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Wann haben Sie sich zuletzt nach einem Vorstellungsgespräch bei einem Recruiter oder Personalchef bedankt?
Wenn Sie sich nicht erinnern können, übersehen Sie eine große Chance im Bewerbungsprozess.
In der Umfrage von Accountemps unter mehr als 500 Personalmanagern in Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern fanden 91% der Befragten Befragungsnotizen.hilfreich' nach einem interview.
Nach dem Interview danke E-Mail-Statistiken (Quelle: Accountemps)Das Senden einer Dankes-Interview-E-Mail zeigt Dankbarkeit für die Gelegenheit - etwas, das viele Bewerber vergessen. Wenn Sie keine Einsendung machen, werden Personalmanager Ihrer Meinung nach vermisst.folge durch,'laut einer Umfrage von CareerBuilder.
Ein gut geschriebener Dankesbrief erinnert den Interviewer an Ihre Qualifikationen und erhöht Ihre Chancen, ein Stellenangebot zu ergreifen.
So schreiben Sie eine Dankes-E-Mail nach einem Interview, ohne verzweifelt zu klingen.
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Stellen Sie sicher, dass Sie das Interview nicht vergessen:
Diese Informationen geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie lange das wartende Spiel dauert, den richtigen Jobtitel und die richtigen Kontaktdaten des Interviewers sowie die am wenigsten aufdringliche Bereitstellungsmethode für Ihr Dankeschön.
Schreiben Sie alles auf, was Sie sich an Ihre Interviews erinnern können, sobald Sie nach Hause kommen:
Verlasse dich nicht auf dein Gedächtnis. Denken Sie daran, was jeder Interviewer kommentiert oder fokussiert hat, um Ihre Dankesbriefe hervorzuheben.
„Stellen Sie sich vor, Sie haben jemandem einen Gefallen getan, vielleicht haben Sie ihm ein Geschenk gegeben oder bei einem Problem geholfen. Ein paar Tage vergehen, und Sie erhalten kein Danke. Werden sie dir jemals danken? Wie fühlt sich der Mangel an Dankbarkeit an? Nun, die Einstellung von Führungskräften ist nicht anders “, sagt Sharon Schweitzer, Business Etiquette Expertin und Gründerin von Protocol und Etiquette Worldwide.
Ein Interviewer gab Ihnen während Ihres Meetings eine Gelegenheit, die jemand anderem hätte geben können. Ich danke ihnen innerhalb von 24 bis 48 Stunden, nicht später. "Ansonsten hatten Sie anscheinend viel bessere Dinge mit Ihrer Zeit zu tun, was keinen guten Eindruck macht, wenn Sie auf Jobsuche gehen.", fährt Schweitzer fort.
Senden einer traditionellen handschriftlichen Notiz per Post? Das ist in Ordnung, solange der Interviewer es drei bis sieben Tage nach dem Interview erhält.
Halten Sie es konkret und einfach.
Sie schreiben diese Notiz, um sich zu bedanken, also erwähnen Sie sie im Vorfeld. Ich danke ihnen für ihre Zeit und die Erkenntnisse, die sie über das Unternehmen und die Position vermittelt haben.
Betonen Sie, wie Sie am besten für die Position geeignet sind, basierend auf einem bestimmten Teil Ihres Interviews. Zum Beispiel hat der Interviewer möglicherweise gut reagiert, wenn Sie über Ihre analytischen Fähigkeiten oder Ihr PhP-Wissen gesprochen haben. Nennen Sie, wenn möglich, ein anderes Beispiel, wie Sie diese Fähigkeiten in Ihrer vorherigen Tätigkeit gezeigt haben.
Interviews decken selten alles ab, was ein Bewerber diskutieren möchte. Verwenden Sie die Dankeserklärung an kurzMarkieren Sie Meilensteine, die während Ihres Gesprächs nicht abgedeckt werden. Sie können auch eine gegenseitige Verbindung oder ein gemeinsames Interesse erwähnen.
Danke dem Interviewer nochmals für die Gelegenheit. Schreiben Sie, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören, und dass Sie hoffen, dass sie das Beste für die Position finden. An diesem Punkt werden Sie nicht sagen, dass Sie am besten geeignet sind - direkt oder indirekt -, nur damit Sie hoffen, dass das Unternehmen einen großartigen Kandidaten auswählt, auch wenn Sie es nicht sind.
