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Jeder, der das Internet regelmäßig nutzt, hat eine E-Mail-Adresse. Viele von uns nutzen kostenlose E-Mail-Dienste wie Google Mail, Yahoo! Mail, Microsoft Outlook oder Apples iCloud.
Diese Services sind zwar großartig, aber nicht ideal für den geschäftlichen Einsatz. Ihre E-Mail-Adresse endet mit einer eigenen Domain, z. B. @ gmail.com oder @ yahoo.com. Wenn Sie eine Adresse wie diese verwenden und diese sogar auf Visitenkarten anzeigen lassen, kann sie etwas unprofessionell wirken.
Fortsetzung mit unserer Serie Einrichten Ihres Geschäfts online ohne Codierung, Ich zeige Ihnen, wie Sie eine wirklich anpassbare gehostete E-Mail-Lösung mit Google Apps einrichten und konfigurieren. So können Sie alle Möglichkeiten von Google Mail nutzen, aber auch die Flexibilität haben, Ihren eigenen E-Mail-Server zu betreiben.
Wenn du benutzt Google Mail oder Yahoo! Mail dann verwenden Sie diese Art von Dienst bereits. Gehostete E-Mail ist einfach die Bezeichnung für jeden E-Mail-Anbieter, der Ihre E-Mails für Sie verwaltet.
Einige größere Unternehmen bevorzugen es, E-Mails selbst zu handhaben und zu verwalten. Sie verfügen in der Regel über eigene E-Mail-Server und Formen der Redundanz, die sie sich leisten können, sowie über eine IT-Abteilung, die diese verwaltet und etwaige Probleme beheben kann.
Für Freiberufler und kleine Unternehmen wäre es äußerst kostspielig, Server zu kaufen und IT-Mitarbeiter nur für E-Mail-Zwecke einzustellen. Gehostete Mail-Dienste, wie z Google Apps und Microsoft Büro 365 sind Lösungen, die über das kostenlose Angebot von Google Mail oder Hotmail & Outlook und bieten eine kostenpflichtige Alternative, mit der Unternehmen ihre gesamte E-Mail-Infrastruktur effektiv auslagern und sich nicht darum kümmern müssen. Bezahlen Sie einfach eine monatliche Gebühr, die auf der Anzahl der Benutzer basiert. Als Gegenleistung erhalten Sie einen zuverlässigen und leistungsstarken E-Mail-Service.
Google Apps Das Unternehmen wurde 2006 gegründet und entwickelte sich zu einer vollständig gehosteten Unternehmenslösung, die viele der beliebten Google-Dienste bereitstellt, die Sie für Sie und Ihre Mitarbeiter verwalten können. Es bietet alle Funktionen und Vorteile eines Standard-Google-Kontos mit Zugriff auf Dienste wie Google Mail und Google Calendar, die jedoch alle an Ihren Domainnamen gebunden sind.
Die größte Funktion, die die meisten Freiberufler und Unternehmen nutzen Google Apps Für ist ihre benutzerdefinierte Google Mail-Dienst. Sie haben keine mehr @ gmail.com Adresse, aber eine, die Ihren Domainnamen richtig widerspiegelt. Es wird von angetrieben Google Mail So erhalten Sie noch alle zusätzlichen Vorteile, wie beispielsweise die legendäre Spam-Filterung.
Google Apps für Unternehmen Kosten $ 5 Nutzer / Monat ohne Mindestbenutzeranzahl oder Vertrag. Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit 5 Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen sind, für die ein Konto erforderlich ist, zahlen Sie nur 25 USD pro Monat. Aufgrund ihrer geringen Kosten und Beliebtheit entscheiden sich viele für die Verwendung Google Apps einfach für den E-Mail-Dienst und verwendet keinesfalls alle anderen Google-Dienste.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie für Ihre E-Mail mit Services wie z Google Apps ist besonders für Freiberufler oder kleine Unternehmen von Vorteil:
Es geht nur um Branding Wenn Sie die Bezeichnung eines anderen Unternehmens für Ihre primäre Kommunikationsform wählen, kann dies den falschen Eindruck erwecken.
