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Letztes Mal in unserer Serie Einrichten Ihres Geschäfts online ohne Codierung, Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie einen gehosteten E-Mail-Dienst mit einrichten Google Apps, Ihnen einen benutzerdefinierten Google Mail-Dienst zur Verfügung stellen, der Ihren eigenen Domainnamen verwendet.
Google ist nicht der einzige Spieler im gehosteten E-Mail-Spiel, und ein anderer Software-Riese, der Sie mit einer gehosteten Lösung versorgt, ist kein anderer als Microsoft. In diesem Teil unserer Serie zeige ich Ihnen, wie Sie Microsoft einrichten Büro 365 Service, der eine gehostete E-Mail-Lösung bietet, die sich als hervorragende Alternative zu Google Apps.
Bevor Sie fortfahren, empfiehlt es sich, den vorherigen Artikel dieser Serie, Einrichten einer gehosteten E-Mail-Lösung mit Google Apps, erneut zu besuchen, in dem ich die Vorteile des Einrichtens eines gehosteten E-Mail-Diensts bespreche.
Google ist nicht der einzige Spieler im gehosteten E-Mail-Spiel…
nicht wie Google Apps, Büro 365 Es ist nicht lange her und wurde erst im Juni 2011 offiziell eingeführt. Für die meisten bietet Google eine Reihe von Dienstleistungen an, die gehostete E-Mail- und Kalenderlösungen sowie Online-Speicher und sogar eine Online-Office-Suite anbieten wie Office Web Apps. Alle diese Dienste erfordern kostenpflichtige Abonnements, die auf der Anzahl der Nutzer pro Monat basieren, genau wie bei Google.
Was setzt? Büro 365 außer, abgesondert, ausgenommen Google Apps So funktionieren einige dieser Dienste. Bei bestimmten Abonnementplänen erhalten Sie nicht nur Zugriff auf die Office Web Apps, sondern erhalten auch eine vollständige Kopie von Microsoft Office für Windows oder Mac für die Dauer Ihres Abonnements. Für viele Freiberufler und kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, könnte dies eine Menge Geld einsparen, da dadurch die Software zusammen mit den Onlinediensten verteilt werden würde, anstatt Microsoft Office separat erwerben zu müssen.
Möglicherweise haben Sie bereits davon gehört, da sowohl Microsoft als auch Adobe zu einer auf Abonnements basierenden Software gewechselt sind. Diese generiert zwar polarisierende Meinungen und liefert Ihnen alle Updates und neuen Versionen, solange Ihr Abonnement aktiv ist.
Zurück zum Hauptfokus dieses Artikels, Büro 365 bietet an Microsoft Exchange basierte gehostete E-Mail. Exchange ist eine der beliebtesten E-Mail-Plattformen, die Funktionen wie Push-E-Mail und weit verbreitete Kompatibilität bietet. Tatsächlich hat Google diesen Dienst verwendet und bietet eine als Google Sync bekannte Funktion. Dies erlaubte Google Mail-Nutzern, ihr Konto als Austausch statt auf einen Standard auf Geräten wie iPhone und Windows Mobile IMAP oder Google Mail eingerichtet, so dass bei der Konfiguration echte Push-E-Mails möglich sind.
Google hat diese Funktionalität entfernt und nur für Abonnenten reserviert Google Apps für Unternehmen und Unternehmen.
Es ist ein bisschen mehr als Google Apps, Aber für nur 1 US-Dollar pro Monat ist es nicht viel mehr. Für die Prämie Abonnement erhalten Sie außerdem eine Kopie von Microsoft Office für Windows oder Mac, die Sie auf bis zu fünf von Ihnen verwendeten Computern ausführen können.
Sie können alle vergleichen Büro 365 Preispläne auf der Microsoft Office 365-Vergleichsseite.
Insgesamt bieten beide Dienste die gleiche Art von Funktionalität, aber die Art und Weise, wie ihre Funktionalität implementiert wird, unterscheidet sie.