Hier einige Beispiele mit nützlichen Skripten für das Senden eines After-Interview-Dankes-E-Mail oder einer handschriftlichen Notiz:
Die Personen, mit denen Sie bei einem Telefoninterview und einem persönlichen Interview sprechen, sind möglicherweise anders. Telefoninterviews werden häufig von Personalverantwortlichen durchgeführt, um Bewerber vor dem Screening zu prüfen. In der Regel werden allgemeine Fragen wie Ihr Interesse am Arbeitsplatz, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit behandelt. Aus diesem Grund ist es in Ordnung, eine kürzere Dankesnote per E-Mail zu senden.
Eine handschriftliche Notiz ist in diesem Fall möglicherweise zu viel, da sie nur einen Auftakt zum wirklichen Geschäft darstellt. Oft ist es besser, nach einem Telefoninterview eine Dankes-E-Mail zu senden.
Nachstehend ein Beispiel für eine HR-Expertin und Recruiting-Strategin Rebecca Barnes-Hogg nach einem Telefoninterview.
„Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über die Position des Marketing Communications Specialist bei [Company] zu sprechen. Ich glaube, dass mein Hintergrund in der Strategie für digitale Inhalte und mein Bestreben, traditionelle Kommunikationsunterstützung zu bieten, mich zu einem idealen Kandidaten für diese Rolle macht. Bitte finden Sie meine Schreibmuster im Anhang.
Außerdem können Sie diese Online-Fundraising-Webseite aufrufen, für die ich Inhalte verfasst und das Layout entworfen habe. “
Ein persönliches Interview dauert in der Regel eine Stunde oder länger, da Sie mehr Details haben müssen. Sie können einen detaillierten Dankesbrief schreiben, der einen oder zwei Punkte des Interviews widerspiegelt.
Hier ist ein Beispiel Danke für die Interview-E-Mail
"Sehr geehrter (Herr / Frau Nachname),
Vielen Dank für ein tolles Gespräch über das (Berufsbezeichnung) zuletzt (Datum). Ich weiß, dass Interviews stressig sein können, vor allem, wenn Sie täglich mehrere Interviews führen. Deshalb bin ich Ihnen sehr dankbar, wie entgegenkommend Sie mir waren.
Wie wir besprochen haben, habe ich die (Fähigkeiten, Leistungen oder andere Qualifikationen, auf die sich der Interviewer während des Interviews konzentriert hat), was sich in die Fähigkeiten Ihres aktuellen Teams einfügt. Ihre aufschlussreichen Antworten auf meine Fragen zu den täglichen Aufgaben des Jobs haben mich auch überzeugt, dass ich diese Rolle gerne habe. Eine, in der ich wachsen kann und gleichzeitig einen Mehrwert für Sie schaffen kann (Abteilungsname).
Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen an uns zu wenden. Es war mir eine Freude Sie und das Team während des Interviews zu treffen. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und nachdenkliche Rücksichtnahme.
Mit freundlichen Grüßen,
(Dein Name)"
Im ersten Absatz geht dieser Hinweis darüber hinaus, indem er den Interviewer zu etwas Bestimmtem beglückwünscht. Es berührt auch kurz die Kultur und den Wunsch des Bewerbers, zu wachsen, zwei Dinge, nach denen sich Personalvermittler in jeder Einstellung suchen.
Verwenden Sie dieses Beispiel, wenn Sie ein gemeinsames Interesse oder eine gemeinsame Verbindung haben
"Sehr geehrter (Herr / Frau Nachname),
Ich bin dankbar für Ihre großzügige Zeit, mit mir über das Gespräch zu sprechen (Berufsbezeichnung) beim (Name der Firma) zuletzt (Datum).
Gegen Ende unseres Gesprächs erwähnte ich, wie aufgeregt ich bin (Erstellen / Helfen oder anderes Verb) ein (aktuelles Projekt oder Grund für die Einstellung). Mit meinem Hintergrund in (Industrie) und Fähigkeiten in (berufsspezifische Fähigkeiten, Soft Skills oder Werkzeuge für die Arbeit), Ich bin mir sicher, dass ich schnell einen guten Beitrag für Ihr Team leisten kann.
Ich habe es auch genossen, ein erfolgreiches Treffen zu treffen (Alumnus / Alumna / ehemalige Mitarbeiterin) von (Schulname oder Firmenname).