Bei einem der kostenlosen Dienste, die ich zuvor erwähnt habe, wählen Sie einfach einen Benutzernamen aus und Sie erhalten eine E-Mail-Adresse unter dem Domainnamen des Dienstes, z. B. [email protected]. Für den persönlichen Gebrauch ist dies kein Problem, aber wenn Sie ein Freelancer oder ein kleines Unternehmen sind, haben Sie eine E-Mail-Adresse wie [email protected] kann etwas unprofessionell erscheinen.
Es geht nur um Branding Wenn Sie die Bezeichnung eines anderen Unternehmens für Ihre primäre Kommunikationsform wählen, kann dies den falschen Eindruck erwecken. Es mag extrem trivial erscheinen, aber wenn es darum geht, sich und Ihr Unternehmen zu vermarkten, sollten Sie sich in die Lage Ihres Kunden versetzen. Ob Sie suchten einen Webdesigner in London und ihre E-Mail-Adresse war [email protected], würdest du zögern??
Mit gehosteten E-Mail-Diensten können Sie Ihren eigenen Domainnamen verwenden, um Ihren E-Mail-Adressen ein professionelleres Erscheinungsbild zu verleihen, insbesondere wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern zusammenarbeiten, und zu so etwas wechseln [email protected]oder [email protected].
Gehostete E-Mail-Diensteanbieter wie Google verfügen über Server-Racks in mehreren Rechenzentren auf der ganzen Welt und sorgen für absolute Zuverlässigkeit. Sollte ein einzelner Server oder sogar ein Rechenzentrum an Strom verlieren oder eine andere Form von Ausfallzeiten erleiden, kommt es (normalerweise) zu keinen Diensteinbußen, da alle anderen Server und Standorte weiterhin Ihre E-Mails bearbeiten und verarbeiten. Dies ist auch für das gehostete E-Mail-Unternehmen von Vorteil, da es Server-Upgrades und -Austausche ohne Auswirkungen auf den Dienst durchführen kann.
Gehostete E-Mail-Diensteanbieter wie Google verfügen über Server-Racks in mehreren Rechenzentren auf der ganzen Welt und sorgen für absolute Zuverlässigkeit.
Vergleichen Sie dies mit dem Betrieb Ihres eigenen Mail-Servers in Ihrem Büro. Sie denken vielleicht, dass dies eine bessere Lösung ist, weil Sie die vollständige Kontrolle über den Server haben und dass dies die einmaligen Kosten für den Server bedeutet. Es würde jedoch nicht viel dauern, um Ihre E-Mail auszuschalten, und alle Probleme müssten von Ihnen behoben werden.
Sie könnten einen Stromausfall oder einen Ausfall der Internetverbindung erleiden oder, schlimmer, der Server könnte einen Fehler erleiden. In jedem dieser Fälle funktionieren Ihre E-Mails sofort nicht mehr.
Das Einrichten eines gehosteten E-Mail-Dienstes ist nicht nur einfach (wie Sie bald sehen werden), sondern auch das Verwalten dieses Dienstes ist ein Kinderspiel. Es gibt keinen Mail-Server, den Sie aktualisieren oder warten müssen. Dies bedeutet, dass keine unerwarteten Kosten anfallen. Sie zahlen einfach für die Benutzer, die Sie haben, und der Rest wird vom Diensteanbieter verwaltet.
Mit allen Google Apps Konten verfügen Sie über ein Kontrollfeld, mit dem Sie viele Aspekte der Funktionsweise Ihres E-Mail-Diensts verwalten können. Dadurch erhalten Sie weitaus mehr Kontrolle als über ein kostenloses Konto.
Nachdem wir nun erklärt haben, wie ein gehosteter E-Mail-Dienst mit etwas mehr Details funktioniert, ist es Zeit, einen einzurichten.
Um einen Dienst wie z Google Apps, Sie müssen Folgendes haben:
Eine kostenlose Testversion von Google Apps ist verfügbar, was wir heute einrichten werden. Auf diese Weise können Sie den Dienst testen, um zu sehen, ob er Ihren Bedürfnissen entspricht, ohne dafür etwas bezahlen zu müssen.
