So schreiben Sie in 7 Schritten eine großartige Rede für die Öffentlichkeit

Müssen Sie in Kürze eine Rede öffentlich halten? In diesem Fall müssen Sie wissen, wie sich öffentlich gehaltene Vorträge von Online-Präsentationen unterscheiden. Sie müssen wissen, wie Sie eine gute öffentliche Rede schreiben, bevor Sie Ihre Rede halten.

Ein Unterschied zwischen Reden, die öffentlich gehalten werden sollen, und Präsentationen, die für die Online-Anzeige verfasst wurden, besteht darin, dass die Vortragenden vor einem Live-Publikum zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort gehalten werden. Letzteres kann nach Belieben des Lesers geteilt, angesehen und überprüft werden.

Eine gute Rede in der Öffentlichkeit unterscheidet sich von einer Präsentation, die für die Online-Anzeige verfasst wurde. (Bildquelle: Envato Elements)

Eine Rede, die live gehalten wird, weist andere wesentliche Unterschiede zu einer Online-Präsentation auf. Zunächst einmal müssen Sie bei einer Live-Rede darüber nachdenken, wie Sie beim Reden eine positive Beziehung zum Publikum aufbauen können. Außerdem macht Ihre physische Präsenz (Ihr Aussehen, Ihre Haltung usw.) einen Unterschied bei einer öffentlichen Rede. Möglicherweise müssen Sie in Pausen für Ihr Publikum und eine Frage- und Antwortsitzung arbeiten.

In diesem Lernprogramm stellen wir Ihnen sieben grundlegende Richtlinien für das Schreiben einer Rede zur Verfügung, die für Live-Zuschauer gut geeignet sind. Damit Sie sehen können, wie diese Richtlinien auf Ihre Situation zutreffen könnten, wende ich jeden Schritt auf ein Beispielszenario für ein öffentliches Gespräch für ein kleines Unternehmen an, das ich zur Verfügung stellen werde. Wir werden auf einige Grundlagen des Sprachschreibens eingehen. Abschließend möchte ich Ihnen zusätzliche Ressourcen zur Verfügung stellen, mit denen Sie lernen können, wie Sie eine gute Rede schreiben.

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Bevor wir uns mit unserem Thema beschäftigen, wollte ich Sie auf eine weitere Quelle für das Schreiben einer Rede aufmerksam machen. Wir haben ein kostenloses Präsentations-eBook zur Verfügung:Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.

Beispiel eines öffentlichen Vortragsszenarios

Hier ist ein mögliches Szenario für die Öffentlichkeit:

Sie haben gerade ein kleines Webdesign-Unternehmen in Ihrer Stadt eröffnet und treten der Handelskammer der Stadt bei. Daher sind Sie eingeladen, beim nächsten Treffen der Handelskammer eine kurze, fünfminütige Präsentation zu geben.

Wenn Sie zu dem oben beschriebenen Szenario eine öffentliche Rede halten, könnte dies eine Herausforderung sein, wenn Sie noch nie zuvor eine öffentliche Rede geschrieben oder gehalten haben. Glücklicherweise gibt es einige Schritte, die Sie verwenden können, um das Schreiben zu vereinfachen.

Verwenden Sie dieses Beispiel und gehen Sie die Schritte zum Schreiben einer Rede durch.

7 Schritte zum Schreiben einer Rede

Die Schritte zum Schreiben einer Rede für das öffentliche Sprechen sind ähnlich den Schritten zum Schreiben einer Präsentation im Allgemeinen. In jeder Phase des Schreibens müssen Sie jedoch Ihr Publikum im Auge behalten.

1. Erforschen Sie Ihr Publikum

Wann immer Sie schreiben, müssen Sie überlegen, wen Sie mit Ihrem Schreiben erreichen möchten. Sprachschreiben ist nicht anders. Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe wissen, desto effektiver wird das Schreiben, wenn Sie sie erreichen.

Im obigen Beispiel wissen Sie, dass Ihre Zuhörer die anderen Mitglieder der Handelskammer sein werden - die wahrscheinlich Kleinunternehmer sind, genau wie Sie.