Wie Büro 365 verwendet Microsoft Exchange und kann echte Push-E-Mail-Funktionen für Geräte bereitstellen, die Windows Mobile unterstützen. Google Apps für Unternehmen und Unternehmen Pläne bieten diese Funktion durch die Einrichtung von Google Sync, bei dem Ihr Google-Konto auf Ihrem Mobilgerät neu konfiguriert werden muss Microsoft Exchange.
Google Sync funktioniert jedoch nur auf mobilen Geräten, sodass Sie keine Push-E-Mail auf Ihrem Desktop-Computer haben können. Da die meisten Apps die Möglichkeit bieten, jede Minute nach E-Mails zu suchen, ist dies keine Funktion, die völlig fehlen würde, sondern Büro 365Die Exchange-Plattform bietet immer noch Push.
Eine der beliebtesten Funktionen von Google Mail ist vielleicht unglaublich Etiketten Merkmal. E-Mails können mit mehreren Etiketten versehen und leicht gefunden werden, was bedeutet, dass Rechnungen sowohl als "zahlbar" als auch als "Rechnung" gekennzeichnet werden können. Mit einer traditionelleren E-Mail-Einrichtung können wir uns nur auf Ordner für die E-Mail-Organisation beschränken.
Büro 365 Bietet keine solche Label-Funktionalität, sondern stützt sich beim Ablegen von Nachrichten auf eine herkömmliche Ordnerstruktur.
Unglücklicherweise, Etiketten habe einen Nachteil Wenn Sie nicht die meiste Zeit in der Google Mail-Web-App, auf einem Android-Gerät oder in den offiziellen Google Mail-Apps von Google für iOS verbringen, kann das Verwalten von Labels einige Kopfschmerzen verursachen. Damit Google herkömmliche E-Mail-Apps wie Apple Mail und Microsoft Outlook unterstützen kann, ist die IMAP-Unterstützung möglich. IMAP unterstützt keine Labels und behandelt sie stattdessen als Ordner. Dies hat den unerwünschten Effekt, dass Nachrichten mehrmals heruntergeladen werden. Dies bedeutet, dass die Suche nach Nachrichten dazu führen kann, dass doppelte E-Mails angezeigt werden.
Darüber hinaus kann es schwierig sein, eine E-Mail mit Etiketten in einer Standard-E-Mail-App abzulegen. Es gibt Gmail-orientierte Apps wie Airmail, die einen mehr Gmail-orientierten Workflow bieten und Ihnen gleichzeitig alle Vorteile einer Desktop-E-Mail-App bieten.
Büro 365 Bietet keine solche Label-Funktionalität, sondern stützt sich beim Ablegen von Nachrichten auf eine herkömmliche Ordnerstruktur. Wenn Sie jemand sind, der die meiste Zeit mit einer Desktop-E-Mail-App verbringt, und lieber den Aufwand der Google Mail-Etikettenimplementierung vermeiden möchte Büro 365 könnte die bessere Wahl sein.
Ich habe im Laufe der Jahre beide Dienste in Anspruch genommen und bin zumindest jetzt zu migriert Büro 365 Einfach deshalb, weil ich meine Standard-E-Mail-Apps vorziehen und niemals Etiketten verwenden möchte. Ich würde jedoch keines über das andere empfehlen, nur weil es davon abhängt, wie Sie es verwenden werden.
Um zu verwenden Büro 365, Sie müssen Folgendes haben:
Ähnlich zu Google Apps, Es gibt eine kostenlose einmonatige Testversion von Büro 365 und der Dienst, den ich heute konfigurieren werde, ist Office 365 für kleine Unternehmen.
Sie können sich für eine kostenlose 1-monatige Testversion von registrieren Büro 365 auf der Office 365-Testversion. Sie müssen nach unten scrollen, um die Geschäftsoptionen zu finden.