Besuchen Sie die Seite Google Apps for Business und klicken Sie auf Kostenlos testen.
Sie werden nach grundlegenden Informationen gefragt, z. B. nach Ihrem Namen, Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse und ein wenig über Sie oder Ihr Unternehmen.
Sobald Sie einige grundlegende Informationen eingegeben haben, werden Sie von Google gefragt, ob Sie Ihren eigenen Domainnamen verwenden möchten oder vorübergehend einen mygbiz.com Adresse. Machen wir weiter und sagen Sie Google, dass wir unseren eigenen Domainnamen verwenden möchten. Wählen Sie diese Option aus und geben Sie Ihren Domainnamen ein.
Als Nächstes werden wir aufgefordert, unser erstes Konto zu erstellen. Das erste Konto bei Google Apps ist immer der Superadministrator, der Benutzer, der die meisten Änderungen vornehmen kann. Superadministratoren können Änderungen am Google Apps-Service vornehmen und Kennwörter zurücksetzen. Geben Sie Ihren gewünschten Benutzernamen ein, der auch Ihre E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ist, vorzugsweise eine Mischung aus Buchstaben, Groß- / Kleinschreibung, Zahlen und Symbolen.
Sobald Ihr Konto erstellt wurde, können Sie sich mit den gerade erstellten Anmeldeinformationen anmelden.
Der Zugriff auf Ihr Google Apps-Steuerungsfeld finden Sie unter http://google.com/a/yourdomain.com.
Glückwunsch, Sie haben gerade Google Apps eingerichtet! Es gibt noch ein bisschen Arbeit, aber wir machen gute Fortschritte.
Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob Sie tatsächlich den Domänennamen besitzen, den Sie gebeten haben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber da wir ohnehin einige Änderungen an Ihrem Domain-Namen vornehmen müssen, zeige ich Ihnen die populärste Methode.
Damit Google die Inhaberschaft Ihrer Domain bestätigen kann, können wir Ihrem Domainnamen eine kleine Information mit dem Namen a hinzufügen TXT-Aufzeichnung. Google generiert automatisch eine zufällige Zeichenfolge, die Sie als Datensatz hinzufügen können. Sobald die Änderungen aktualisiert wurden, überprüft Google Ihren Domainnamen, um zu sehen, ob das, was Sie hinzugefügt haben, dem entspricht, was Sie hinzugefügt haben. Wenn ja, haben Sie Ihren Domainnamen überprüft!
Wenn Sie jetzt im Google-Kontrollfeld angemeldet sind, klicken Sie auf Starten Sie das Setup.
Sie werden aufgefordert, Ihre Domain zu überprüfen, um Google Apps zu aktivieren. Klicken Überprüfen Sie die Domäne und dann auswählen Beginnen Sie mit der Überprüfung.
Von Google empfohlene Methode: Hinzufügen eines TXT-Aufnahme ist sehr einfach, zumal Google eine große Anzahl von Domain-Registraren auflistet, für die Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verfügung gestellt werden. Einige Registrare wie GoDaddy bieten Ihnen eine automatische Methode, indem Sie einfach Ihre Anmeldedaten eingeben. Wenn Sie dies manuell tun möchten oder Ihr Registrar nicht aufgeführt ist, wählen Sie Andere am Ende der Liste.
Kopieren Sie den Text, der in dem weißen Feld angezeigt wird, und öffnen Sie eine neue Registerkarte. Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar an. In diesem Fall werde ich mit Godaddy demonstrieren.
Wählen Sie in Ihrem Domain-Registrar Ihren Domainnamen aus und greifen Sie auf den Teil seiner Site zu, mit dem Sie den Domainnamen bearbeiten können DNS-Einträge.
Sobald Sie das gefunden haben, möchten Sie einen neuen Datensatz des Typs hinzufügen TXT.
Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu und geben Sie "@" ein Name (falls erforderlich) und fügen Sie dann den langen Text ein, den wir aus dem weißen Feld als sein kopiert haben Wert. Alles andere kann unberührt bleiben, dann speichern Sie die Änderungen. Das Ändern von DNS-Einträgen kann etwas dauern. In der Regel können Sie die Änderungen jedoch in etwa 20 Minuten überprüfen. Manchmal kann es bis zu 24 Stunden dauern, aber normalerweise ist es ziemlich sofort.