Sobald Sie Ihr Publikum definiert haben, können Sie Ihre Rede darauf ausrichten. Stellen Sie sich dazu Fragen wie:

  • Was braucht dieses Publikum??
  • Welches Problem kann ich für sie lösen??
  • Gibt es noch etwas, was ich über meine Zuhörer beachten muss??

In dem Beispiel, das wir für dieses Lernprogramm verwenden, passen die meisten kleinen Unternehmen in Ihrer Stadt in eine der folgenden drei Situationen:

  1. Sie haben eine Website, die gut funktioniert.
  2. Sie haben eine Website, aber das Design ist veraltet oder funktioniert nicht gut.
  3. Sie haben keine Website.

Beachten Sie, dass die Kleinunternehmer, die in die letzten beiden Kategorien passen, möglicherweise Ihre Kunden sind. Es ist eine gute Idee, eine Liste der Mitglieder der Handelskammer zu erhalten und deren Websites zu betrachten, bevor Sie Ihre Rede öffentlich machen. Möglicherweise können Sie einige Probleme mit den vorhandenen Websites feststellen.

2. Wählen Sie ein Thema aus

In diesem Beispiel ist Ihr Thema bereits angegeben. Sie wurden eingeladen, Ihr Unternehmen vorzustellen. Sie wissen aber auch, dass die Rede ziemlich kurz sein wird - nur fünf Minuten. Es ist zwar immer eine gute Idee, die Konzentration auf die Rede zu halten, dies ist jedoch besonders wichtig für eine kurze Rede.

Wenn ich für das Szenario, mit dem wir arbeiten, die öffentliche Rede schreibe, würde ich das Thema folgendermaßen eingrenzen:

  1. Erstellen Sie eine Liste der Stärken meines Geschäfts.
  2. Vergleichen Sie die Liste der Geschäftsstärken mit den Problemen, die ich im vorherigen Schritt mit den Websites der anderen Mitglieder festgestellt habe.
  3. Konzentrieren Sie sich in meiner Präsentation auf die Bereiche, in denen meine Geschäftsstärken auf Schwächen (Bedürfnisse) anderer Mitglieder der Handelskammer treffen.

Nehmen wir an, ich habe bemerkt, dass einige Mitglieder der Kammer über Websites verfügen, die veraltete Schriftarten verwenden, und die Websites sind nicht mobilfreundlich. Anstatt alles aufzulisten, was mein Webdesign-Geschäft tun könnte, konzentriere ich mich in meinen kurzen Ausführungen auf die Bereiche, in denen ich ein Bedürfnis bemerkte.

Sie können einen ähnlichen Prozess verwenden, um das Thema einzugrenzen, wann immer Sie eine Rede schreiben müssen.

Vermeiden Sie die Versuchung, zu viele Informationen abzudecken. Die meisten Menschen sind so überwältigt von der Menge neuer Daten, die sie täglich erhalten, dass sie nicht mithalten können. Ihre Zuhörer erinnern sich eher an Ihre öffentliche Rede, wenn sie sich auf einen oder zwei Punkte konzentriert.

Vorsicht: Rufen Sie die Probleme, die Sie in einem anderen Unternehmen feststellen könnten, nicht öffentlich an. Obwohl Sie möglicherweise versucht sind, dies zu tun, führt dies wahrscheinlich dazu, dass der Geschäftsinhaber in Verlegenheit gerät und es Ihnen später schwer fällt, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen. Es ist am besten, solche Diskussionen privat zu führen, es sei denn, der Unternehmer hat Ihnen ausdrücklich die Erlaubnis erteilt, ihre Probleme als Beispiel zu verwenden.

