Sollten Google Slides PowerPoint in Ihrem Workflow ersetzen?

Für viele von uns ist die Wahl der Präsentationssoftware eine wichtige Entscheidung. 

Egal, ob Sie Präsentationen für Ihr Unternehmen, für Bildungszwecke oder für den persönlichen Gebrauch erstellen - Sie möchten mit dem besten Werkzeug für Ihre Bedürfnisse arbeiten.

Sie müssen professionelle Diashows erstellen und großartige Präsentationen entwerfen. Mit der richtigen Präsentationssoftware können Sie dies schnell und professionell erledigen. 

Bevor Sie weiterlesen, sehen Sie sich an, wie Google Slides in diesem dreifachen Vergleichsposten PowerPoint und Keynote enthält: 

Heute beschränken wir diesen Vergleich auf nur zwei leistungsstarke Optionen für Präsentations-Tools: Google Slides vs. PowerPoint. 

Erwägen Sie die Verwendung von Google Slides vs. PowerPoint?

Wenn Sie darüber nachdenken, Google Slides zu verwenden, um PowerPoint für Ihre nächste Präsentation zu ersetzen, hilft Ihnen dieser Artikel bei der Entscheidung. Wir werden einige Gründe für die Verwendung von Google Slides aufführen, die eine Reihe von Vorteilen bietet und immer beliebter wird. 

Während viele Benutzer PowerPoint für ihre Präsentationsanforderungen wählen, haben andere entschieden, PowerPoint durch Google Slides als Präsentationswerkzeug zu ersetzen. 

Warum das? 

11 Gründe für die Arbeit mit Google Slides vs. PowerPoint

Nun schauen wir uns an, warum Sie PowerPoint durch Google Slides ersetzen möchten. Hier sind elf Gründe, warum Sie zu Google Slides wechseln sollten: 

1. Ihr Budget ist klein

Microsoft PowerPoint ist ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen von Präsentationen. In vielen Unternehmen ist dies der Standard. Tatsache ist jedoch, dass Sie für die Verwendung von Microsoft Office dafür bezahlen müssen. Während ein Office-Abonnement nicht besonders teuer ist, zählt jeder Penny, wenn Sie ein Kleinunternehmer oder ein Startup sind.

Selbst wenn Sie eine kostenlose Testversion von Microsoft Office herunterladen, müssen Sie nach Ablauf des Testzeitraums dafür bezahlen, wenn Sie PowerPoint weiter verwenden möchten. Wenn Sie also abhängig von einer Testphase für ein einmaliges Projekt in Ordnung sein können, benötigen Sie etwas mehr, wenn Sie fortlaufend Präsentationen erstellen möchten.

Wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen und dennoch ein Werkzeug zum Erstellen professioneller Präsentationen benötigen, sollten Sie Google Slides in Betracht ziehen. Google Slides ist ein kostenloser Teil von Google Drive (obwohl eine kostenpflichtige Version auch über GSuite erhältlich ist). Alles, was Sie benötigen, ist ein Google-Konto.

2. Sie müssen es schnell lernen

Google Slides ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit. Es ist weniger kompliziert als viele andere Präsentationswerkzeuge. Wenn Sie eines der Office-Tools von Google verwendet haben, werden Ihnen das Google Slides-Menü und das Navigationssystem bekannt vorkommen.

Sie können auch die In-App-Hilfe von Google Slides verwenden, um alle Ihre Fragen schnell zu beantworten. Sie können leicht auf die grundlegenden Anweisungen von Google zur Verwendung von Google Slides zugreifen. Die Antworten auf viele Ihrer Fragen finden Sie auch im Abschnitt Google Slides des Google Docs-Hilfeforums.

Google Slides-Hilfe.

Schließlich gibt es viele Artikel, Tutorials, Bücher und andere Ressourcen von Drittanbietern, die Ihnen helfen, die Verwendung von Google Slides zu erlernen.