Geh zurück zu Google Apps Klicken Sie nach ca. 15-20 Minuten auf Überprüfen Sie die Domäne. Wenn es funktioniert, erhalten Sie die folgende Meldung.
Wenn nicht, müssen Sie nur etwas länger warten.
Wenn Sie zusätzliche Benutzer benötigen, insbesondere wenn Sie von einem vorhandenen E-Mail-Dienst wechseln, können Sie dies mit dem Benutzer Panel. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie Benutzer aus der Hauptgruppe der Icons.
Innerhalb Benutzer, Sie sehen eine Liste aller aktuellen Benutzer, wahrscheinlich handelt es sich dabei nur um Ihre eigene. Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie einfach das Benutzer hinzufügen Schaltfläche oben rechts, um den Vorgang zu starten.
Es gibt drei Möglichkeiten, neue Benutzer hinzuzufügen, je nachdem, welche Methode Sie bevorzugen.
Ich ziehe es vor, Benutzer manuell hinzuzufügen, damit Sie eine bestimmte Namenskonvention erzwingen können, wie z [email protected]. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie ihren vollständigen Namen, Benutzernamen und entweder ein temporäres oder ein von Ihnen eingegebenes Kennwort eingeben.
Wenn Sie keine weiteren Benutzer hinzufügen möchten oder müssen, müssen Sie dies nicht und Sie können jederzeit neue Benutzer hinzufügen.
Sobald Ihre Domain verifiziert ist, können wir mit der Konfiguration beginnen Google Apps als Ihr E-Mail-Anbieter. Wir müssen erneut auf Ihre DNS-Einträge zugreifen. Stellen Sie also sicher, dass Sie in einem anderen Tab bei Ihrer Domain-Registrierstelle angemeldet sind.
In dieser nächsten Phase wird sich ändern, wie E-Mails über das Internet geleitet werden. Jeder Domainname hat einen Namen MX Record. Diese Datensätze sind im Wesentlichen ein Domänenname oder eine IP-Adresse eines bestimmten Mail-Servers. Also wenn eine E-Mail an gesendet wird [email protected], Der E-Mail-Server, der die E-Mail sendet, sucht nach dem Domänennamen yourdomain.com um zu sehen, was die Mailserver-Details sind. Sobald es sie hat, wird die Nachricht an sie weitergeleitet und dort in den Posteingang des Benutzers abgelegt. Ohne diese Aufzeichnungen funktioniert E-Mail einfach nicht.
Geh zurück zum Hauptgebäude Google Apps Systemsteuerung durch Klicken auf Zurück zum Dashboard Taste.
Klicke auf Nächster Schritt und auf der nächsten Seite auswählen Richten Sie Google Mail ein. In einer Meldung wird bestätigt, dass Sie alle Benutzer hinzufügen sollten, die Ihren E-Mail-Dienst verwenden werden. Wenn Sie mit den zuvor hinzugefügten Benutzern zufrieden sind (oder wenn es nur Sie selbst sind), klicken Sie auf Ja machen wir es!.
Sie werden aufgefordert, auszuwählen, ob Sie die Server von Google oder einen anderen Server verwenden möchten. Behalten Sie die Standardauswahl des Google-Servers bei, und wählen Sie dann aus Nächster.
Google führt eine schnelle Überprüfung durch, um zu sehen, was Sie aktuell sehen MX-Datensätze wenn ja. Wie Sie sehen, hat mein Domain-Name im Moment keine, ich habe keine E-Mail-Funktionalität.
Genau wie bei der Überprüfung unseres Domainnamens können wir aus einer langen Liste von Domain-Registraren schrittweise Anweisungen auswählen. Zusätzlich haben Registrare wie GoDaddy auch eine automatische Konfiguration, wenn Sie den Anweisungen folgen. Wiederholen Sie dies wie zuvor manuell und wählen Sie aus Andere.