3. Recherchiere dein Thema

In dem Beispiel, das wir besprochen haben, müssen Sie wahrscheinlich nicht viel recherchieren. Und Sie haben Ihr Thema bereits eingegrenzt. In einigen Situationen des öffentlichen Sprechens kann es jedoch erforderlich sein, dass Sie ein Thema behandeln, mit dem Sie weniger vertraut sind. Ausführlichere Tipps zum Schreiben von Reden, wie Sie Ihr Thema studieren (und andere öffentliche Redetipps), finden Sie im Tutorial:

4. Schreiben Sie Ihre Rede

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihre Rede schreiben. Hier sind einige grundlegende Tipps zum Schreiben von Sprüchen:

  • Beginnen Sie mit einem Umriss. Um eine Rede zu erstellen, an die sich Ihr Publikum erinnern wird, müssen Sie organisiert sein. Eine Gliederung ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Gedanken zu organisieren.
  • Verwenden Sie einen Konversationston. Schreiben Sie Ihre Rede so, wie Sie normalerweise sprechen würden. Arbeiten Sie gegebenenfalls in einem Smalltalk oder Humor.
  • Verwenden Sie die Sprechernotizen. In der Regel werden Sprechernotizen vom Publikum nicht gesehen. Dies ist also ein guter Ort, um Erinnerungen an sich selbst zu setzen.
  • Sei präzise. Es ist besser, Beispiele oder Statistiken zu geben, um einen Punkt zu stützen, als eine vage Aussage zu treffen.
  • Verwenden Sie kurze Sätze. Wahrscheinlich werden Sie Ihre Rede sowieso nicht Wort für Wort geben. Kürzere Sätze sind leichter zu merken.

In diesem Beispielszenario für die kurze Rede, die wir für die Handelskammer vorbereiten, könnte Ihre Gliederung etwa so aussehen:

  1. Einführung. Geben Sie Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens an. (Titelblatt der Homepage der Website mit URL anzeigen)
  2. Geschäftsart. Beschreibe wasSie tun in einem oder zwei Sätzen. (Folie mit Aufzählungsliste anzeigen)
  3. Nennen Sie ein aktuelles Webdesign-Projekt. Betonen Sie die Bereiche, die Sie für die anderen Unternehmen benötigen. (Folien mit Beispielen anzeigen)
  4. Fazit. Teilen Sie dem Publikum mit, dass Sie gerne bei Ihren Webdesign-Anforderungen mithelfen. Bieten Sie an, nach dem Meeting mit allen Interessierten zu sprechen. (Schließen Sie die Folie, die Kontaktinformationen enthält.)
  5. Verteilen Sie Handzettel. Viele Präsentationssoftwarepakete ermöglichen es Ihnen, Ihre Rede als Handout auszudrucken. Für eine netzwerkartige Präsentation, wie die in unserem Beispiel, kann dies eine gute Idee sein, da Ihre Hörer dadurch etwas mitnehmen können, das Ihre Kontaktinformationen enthält.

Dieses einfache Sprachformat sollte für die kurze Rede in unserem Beispiel ausreichen. Wenn Sie feststellen, dass dies beim Üben zu kurz ist, können Sie immer weitere Folien mit Beispielen hinzufügen.

Wenn Sie um eine kurze Rede gebeten wurden, können Sie das obige Sprachformat an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie eine längere Rede halten, sollten Sie beim Schreiben die Pausen des Publikums sowie Frage- und Antwortsitzungen einplanen.

5. Wählen Sie ein Präsentationswerkzeug aus

Für die meisten Präsentationen möchten Sie ein professionelles Präsentationswerkzeug wie PowerPoint, Google Slides oder ein ähnliches Paket verwenden. Mit einem Präsentationstool können Sie Ihre Rede in der Öffentlichkeit visuell interessant machen. Bei vielen von ihnen können Sie Video oder Audio hinzufügen, um Ihr Publikum weiter zu begeistern.

Wenn Sie noch kein Präsentationswerkzeug haben, können Sie mit diesen Lernprogrammen das richtige für Ihre Bedürfnisse finden:

Nachdem Sie ein Präsentationstool ausgewählt haben, können Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation auswählen.

6. Wählen Sie eine Vorlage und klicken Sie auf Fertig stellen

Eine Präsentationsvorlage steuert das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation. Ein gutes Schablonendesign kann den Unterschied zwischen einer denkwürdigen öffentlichen Rede mit auffälligen Grafiken und einem langweiligen, unvergesslichen Gespräch ausmachen.

