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Die Verwendung des Begriffs "PowerPoint" allein beschreibt nicht mehr, wie Sie die App tatsächlich verwenden. Sie sprechen möglicherweise über PowerPoint auf dem iPad oder Android, die Desktop-Apps für Windows für PowerPoint oder sogar über PowerPoint in einem Webbrowser. Dies wird als Microsoft PowerPoint Online bezeichnet.
Dies sieht aus wie die Standard-PowerPoint-Ansicht, wird jedoch dank PowerPoint Online in einem Webbrowser ausgeführt.In diesem Lernprogramm erfahren Sie mehr über Microsoft PowerPoint Online. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es verwenden können und was die Hauptunterschiede zwischen ihm und den Desktop-Apps sind.
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Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten zum Kauf oder zur Lizenzierung von Microsoft Office, einschließlich Apps wie PowerPoint, Excel und Word. Hier sind die üblichen Möglichkeiten, wie Sie Office kaufen oder verwenden können:
Für diejenigen, die die Tech-Industrie verfolgen, ist es kaum zu übersehen, wie sich Microsoft in den letzten Jahren verändert hat. Der Riese mit Hauptsitz in Redmond erzielte einst den Verkauf von Einzellizenzen für Windows, Office und andere Unternehmenssoftware.
Es ist klar, dass Microsoft seinen Fokus auf ein stärker serviceorientiertes Unternehmen verlagert hat. Sie würden Ihnen lieber ein monatliches Abonnement für Office- und Cloud-Speicher als eine einzelne Transaktion verkaufen. Im Zuge dieser Umstellung hat Microsoft beeindruckende Webversionen ihrer Office-Apps entwickelt, die Sie direkt in einem Webbrowser verwenden können.
Microsoft PowerPoint Online verfügt über die meisten wichtigen Tools zum Erstellen von Folien, einschließlich der Erstellung neuer Folien aus vorgefertigten Layouts.Geben Sie PowerPoint Online ein, eine fähige Version der Präsentations-App von Microsoft, die Sie von praktisch jedem Webbrowser aus verwenden können. Das Beste von allem: Es ist kostenlos zu benutzen. Sie müssen lediglich ein Microsoft-Konto erstellen und sich anmelden.
Um mit PowerPoint Online zu beginnen, springen Sie einfach zu diesem Link. Sie können sich mit einem Microsoft-Konto anmelden oder kostenlos ein Konto erstellen, wenn Sie noch keines haben.
Microsoft PowerPoint Online sieht der Desktopversion von PowerPoint sehr ähnlich.Sobald Sie angemeldet sind, ähnelt die Online-Version der App weitgehend der Desktop-Version, mit der Sie wahrscheinlich bereits vertraut sind. Sie können eine neue Präsentation über eine der Miniaturansichten des Designs starten.
Sie können auch eine Präsentation von Ihrem Desktop hochladen, die bereits in Bearbeitung ist, und die Bearbeitung direkt aus dem Browser heraus aufnehmen. Viele der normalen Tools befinden sich direkt in Ihrem Browser, um eine Präsentation zu erstellen und zu bearbeiten.
Kündigen Sie Ihr Office 365-Abonnement noch nicht. Die Online-Version von PowerPoint weist sicherlich einige Unterschiede auf und es fehlen einige Funktionen der Desktop-Apps. Lassen Sie uns einige Funktionen durchgehen, durch die Sie möglicherweise die Desktop-Version verwenden.
Das Drucken Ihrer Folien ist in der Online-Ausgabe von PowerPoint etwas eingeschränkt. Während Sie mit den Desktop-Apps alles von Notizen-Seiten über Handouts bis hin zu vollständigen Folien drucken können, ist PowerPoint Online wesentlich eingeschränkter.
Tatsächlich können Sie nur eine Folie pro Seite mit den Kopf- und Fußzeilen auf jeder Folie drucken. Berücksichtigen Sie dies sorgfältig, bevor Sie mit dem Ausdrucken Ihrer Präsentation von einem anderen, mit dem Internet verbundenen Gerät rechnen.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Funktionen wie Sprechernotizen verwenden, die integrierte Funktion, um Ihren Folien Sprechhinweise hinzuzufügen. Drucken Sie Ihre Folien von einer Desktop-App aus oder planen Sie vor der Präsentation Kritzeln von Notizkarten!