3. Sie verwenden bereits andere Google Tools

Wenn Sie bereits andere Google Office-Tools wie Google Text & Tabellen oder Google Sheets verwenden, ist die Verwendung von Google Slides aus mehreren Gründen sinnvoll:

  1. Kompatibilität. Viele Arten von Dokumenten können in Google Slides importiert werden. Andere Google Office-Tools sind auch vollständig mit Google-Folien kompatibel.
  2. Google Drive. Wenn Sie bereits andere Dokumente mit Google Drive erstellen, bearbeiten und freigeben, ist es sinnvoll, diese auch für Präsentationen zu verwenden.
  3. Vertrautheit. Wenn Sie mit den Befehlen und Tastenkombinationen vertraut sind, die in anderen Bereichen von Google Office verwendet werden, werden Ihnen Google Slides vertraut erscheinen.

Wenn Sie selbst ein Google Mail-Konto eingerichtet haben, haben Sie über Google Dive bereits Zugriff auf alle Google Office-Tools, einschließlich Google Slides. Sie könnten genauso gut von ihnen Gebrauch machen.

4. Sie arbeiten in einem Team

Wenn Teamarbeit und Zusammenarbeit ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit sind, berücksichtigen Sie Google Slides für Ihre Präsentationssoftware. Eine der Stärken von Google Office gilt auch für Google Slides, nämlich die Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Google Slides eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, da Ihre Dokumente immer online in Echtzeit verfügbar sind und mehr als ein Teammitglied gleichzeitig auf sie zugreifen kann.

Sie und ein Teammitglied können auf Ihre Präsentation zugreifen und diese bearbeiten, während Sie die Änderungen und Änderungen besprechen,Mehr dazu später).

Präsentationsänderungen lassen sich mit Google Slides problemlos verwalten. Es speichert automatisch einen Revisionsverlauf Ihres Google Slides-Dokuments, aus dem hervorgeht, von welchem ​​Teammitglied jede Änderung vorgenommen wurde und wann sie vorgenommen wurde.

Sie können die von verschiedenen Autoren vorgenommenen Änderungen in Ihrer Google Slides-Präsentation sehen.

Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, ist das Dokument farblich gekennzeichnet, um die Beiträge der einzelnen Mitarbeiter anzuzeigen. Im obigen Beispiel sind die Änderungen von L Spencer als Lila codiert, während die Änderungen von Laura Spencer als blau angezeigt werden.

5. Sie möchten den Präsentationszugriff steuern

Vielleicht möchten Sie, dass jeder in Ihrem Team Ihre Google Slides-Präsentationen sehen kann. Gleichzeitig möchten Sie möglicherweise nicht, dass jeder sie ändern kann. Wenn Sie festlegen möchten, wer auf Ihre Präsentation zugreifen kann, und was sie damit tun können, bietet Google Slides mehr Kontrolle als die meisten anderen Präsentationstools.

Mit Google Slides können Sie nicht nur steuern, wer Zugriff auf Ihre Präsentation hat, sondern auch entscheiden, welche Art von Zugriff jede Person hat. In Google Slides gibt es drei Zugriffsebenen:

  • Kann bearbeiten
  • Kann kommentieren
  • Kann sehen
Steuern Sie den Stufenzugriff auf Ihre Präsentation in Google Slides.

Wenn Sie möchten, dass ein Teammitglied über Kommentare Eingaben in Ihre Präsentation einfügt, ohne ihnen volle Bearbeitungsrechte zu erteilen, können Sie dies auch mit Google Slides tun.

In PowerPoint können Sie außerdem steuern, wer auf Ihre Präsentation zugreift. Sie können zwischen wählen Kann bearbeiten und Kann sehen Optionen.

Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Präsentation in PowerPoint.

6. Sie müssen jederzeit die neuesten Änderungen sehen

Bei Google Slides ist die neueste Version Ihrer Präsentation immer online auf Google Drive verfügbar. Der Grund dafür ist, dass Aktualisierungen von Dokumenten in Google Drive in Echtzeit angezeigt werden..

Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Ihre Präsentation ständig mit neuen Informationen aktualisiert wird. Hier einige Beispiele für grundlegende Präsentationen, die sich häufig ändern können:

  • eine Verkaufspräsentation, die häufig mit neuen Produkten aktualisiert wird
  • eine Meeting-Agenda, die für jedes neue Meeting aktualisiert wird
  • ein detaillierter Klassenlehrplan, der sich leicht ändert, wenn sich die Klassenzuweisungen ändern

Sie können sich wahrscheinlich andere Beispiele einfallen lassen.

