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Wenn es in diesem ganzen freiberuflichen Unternehmen eine Sache gibt, bei der ich schlecht bin, dann ist es die Buchhaltung. Ich meine, ich bin Schriftsteller - und ehrlich gesagt, eines der Dinge, die mich zum Schreiben anziehen, ist, dass es so ist nicht Buchhaltung. Wenn Sie Schriftsteller, Designer oder sogar Programmierer sind, besteht die Chance, dass Sie Wörter, Bilder und Code auf kreative Weise zusammenfügen, nicht durch die Aussicht, Finanztransaktionen akribisch zu erfassen.
Die Buchhaltung und Buchhaltung, die ein Freiberufler zu erledigen hat, läuft auf drei Dinge hinaus:
In den letzten eineinhalb Jahren habe ich LessAccounting verwendet, um die ersten beiden zu erledigen, und irgendwie "flügge", um den dritten zu handhaben. Ich mag LessAccounting und mit ein wenig kreativer Dateneingabe (zB halte ich Zahlungen in Monaten ab, wenn ich mehrere Zahlungen erhalte und in langsameren Monaten eingebe; das kostenlose Konto beschränkt die Anzahl der Zahlungen, die Sie in einem bestimmten Monat eingeben können). Ich habe es geschafft, mich mit einem kostenlosen Konto ziemlich gut zu machen. Aber das ändert sich - ich entwickle mehr Kunden und beständigere Rechnungen und Zahlungen, die ich verbuchen muss. Gleichzeitig wächst mein Einkommen so weit, dass Steuern zu einem Alptraum werden.
Als ich kürzlich Outright entdeckte, kam ein ganz neues System zusammen. Anstatt meine Buchhaltung getrennt von meiner Steuerbuchhaltung zu handhaben, fungiert Outright als Drehscheibe für ein integriertes Buchhaltungssystem.
So funktioniert das:
Freshbooks ist ein Online-System, das zu einem de facto Standard für freiberufliche Buchhaltung. Das kostenlose Konto bietet fast alle Funktionen des kostenpflichtigen Kontos, ist jedoch auf nur 3 Kunden beschränkt und wird mit Freshbooks-Branding auf Ihren per E-Mail versendeten Rechnungen platziert. 14 US-Dollar pro Monat entfernt das Branding und ermöglicht es Ihnen, 25 Kunden zu verfolgen, wobei die Kosten für mehr Kunden höher sind.
Freshbooks-Rechnungen sind nicht so anpassbar wie die Vorlagen einiger anderer Fakturierungsdienste (ich denke hier an BlinkSale), aber sie sind attraktiv und funktional und bieten ausreichend Markenzeichen, um eindeutig als Ihre eigenen identifiziert zu werden. Wenn Sie tendenziell arbeiten, indem Sie einen ganzen Job für eine Pauschale abschätzen, können Sie leicht Schätzungen erstellen. Wenn Sie stundenweise arbeiten, bietet Freshbooks auch ein ziemlich gutes Zeiterfassungssystem. Eine nette Geste ist die "Snail Mail" -Rechnung, mit der Sie gedruckte Rechnungen mit Zahlungsabschnitten und Rückumschlägen für weniger als 1,79 US-Dollar (je nach Menge) versenden können..
Freshbooks kümmert sich auch um Ausgaben, aber dafür habe ich eine bessere Lösung:
Mit dem Schuhkarton können Sie den Aufwand für die Kostenerfassung minimieren, indem Sie alle Ihre Belege scannen, sortieren, kategorisieren, zusammenfassen und speichern. Für das kostenlose Konto müssen Sie Ihre Quittungen selbst scannen. Mit bezahlten Konten (ab 9,95 US-Dollar / Monat und mehr) können Sie einen Umschlag mit Quittungen per Post verschicken, OCR-Code erstellen und automatisch nach den von Ihnen festgelegten Regeln kategorisieren lassen (ziemlich einfach)..
