Wie schreibe ich einen funktionalen oder kompetenzbasierten Lebenslauf (mit Beispielen + Vorlagen)?

Jeder Bewerber kann einen Lebenslauf schreiben. Nur wenige wissen, wie es gut geht. Noch weniger sind Kandidaten, die wissen, wie sie einen Lebenslauf strategisch zu ihrem Vorteil gestalten können. Immerhin ist ein Lebenslauf ein Lebenslauf, richtig?

Nicht ganz. Es gibt drei Arten von Lebensläufen, von denen jede ihre eigenen Vor- und Nachteile hat. 

  • Chronologischen Lebenslauf: Hebt zuerst den Arbeitsverlauf und den letzten Jobtitel hervor. Es ist das am häufigsten verwendete Format für Lebensläufe.
  • Funktions- oder Fähigkeitsbasierter Lebenslauf: Zählen Sie zuerst Ihre Fähigkeiten und Leistungen auf, und verschieben Sie dabei den Fokus von Ihrer Beschäftigungsgeschichte.
  • Kombination wieder aufnehmen: Eine Zusammenfassung der Qualifikationen oder eine Zusammenfassung der Leistungen zeigt die wichtigsten Bereiche Ihrer Karriere auf, aber Ihr beruflicher Werdegang enthält immer noch Details zu Ihrer Tätigkeitsbeschreibung, Ihren Fähigkeiten und anderen Leistungen, die nicht in der Zusammenfassung enthalten sind. 

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine professionelle Lebenslaufvorlage entscheiden oder von vorne anfangen möchten, zeigen wir Ihnen heute einige wichtige Überlegungen, um herauszufinden, wann Sie einen funktionellen Lebenslauf im Vergleich zu einem chronologischen oder einem kombinierten Lebenslauf wählen sollten. Schauen wir uns zunächst an, welche Vorteile funktionale Lebensläufe haben.

Qualifikationsbasierte, funktionsfähige Lebenslaufvorlage, die auf GraphicRiver zum Verkauf angeboten wird. 

Die unbestrittenen Verdienste der Funktionszusammenfassungen

Funktionelle Lebensläufe heben Ihre Fähigkeiten und Leistungen hervor, unabhängig von der Dauer Ihrer Karriere, den Berufsbezeichnungen und der Branche, in der Sie gearbeitet haben. Kurz gesagt: Bewerber mit begrenzter Erfahrung oder nicht-traditionellen Karrierewegen können besser kämpfen Chance.

5 Situationen, in denen ein funktioneller Lebenslauf am besten funktioniert

1. Karriereübergang

Funktionelle Lebensläufe eignen sich hervorragend, um übertragbare Fähigkeiten hervorzuheben, die für Ihre neue Branche relevant sind.

Ihr Job-Titel und Ihre Job-Beschreibung als UX-Designer führen möglicherweise nicht zu einem beeindruckenden Lebenslauf für eine Android / iOS-Entwicklerposition. Ihre Erfahrung in der Softwareentwicklung und Kenntnisse in verschiedenen Programmiersprachen werden jedoch von Vorteil sein. 

2. Lücken wieder aufnehmen

„Ein funktioneller Lebenslauf ist großartig, wenn ein Kandidat entweder dorthin zurückkehrt, wo er früher in seiner Karriere war, oder wenn es eine Lücke in seiner Beschäftigung gibt, beispielsweise wenn er sich um einen kranken Elternteil oder ein Kind kümmert”, Sagt Bill Humbert, Recruiter und Berater für Talent Acquisition.

Es ist auch gut für die diskrete Darstellung von Arbeitshistorien mit Beschäftigungslücken aufgrund von Entlassungen. Sie können dies tun, indem Sie die Beschäftigungsdaten ohne die Monate aufführen, und zwar im Vergleich dazu:

Mit Monat 

  • Grafikdesigner, XYZ-Produktionen, Mai 2009 - Oktober 2012. 
  • Grafikdesigner, ABC Web Design LLC,April 2013 - Gegenwart.

Versus ohne Monat

  • Grafikdesigner, XYZ-Produktionen, 2009 - 2012.
  • Grafikdesigner, ABC Web Design LLC, 2013 - Gegenwart.

Im obigen Beispiel ist die Lücke von fünf bis sechs Monaten weniger offensichtlich, da nur die Jahre aufgeführt sind. Leider ist dies keine idiotensichere Strategie, da Recruiter, die täglich hunderte Lebensläufe lesen, an diese Taktik gewöhnt sind. Es ist nur eine Strategie für die Bandhilfe, die Beschäftigungslücken so weit herunterzudrehen, dass Personalberater Ihr Potenzial erkennen können.

