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PowerPoint ist praktisch gleichbedeutend mit digitalen Präsentationen und das aus gutem Grund. Es ist bereits seit 1987 im Lieferumfang von Microsoft Office enthalten, und die App kann die meisten Präsentationen nutzen, die Sie je gesehen haben. Mit Funktionen für alles, was Sie sich für eine Präsentation wünschen und vieles mehr, kann es ein ziemlich abschreckendes Programm sein, mit dem Sie anfangen können.
Aber es muss nicht so sein. Wenn Sie eine einfache Präsentation in PowerPoint erstellen und bearbeiten möchten, können Sie dies mit wenigen Klicks tun. Alle fantastischen Funktionen und Animationen benötigen etwas mehr Zeit zum Lernen, aber mit diesem Tutorial werden Sie zumindest den Einstieg erleichtern.
Wir erstellen eine neue Präsentation, wenden grundlegende Formatierungen an, geben Text ein und führen eine einfache Diashow aus. Das hilft Ihnen beim Erstellen Ihres ersten PowerPoint.
Bevor Sie mit diesem Tutorial beginnen, laden Sie unser kostenloses eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, Ihre Präsentationsgrundlagen weiter voranzutreiben, indem Sie den gesamten Prozess des Schreibens, Gestaltens und Präsentierens von Präsentationen wie ein Profi abdecken.
Beginnen wir mit diesem Tutorial, wie Sie eine PowerPointer-Präsentation für Anfänger erstellen
In diesem Einführungs-Screencast erfahren Sie, wie Sie eine grundlegende Präsentation in PowerPoint erstellen. Es enthält alles, was Sie wissen müssen, um schnell loszulegen.
Lesen Sie weiter für das vollständige Handbuch zu den Grundlagen von PowerPoint 101. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Folien in PowerPoint einrichten, Informationen und Text hinzufügen, eine Diashow erstellen und vieles mehr.
Die Grundlagen von PowerPoint sind im Wesentlichen die gleichen, unabhängig davon, ob Sie PowerPoint für Windows, Mac oder die kostenlose PowerPoint-Webanwendung verwenden.
Je nach verwendeter Version sieht es möglicherweise etwas anders aus. Wenn Sie jedoch PowerPoint 2007 oder eine spätere Version verwenden, wird alles, was Sie hier sehen, auf Ihrem Computer nicht identisch sein, zumindest ähnlich sein.
Und ja: Alles in diesem schrittweisen Lernprogramm funktioniert in der PowerPoint-Webanwendung nahezu gleich, sodass Sie es verwenden und PowerPoint kostenlos nutzen können.
Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal starten, haben Sie vier grundlegende Möglichkeiten:
Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich kürzlich geöffnete Präsentationen. Klicken Sie auf eins, um es erneut zu öffnen. Klicken Sie unten in der Liste auf Andere Präsentationen öffnen um einen zu öffnen, der nicht in dieser Liste ist.
Auf der rechten Seite des Bildschirms zeigt Ihnen die Leere Präsentation genau das, was der Name sagt: Ein Bildschirm ist leer, abgesehen von einem Platzhalter für Inhalte und ohne Formatierung. Wenn Sie eine Präsentation haben möchten, die bereits formatiert ist, klicken Sie auf eine der anderen. Selbst wenn Sie das leere Format auswählen, können Sie die auf diesem Bildschirm angezeigten Formatierungen anwenden.
Wählen Sie also zunächst aus Leere Präsentation, und das bekommst du:
Klicken Sie auf, um die Formatierung von einer Vorlage in der Windows-Version von PowerPoint anzuwenden Design Tab.
Klicken Sie in der Mac-Version auf Themes Tab.
Wenn Sie unter Windows mit einem Mauszeiger über eines der Beispiele fahren, wird eine Live-Vorschau der Präsentation mit dem angewendeten Thema angezeigt. Solange Sie nicht klicken, wird nichts angewendet. Sie sehen nur eine Vorschau. Die Mac-Version zeigt keine Vorschau an. Sie müssen einen anklicken und anwenden, um zu sehen, wie es aussieht, aber Sie können es jederzeit rückgängig machen (drücken Sie Befehl-Z).
Hier ist mehr, als sofort auffällt. Um mehrere Vorlagenzeilen anzuzeigen, klicken Sie in Windows auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite der Liste. Bewegen Sie auf dem Mac den Mauszeiger über die Designs, um einen Abwärtspfeil direkt unter der Liste zu sehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Themen anzuzeigen.