Das Schöne an Shoeboxed ist, dass Sie sich nur darum kümmern müssen, dass Ihre Quittungen bis zum Ende des Monats aufbewahrt werden. Dann verbringen Sie ein oder zwei Stunden mit dem Scannen oder besser noch, stecken Sie einen Umschlag und legen Sie ihn in die Post, und schon sind Sie fertig. Sie können auf die Website gehen und Notizen hinzufügen oder Quittungen von Orten kategorisieren, an denen Sie zum ersten Mal Einkäufe getätigt haben. Das schwere Heben können Sie jedoch dem Schuhkarton überlassen.
Wie bekommen Sie also Ihre Kostendaten und Ihre Einkommensdaten zusammen? Hier ist der Anker:
Der Fokus von Outright liegt auf der Unterstützung von Freiberuflern bei der geschätzten vierteljährlichen Steuerzahlung. Das Tolle daran ist, dass Daten nachts von Freshbooks und Shoeboxed importiert werden. Was bedeutet, dass es eine laufende Auflistung Ihrer Finanzen hält, während das Geld ein- und ausfließt.
Am Ende jedes Geschäftsquartals werden Sie von Outright daran erinnert, dass es an der Zeit ist, Ihre voraussichtliche Steuerzahlung für das nächste Quartal zu leisten. Outright ermittelt anhand Ihrer Einkommensentwicklung im letzten Quartal, wie hoch Ihr geschätztes Einkommen für das nächste Quartal sein sollte und wie hoch Ihre Steuern sein sollten. Im Moment ist es nur für die USA (sorry, alle anderen auf der Welt), aber sie sagen, sie arbeiten daran, Unterstützung für andere Länder hinzuzufügen - jeder, der weiß, wie komplex Steuervorschriften in einem Land von Jahr zu Jahr sein können kann erraten, was für eine Art globaler Unterstützung es sein muss!
Aber selbst wenn Sie nicht wollen, dass Outright Ihre Steuern für Sie übernimmt - sie sagen selbst, dass sie einen konservativen Algorithmus verwenden, der zu Überzahlungen führen kann, da Unterzahlungen Bußgelder und sogar rechtliche Schritte nach sich ziehen können - Outright ist immer noch nützlich, um Ihre Finanzen zu bringen Daten zusammen an einem Ort. Mit ein paar Klicks können Sie eine E-Mail-Einladung generieren, die Sie an Ihren Buchhalter oder Buchhalter senden und ihnen Zugriff gewähren können. So können Sie Ihre Steuern ganz einfach an Dritte weitergeben.
Natürlich können Sie Outright direkt verwenden und die Einnahmen und Ausgaben bei Bedarf manuell eingeben, aber Freshbooks und Shoeboxed bieten so viele Funktionen, dass es kaum Sinn macht, sie nicht zu verwenden (z. B. Rechnungsstellung). Outright ist auch kostenlos, so dass es keine zusätzlichen Kosten für die Vereinfachung so großer Aufgaben wie das Zahlen von Steuern gibt.
Zusammen werden diese drei Dienste Sie so wenig betreiben wie nichts pro Monat (für Anfänger und mit minimalen Kunden und Kosten). Für gut etablierte Freelancer mit einem guten Kundenstamm und einer anständigen Höhe der Ausgaben pro Monat kosten die bezahlten Konten bei Freshbooks und Shoeboxed auf Basisebene sehr vernünftige 25 US-Dollar pro Monat - nicht zu schäbig. Beide Services werden mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens zu recht guten Konditionen skaliert.
Bei so viel Aufwand, der aus der Buchhaltung genommen wird, sollte es ein Kinderspiel sein, mit Ihren Finanzen umzugehen. Ich weiß, ich habe einen erheblichen Teil der Kosten für Ausgaben verloren, die hätten abzugsfähig sein müssen, aber die Quittungen waren verloren, schlecht notiert oder einfach zu viel Arbeit für die wenigen Dollar an Steuern, die sie mir sparen würden. Solche Sachen summieren sich jedoch - und mit der Wirtschaft so, wie sie ist, gibt man hier ein paar Dollar auf und ein paar Dollar sind einfach nicht haltbar.
Accentsconagua