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Für Präsentationen ist weder PowerPoint, Keynote noch eine bestimmte App erforderlich. Sie benötigen keinen Projektor, Laserzeiger oder langen Stock. Und sie benötigen definitiv keine Aufzählungspunkte, Animationen und Soundtracks.
Sie benötigen lediglich die Informationen, die Sie weitergeben möchten, und sind so vereinfacht, dass pro Bildschirm ein kleines bisschen Information angezeigt wird. Das ist es.
Es gibt keinen Grund, warum das Präsentieren eine erschreckende Angelegenheit sein sollte. Hier finden Sie alles, was Sie für eine perfekte Präsentation benötigen irgendein App, die Sie auf Ihrem Computer haben.
Das Präsentieren einer Präsentation kann einschüchternd wirken, da sie am besten aussehen so poliert würden sie ein Kunststudium benötigen, um die Kunst zu machen, und die schlimmsten Informationen steckten so viele Informationen in ein Rutschdeck, dass sie so aussehen, als würden sie es nehmen für immer zusammenfügen. Und dennoch sollte keiner so einschüchternd sein. Bei den heutigen PowerPoints handelt es sich lediglich um digitale Aktualisierungen der ursprünglichen Overhead-Transparenz-Präsentationen aus dem Zweiten Weltkrieg und der seit Jahrzehnten neueren fotografischen Diaprojektoren. Beide waren wiederum eine Erneuerung einer anderen Idee - ein großes Poster, auf das Sie beim Sprechen mit einem Stock zeigen könnten.
Die erste Version von PowerPoint war überhaupt nicht dazu gedacht, digitale Präsentationen von einem Laptop aus auf einem Projektor anzuzeigen. Es wurde stattdessen als einfache Methode zum Erstellen von Transparentfolien konzipiert, die Sie ausdrucken und dann auf einem Overhead-Projektor zeigen oder vielleicht auf Papier drucken und als Flipchart zeigen. Diese erste Version enthielt nur wenige Werkzeuge, einschließlich Text und Grundformen, aber es reichte für Microsoft, um das Unternehmen zu erwerben, das es für 14 Millionen Dollar verdient hatte.
PowerPoint und Keynote von heute bieten weit mehr Funktionen als die App für frühe Präsentationen, mit der alles begonnen wurde. Die Grundlagen einer Präsentation haben sich jedoch nicht geändert. Alles, was Sie für eine Präsentation wirklich benötigen, ist eine klare Ansicht des gesamten Texts und der Bilder, die Sie freigeben möchten. Hintergründe sind nicht wirklich notwendig und lenken meistens einfach ab und machen den Text schwerer lesbar. Animationen und Übergänge können schön sein, sind aber auch nicht erforderlich, solange Sie problemlos von einer Folie zur nächsten wechseln können.
Alles, was Sie wirklich für eine Präsentation benötigen, ist die integrierte Paint-App auf einem PC. Sie fügen Text und Bilder hinzu, speichern jede "Folie" als einzelnes Bild auf Ihrem Computer und öffnen sie dann mit der Photo Viewer-App im Vollbildmodus. Voila, du hast eine vollständige Präsentation. Sie könnten praktisch dasselbe machen irgendein Grafik-App und - mit etwas schlechteren Ergebnissen - könnte etwas Ähnliches tun, indem großer Text und Bilder auf einzelnen Seiten in einem einfachen Textverarbeitungsprogramm (einschließlich der integrierten Apps wie TextEdit und Wordpad) und einem schnellen PDF-Export angezeigt werden. Bildschirm in Ihrem PDF-Reader. Für die einfachsten Präsentationen ist keine spezielle Präsentations-App erforderlich.
Aus diesem Grund werden Präsentationsfunktionen in allen Arten von Apps angezeigt, von denen Sie niemals erwarten würden, dass sie Präsentationsfunktionen enthalten. Evernote hat kürzlich einen einfachen Präsentationsmodus hinzugefügt, der Ihre Notizen und Bilder und mehr in eine einfache, saubere Präsentation umwandelt. Draft, das Online-Schreibwerkzeug, hat gerade ein ähnliches Werkzeug hinzugefügt, um ein reines Textdokument in eine Präsentation zu verwandeln. Deckset ist eine Mac-App, die zu diesem Zweck bald verfügbar ist.
Sie brauchen wirklich nicht so viel für eine Präsentation.