Fügen Sie ein kurzes Anschreiben mit Erläuterungen zu den Beschäftigungslücken bei, um Verwirrung und Schlussfolgerungen der Recruiter zu vermeiden. Hab keine Angst, die Wahrheit zu sagen. Personalvermittler sind auch Menschen, daher verstehen sie Entlassungen, Umstrukturierungen und die Notwendigkeit, auf kranke Eltern aufzupassen. 

3. Frische Absolventen mit begrenzter Berufserfahrung

Chronologische Lebensläufe sind für frische Absolventen nicht die beste Wahl, da sie nicht viel Erfahrung haben. In vielen Fällen hängt die Arbeitshistorie, die sie haben, entweder nicht mit der Stelle zusammen, für die sie sich bewerben, oder sie wird nicht als solche betrachtet Erfahrung am Arbeitsplatz von Personalvermittlern, weil es Teil des Colleges ist, und nicht 'tatsächliche Arbeit '.

Für neue Absolventen ist es besser, ihren Lebenslauf mit einer Liste von Fähigkeiten zu beginnen, die durch kursbezogene Projekte, Freiwilligenerfahrung, außerschulische Aktivitäten und Praktika erworben wurden, und dann eine kurze Liste ihrer akademischen Leistungen und ihrer Beschäftigungsgeschichte. Listing "fotografische Fähigkeiten" unter Arbeitshistorie dann zitierte die Zeitung der Schule als 'Arbeitgeber' wird den Arbeitgebern nicht viel Gewicht beimessen.   

Kreative, funktionelle Lebenslaufvorlage.

4. Ein Arbeitgeber, mehrere Rollen

Vielleicht hatten Sie das Glück, einen guten Job in einem soliden Unternehmen zu finden, das sich um seine Mitarbeiter kümmert. Du bist also jahrelang bei ihnen geblieben. Das bedeutet aber nicht, dass Sie in Ihrem Bereich nicht gewachsen sind.

Sie haben möglicherweise verschiedene Positionen bekleidet, in verschiedenen Abteilungen gearbeitet und sich vielfältige Fähigkeiten angeeignet, auch wenn Sie in einem Unternehmen bleiben. 

Weil du nur gehabt hast ein Arbeitgeber, ein chronologisches Format, das sich auf die Karriereentwicklung stützt und verschiedene Unternehmen in der Beschäftigungsgeschichte erwähnt, wird Ihnen nicht gerecht. Ein auf Fertigkeiten basierender Lebenslauf unterstreicht hingegen Ihre Leistungen und Fähigkeiten. Es hilft Ihnen auch, das Zögern des Rocks über das, was Siehätte vermisst,'als Ergebnis der Arbeit für ein Unternehmen. 

5. Kandidaten, die sich auf ihr Portfolio verlassen

Marissa Klein, Gründerin der Personalagentur Choice Personnel Inc., beschreibt, warum Designer einen funktionalen Lebenslauf verwenden und sich nicht auf ihr Portfolio allein verlassen sollten:

Wenn Sie einen Lebenslauf und ein Portfolio direkt an einen Einstellungsmanager senden-kein Personalvermittler, der mehrere Positionen in verschiedenen Branchen anstellt-Es gibt eine große Möglichkeit, dass die Einstellung von Führungskräften auf der Grundlage der Leistung eines Portfolios erfahren wird. Wenn Sie sich jedoch online bewerben, auf eine Plattform hochladen oder bei Personalvermittlern einreichen, MÜSSEN Sie über einen funktionsfähigen Lebenslauf verfügen, um richtig gesehen und überprüft zu werden
Der funktionelle Lebenslauf für Designer sollte eher unternehmerisch wirken-mit Rollen, Fähigkeiten und Terminen, wie sie der Personalberater normalerweise erwartet. Und nicht nur eine Liste von zufälligen Projekten.  

Sichtweise des Rekrutierers

Die Recruiter, mit denen ich für dieses Tutorial gesprochen habe, sind in funktionelle Lebensläufe gespalten. Einige Personalvermittler sagten, dieses Format zu verwenden, insbesondere wenn Sie nicht den Job wechseln oder den Arbeitsbereich wechseln, ist nicht zum Vorteil des Bewerbers. Andere sagen, es ist unter bestimmten Umständen ein weniger als normales Format, aber genau das richtige Format für Positionen auf hoher Ebene.

