausrichten | Strg + Umschalt + R | Cmd + Shift + R |
Verwenden Sie diese Tastenkombinationen für Google Drive, um die Daten innerhalb einer Zelle am Rand oder in der Mitte auszurichten.Diese Ausrichtungsverknüpfungen sind einige meiner Favoriten, da sie ziemlich leicht zu merken sind. Linke und rechte Ausrichtung passen zu den entsprechenden Buchstabentasten (L und R), und Sie müssen nur daran denken, dass E den Text zentriert.
Hier finden Sie eine Reihe lustiger Verknüpfungen für Google Sheets, die beim Arbeiten in einer Tabelle hilfreich sind. Wenn Sie das aktuelle Datum, die Uhrzeit oder beides einfügen möchten, sind diese Verknüpfungen der perfekte Weg.
In der Vergangenheit habe ich diese Abkürzungen verwendet, um Breadcrumbs in meiner Kalkulationstabelle zu hinterlassen, um mich daran zu erinnern, dass ich eine Aktualisierung der Kalkulationstabelle vorgenommen habe. Finden Sie schnell die Datums- und Zeitverknüpfung, um sich daran zu erinnern, wann Sie zuletzt ein Update durchgeführt haben.
| Einzufügende Daten | Windows-Verknüpfung | Mac-Verknüpfung: |
|---|---|---|
| Zeit einfügen | Strg + Umschalt +; | Cmd + Shift +; |
| Datum einfügen | Strg +; | Cmd +; |
| Datum und Uhrzeit einfügen | Strg + Alt + Umschalt +; | Befehlstaste + Wahltaste + Umschalttaste +; |
Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um Hinweise zu hinterlassen, wann und wo Sie die Tabelle aktualisiert haben.Nachdem Sie diese Tastenkombinationen ein paar Mal verwendet haben, wird sich der Tastendruck natürlich anfühlen. Sie können dies sogar als Arbeitszeittabelle verwenden, um sich daran zu erinnern, wann Sie ab und zu der Uhr unterwegs sind.
Bevor Sie mit der Maus auf Zellen klicken oder sie markieren, sollten Sie bedenken, dass Sie mit der Tastatur auch Zellen auswählen können.
Halten Sie die Taste gedrückt, um Zellen auszuwählen, während Sie sich in der Kalkulationstabelle bewegen Verschiebung Taste während der Verwendung der Pfeiltasten. Sie wählen alle Zellen in dem Bereich aus, während Sie sie gedrückt halten.
Hier ist ein Bonus-Tipp für Sie: Denken Sie daran, wann wir das verwendet haben Steuerung oder BefehlTaste, um an den Rand einer Zeile oder Spalte zu springen? Angenommen, Sie möchten alle Zellen in diesem Bereich auswählen, während wir herumspringen.
Um dies zu tun, stellen Sie sicher, dass Sie halten Verschiebung zur selben Zeit. Grundsätzlich sind die Befehle:
Wenn Sie in diesem Befehl die Umschalttaste gedrückt halten, wählen Sie alle Zellen im Bereich aus.Der Vorteil dabei ist, dass Sie beim Springen in der Kalkulationstabelle alle Zellen in dem Bereich ausgewählt haben, in dem Sie gerade gesprungen haben.
Wenn Sie diesen fortlaufenden Bereich von Zellen ausgewählt haben, können Sie Transformationen auf alle Zellen in der Auswahl anwenden, z. B. fett, kursiv und unterstrichene Verknüpfungen.
Im Grunde ist dies dasselbe wie das Klicken und Ziehen und Markieren einer Folge von Zellen. Wie immer ist die Tastenkombination viel schneller als die Alternative zum Zeigen und Klicken.
Hier ist eine einfache Verknüpfung, die jedoch äußerst nützlich ist, wenn Sie versuchen, eine Tabelle zu verstehen. Wurde Ihnen schon einmal eine Tabelle übergeben, die Sie schnell verstehen mussten? Oder vielleicht haben Sie vergessen, wie Sie es selbst gebaut haben?
In diesem Fall kann ich mir alle Formeln in einer Tabelle anzeigen lassen. Sie können eine schnelle Tastenkombination verwenden, um alle Formeln in einer Kalkulationstabelle schnell anzuzeigen.
Schalten Sie diese Funktion ein, indem Sie drücken Strg + ' auf deiner Tastatur. Dieses Zeichen, das wie ein Staubfleck auf Ihrem Bildschirm aussieht, wird eigentlich als "a" bezeichnet Grab, Normalerweise finden Sie es in der oberen linken Ecke der Tastatur. Diese Verknüpfung ist auf Windows und Mac tatsächlich identisch.
Alle Formeln mit einschalten Strg + ' Verknüpfung zum besseren Verständnis der Struktur einer Tabelle.Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Arbeit in einer Kalkulationstabelle ist die gelegentliche Überprüfung, um sicherzustellen, dass alle Formeln konsistent und korrekt sind. Ein schneller Wechsel zu dieser Ansicht ist für diese Audits sehr hilfreich.
In diesem Tutorial habe ich mich eigentlich nur auf die Kombination von Google Drive-Tastenkombinationen konzentriert, die sowohl nützlich als auch leicht zu merken sind. In der Realität kann praktisch alles in Sheets mit einer Tastenkombination automatisiert werden.
Verwenden Sie die Strg + / (Windows) oder Cmd + / (Mac), um dieses Fenster zu aktivieren. In diesem Fenster können Sie alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen.
Aktivieren Sie das Fenster Tastenkombinationen, um eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Google Drive-Tastenkombinationen zu erhalten.Aktivieren Sie dieses Fenster, um neue Tastenkombinationen zu finden und zu suchen.
Tabellenkalkulationen sind Werkzeuge für die Produktivität. Daher ist es nur sinnvoll, möglichst viele zeitsparende Techniken zu finden. Die Verwendung einiger Tastenkombinationen von Google Drive spart Zeit und hilft Ihnen, weiter zu arbeiten, ohne ständig zwischen Maus und Tastatur wechseln zu müssen.
Ich habe einige Zeit damit verbracht, einige der nützlichsten Google Sheets-Verknüpfungen auszuwählen und zu präsentieren, die leicht zu merken sind. Dies ist jedoch bei weitem nicht die vollständige Liste der wichtigsten Befehle, die Zeit sparen können. Sehen Sie sich die vollständige Liste der Sheets-Verknüpfungen von Google an.
Wenn dies Ihr erster Kontakt mit Google Sheets ist, hoffe ich, dass Sie die Leistungsfähigkeit eines Webbrowsers für ein Tabellenkalkulationsprogramm erkannt haben. Lesen Sie die folgenden Artikel, um mehr über die Möglichkeiten von Sheets zu erfahren:
Was war Ihre Lieblings-Tastenkombination in diesem Artikel? Gibt es welche, die ich vermisst habe, die du teilen möchtest? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen, wenn ja.
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