Die besten Google Mail Labs-Funktionen (jetzt zur Verbesserung Ihres Workflows)

Mit Google Mail Labs können Sie die neuen Google Mail-Funktionen testen, sobald sie verfügbar sind. Sie finden die Neuerungen in Google Mail und können Google Mail mit den neuesten Funktionen ausstatten, auch wenn Google Mail diese testet. 

Viele Google Mail-Nutzer nutzen die neuesten Funktionen von Google Mail nicht wirklich vollständig. Einige wissen nicht einmal, dass Google Mail-Labore verfügbar sind, um die Funktionalität von Google Mail zu erweitern.

In diesem Artikel wird erläutert, was Google Mail Labs ist und wie es verwendet wird. Wir überprüfen auch einige der besten Google Mail Labs, die Sie sofort verwenden können, um Ihren E-Mail-Workflow zu verbessern.

Mit welchen Google Gmail Labs-Funktionen sollten Sie jetzt experimentieren? (grafische Quelle)

Was ist Google Mail Labs und wo kann ich es finden??

Mit Google Mail Labs können gewöhnliche Google Mail-Benutzer auf einige experimentelle Funktionen von Google Mail zugreifen und diese testen, bevor sie für alle Benutzer freigegeben werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um neue Funktionen in Ihren Posteingang aufzunehmen und um herauszufinden, was in Google Mail neu ist.

Viele beliebte Google Mail-Funktionen wie die Google Mail-Aufgabenliste und das Senden rückgängig machen Funktion wurde als Google Mail Labs gestartet.

Da die Funktionen von Google Mail Labs experimentell sind, müssen Sie daran denken, dass sie jederzeit geändert oder eingestellt werden können. Dies ist jedoch kein Grund, einige der hilfreichsten Tools von Google Mail Labs nicht zu verwenden.

Hinweis: Google Mail Labs wird oft mit Google Labs verwechselt, einer Webseite, die experimentelle Google-Funktionen vorstellte. Eigentlich sind das zwei verschiedene Dinge. Laut Offizieller Google-Blog, Google Labs wurde im Jahr 2011 geschlossen. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist Gmail Labs jedoch weiterhin ein Ort, an dem Nutzer neue Google Mail-Funktionen finden können.

Um Google Mail Labs verwenden zu können, müssen Sie sie zunächst finden können. Anschließend müssen Sie wissen, wie Sie die Google Mail Lab-Funktionen aktivieren, die Sie ausprobieren möchten.

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So finden Sie Google Mail Labs

Sie fragen sich, wo sich Google Labs befindet. Um Gmail Labs zu finden, klicken Sie auf die Einstellungen Symbol rechts neben Ihrem Google Mail-Posteingang. Wähle aus die Einstellungen Option aus dem Dropdown-Menü. Drücke den Labs Tab.

Klicken Sie zum Öffnen von Google Mail Labs auf Labs Registerkarte auf der die Einstellungen Bildschirm.

Sie sehen eine Liste der aktivierten und verfügbaren Übungen.

So aktivieren Sie Google Mail Labs

Klicken Sie zum Aktivieren einer Google Gmail Lab-Funktion auf Aktivieren Umschaltknopf rechts neben dem Labor. Scrollen Sie zum unteren Rand des Bildschirms und klicken Sie auf Änderungen speichern Taste.

Um ein Google Mail Lab zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Aktivieren und dann auf die Schaltfläche Änderungen speichern Taste.

Deaktivieren Sie aktive Übungen, indem Sie auf klicken Deaktivieren umschalten und auf klicken Änderungen speichern Taste. 

6 Top-Funktionen von Google Mail Labs, die Sie jetzt benötigen

In diesem Abschnitt werden einige der nützlichsten Google Gmail Labs aufgeführt, die Sie in Betracht ziehen sollten, um sie Ihrem Google Mail-Posteingang hinzuzufügen. Ich werde kurz erklären, was jedes Labor macht und warum es nützlich ist.

1. Auto-Vorlauf

Mit der Übung zum automatischen Vorlauf können Sie steuern, was in Ihrem Posteingang passiert, nachdem Sie eine Nachricht gelöscht, stummgeschaltet oder archiviert haben. Wenn das Labor aktiviert ist, können Sie zwischen den folgenden Optionen im auswählen Allgemeines Tab:

  • automatisch das nächste neuere Gespräch anzeigen
  • Automatische Anzeige der vorherigen Konversation (Standardeinstellung)
  • Automatische Rückkehr zur Nachrichtenliste

Diese Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn Sie viele Nachrichten verarbeiten müssen.