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, die Sie mir gegeben haben, und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören (Datum während des Interviews angegeben). Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich Informationen zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
(Dein Name)
(LinkedIn oder Website-URL)"
Warum danke ich einem externen Recruiter? Denn wenn die Firma, an die Sie zuerst herangetragen wurden, Sie nicht eingestellt hat, entscheidet die Entscheidung des Rekrutierers, ob Sie für ein anderes Vorstellungsgespräch an eine andere Firma verwiesen werden oder ganz von der Kandidatenliste gestrichen werden. Es lohnt sich, nett und kooperativ zu sein.
Nachfolgend finden Sie eine Kombination aus einer Dankes-Interview-E-Mail und einer Folgebenachrichtigung, die Sie an einen externen Personalvermittler senden können. Da viele externe Personalbeschaffer bezahlt werden, wenn ein Bewerber eingestellt wird, werden sie sich darüber freuen, wie weit Sie im Einstellungsprozess sind.
“E-Mail-Betreff: Vielen Dank für Ihre Empfehlung (Name der Firma) für die (Berufsbezeichnung) Position.
sehr geehrter (Herr Nachname des Rekrutierers),
Ich danke Ihnen vielmals, dass Sie mich für ein Vorstellungsgespräch an der (Name der Firma). Ich wurde zuletzt interviewt (Datum), und ich denke, es ist gut gelaufen.
ich habe mit ... gesprochen (Name des Interviewers), (Berufsbezeichnung) und (Name des zweiten Interviewers), (Berufsbezeichnung).Dank Ihres Tipp habe ich den ganzen Interviewprozess durchgezogen; Ich glaube nicht, dass ich mehrere Interviews ohne vorherige Vorbereitung überstanden hatte.
Das (Berufsbezeichnung) beim (Name der Firma) fühlt sich für meine aktuellen Fähigkeiten und meine Arbeitserfahrung wie eine großartige Anpassung an. Ich arbeite gerne mit einem Arbeitgeber zusammen, weil (Nennen Sie einen bestimmten Grund, warum Sie das Unternehmen mögen, wie zum Beispiel die Bürokultur oder die Haltung des Chefs.). Gerne interviewe ich auch mit ähnlichen Unternehmen und suche nach Kandidaten mit meinen Fähigkeiten.
Wenn möglich, würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir den Status meiner Bewerbung mitteilen. Danke für all deine Hilfe.
Grüße,
(Dein Name)”
Notieren Sie sich im zweiten Absatz alle Namen der Personen, mit denen Sie gesprochen haben, sowie deren Berufsbezeichnung. Wenn Sie nur ein Interview hatten, dann sagen Sie es einfach. Wenn der Personalvermittler Sie in irgendeiner Weise über den Interviewprozess informiert hat, erwähnen Sie es auch.
Executive Recruiter Bruce Hurwitz hat diesbezüglich eine andere Meinung:
„Ich würde nicht empfehlen, einen Dankesbrief zu senden. Sie sollten den Personalvermittler unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch anrufen, um ihn stattdessen zu aktualisieren. Recruiter beschweren sich oft über Kandidaten, die sie nicht auf dem Laufenden halten. Machen Sie diesen Fehler nicht “, sagt er.
Zweitinterviews werden in der Regel von jemandem geführt, der in der Lebensmittelkette des Unternehmens weiter oben liegt. Dies gilt insbesondere für Interviews mit Führungskräften. Wenn nicht, wird das zweite Interview häufig von einem anderen Teammitglied geführt. Senden Sie diese Notiz nur, wenn Sie mit jemand anderem gesprochen haben.
Im folgenden Beispiel wird davon ausgegangen, dass Sie die Verantwortlichkeiten des Jobs, die aktuelle Arbeit oder Projekte und die zukünftigen Ziele des Teams besprochen haben. Dies ist eine tiefere Diskussion im Vergleich zum Typischen "Hast du die Fähigkeiten, die wir brauchen" Konversation, die normalerweise bei einem ersten Interview stattfindet.
„Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mit mir zu plaudern. Arbeiten Sie mit Ihrem Team an (Projekt oder Arbeitsinitiative) klingt großartig Die Chance, Einfluss zu nehmen (Name der Firma)Erfolg beim Arbeiten mit einem kollaborativen und talentierten Team von (Stellenbeschreibung) wird ein Meilenstein in meiner Karriere sein.