Hier ist was sie sagen müssen

Bill Humbert, Recruiter und Berater für Talent Acquisition sagt: 

Im Allgemeinen bin ich nicht beeindruckt von einem funktionellen Lebenslauf, da es schwierig ist, zu bestimmen, wann der Kandidat bestimmte Aufgaben ausführt. Andererseits mögen die meisten Manager aus demselben Grund chronologische Lebensläufe.

Bernard Morgan, General Manager von Computer Recruiter, sagt: 

Funktionelle Lebensläufe eignen sich gut für Führungspositionen, bei denen das, was Sie tun können, wichtiger ist als das, was Sie getan haben. Offensichtlich ist Ihr beruflicher Hintergrund eine wichtige Grundlage, daher müssen Sie genügend Details angeben, um Ihre Bewerbung zu unterstützen.

 Michelle Riklan, ehemalige Senior HR Managerin und derzeitige Resume Writer, stimmt zu: 

Die Stellenbeschreibungen für Geschäftsführer und leitende Angestellte sind vielfältig und umfangreich. Funktionale Lebensläufe werden für ältere Rollen bevorzugt, da sie ihnen die Freiheit geben, Errungenschaften vorne und in der Mitte des Lebenslaufs anzuzeigen - Sei es eine Umsatzsteigerung von 25%, ein Wachstum von 1 Mio. bis 1 Mrd. B oder die Eröffnung eines neuen Büros im Ausland es ist also nicht verloren und in der ausführlichen Beschreibung seiner Tätigkeit begraben.

Schreiben Sie Ihren eigenen funktionalen Lebenslauf

Jetzt beschäftigen wir uns mit dem Schreiben des Lebenslaufs. In diesem Abschnitt werde ich die grundlegenden Teile eines auf Fähigkeiten basierenden Lebenslaufs aufschlüsseln und dann den Zweck und die typische Herangehensweise an den Inhalt erläutern. Wenn verfügbar, zeige ich Ihnen auch einen Ausschnitt davon, wie diese Elemente in echten, auf Fertigkeiten basierenden Lebensläufen aussehen. Namen und andere private Informationen werden entweder verwischt oder geändert. 

Laden Sie unser kostenloses PDF-Arbeitsblatt zu Power Words für das Schreiben eines funktionalen Resume herunter, bevor Sie loslegen.

1. Kontaktinformationen

Beinhaltet Ihren Namen, Handynummer, professionelle E-Mail-Adresse, bitte keine Benutzernamen wie partygirl_21. Sie können hier auch die URL und das Portfolio Ihrer Website angeben. 

2. Zusammenfassung

Es ist der zweite Teil Ihres Lebenslaufs, direkt unter Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Es heißt auch "Professionelle Zusammenfassung", "Karrierehöhepunkte" oder auch "Persönliches Profil" in manchen Fällen. Da Sie nur sechs Sekunden Zeit haben, um die Aufmerksamkeit eines Recruiters auf sich zu lenken, sollte die Zusammenfassung die am meisten Aufmerksamkeit erregenden und eindrucksvollsten Leckerbissen über Sie als Mitarbeiter beschreiben.

Sie können mit einer Liste mit Aufzählungszeichen, einer Ich-Erzählung oder aus der Perspektive einer dritten Person schreiben. Letzteres wird für Führungs- und Führungspositionen empfohlen. 

Fangen Sie die Aufmerksamkeit des Recruiters mit einer Frage an.

Beachten Sie, wie das obige Beispiel Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht, indem Sie eine Frage stellen, die viele Lebensläufe nicht tun. Laut Riklan, dem bereits erwähnten Lebenslaufschreiber, gelang es Ned, mithilfe dieses Lebenslaufs eine höhere Position zu erreichen. 

Zusammenfassung des Lebenslaufs für einen IT-Experten, der in der ersten Person verfasst wurde.Zufällige Zusammenfassung der ersten Person für einen Mode- und Grafikdesigner.

3. Fähigkeiten

Fähigkeiten können in drei Kategorien eingeteilt werden:

  1. Berufsbezogen: In der Schule oder am Arbeitsplatz gelernt und sind für Ihre Zielposition relevant. Zu den Fähigkeiten eines Web-Designers gehören beispielsweise Kenntnisse in Adobe Creative Suite, das Verständnis von Browserübergreifender Kompatibilität und ein fließender Umgang mit HTML und CSS.
  2. Übertragbare Fähigkeiten: Gilt für verschiedene Rollen und Branchen und wird im Allgemeinen beim Karrierewechsel betont. Die übertragbaren Fähigkeiten könnten personenbezogen sein, z. B. die Führung eines Teams, die gute Kommunikation oder das Verhandeln. Es kann sich aber auch um allgemeine Aufgaben wie das Sammeln von Informationen, das Arbeiten mit Anbietern und das Änderungsmanagement handeln. Überprüfen Sie diese Anleitung, wenn Sie nicht sicher sind, welche übertragbaren Fähigkeiten Sie haben. 
  3. Adaptive oder Persönliche Fähigkeiten: Fügen Sie Charaktereigenschaften hinzu, die auf dem Papier schwer zu beweisen sind, aber wichtig für die Art Ihrer Mitarbeiter sind, wie z "ein ehrlicher, teamfähiger Teamspieler".