Auch wenn Microsoft mit dem browserbasierten Excel Online großartige Arbeit geleistet hat, wird die Desktop-App auf absehbare Zeit glatter sein. Dank der Funktionen wie Zoomen und Ausrichten können Sie an Ihrem Slide-Deck deutlich bessere Einstellungen vornehmen.
Wenn Pixel perfekt sind, werden nur die Lineale und Gitternetzlinien von PowerPoint für Windows oder Mac verwendet.Eine meiner Lieblingsfunktionen ist auch das Raster und das Einrasten in der Desktop-App. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise mehrere Elemente auf einer Folie anordnen und sicherstellen, dass sie die gleiche Größe haben. PowerPoint Online verfügt über einige dieser Funktionen, die jedoch nicht ganz so ausgefeilt sind. Wenn Sie wirklich fortgeschrittene Präsentationen erstellen, bleiben Sie vielleicht lieber bei der Desktop-App.
Eine meiner Lieblingsfunktionen von PowerPoint ist die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen Ansichten. Ansichten sind nur verschiedene Möglichkeiten, um mit Ihrem Slide-Deck zu arbeiten.
Dies beinhaltet hilfreiche Optionen wie Foliensortierungsansicht, Eine einfache Möglichkeit, die Folien per Drag & Drop in Ihre Präsentation zu verschieben, um sie neu anzuordnen. Oder, Gliederungsansicht, um Ihren Inhalt in der klassischen Gliederungsstruktur zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Inhalt Ihre Kernpunkte unterstützt.
Ich verwende häufig die Foliensortierungsansicht, die nur in der Desktopversion von PowerPoint verfügbar ist, um das Foliendeck neu zu ordnen und zu überprüfen.Leider fehlen diese Ansichten in der browserbasierten Version von PowerPoint. Sie haben Zugriff auf die Standardansicht "Normal", um mit den Seiten in der Seitenleiste zu arbeiten und sie neu anzuordnen. Dies ist jedoch im Vergleich zur Desktop-App etwas eingeschränkt.
Technisch, Moderatoransicht ist eine der fehlenden Ansichten, die ich oben erwähnt habe, aber sie erfordert eine eigene Betrachtung.
Ich werfe oft Moderatoransicht als eine meiner Lieblingsfunktionen in Microsoft PowerPoint. Dies ist eine spezielle Ansicht, die Sie beim Präsentieren einer Präsentation verwenden können, damit die nützlichsten Werkzeuge für Sprecher im Blick bleiben. Dazu gehören wesentliche Funktionen wie ein Timer, der Zugriff auf Ihre Sprechernotizen und die Möglichkeit, zwischen Folien zu springen.
Ich empfehle immer, Presenter View zu verwenden, um beim Präsentieren Komfort zu schaffen, aber diese Funktion ist in Microsoft PowerPoint Online nicht vorhanden.Und leider finden Sie dies nicht in Microsoft PowerPoint Online. Sie können in den Standard wechseln Diashow-Ansicht von PowerPoint Online, aber es wird nur die Präsentation im Browser angezeigt.
Die offizielle Dokumentation von Microsoft enthält eine vollständige Zusammenfassung der Unterschiede oder fehlenden Funktionen von PowerPoint Online. Vergewissern Sie sich zuerst, dass Ihre Schlüsselmerkmale erhalten bleiben, bevor Sie in die eine oder andere Richtung springen.
Dies kann definitiv ein Problem darstellen: PowerPoint Online unterstützt derzeit nicht die Arbeit mit kennwortgeschützten Präsentationen. Es gibt keine Problemlösung oder einfache Lösung für dieses Problem. Sie müssen stattdessen in PowerPoint auf Mac oder Windows damit arbeiten.
