Die beste Online-Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

Online-Buchhaltungssoftware ist heutzutage für kleine Unternehmen zunehmend eine großartige Option, da sie es ihnen ermöglicht, Geld zu sparen, anstatt regelmäßig einen zertifizierten Buchhalter für jede Finanznachverfolgungsaufgabe zu sehen. 

Neben den Kostenvorteilen von Online-Buchhaltungssoftware ist mehr Komfort ein weiterer attraktiver Vorteil. Denken Sie an alle Reisen zu Ihrem Steuerberater, die Sie sparen, da Sie einfach einige Berechnungsabläufe von Ihrem Computer aus erledigen können.

Buchhaltungssoftware ist über die Cloud zugänglich und wird bereitgestellt. Damit können kleine Unternehmen von der Buchhaltung über die Buchhaltung bis hin zu den allgemeinen Buchhaltungsbedürfnissen den Überblick behalten.

Nicht alle Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist gleichermaßen erstellt. Auch ist jede Lösung nicht für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen geeignet. Deshalb ist es lehrreich zu verstehen, welche Stärken die jeweils anderen haben.

Bevor wir uns darauf einlassen, ist es auch sehr hilfreich zu wissen, was die besten und häufigsten Funktionen dieser Art von Software sind. Sie möchten eine möglichst fundierte Entscheidung treffen, bevor Sie sich verpflichten, Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu kaufen.

Welches ist die beste Online-Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen? (grafische Quelle)

Funktionen für Online-Buchhaltungssoftware

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl der für Sie richtigen Software berücksichtigen sollten:

  • Grundlegende Rechnungslegungsaufgaben - Dies ist eine Kategorie, die die Grundlagen wie Ertrags- und Aufwandsnachverfolgung, Rechnungsstellung, Verarbeitung von Finanzberichten und Kunden- / Lieferantenmanagement abdeckt.
  • Taskautomatisierung - Jede anständige Online-Buchhaltungssoftware sollte Ihnen die Automatisierung der Abrechnung, überfällige Erinnerungen und wiederkehrende Zahlungen ermöglichen, um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern.
  • Kontaktmanagement - Sie möchten eine Software, die Ihre Kundenkontakte verwaltet oder nahtlos in Ihre aktuelle Kontaktverwaltungssoftware integriert wird.
  • Steuern vorbereiten - Diese Funktion umfasst kleinere Teilmengen wie automatische Steuerberechnungen, Steuern und Berichte über mehrere Steuersätze sowie die Möglichkeit, relevante Daten und Dateien in einer Sekunde per E-Mail an Ihren Steuerberater zu senden.
  • Händler-Account-Support - Sie möchten Kreditkartenzahlungen nahtlos akzeptieren können, und dies ist die Funktion, die dies sicherstellt.
  • Schätzung und Angebotserstellung - Ihre Online-Buchhaltungssoftware verfügt in der Regel über verschiedene vorgefertigte und benutzerdefinierte Vorlagen, mit denen Sie sowohl Schätzungen als auch Angebote für Ihre Kunden erstellen können. Das automatische Konvertieren dieser Rechnungen ist ein Kinderspiel.
  • Verarbeitung von Personalabrechnungen - Ihre Software sollte es Ihnen ermöglichen, grundlegende Funktionen wie das Eingeben von Arbeitszeittabellen, das Drucken von Schecks, die Berechnung des Entgelts und natürlich das tatsächliche Bezahlen Ihrer Mitarbeiter auszuführen.

Hier sind ein paar zusätzliche Funktionen, mit denen Sie Ihre Wahl differenzieren können: 

  • Mobile Funktionalität - Die Chancen stehen gut, dass Sie heutzutage mehr als Desktop verwenden, wie dies bei den meisten Menschen der Fall ist. Es ist praktisch und praktisch, Ihre Buchhaltungsaufgaben von überall aus zu erledigen, ob im Urlaub, auf der Durchreise oder außerhalb. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie ein Unternehmer sind, der viel beruflich unterwegs ist.
  • Integration mit Apps von Drittanbietern - Heutzutage geht es viel ums Geschäft um Integration, denn Ihr kleines Unternehmen hängt von den Daten verschiedener Apps und Tools ab. Jede gute Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen sollte eine Integration mit POS-Systemen, Kartenbearbeitungswerkzeugen, verschiedenen Google-Apps, ERP, Inventurwerkzeugen und E-Commerce-Lösungen ermöglichen.
  • Mehrbenutzer-Support - Es ist üblich, dass diese Software sowohl Ihnen als auch Ihrem Steuerberater Zugriff bietet. So sind Sie immer auf derselben Seite und müssen nicht alles selbst machen (Sie zahlen immer noch Ihren Steuerberater)..