In der Tat kamen uns nach unserer Diskussion einige Ideen in den Sinn. In dieser E-Mail ist ein grober Vorschlag meiner Ideen enthalten. Egal, ob Sie dies bereits in Betracht gezogen haben oder auf dem richtigen Weg sind, ich würde gerne die Gelegenheit haben, darüber zu diskutieren, wenn ich Ihrem Team beitrete.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie etwas zu meiner Bewerbung benötigen. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Grüße,
(Dein Name)"
Die obige Notiz erwähnt 'mehrere Ideen und ein 'grober Vorschlag,' Diese erhalten Sie nur, wenn Sie während des Gesprächs genügend Aufmerksamkeit erregt haben und nach den aktuellen Initiativen des Teams gefragt haben. Vergiss das nicht. Überlegen Sie, was Sie in den ersten 90 Tagen Ihrer Arbeit tun können, um einen direkten Einfluss auf ihr Projekt zu haben.
Die Bitte um ein zweites Interview oder um einen Gefallen lenkt von Ihrer Dankesbotschaft ab. Es macht dich verzweifelt und aufdringlich.
"Halten Sie Ihre Notiz positiv und verwenden Sie sie nicht, um sich nach einem schlechten Interview zu rechtfertigen oder einzulösen", sagt Scott Ledbury, Mitbegründer von Slinky Productions.
Anstatt Ihre unbeholfenen Antworten erneut aufzuwärmen, schlägt Ledbury vor, "diese Gelegenheit zu nutzen, um Lücken in Ihrem Interview zu füllen, z.
Ist der Interviewer nett? Prompt? Diese Komplimente sind vage und gewinnen keine Brownie-Punkte. Machen Sie etwas Bestimmtes - einen Tipp, den sie Ihnen gegeben haben, oder einen Aspekt des Gesprächs, das Sie genossen haben.
Du hattest gerade ein Interview. Sie sind sich noch nicht sicher, ob es sich bei Ihnen um einen Job handelt. Verwenden Sie die Dankeserklärung nicht, um Ihre Gehaltsvorstellungen zu erheben. Erwähnen Sie auch keine bevorstehenden Urlaubsanträge oder Fragen zum Gesundheitspaket.
Hat die Stellenanzeige eine Fähigkeit oder Zertifizierung erwähnt, die Sie nicht haben? Hat der Interviewer Sie dazu gerufen? Es ist okay, du hast trotzdem ein Interview. Ob sie das gegen Sie kennzeichnen oder nicht, liegt außerhalb Ihrer Kontrolle. Am besten vermeiden Sie es, sie daran zu erinnern.
Wie entscheiden sich Recruiter, Personalchefs, Unternehmer, Gründer und so ziemlich jeder im Einstellungsbereich für Berufseinsteiger??
Manchmal kommt es auf die kulturelle Anpassung an, in anderen Fällen wird die Persönlichkeit zum entscheidenden Faktor. Was aber, wenn beide mit dem Team gleichermaßen nett und perfekt erscheinen?
Dann kann ein Dankesbrief den Unterschied machen. Leslie Saul, Inhaber des Architektur- und Designunternehmens Leslie Saul and Associates, erzählte diese Geschichte:
„Einmal war mein Team überrascht, unter drei guten Kandidaten zu stehen. Ich habe alle Kandidaten getroffen und auch gedacht, dass jeder von ihnen eine große Bereicherung für das Team wäre.
Zwei Tage später erhielt ich von einem der Kandidaten einen handschriftlichen Dankesbrief. Er schrieb auch eine Notiz an die Mitarbeiter, die ihn interviewten. Der zweite Kandidat hat eine Dankeserklärung per E-Mail gesendet, während der dritte Teilnehmer keinen von uns kontaktiert hat. Am Ende habe ich Mr. Handwritten Note Guy eingestellt. Es stellte sich heraus, dass er ein großartiger Mitarbeiter war! "
Nun, da Sie wissen, wie Sie nach einem Interview eine Dankes-E-Mail schreiben, ist es an der Zeit, die oben genannten Beispiele und Punkte sinnvoll einzusetzen, um Ihre neue Position zu sichern.
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Grafik-Gutschrift: E-Mail-Brief Ikone entworfen von Chamäleon-Design, von dem Noun-Projekt.
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