Es werden 5 verschiedene MX-Datensätze angezeigt, von denen jeder mit einer Nummer bezeichnet wird Priorität. So wird die E-Mail weitergeleitet. Wenn der Domänenname überprüft wird, wohin die E-Mail gesendet werden soll, werden zuerst die mit der höchsten Priorität versucht. Wenn dieser Server aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, versucht er den nächsten in der Liste und so weiter. Wir müssen alle hinzufügen, um unser Setup abzuschließen.
Wenn Sie Ihren Domainnamen nicht für E-Mails verwendet haben, können Sie einfach alle MX-Standardeinträge löschen und die Google-Einträge an ihrer Stelle hinzufügen. Denken Sie daran, dass die Prioritätsnummern korrekt sind. Wenn Sie dazu aufgefordert werden Wirt, Wie bei GoDaddy können Sie einfach "@" eingeben, genau wie bei der Überprüfung der Domain bei Google.
Wenn du haben Wenn Sie Ihren Domainnamen zuvor für E-Mails verwendet haben, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass E-Mails sofort nach dem Durchführen und Aktualisieren der Änderungen durch die Server von Google gehen. An diesem Punkt müssen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen aktualisieren, um die neuen Google-Server zu verwenden.
Damit haben Sie Google Mail erfolgreich für Ihre Domain konfiguriert.
Jetzt haben wir uns eingerichtet Google Apps und Google Mail Services für unsere Domain, ist es Zeit, Ihre bevorzugte E-Mail-App einzurichten, um sie zu nutzen. Einer der Vorteile von Google Apps ist, dass es die gleichen Einstellungen verwendet wie Google Mail, Der einzige Unterschied besteht einfach in dem Benutzernamen und dem Passwort.
Wenn Sie beispielsweise ein neues Konto in OS X Mountain Lion hinzufügen, wählen wir einfach den Kontotyp aus Google Mail und geben Sie dann unsere vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort ein.
Wenn Sie sich jemals bei der Weboberfläche anmelden möchten, müssen Sie dort auch nichts Besonderes tun. Besuchen Sie einfach Gmail und melden Sie sich mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Glückwunsch, Sie haben sich vollständig eingerichtet Google Apps als E-Mail-Anbieter! Alle eingehenden und ausgehenden E-Mails werden jetzt vollständig von Google verwaltet. Es gibt jedoch keine einzige @ gmail.com Adresse in Sichtweite. Versuchen Sie, sich selbst eine Test-E-Mail an eine alternative E-Mail-Adresse zu senden, und antworten Sie auf Ihre E-Mail, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.
Nach dieser Einrichtung müssen Sie es nie wieder tun, es sei denn, Sie ändern den E-Mail-Anbieter. Alle neuen Benutzer, die Sie hinzufügen, die eine E-Mail-Adresse erhalten, können sich einfach bei der E-Mail-App ihrer Wahl anmelden und den Standard eingeben Google Mail Einstellungen oder wählen Sie Google Mail gegebenenfalls.
Google Apps bietet Funktionen, die weit über den Umfang dieses Tutorials hinausgehen, aber eine vollständige Liste der von Google Apps bereitgestellten Funktionen finden Sie auf der Seite mit den Google Apps-Vorteilen.
Sie werden wahrscheinlich einige der zusätzlichen Funktionen finden, wie z Google Kalender, Google-Kontakte und Google Drive Es ist äußerst nützlich, wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, und ich möchte Sie dringend dazu anregen, einen Blick auf viele der anderen Dienstleistungen zu werfen, die Sie für Ihr Geld erhalten.
Google Apps bietet eine vollständig gehostete E-Mail-Lösung, die alle Vorteile mit einer soliden Leistung und Zuverlässigkeit vereint Google Mail mit der Professionalität der Verwendung Ihres eigenen Domain-Namens und der Möglichkeit, Ihre Domain mit mehr Optionen zu verwalten, als dies sonst möglich wäre.
Jetzt haben Sie Ihre kostenlose Testversion in Betrieb und Ihr Domainname funktioniert Google Mail, Schauen Sie sich den Rest der Systemsteuerung an und sehen Sie, was sonst noch so ist Google Apps könnte anbieten?
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