Jetzt müssen Sie lediglich Ihre Präsentation in einer beliebigen App erstellen. Wenn Sie über PowerPoint oder Keynote verfügen, verwenden Sie diese oder nutzen Sie ihre kostenlosen Online-Partner oder Google Docs-Präsentationen. Oder verwenden Sie einfach eine der oben genannten Grafik-Apps. In jedem Fall müssen Sie sich nur auf das Wesentliche konzentrieren: einen anständigen Grundhintergrund, Ihre Bilder und andere Grafiken, die Sie verwenden, um Ihre Punkte zu drücken, und vor allem Ihren Text. Das ist alles, was zählt.
Beginnen Sie mit einem einfachen Foliendesign und arbeiten Sie ab. Eine einfache Farbe, die durch eine kontrastierende Schriftfarbe versetzt wird, ist reichlich. Wenn Sie Grafiken einbinden möchten, stellen Sie sicher, dass sie aus der Ferne sehr klar sind, und ermitteln Sie dann, wo sie in Ihrer Folienaufstellung stehen sollen.
Konzentrieren Sie sich jetzt auf Ihren Text, den wichtigsten Teil Ihrer Präsentation. Guy Kawasaki hat bekanntlich gesagt, dass PowerPoints die 10/20/30-Regel einhalten sollten: 10 Folien, die 20 Minuten lang gezeigt werden und mindestens eine 30-Punkt-Schrift verwenden. Die ersten beiden Regeln sind großartig, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums nicht zu verlieren. Letztere ist jedoch entscheidend, wenn Sie möchten, dass die Leute schnell verstehen, was Ihre Folien sagen. Verwenden Sie die größtmögliche Schrift, die viel größer als 30 Punkte ist, funktioniert auch hervorragend und vereinfachen Sie Ihre Konzepte so grundlegend, dass sie mit möglichst wenigen Wörtern kommuniziert werden können. Es ist nicht notwendig, bei den typischen größeren Titeln und kleineren Aufzählungspunkten auf Ihren Folien zu bleiben. Stattdessen können Sie aus jeder Diaschau nur eine Idee machen, die in einer größeren Schrift dargestellt wird, um zu verhindern, dass alles überladen wird.
Zum Schluss benötigen Sie eine einfache Präsentation. Mit jeder Folien-App, einschließlich der Web-Apps, können Sie Ihre Präsentation im Vollbildmodus anzeigen, normalerweise auf einem kleinen Bildschirm Vorhanden Taste am unteren Rand des Bildschirms. Wenn Sie eine nicht traditionelle Präsentation mit einzelnen Bildern als Folien erstellen möchten, öffnen Sie einfach den Satz „Bilder“ in Ihrer Foto-Viewer-App. Sie müssen nur auf Ihre Pfeiltasten tippen, um mit Ihrer Präsentation fortzufahren, unabhängig davon, welche App Sie verwenden. Sie könnte Verwenden Sie Animationen und Übergänge, aber diese sind nicht erforderlich. Notwendig sind die Informationen, die Sie weitergeben möchten, und diese Schritte sind alles, was Sie dafür tun müssen.
Es gibt noch eine weitere Sache: das Gerät, mit dem Sie Ihre Präsentation teilen. Die offensichtliche Wahl ist ein Laptop, der an einen Projektor angeschlossen ist. Das ist jedoch nicht der einzige Weg. Sie können Ihre Präsentation heutzutage auf fast jedem Gerät wiedergeben und in ähnlich einfachen Werkzeugen sogar auf einem Tablet oder Handy erstellen. Die wichtige Sache - große Texte und Bilder in einer einfachen Vollbildansicht - funktioniert universell.
Es mag verrückt klingen, aber das ist wirklich alles, was für eine Präsentation benötigt wird. Die PowerPoint- und Keynote-Alternativen sowie ihre eigenen Web-Apps sind bei weitem nicht so schick und enthalten nicht alle schlauen Animationen, Diagramm- und Diagrammwerkzeuge und mehr, die Sie vielleicht erwarten würden. Aber das alles ist für eine Präsentation nicht nötig.
Was benötigt wird, sind Ihre einfach vorgestellten Ideen und Ihre Sprechfähigkeiten, die Ihre Botschaft an Ihr Publikum vermitteln. Informieren Sie sich in unseren neuesten Tuts + Business-Tutorials über Präsentationen, mit denen Sie das Beste aus Ihrer Präsentation herausholen können, unabhängig davon, welche App Sie verwenden:
Grafikkredit: Von Alexander Bickov aus dem Noun-Projekt entworfene Präsentationssymbol. Ideensymbol von Joe Harrison vom Noun-Projekt entworfen.
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