Wenn Sie die Online-Präsentation Ihrer Präsentation erwarten und wissen, dass sie sich im Laufe der Zeit ändern wird, können Sie sicher sein, dass die von Ihnen freigegebene Präsentation immer die neuesten Updates für Google Slides enthält.

7. Sie haben eine knappe Frist

Wenn Sie unter einer engen Frist arbeiten, kann die Möglichkeit, Änderungen in Echtzeit vorzunehmen, die Arbeitszeit Ihres Projekts verkürzen. In der Lage zu sein, eine "Live" -Diskussion zu führen, während Sie Änderungen vornehmen, ist effizienter, als auf Feedback per E-Mail oder Kommentare zu warten.

Darüber hinaus bedeutet der Echtzeit-Aspekt von Google Slides, dass alle dasselbe Dokument zur gleichen Zeit betrachten. Niemand verschwendet Zeit, eine veraltete Version Ihrer Präsentation zu überprüfen.

Um in Echtzeit zusammenzuarbeiten, können Sie und Ihre Kollegen gleichzeitig auf die Präsentation zugreifen und mit der Bearbeitung beginnen. Verwenden Sie bei jeder neuen Änderung das Chat-Tool, um die Präsentation live zu diskutieren.

Verwenden Sie die Google Slides Plaudern Werkzeugin Echtzeit zusammenarbeiten.

Für eine dauerhafte Aufzeichnung Ihrer Diskussion verwenden Sie die Bemerkungen Merkmal. Kommentare bleiben im Dokument erhalten, auch wenn Sie nicht mehr online sind und der Chat nicht.

8. Sie sind nicht immer online

Aufgrund der Beliebtheit von mobilen Geräten ist es nicht ungewöhnlich, dass Geschäftsleute, Studenten und andere Personen reisen und arbeiten. Wenn Sie viel unterwegs sind, haben Sie wahrscheinlich die Frustration erlebt, weil Sie aufgrund einer fleckigen oder fehlenden Internetverbindung nicht auf Ihre Dokumente zugreifen können.

Bei Google Slides muss eine fehlende Internetverbindung Sie nicht langsamer machen. Eine weitere praktische Funktion von Google Slides ist die Offline-Verwendung. Wenn Sie wissen, dass Sie offline sind und Ihr Laptop oder Mobilgerät über einen Chrome-Browser verfügt, können Sie Google Slides einfach einrichten, sodass Sie an Ihrer Präsentation arbeiten können, während Sie offline sind.

Die während der Offline-Arbeit vorgenommenen Änderungen werden automatisch mit der Online-Version Ihrer Präsentation synchronisiert, sobald Sie wieder eine Verbindung zum Internet herstellen. In wenigen Sekunden wird Ihre Präsentation aktualisiert und spiegelt Ihre letzten Änderungen wider.

Die Möglichkeit, Google Slides offline zu bearbeiten, ist besonders für Reisende und Berufstätige wichtig. Unterschätzen Sie nicht die Bequemlichkeit, Ihre Arbeit mitnehmen zu können, auch wenn kein Internet vorhanden ist.

9. Ihr Team verwendet verschiedene Geräte

Einige Präsentationstools funktionieren nur auf Macs, andere wiederum auf PCs, andere wiederum nur mit mobilen Geräten. Auch wenn Präsentationssoftware eine Mac- und eine PC-Version hat, unterscheiden sich diese Versionen manchmal. Wenn Ihr Team andere Geräte verwendet, benötigen Sie ein Präsentationstool, das unabhängig davon, auf welches Gerät Sie zugreifen, gleich funktioniert.

Da Google Slides online gespeichert ist, benötigt Ihr Team nicht die gleiche Hardwareplattform, um es zu verwenden. Es gibt keine Version für PC-Benutzer und eine andere Version für Mac-Benutzer wie bei PowerPoint. Jeder in Ihrem Team kann Google Slides unabhängig von der verwendeten Hardware verwenden.