Sie können Ihre eigene Präsentationsvorlage von Grund auf entwerfen. Wenn Sie jedoch noch nie zuvor eine Präsentationsvorlage entworfen haben, sieht das Ergebnis möglicherweise weniger professionell aus. Und es kann lange dauern, bis Sie eine gute Vorlage erhalten. Außerdem kann es teuer sein, einen Designer zu beauftragen, um eine originelle Präsentationsvorlage zu erstellen.

Eine kluge Abkürzung für die meisten Kleinunternehmer besteht darin, in eine professionelle Präsentationsvorlage zu investieren, die sie an ihr Branding- und Marketingmaterial anpassen können. Wenn Sie diese Option wählen, sparen Sie Zeit und Geld. Außerdem erhalten Sie mit einer professionellen Präsentationsvorlage ein bewährtes Ergebnis.

Einige großartige Präsentationsvorlagen finden Sie bei Envato Elements oder GraphicRiver. Schauen Sie sich diese Artikel an, um einige Beispielvorlagen zu durchsuchen:

Sogar eine kurze Rede wie die, die wir in diesem Tutorial als Beispiel verwendet haben, könnte von einem guten Tutorial profitieren. Wenn Sie noch nie eine Vorlage verwendet haben, können die folgenden PowerPoint-Lernprogramme hilfreich sein:

7. So halten Sie eine öffentliche Rede

Nachdem Sie alle obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie jetzt Ihre Rede halten. Bevor Sie Ihre Rede öffentlich halten, sollten Sie jedoch ein paar Dinge beachten:

  • Lies deine Rede nicht. Wenn Sie können, merken Sie sich Ihre Sprache. Wenn Sie nicht können, ist es in Ordnung, Notizkarten oder sogar Ihre Kontur zu verwenden - aber lesen Sie diese auch nicht. Beziehen Sie sich einfach auf sie, wenn Sie nicht weiterkommen.
  • Trainieren. Das Üben hilft Ihnen nicht nur dabei, sich mit Ihrer Sprache wohler zu fühlen, es wird Ihnen auch helfen zu bestimmen, wie Ihre Sprache in den Zeitrahmen passt, den Sie zugewiesen haben.
  • Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel. Ihre Präsentationsvorlage fügt Ihrer öffentlichen Rede natürlich ein visuelles Element hinzu, aber wenn andere visuelle Hilfsmittel mit Ihrer Präsentation funktionieren, können sie auch hilfreich sein.
  • Kleiden Sie sich bequem, aber professionell. Der Schlüssel ist, sich anzupassen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie andere an Ihrem Meeting gekleidet sein werden, wenden Sie sich an den Veranstalter und fragen Sie nach.
  • Sprich und stehe auf natürliche Weise. Es ist normal, ein bisschen nervös zu sein, aber versuchen Sie so natürlich wie möglich zu handeln. Auch wenn Sie einen Fehler machen, machen Sie weiter. Ihr Publikum wird es wahrscheinlich nicht einmal bemerken.
  • Sei enthusiastisch. Die Aufregung ist ansteckend. Wenn Sie sich für Ihr Thema begeistern, wird Ihr Publikum wahrscheinlich auch begeistert sein.

In dem Beispiel, das wir in diesem Tutorial verwenden (und bei vielen öffentlichen Vortragsmöglichkeiten), ist es wichtig, dass Sie am Ende des Meetings nicht verschwinden. Bleiben Sie dabei und seien Sie darauf vorbereitet, individuell mit den Zuschauern zu interagieren. Haben Sie Antworten auf Fragen, die jeder zu Ihrer Rede haben könnte. Achten Sie darauf, einen Stapel Visitenkarten mitzubringen.

Hier sind einige andere Tutorials, die weitere Informationen zum Sprechen bieten:

Weitere Informationen zum Erstellen großartiger Präsentationen

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Fazit

Sie haben gerade gelernt, eine gute öffentliche Rede zu schreiben. Sie erhalten ein Beispiel für ein Sprachformat und viele andere Tipps und Ressourcen zum Schreiben von Sprache, um eine gute Rede zu schreiben. Nun liegt es an Ihnen, die beste Sprache für Ihre Bedürfnisse zu erstellen. Viel Glück!