Aktivieren Sie zur Verwendung der automatischen Vorlauffunktion die Auto-Vorlauf Labor auf der Labs Tab. Dann gehe zum Allgemeines Tab unter die Einstellungen. Die Aktivierung des Labors macht das Auto-Vorlauf Einstellungen sichtbar:

Ändere das Auto-Vorlauf Einstellungen auf der Allgemeines Tab.

Wählen Sie den Umschalter neben dem aus Auto-Vorlauf Option Ihrer Wahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern Taste am unteren Rand des Bildschirms. Die Auto-Advance-Funktion ist jetzt aktiv. Sie können jetzt Ihre Nachrichten schnell durchgehen, während Sie sie bearbeiten.

2. Beantwortete Antworten

Verwenden Sie die Funktion "Canned Responses" von Google Mail Labs, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Mit der Funktion "Canned Responses" von Google Mail Labs können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen und speichern. Wenn Sie bestimmte Arten von E-Mails haben, die Sie häufig senden, kann die Verfügbarkeit einer Vorlage eine große Zeitersparnis bedeuten.

Die durchschnittliche Person kann mehrere Stunden damit verbringen, eine neue E-Mail zu erstellen. Mit Canned Responses können Sie diese Zeit drastisch reduzieren, indem Sie E-Mail-Vorlagen verwenden, die Sie im Voraus erstellen und speichern. 

Wir haben mehrere Tutorials für die Funktion Canned Responses geschrieben. Das erste Tutorial erläutert die Verwendung der Funktion. Der zweite Abschnitt enthält einige Vorlagen, die Sie anpassen und als Grundlage für die Erstellung eigener Antworten verwenden können. Für eine detailliertere Diskussion der Canned Responses lesen Sie diese Tutorials: 

3. Benutzerdefinierte Tastenkombinationen

Sie mögen die für Google Mail verfügbaren Standard-Tastenkombinationen nicht? Kein Problem. Mit dieser Google Gmail Labs-Funktion können Sie eigene Tastenkombinationen erstellen. Wenn Sie diese Übung auf der Registerkarte Labs aktiviert haben, steht auf dem Bildschirm Einstellungen eine neue Registerkarte zur Verfügung - die Registerkarte Tastenkombinationen.  

Verwenden Sie die Tastatürkürzel Registerkarte auf der die Einstellungen Bildschirm, um Ihre eigenen Tastenkombinationen zu definieren.

Geben Sie die gewünschte Verknüpfung in das Diagramm auf der Registerkarte ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern Taste am unteren Rand des Bildschirms.

Vorsicht: Wenn Sie Ihre eigenen Tastenkombinationen definieren, werden die Standard-Tastenkombinationen überschrieben. Du kannst den ... benutzen Standardeinstellungen wiederherstellen Klicken Sie unten im Bildschirm auf einen Link, um zu den Standard-Tastenkombinationen zurückzukehren. Dadurch werden jedoch alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Tastenkombinationen überschrieben.

Tastenkombinationen können etwas lernen. Einmal erlernt, können sie große Zeitsparer sein. Nachdem Sie die gewünschten Tastaturkürzel erstellt haben, sollten Sie am besten bei ihnen bleiben.

Weitere Informationen zu den in Google Mail verfügbaren Standardtastenkombinationen finden Sie in der folgenden Anleitung: 

4. Google Kalender-Gadget

Mit dem Google Kalender-Gadget-Lab erhalten Sie einen Überblick über Google Kalender in Google Mail. Wenn Sie Google Mail verwenden, um Besprechungen zu planen, kann dies sehr hilfreich sein.

Sobald das Labor aktiviert ist, klicken Sie auf die drei Punkte in der linken unteren Ecke Ihres Posteingangs. Die Wörter "Google Kalender"sollte in Ihrer linken Spalte erscheinen. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) rechts neben den Wörtern, um das Kalender-Gadget anzuzeigen. Verwenden Sie die Bildlaufleiste rechts neben dem Gadget, um durch Ihren Google Kalender zu blättern.

Durch die Aktivierung des Google Kalender-Gadgets können Sie Ihren Kalender in Google Mail anzeigen.

E-Mail-Nachrichten enthalten häufig Besprechungsanfragen und Einladungen zu Ereignissen. Mit dem Google Kalender-Gadget müssen Sie Ihren Google Mail-Posteingang nicht verlassen, um Ihren Zeitplan zu überprüfen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Google Mail zur Verwaltung Ihrer Zeit finden Sie in unserem Tutorial zur Aufgabenfunktion von Google Mail:

5. Mehrere Posteingänge

Haben Sie sich jemals gewünscht, dass Sie automatisch alle Nachrichten desselben Absenders in Ihrem Posteingang zusammenhalten könnten? Was wäre, wenn Sie beispielsweise sicherstellen könnten, dass alle Nachrichten Ihres Chefs in einem separaten Posteingang und alle Nachrichten Ihrer Familie in einem anderen Posteingang abgelegt wurden? Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Gmail Labs Multiple Inboxes genau das tun können.