So wählen Sie zwischen den Softwareoptionen aus

Fragen Sie sich beim Vergleichen und Feststellen, welche Softwarelösung für Ihr kleines Unternehmen die richtige ist:

  • Kommt es mit einer kostenlosen Testversion?
  • Kann es leicht mit Ihrem wachsenden Geschäft skalieren?
  • Funktioniert es gut mit dem System Ihrer Bank??
  • Können Sie den Zugriff für bestimmte Benutzer einschränken??
  • Leitet es Sie darüber, ob Sie sich an die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAD) halten??

10 Beste Small Business Accounting-Software - mit Online-Funktionen

Hier finden Sie zehn robuste Online-Buchhaltungssoftwarelösungen, mit denen Sie in Verbindung mit der Buchhaltung und der Finanzbuchhaltung von Kleinunternehmen arbeiten sollten. Behalten Sie die oben genannten Funktionen im Auge - und geben Sie denjenigen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen, einen guten Probelauf.

1. Intuit QuickBooks Online

Dies ist eines der bekanntesten Tools für die Online-Buchhaltung, und das aus gutem Grund. Es ist großartig für eine Reihe von Kleinunternehmern, von Unternehmern und Freiberuflern bis hin zu Beratern, Ladenbesitzern und Dienstleistern. Es ist nicht nur einfach zu verwenden, es ist auch der billigste Plan, der auf einen Benutzer beschränkt ist. Er wird nicht auf die Funktionen verzichten, die kleine Unternehmer benötigen, um ihre Finanzen effizient zu handhaben.

Mit der Aufgabenautomatisierung sparen Sie mit QuickBooks viel Zeit, während der Kundenservice umfassend ist. Dazu gehören Telefon- und Chat-Support sowie zahlreiche Vor-Ort-Hilfsmaterialien wie eine Wissensdatenbank und ein Gemeindezentrum.

Da viele Buchhalter auch bereits QuickBooks verwenden, kann Ihr Buchhalter diese App wahrscheinlich bereits problemlos verwenden.

2. FreshBooks

FreshBooks ist besonders stark in der Mobilfunkbranche und bietet eine tiefe und vorteilhafte App für iOS und Android, die sich ideal für kleine Unternehmer eignet, die viel unterwegs sind und nicht immer vor einem Desktop sitzen können.

Das stärkste Merkmal ist das umfangreiche Angebot an zeitsparenden Tools. Dazu gehören:

  • Fakturierung für unterwegs mit einfachen Optionen zum Erstellen, Senden und Verwalten
  • Gründliche Bezahloptionen sowohl mit PayPal als auch mit Kreditkartenverarbeitung von Rechnungen, einschließlich automatischer Verfolgung ausstehender Salden
  • Mit der Kostenerfassung können Sie Ihre Ausgaben überall effizient nachverfolgen
  • Nahtlose Funktionsintegration durch Importieren von Kontakten, Schätzung der Konvertierung und Funktionen zur Zahlenverknüpfung

Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit Freshbooks: 

3. Zoho-Bücher

Die Spezialität von Zoho Books macht das Leben besonders für Kleinstbesitzer wie Freiberufler, Berater, Einzelunternehmer und Privatunternehmer einfacher. Sein Charme beruht auf der Einfachheit der Einfachheit, da diese Geschäftsinhaber die Unterstützung erhalten, die sie von zuverlässiger Buchhaltungssoftware benötigen, ohne die zusätzlichen Komplikationen durch Software, die für größere Unternehmen entwickelt wurde.

Hier sind alle Grundlagen einer äußerst nützlichen Online-Buchhaltungssoftware vorhanden, wie zum Beispiel:

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Ausgaben verfolgen
  • Bankkonten synchronisieren
  • Erstellen von Finanzberichten
  • Buchhaltung unterwegs

Die Tools sind zwar einfach, aber tief genug, um sie an Ihr wachsendes kleines Unternehmen anzupassen. Es ist auch erwähnenswert, dass das Dashboard eine erstaunliche Benutzererfahrung bietet, ohne Unordnung und klare Navigationshinweise, die eine effiziente Rechnungserstellung ermöglichen.

4. Xero

Stellen Sie sich Xero als eine billigere Alternative zu QuickBooks vor, während Sie die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen von QuickBooks einbeziehen. In mancher Hinsicht ist dies ein besserer Wert als QuickBooks, da Funktionen wie das Hinzufügen unbegrenzter Benutzer, Spesenabrechnungen, Abrechnungen und 1099s alle bei QuickBooks besonders sind.

Ein weiterer Pluspunkt von Xero ist, dass die Benutzeroberfläche sehr benutzerfreundlich ist. Kleinunternehmern steht eine großartige Benutzererfahrung zur Verfügung, mit der sie schnell alles finden können, was sie für die Rechnungsstellung und die Kostenerfassung benötigen, direkt in der App-Navigation.