Mit all diesen Optionen für die Lizenzierung und Verwendung von PowerPoint fragen Sie sich möglicherweise, welche Lösung für Ihre persönlichen Bedürfnisse am besten geeignet ist. Ich kann mir zwei spezielle Fälle vorstellen, die Ihre Wahl der zu verwendenden App beeinflussen würden:
Um PowerPoint zwischen Geräten und Standorten verwenden zu können, benötigen wir einen Ort, an dem unsere Dateien aufbewahrt werden, damit sie synchron bleiben. Sie können sicherlich eine App wie Dropbox verwenden, um Dateien zu speichern Eine Fahrt ist der nahtloseste Weg, um die Apps zu heiraten. Lass uns mehr lernen.
Bei all den Apps, die wir bisher erwähnt haben, fragen Sie sich vielleicht, wie die von Microsoft aussehen Eine Fahrt App passt in die Gleichung für die Verwendung von PowerPoint Online. Wenn Sie meinen Rat befolgen möchten, verwenden Sie PowerPoint Online und Desktop gemeinsam, OneDrive ist der Klebstoff, der alles zusammenhält.
Wenn Sie noch nichts davon gehört haben, ist OneDrive der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Im Grunde funktioniert es ähnlich wie Dropbox oder Google Drive.
Als Teil Ihres Microsoft-Kontos erhalten Sie kostenlos fünf Gigabyte Speicherplatz. Stellen Sie sich Ihr Microsoft-Konto als einen Hub vor, der OneDrive und den Zugriff auf PowerPoint Online umfasst. Stellen Sie also sicher, dass Sie keine separaten Konten für jedes Konto erstellen.
Speichern Sie Ihre Dateien in der Desktopversion von PowerPoint auf Ihrem OneDrive, um sie überall verfügbar zu machen.OneDrive ermöglicht die nahtlose Verwendung der Desktop- und der Webversion von PowerPoint. Speichern Sie eine Präsentation auf Ihrem OneDrive. Diese wird beim nächsten Anmelden bei PowerPoint Online verfügbar sein. Nehmen Sie eine Änderung in einer Präsentation in Ihrem Browser vor, und die Desktopversion wird gleichzeitig aktualisiert.
OneDrive ist unabhängig von Ihrer PowerPoint-Version verfügbar. Wenn Sie PowerPoint Online verwenden, werden Ihre Präsentationsdateien automatisch auf Ihrem OneDrive gespeichert.
Mein empfohlener Arbeitsablauf für PowerPoint ist Folgendes:
Wenn Sie alle Ihre PowerPoint-Präsentationen in OneDrive aufbewahren, erhalten Sie eine zweite Stufe der Sicherheit, dass Ihre Präsentation sicher gespeichert wird. Wenn Sie OneDrive zu Ihrem Hauptspeicher für Präsentationen machen, wird es auch unabhängig davon verfügbar, wo Sie arbeiten.
Sie müssen nicht die eine oder die andere Version auswählen. PowerPoint Online ist eine ideale Ergänzung zu Ihrer Desktop-PowerPoint-App und ist in der Lage, PowerPoint nicht zu kaufen.
PowerPoint Online ist eines der aufregendsten Dinge, die Microsoft unternommen hat, da sie sich auf "Freemium" -Dienste konzentriert haben, die zahlende Benutzer anziehen. Die browserbasierte Version von PowerPoint Online ist für die meisten Benutzer ausreichend.
Die beste Kombination ist jedoch die Verwendung von PowerPoint Online als Ergänzung zu Ihrer Desktop-App. Die Möglichkeit, von jedem Computer aus schnell Änderungen an Ihrer Präsentation vorzunehmen, ist ein großer Vorteil.
Hör nicht hier auf. Selbst erfahrene PowerPoint-Moderatoren können in den folgenden Tutorials noch ein paar Tricks aufgreifen:
Wir haben die perfekte Ergänzung zu einer professionellen PowerPoint-Vorlage, mit der Sie das Schreiben, Gestalten und Präsentieren hervorragender Präsentationen lernen können.
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Haben Sie Microsoft PowerPoint Online ausprobiert? Teilen Sie mir in den Kommentaren mit, ob Sie Tipps oder Tricks haben, die Sie mitteilen möchten.
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