Beginnen Sie mit der Deaktivierung des aktuellen Registersystems für den Posteingang. (Die Standardeinstellung ist Tabs für Primär, Sozial, Beförderungen, Aktualisierung, und Foren.) Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Posteingang Registerkarte auf der die Einstellungen Bildschirm. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Registerkarten mit Ausnahme von Primär Tab. Drücke den Änderungen speichern Taste am unteren Rand des Bildschirms.

Deaktivieren Sie alle Inbox-Kategorien (Registerkarten), bevor Sie die Funktion "Mehrere Posteingänge" verwenden können..

Als nächstes aktivieren Sie die Mehrere Posteingänge Labor. Öffne das Google Mail Labs Tab aus dem die Einstellungen Bildschirm. Finden Sie das Mehrere Posteingänge Labor. Drücke den Aktivieren Umschaltknopf und dann die Änderungen speichern Taste.

Aktivieren der Funktion "Mehrere Posteingänge" in Google Mail Labs.

Definieren Sie schließlich Ihre Posteingänge. Kehren Sie zum Einstellungsbildschirm zurück, wo Sie ein neues bemerken Mehrere Posteingänge Tab. Drücke den Mehrere Posteingänge Tab. Das Aktuelle Suche nach mehreren Posteingängen Bildschirm erscheint.

Definieren und Übertragen der Kriterien für mehrere Posteingänge.

In diesem Bildschirm können Sie die Kriterien für jeden Posteingang definieren, den Sie definieren möchten. Unter dem Suchanfrage Geben Sie die definierenden Kriterien ein. Unter dem Panel-Titel Geben Sie den Namen jedes Posteingangs ein.

Sie können auch festlegen, wie die zusätzlichen Felder für die mehreren Posteingänge angezeigt werden. In diesem Fall wähle ich, dass die mehreren Posteingänge rechts neben dem primären Posteingang angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Posteingänge definiert haben, klicken Sie auf Änderungen speichern Taste am unteren Rand des Bildschirms. Ihr Posteingang wird jetzt entsprechend der Definition Ihrer mehreren Posteingänge neu angeordnet.

Wenn die Funktion "Mehrere Posteingänge" aktiviert ist, können Sie mehrere Posteingänge sehen.

Beachten Sie, dass die mehreren Posteingänge Nachrichtenentwürfe enthalten, die möglicherweise nicht im Hauptposteingang angezeigt werden.

6. Vorschaufenster

Mit der Google Mail Labs-Vorschaufensterfunktion können Sie eine Vorschau der Nachricht anzeigen, ohne sie zu öffnen.

Um eine Nachricht in Google Mail anzuzeigen, müssen Sie normalerweise auf die Nachricht klicken, um sie zu öffnen. Um die nächste Nachricht anzuzeigen, müssen Sie auf klicken Zurück zum Posteingang Symbol und klicken Sie dann auf diese Nachricht, um sie zu öffnen. Wenn Sie viele E-Mails erhalten oder versuchen, Ihr E-Mail-Postfach zu löschen, wird durch diese Klicks die Aufgabe verlängert.

Das Google Mail Vorschaufenster Labor gibt Ihnen einen leichteren Weg. Wenn Sie das Labor aktiviert haben, wird eine Vorschau des Inhalts einer ausgewählten E-Mail angezeigt, ohne sie zu öffnen. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um schnell durch Ihre Nachrichten zu blättern und eine Vorschau des Inhalts jeder Nachricht anzuzeigen, ohne sie zu öffnen.

Wenn Sie in Eile sind, kann das Aktivieren dieses Labors zu einer erheblichen Zeitersparnis führen. Weitere Informationen zum Google Mail Labs-Vorschaufenster finden Sie in diesem Tutorial:

Wichtige Informationen zu Google Mail Labs

Wenn Sie die richtigen E-Mail-Labore für Ihre Anforderungen auswählen und verwenden, können Sie Zeit sparen und produktiver werden. Google Mail Labs können eine großartige Möglichkeit sein, um mehr von Ihrem Google Mail-Mail-Dienst zu erhalten. 

In diesem Artikel haben wir einige hilfreiche Google Mail-Lab-Funktionen erläutert. Erfahren Sie, was es Neues in Google Mail gibt, und erkunden Sie die experimentellen Google Google Mail Labs. Richten Sie oben einige Gmail Labs ein und sehen Sie, wie sie für Sie funktionieren. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche den Workflow am besten verbessert haben.