Wählen Versuche es jetzt und füllen Sie dann das folgende Anmeldeformular aus.
Im zweiten Teil des Formulars werden Sie aufgefordert, Ihre gewünschte Benutzer-ID einzugeben. Sobald Sie den ersten Teil (Ihren Benutzernamen) eingegeben haben, wird der Firmenname automatisch in das Feld daneben eingetragen.
Damit wir sofort einsatzbereit sind, bietet Microsoft allen Benutzern eine firmenname.onmicrosoft.com Adresse, die jederzeit durch einen Domainnamen ersetzt werden kann.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie automatisch bei Ihrem neuen Benutzer angemeldet Büro 365 Konto, wo Sie aufgefordert werden, eine Handynummer einzugeben und Ihre Backup-E-Mail-Adresse zu bestätigen, falls Sie den Zugriff auf Ihr Konto verlieren.
Und damit sind Sie jetzt bei Microsoft registriert Büro 365! Sie können jederzeit auf Ihren Dienst zugreifen, indem Sie das Office 365-Portal besuchen und sich mit Ihrem Konto anmelden.
Nun, da wir voll arbeiten Büro 365 Service, es ist Zeit, es für E-Mail zu konfigurieren. Auf diese Weise wird nicht nur der Domänenname überprüft, sondern auch für die Weiterleitung von E-Mails in einem Durchgang konfiguriert. Dies macht ihn etwas einfacher als die Überprüfung des Domänennamens und dann Konfigurieren Sie es für das Mail-Routing.
Im Moment könnten wir einfach unsere nutzen firmenname.onmicrosoft.com E-Mail-Adresse sofort, aber da wir sowieso eine professionellere E-Mail-Adresse wünschen, können wir jetzt alles einrichten.
Innerhalb des Büro 365 Portal, wählen Sie die erste Option aus E-Mail-Addresse.
Sie sehen dann einen Bildschirm mit dem Titel Ändern Sie Ihre Office 365-E-Mail-Adresse in [email protected].
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Jetzt anfangen und geben Sie Ihren Domainnamen ein, den Sie verwenden möchten Büro 365.
Wählen Sie die Optionen aus, die am besten zu Ihrer E-Mail und Website passen. Ich habe ausgewählt, dass ich keine E-Mails mit diesem Domainnamen verwendet habe und dass ich nicht habe eine Website, auch wenn Sie es tun. Sie werden später erfahren, warum.
Wenn Sie die ausgewählten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Nächster.
Wie Sie sehen können, hat Microsoft mir mehrere Schritte zur Verfügung gestellt:
Wir können all diese Schritte nacheinander ausführen und sogar sofort starten. Gehen wir diese Schritt für Schritt durch.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Starten Sie Schritt 1.
Sie können Ihren Domain-Registrar aus der Liste auswählen oder die Optionen manuell abrufen. Ähnlich wie beim Einrichten Google Apps, Wenn Sie einen Registrar in der Liste auswählen, erhalten Sie schrittweise Anweisungen zum Vornehmen der erforderlichen Änderungen.
Obwohl mein Standesbeamter, Godaddy, ist In der Liste werden für die Zwecke dieses Handbuchs die Optionen manuell konfiguriert. Wählen Allgemeine Anweisungen aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf Nächster.
Ähnlich zu Google Apps, Um unseren Domainnamen zu verifizieren, müssen Sie a DNS-Eintrag. Melden Sie sich auf einer neuen Registerkarte oder in einem neuen Fenster bei Ihrer Domänenregistrierungsstelle an und starten Sie deren DNS-Editor.
Microsoft bietet zwei Möglichkeiten zur Überprüfung Ihres Domänennamens, und beide können verwendet werden. Wenn Sie keine spezielle Anforderung haben, würde ich empfehlen, nur die TXT Aufzeichnung.