Vielleicht denken Sie, dass Anpassungsfähigkeiten nur dann wichtig sind, wenn Sie Anfänger sind und nicht viel berufsbezogene Fähigkeiten besitzen. In der Tat suchen viele Arbeitgeber Kandidaten mit einer guten Mischung aller drei Fähigkeiten. Schließlich ist es für die meisten Stellen nicht schwer, Kandidaten mit den richtigen berufsbezogenen Fähigkeiten zu finden. Was schwer ist, Leute zu finden, die gut mit ihrem Team zusammenarbeiten können und die Unternehmenskultur verstehen.

Funktionale Vorlage für Lebenslauf / Lebenslauf, um potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten zu zeigen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen auf Fähigkeiten basierenden Lebenslauf für eine Position des IT-Direktors, der auf die Führung, die Verhandlung und die IT-Fähigkeiten des Kandidaten abgestimmt wurde. Alle seine übertragbaren und IT-bezogenen Führungsfähigkeiten stehen an der Spitze, während seine technischen Fähigkeiten untergeordnet werden. 

Skills-Abschnitt eines funktionalen Lebenslaufs für einen IT-Direktor.

Ihr Lebenslauf muss auf den Job zugeschnitten sein, für den Sie sich bewerben. Stellen Sie daher sicher, dass die in der Anzeige aufgeführten Fähigkeiten auch in Ihrem Lebenslauf enthalten sind. Und wenn Sie können, sichern Sie es mit spezifischen Erfahrungen und 'Kraftwörter' Es sieht also nicht so aus, als hätten Sie die Stellenanzeige einfach kopiert. 

Hier ein Beispiel für eine Jobbeschreibung: „Expertenwissen über Adobe Creative Suite, InVision, Sketch oder ähnliche Tools.“

Jetzt mit persönlicher Erfahrung und modifiziert 'Kraftwörter'in Ihrem Lebenslauf: "Erstellt Grafiken und Designs für Restaurant-Flyer, Reisebroschüren und Marathon-Events Adobe Creative Suite, Sketch und InVision verwenden. “

4. Leistungen

Schließen Sie nur Leistungen ein, die für Ihre Zielposition relevant sind. Den Arbeitgebern ist es egal, ob Sie in einem früheren Job einen Hotdog-Essen-Wettbewerb gewonnen haben, aber sie kümmern sich um Auszeichnungen für Führungsqualitäten, hervorragenden Service für das Unternehmen und andere berufsspezifische Angelegenheiten.

Wenn Sie sich im Übergang befinden, beispielsweise vom Gesundheitswesen zum Tourismus, empfehle ich, branchenspezifische Wörter durch allgemeine Begriffe zu ersetzen. Wörter wie 'geduldig' und 'Arzt' kann ersetzt werden mit 'Kunden Daher werden Personalberater nicht glauben, dass Ihre Erfolge nur für die Gesundheitsbranche gelten. Vergessen Sie nicht, Ihre Leistungen anhand von Prozentsätzen, Zeiteinsparungen oder Geldbeträgen zu quantifizieren. 

Übliche Formeln für das Schreiben von Erfolgen:

  • Situation + Was Sie getan haben + Ergebnis
  • Arbeit Herausforderung + Aktion + Ergebnis
  • Endergebnis + Warum wurde es benötigt (Situation) + Aktion

Stellen Sie diese Fragen, um Ihre Leistungen zu ermitteln:

  • Habe ich Auszeichnungen oder besondere Anerkennung für meinen Job erhalten??
  • Habe ich die Effizienz bestimmter Verfahren in meiner Arbeit gesteigert??
  • Habe ich meinem Team geholfen, Geld zu sparen oder mit weniger Ausgaben mehr zu erreichen??
  • Habe ich neue Kunden oder Projekte für das Team gewonnen??
  • Habe ich ein Team für ein bestimmtes Projekt geleitet oder geleitet??
  • Habe ich ein Problem erkannt, das niemand erkannt hat? Habe ich verhindert, dass ein Problem eskaliert??
  • Wurde ich befördert??
  • Habe ich meinen Teamkameraden jemals neue Fähigkeiten beigebracht??