Um einige alternative Formate für das von Ihnen gewählte Thema anzuzeigen, machen Sie dasselbe im Abschnitt Varianten auf der rechten Seite. Bewegen Sie den Mauszeiger über einige davon und klicken Sie dann auf einen der gewünschten.
Wenn Sie in der Liste der Varianten auf den Abwärtspfeil klicken, können Sie für die soeben ausgewählte Vorlage andere Farbschemen, Schriftarten, Effekte und Hintergrundstile auswählen.
Sie können beispielsweise Farben auswählen und eine Vorschau verschiedener Farbsätze anzeigen.
Sie können Zeichensätze auch aus dem gleichen Menü in der Vorschau anzeigen und auswählen:
Sie können auch eine Vorschau und einen Hintergrundstil auswählen, wenn Sie möchten.
In der Mac-Version befinden sich die Schaltflächen für Farben, Schriftarten und Hintergründe auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste im Abschnitt Designoptionen.
Die Windows- und Mac-Versionen verfügen über unterschiedliche Designs und andere Formatierungsoptionen. Wenn Sie jedoch eine Windows PowerPoint-Datei auf einen Mac oder umgekehrt bringen, bleiben das Design und die Farben erhalten. Je nachdem, welche Schriftarten auf dem Computer installiert sind, werden Schriftarten möglicherweise mit OK angezeigt.
Jetzt geben wir etwas Text ein. Obwohl auf der Folie "Zum Hinzufügen des Titels hinzufügen" angezeigt wird, müssen Sie nichts klicken. Beginnen Sie einfach zu tippen! Der Text wird automatisch in den Titelplatzhalter eingefügt.
Es ist auch nicht erforderlich, auf einen Untertitel zu klicken. Nachdem Sie den Titel eingegeben haben und der Textcursor noch am Ende der Zeile steht, drücken Sie Strg-Eingabe (Befehl-Option-Rückgabe auf dem Mac), um den Textcursor in das Untertitelfeld zu setzen, und geben Sie ein.
Beachten Sie, dass beim Bearbeiten und Formatieren von Folien die Miniaturansichten auf der linken Seite aktualisiert werden.
Um eine neue Folie hinzuzufügen, drücken Sie einfach dieselbe Verknüpfung: Strg-Eingabe (Befehl-Return auf dem Mac). Machen Sie in der angezeigten Folie wie zuvor: Geben Sie einen Titel ein. Wie bei der Titelfolie müssen Sie nicht in das Feld "Klicken, um den Titel hinzuzufügen" klicken. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe.
Für den Folieninhalt haben Sie die Wahl. Sie können eine Aufzählungsliste erstellen oder auf eines der sechs Symbole in der Mitte klicken, um eine Tabelle, ein Bild oder einen anderen Medientyp einzufügen.
Erstellen Sie für diese Übung eine Aufzählungsliste. Drücken Sie wie bei einer Titelfolie Strg-Eingabe (Befehl-Option-Rückgabe auf dem Mac), um den Textcursor vor dem ersten Punkt zu setzen.
Geben Sie einen Artikel ein und drücken Sie Eingeben eine andere Kugel bekommen. Bis zur Eingabe ist das neue Aufzählungszeichen ein ausgegrauter Platzhalter.
Geben Sie dann einen zweiten Eintrag ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird das Aufzählungszeichen normal aussehen.
Verwenden Sie zum Erstellen eines Aufzählungspunkts der zweiten Ebene die Tabulatortaste: Drücken Sie Eingeben Um eine dritte Zeile und eine neue Kugel zu erhalten, drücken Sie sofort Tab. Geben Sie nun ein Unterelement ein.
Elemente der zweiten Ebene (und der dritten, vierten und fünften Ebene) funktionieren wie Elemente der ersten Ebene. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile für ein anderes Element zu erhalten, und geben Sie dann ein.
Wie bringt man den Textcursor zurück auf die erste Ebene? Verwenden Sie die Umschalttaste mit der Tabulatortaste: Drücken Sie die Eingabetaste, um ein anderes Element der zweiten Ebene zu erhalten, und drücken Sie dann Shift-Tab um den Cursor wieder an den linken Rand zu bringen. Jetzt können Sie weitere Elemente der ersten Ebene eingeben.