Wir müssen nur ein neues hinzufügen TXT Notieren Sie sich die Informationen, die Microsoft uns zur Verfügung gestellt hat. So würde es aussehen, wenn Sie es hinzufügen Los Papa.
Je nach Domain-Registrar kann es einige Stunden dauern, bis die Änderungen wirksam werden. Ich würde vorschlagen, nach dem Durchführen und Speichern der Änderungen einige Minuten zu warten und dann zu versuchen, dies zu überprüfen.
Sobald Microsoft Ihren Domainnamen überprüft hat, können wir mit dem nächsten Schritt fortfahren. Klicken Fertig.
Als E-Mail-Adresse wurde bei der Registrierung verwendet @ firmenname.onmicrosoft.com, Büro 365 wird dies auf unseren neu überprüften Domainnamen aktualisieren. Bestätigen Sie einfach, dass Sie dies wünschen, und das ist alles, was dazu gehört.
Nachdem wir unsere E-Mail-Adresse geändert haben, müssen wir uns erneut anmelden. Geben Sie Ihre Adresse ein Neu E-Mail-Adresse und vorhandenes Passwort (das, das wir beim Einrichten des Büro 365 Probe) und Sie werden wieder im Portal angemeldet.
Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung möglicherweise erneut starten müssen. Wir können dort weitermachen, wo wir aufgehört haben, indem Sie einfach die Option auswählen E-Mail-Addresse Taste erneut, die haben muss 2 von 4 Schritten abgeschlossen (darunter geschrieben).
In diesem Stadium können Sie weitere Benutzer hinzufügen, wenn Sie möchten. Denken Sie daran, dass Sie pro Benutzer und Monat für zusätzliche Benutzer nach Ablauf der Testphase bezahlen. Ich werde diesen Schritt überspringen, da ich vorerst nur den Dienst benutze.
Nachdem wir unseren Domainnamen überprüft und die E-Mail-Einstellungen aktualisiert haben, müssen Sie als letztes konfigurieren, wie unsere E-Mails weitergeleitet werden.
Jeder Domainname hat einen Namen MX Record. Diese Datensätze sind im Wesentlichen ein Domänenname oder eine IP-Adresse eines bestimmten Mail-Servers. Also wenn eine E-Mail an gesendet wird [email protected], Der E-Mail-Server, der die E-Mail sendet, sucht nach dem Domänennamen yourdomain.com um zu sehen, was die Mailserver-Details sind. Sobald es sie hat, wird die Nachricht an sie weitergeleitet und dort in den Posteingang des Benutzers abgelegt. Ohne diese Aufzeichnungen funktioniert E-Mail einfach nicht.
Hier werden wir etwas von der Schritt-für-Schritt-Anleitung abweichen. Wenn Sie sich an den Anfang des Artikels erinnern, als wir mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung begonnen haben und gefragt wurden, ob wir eine Website hätten, sagte ich "Nein". Das war tatsächlich eine Lüge, da ich zuvor mit Squarespace in einem früheren Artikel dieser Serie eine Website eingerichtet hatte: So richten Sie Ihre Online-Geschäftspräsenz mit Squarespace ein.
Büro 365 bevorzugt, wenn möglich, den gesamten Domänennamen zu verwalten, dh, Sie haben die DNS-Einstellungen Ihrer Domäne im Griff. Anstatt die MX-Einträge Ihres Domain-Namens anzupassen, Büro 365 würde es vorziehen, Ihren gesamten Domainnamen zu verwalten und Sie zu bitten, die Namenserver. Dies bedeutet, dass Sie, anstatt zu Ihrem Registrar zu gehen, die DNS-Einstellungen zu ändern, dies innerhalb der Büro 365 Portal.