Stellen Sie Ihre Errungenschaften in eine Aufzählungsliste und gruppieren Sie sie ggf. nach den drei bis vier besten Fähigkeiten für Ihren Job. Ihre Leistungen können auch zum Nachweis der in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Fähigkeiten verwendet werden. 

Hier ist ein Beispiel eines frisch gebackenen Absolventen mit ein paar freiberuflichen Projekten.

5. Arbeitsgeschichte

Vergessen Sie nicht, Praktika, persönliche Projekte und ehrenamtliche Tätigkeiten in diesen Abschnitt aufzunehmen, wenn Sie sich im Übergang befinden oder über eingeschränkte Berufserfahrung verfügen. Niemand sagte, dass Ihre Arbeitsgeschichte auf bezahlte Rollen beschränkt sein sollte.

Funktionelle Lebenslaufvorlage, die eher Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Projekte als Ihre Arbeitshistorie hervorhebt.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder an mehreren Teilzeit- oder Projektjobs gearbeitet haben, können Sie Ihren Beschäftigungsverlauf chronologisch auflisten. Schreiben Sie einfach den Namen der Organisation, mit der Sie gearbeitet haben, die Arbeitsdauer und eine kurze Beschreibung jedes Projekts oder Jobs. 

6. Ausbildung und Schulung

Schreiben Sie auf, welchen Abschluss Sie haben, welchen Schwerpunkt Sie haben und wo Sie studiert haben. Nehmen Sie auch Seminare, Online-Kurse und Schulungen auf. Wenn Sie eine andere Sprache sprechen, können Sie sie hier oder in den Fertigkeitenbereich hinzufügen.

Beispiel für die Schulung und Ausbildung.

Ob Sie ein Abschlussdatum festlegen oder nicht, liegt bei Ihnen. Wenn Sie vor mehr als 20 Jahren einen Abschluss gemacht haben, sagen einige Personalvermittler, dass das Datum nicht aufgeführt ist, um das Risiko einer Altersbeschränkung zu minimieren. 

Beispiel für den Bildungsabschnitt ohne Termine.

Fügen Sie Pizzaz mit diesen Extras hinzu

Ihr funktioneller Lebenslauf ist abgeschlossen. Sie können es senden, wie es ist, oder es mit diesen zusätzlichen Glaubwürdigkeitsverstärkern aufpeppen. Habe keine Angst, kreativ zu werden. Denken Sie daran, dass alles, was Sie hinzufügen, Ihr Image bei potenziellen Arbeitgebern verbessern sollte.

Folgendes berücksichtigen:

  • Portfolio: Thumbnails Ihres Portfolios oder ein Link zu Ihrer Website.
  • Referenzen: Referenzen sind in der Regel 'auf Anfrage erhältlich' und nur gefragt, wann Sie sich in der letzten Phase des Bewerbungsprozesses befinden. Aber niemand hat gesagt, dass Sie kein gutes Wort über sich selbst eingeben können, im Voraus.  
  • Links: Fügen Sie einen Link zu Ihrer Github-, LinkedIn- oder anderen professionellen Netzwerkseite hinzu. 
  • Laden Sie unser kostenloses PDF-Arbeitsblatt zu Power Words für das Schreiben eines funktionellen Lebenslaufs herunter. Dieses enthält eine Lebenslauf-Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Punkte treffen.

Verwenden Sie eine professionelle Resume-Vorlage

Wir haben eine Reihe professioneller Lebenslaufvorlagen zum Kauf auf GraphicRiver. Sie verfügen über zahlreiche Funktionen, um einen chronologischen Lebenslauf, einen funktionellen Lebenslauf oder einen kombinierten Lebenslauf zu erstellen. 

Professionelle Lebenslaufvorlagen, die auf GraphicRiver erworben werden können.

Viele dieser Vorlagen bieten auch zusätzliche kreative Optionen für die Anzeige Ihres Portfolios, darunter eine gut gekennzeichnete Anschreibenvorlage und vieles mehr. Mit all diesen Funktionen können Sie visuell auffallen und die Stelle finden, für die Sie sich bewerben! 

Mono-Resume: Eine funktionale Lebenslaufvorlage mit Fähigkeiten, die auf GraphicRiver verfügbar ist.

Ressourcen

Grafik-Gutschrift: Resume-Symbol von Nicholas Menghini aus dem Noun-Projekt.