Sie können auch über ein Mobilgerät auf Google Slides zugreifen. IOS- und Android-Apps für Google Slides ermöglichen das Bearbeiten, Erstellen, Bearbeiten oder Zusammenarbeiten mit einem Smartphone oder Tablet.

Jeder mit Internetzugang kann auf Google-Folien zugreifen und diese verwenden. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug für entfernte Teams, die möglicherweise nicht über die gleiche Ausrüstung verfügen.

10. Sie veröffentlichen im Web

Online-Publishing ersetzt schnell die traditionelle Methode der Weitergabe von Präsentationen. Wenn Sie eine Präsentation online veröffentlichen, kann Ihr Publikum die Präsentation nach Belieben anzeigen. Außerdem kann ein Zuschauer beliebig oft zu einer Online-Präsentation zurückkehren.

Google Slides ist ein ideales Tool zur Präsentation von Software, wenn Sie Ihre Präsentation im Web veröffentlichen möchten. Es verfügt über robuste Web-Publishing-Funktionen, mit denen Sie Folgendes mit einer Präsentation ausführen können:

  • Betten Sie eine HTML-Version Ihrer Präsentation in einen Blog oder eine Website ein.
  • Veröffentlichen Sie Ihre Google Slides-Präsentation auf einer eigenen Webseite,
  • Entfernen Sie Ihre Online-Präsentation, wenn sie nicht mehr gültig ist.

Die Online-Veröffentlichungsfunktion von Google Slide eignet sich besonders für Marketing- oder Schulungspräsentationen. Wenn Sie Ihre Präsentation im Web veröffentlichen möchten, sollten Sie Google Slides als Ihr Präsentationswerkzeug betrachten.

11. Sie verlassen sich auf externe Ressourcen

Während PowerPoint schon länger existiert und über viele Ressourcen verfügt, wächst die Anzahl der Ressourcen, die Google Slides-Nutzern zur Verfügung stehen. Darüber hinaus haben viele Unternehmen und Bildungseinrichtungen Google Drive-Tools eingeführt und eigene Online-Benutzerhandbücher veröffentlicht.

Auf dem Envato Marketplace finden Sie Vorlagen und Tutorials für Google Slides und PowerPoint.

Besuchen Sie unser wachsendes Verzeichnis der besten Premium-Vorlagen für Google Slides auf GraphicRiver oder stöbern Sie in unseren professionellen PowerPoint-Präsentationsvorlagen. Hier sind unsere kuratierten Auswahlen der besten Trenddarstellungsthemen: 

Wenn Sie sich also für Google Slides entscheiden, finden Sie zahlreiche Anleitungen und Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Zusätzliche PowerPoint-Alternativen

Neben Google Slides gibt es eine Reihe weiterer Alternativen zu PowerPoint. Wenn Sie nach weiteren Optionen suchen, sollten Sie in dieses Envato Tuts + -Material springen: 

Deine Entscheidung

Letztendlich liegt es bei Ihnen, ob Sie PowerPoint durch Google Slides ersetzen. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, überlegen Sie, wie Sie Ihr Präsentationstool verwenden. 

Das von Ihnen gewählte Präsentationssoftware-Tool hängt weitgehend davon ab, wie Sie es verwenden möchten. Für das Online-Publizieren ist Google Slides eine ausgezeichnete Wahl.

Eine zweite Überlegung bei der Wahl der Präsentationssoftware ist, mit wem Sie arbeiten. Wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten, können die Echtzeit-Tools für die Zusammenarbeit von Google Slides hilfreich sein. Außerdem ist es eine gute Wahl, wenn Ihr Team unterschiedliche Hardwaretypen verwendet.

Die beste Entscheidung ist die, die Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. In diesem Artikel haben wir Google Slides mit PowerPoint verglichen und einige Vorteile der Verwendung von Google Slides erläutert. 

Sie können in Google Slides eine Präsentation erstellen, die genauso hochwertig ist wie bei der Verwendung von PowerPoint. Hier ist ein Envato Tuts + Schnellstart-Tutorial zur Verwendung von Google Slides:

Welche Präsentationssoftware verwenden Sie und warum? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

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