Obwohl dies für eine einfache Verwendung gedacht ist, würde ich empfehlen, diesen Ansatz zu vermeiden. Es ist eigentlich nichts dagegen einzuwenden, dass Ihr DNS von verwaltet wird Büro 365 und in gewisser Weise ist es bequemer. Für mich ziehe ich es vor, E-Mail, Webhosting und DNS getrennt zu verwalten. Wenn also entweder meine E-Mail oder mein Webhost ausfällt, besteht eine geringere Chance, dass ein anderer Service einen Anstoßeffekt hat. Stattdessen machen wir einfach dasselbe wie mit Google Apps und passen Sie die MX-Datensätze manuell an.
Wählen Sie in der schrittweisen Anleitung aus speichern und schließen Wenn Sie dies bestätigen, gelangen Sie wieder zum Hauptportal. Wählen Sie ganz rechts aus Verwalten Sie Ihre Website und E-Mail-Domains.
Wählen Sie Ihren Domainnamen aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Stelle, an der er steht Verifiziert.
Es sieht nicht so aus, als ob es hier viele Informationen gibt, die aber eigentlich nicht sichtbar sind. Klicken Sie dort, wo es steht Von Office 365 automatisch erstellte DNS-Einträge um die Informationen preiszugeben, die wir brauchen.
Wenn Sie unsere abgeschlossen haben Google Apps Dann werden Sie wissen, dass es eine Reihe von MX-Einträgen gibt, die konfiguriert werden müssen. Mit Büro 365, Es gibt eigentlich nur einen, aber es gibt zwei weitere DNS-Einträge, die wir brauchen: a TXT Rekord und ein anderes genannt a CNAME. Dadurch können wir unsere E-Mail-Adresse in vielen Exchange-E-Mail-Apps hinzufügen und die Einstellungen automatisch entsprechend konfigurieren, was sich als sehr nützlich erweist.
Notieren Sie sich beide MX und CNAME beschriftet automatische Erkennung, ebenso wie TXT Aufzeichnung, die beginnt v = spf1.
Fügen Sie diese drei DNS-Einträge zum Kontrollfeld Ihres Registrators hinzu, und Ihre Mail-Routing-Konfiguration ist eingerichtet und einsatzbereit.
Nun sind wir mit unserer harten Arbeit fertig, es ist Zeit, unsere Mail-Einstellungen zu testen und zu sehen, ob sie alle funktionieren. Denken Sie daran, dass die Aktualisierung der DNS-Einstellungen einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn Sie feststellen, dass etwas nicht sofort funktioniert, geben Sie ihm etwas mehr Zeit und versuchen Sie es erneut.
Starten Sie Ihre bevorzugte Mail-App, in meinem Fall Apple Mail, und melden Sie sich mit den folgenden Einstellungen an:
Da wir eine Option für E-Mail-Apps hinzugefügt haben, um die E-Mail-Server-Einstellungen "automatisch zu erkennen", sollte jede Microsoft Exchange-kompatible E-Mail-App dies bemerken und automatisch die richtigen Einstellungen ermitteln. Ohne weitere Informationen haben wir erfolgreich ein neues E-Mail-Konto hinzugefügt, mit dem wir E-Mails senden und empfangen können.
Büro 365 bietet weit mehr als nur E-Mail und enthält, wie bereits erwähnt, neben dem Online-Speicher auch Funktionen wie Kontakte und Kalendersynchronisierung SkyDrive Bedienung.
Microsofts Büro 365 bietet eine großartige Alternative zu Google Apps Für diejenigen, die einen Exchange-basierten E-Mail-Dienst bevorzugen möchten, der ähnliche Funktionen zu einem ähnlichen Preis bietet. Für Benutzer, die in der Zukunft Microsoft Office erwerben möchten, die auch gehostete E-Mails suchen, Microsoft Büro 365 bietet eine sehr verlockende Option, mit der Sie Geld sparen können.
Egal, ob Sie ein Google-Fan sind oder die langjährige Exchange-Plattform von Microsoft bevorzugen, Sie werden nicht enttäuscht sein, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden.
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