Sie können jederzeit zu einer Folie wechseln, auf den Anfang einer Textzeile klicken und auf drücken Tab oder Shift-Tab um die Gliederungsebene zu erhöhen oder zu verringern.
Wenn Sie die letzte Kugel eingegeben haben, drücken Sie erneut Strg-Eingabe (Befehl-Option-Rückgabe auf dem Mac), um eine weitere Folie zu erhalten.
Erstellen Sie mithilfe dieser Techniken eine weitere Objektträgerfolie. Wenn sich der Textcursor nicht mehr im Textfeld befindet, können Sie eine neue Folie auf zwei Arten erstellen:
Erstellen Sie mit den oben beschriebenen Techniken eine weitere Folie.
Bevor wir die Show starten, können wir einige einfache Effekte anwenden. PowerPoint hat zwei verschiedene Arten von Effekten:
Klicken Sie in den Miniaturen auf der linken Seite auf Folie 2 (die erste Aufzählungsfolie). Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Animationen. Wir machen den Titel zuerst und dann den Text als Zweiter.
Klicken Sie in den Titel und wählen Sie eine Animation aus. Beachten Sie, dass die Folie eine schnelle Vorschau bietet. Klicken Sie nun in den Text und wählen Sie dieselbe Animation. Die Folie zeigt jetzt Zahlen, die die Reihenfolge angeben, in der die Elemente angezeigt werden.
Klicken Sie nun auf die Miniaturansicht für die dritte Folie (zweite Aufzählungsfolie) und wenden Sie dieselben Animationen an.
Jetzt wenden wir einen einfachen Übergang auf alle drei Folien an. Wählen Sie zunächst alle Thumbnails auf der linken Seite auf mehrere Arten aus:
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Übergänge, und wählen Sie einen Übergang aus der Liste aus.
Jetzt ist es Zeit, die Show zu leiten! Lassen Sie entweder alle Miniaturen ausgewählt oder wählen Sie nur die erste aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die Show mit der ersten Folie beginnt.
Drücke den Diashow Taste. In Windows befindet es sich in der unteren rechten Ecke von PowerPoint, und auf dem Mac befindet sich die Schaltfläche in der unteren linken Ecke.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, zum nächsten Textelement oder zur nächsten Folie zu gelangen:
Sie können auch die Taste drücken Aufwärtspfeil Schlüssel, um rückwärts zu gehen. Wenn Sie die Diashow beenden möchten, bevor sie beendet ist, drücken Sie die Taste Esc Schlüssel.
In Windows zeigt PowerPoint nach der letzten Folie standardmäßig einen schwarzen Bildschirm an (standardmäßig auf dem Mac nicht), Sie können jedoch in den Einstellungen / Ansicht Abschnitt und stellen Sie dies als Option). Wenn Sie sich auf der letzten Folie oder auf dem schwarzen Bildschirm befinden, wird durch das Aufrufen der nächsten Folie die Show beendet, als ob Sie gedrückt hätten Esc.
Sie kennen jetzt die grundlegenden Schritte zum Erstellen und Ausführen einer grundlegenden PowerPoint-Präsentation. Selbst lange, komplexe und ausgefallene Präsentationen beginnen auf dieselbe Weise. Wenn Sie möchten, können Sie zuerst den Inhalt erstellen und dann die Formatierung später anwenden, da PowerPoint-Motive es Ihnen leicht machen, das Design Ihrer gesamten Präsentation anzupassen, ohne Ihren Inhalt zu ändern.
Wenn Sie die Präsentation, die ich für dieses Tutorial erstellt habe, optimieren möchte, laden Sie die herunter Domestic housecats.pptx von der oberen Ecke dieser Seite.
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Wenn Sie mit Business-Präsentationen noch nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen eine Reihe von Einführungs-Tutorials, um Sie mit den Grundlagen vertraut zu machen. Erfahren Sie mehr in unserer Reihe Presentation Fundamentals. Es ist ein 16-teiliger Lernleitfaden für den Einstieg in Geschäftspräsentationen. Oder werfen Sie einen Blick auf weitere Microsoft PowerPoint-Tutorials, hier auf Envato Tuts +:
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Grafikkredit: Von Alexander Bickov aus dem Noun-Projekt entworfene Präsentationssymbol.
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