Xero bietet auch eine kostenlose Testversion an, die entscheidend ist, um entscheiden zu können, ob eine bestimmte Online-Buchhaltungssoftware für Sie die richtige ist.

5. Welle

Wave ist eine Buchhaltungssoftware, die vor allem sehr kleine Unternehmen sowie Freiberufler und Auftragnehmer ansprechen soll. Das ansprechende Design und die Benutzeroberfläche sind nur der Anfang dieses überraschenden Pakets, das mit jeder neuen Iteration verbessert wird. Diese Software ist meist kostenlos, da Sie nur noch für Lohnabrechnung, Zahlungen und Premium-Support bezahlen.

Im minimalistischen Ansatz bietet diese App eine einfache Oberfläche mit Navigations- und Benutzeroberflächen-Hilfen. Die Zahlungs- und Transaktionsbildschirme bieten eine kristallklare Benutzerfreundlichkeit, die es Kleinunternehmern ermöglicht, ihre Aufgaben zur Rechnungsstellung und Rechnungsverfolgung effizienter zu erledigen.

Aber Vorsicht: Als meist kostenlose Lösung werden Ihnen auf der rechten Seite Ihres Bildschirms Anzeigen angezeigt.

6. Sage 50

Sage 50 zeichnet sich durch Inventar-Management-Tools aus, die leistungsfähiger sind als die der Mitbewerber. Wie bei jeder guten Online-Buchhaltungssoftware bietet das Dashboard durch seine Anpassungsfähigkeit eine große Benutzerfreundlichkeit, sodass Sie schnell Verknüpfungen für Funktionen einbauen können, die Sie am häufigsten verwenden.

Wenn Ihnen der Kundenservice und der Support besonders wichtig sind, sollten Sie Sage 50 ein starkes Aussehen verleihen, da er sowohl One-Click-Chat als auch unbegrenzten telefonischen Support bietet. Manchmal, wenn Sie mit Software nicht etwas erreichen können, gibt es keinen Ersatz dafür, dass Sie telefonieren und sich von einem Live-Repräsentanten durch Ihr Problem führen lassen.

Im Vergleich zu QuickBooks kann sich die Lernkurve jedoch etwas gewöhnungsbedürftig an diese App gewöhnen.

7. AccountEdge Pro

Diese App ist auf Desktop und Mobile, auf Mac und Windows verfügbar. Seine Verfügbarkeit auf zahlreichen Geräten und Plattformen macht es bequem zu bedienen und bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten. Benutzeroberfläche und Navigationswerkzeuge sind einfach zu bedienen, während die ausführlichen Vorlagen für Transaktionen und Aufzeichnungen die Organisation erleichtern.

Account Edge Pro ist immer noch eine geeignete Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und bietet mehr Funktionen für die Buchhaltung in der Industrie, wie z. B. verfeinerte Zeitabrechnung, Bestandsverwaltung und Nachverfolgung für komplexere Probleme.

Software wie diese kann sich für neue Kleinunternehmer, die möglicherweise Hilfe von ihren Steuerberatern benötigen, als etwas schwierig erweisen, wenn sie über die Grundlagen hinausgehen. Erfahrene Kleinunternehmer sollten sich jedoch mit ihren tieferen Funktionen zu Hause fühlen.

8. OneUp

OneUp legt Wert auf Automatisierung im Umgang mit Finanzen. Es lässt sich nahtlos in Ihre Bank integrieren, um das schwere Heben für Sie zu erledigen, sodass Sie sich auf Ihr kleines Unternehmen konzentrieren können. Mit dieser 30-Tage-Testversion können Sie mit dieser Online-Buchhaltungs-App den Überblick über Ihren Cashflow und Ihren Geschäftserfolg behalten.

Zu den herausragenden Merkmalen zählen die Tools für die Preisfindung und das Bestandsmanagement sowie die starke Unterstützung von Buchungen und Aufzeichnungen mit doppelter Buchung. Es ist ideal für einfaches Projektmanagement. Es ist ein Kinderspiel, Formulare für Kundenaufträge zu konvertieren. Es gibt eine herausragende Android-App, die Geschäftsinhabern, die viel unterwegs sind, gefallen wird.

Leider können Sie die Benutzerzugriffsebenen nicht nach Aktivität festlegen, und es gibt kein Dashboard, was die Navigation etwas schwierig macht.

9. Nola Pro

Nola Pro ist zunächst kostenlos, aber wenn Sie eine tiefere, anpassbarere Lösung wünschen, müssen Sie einige Add-Ons bezahlen. Trotzdem ist die Auswahl an Add-Ons großzügig und gründlich, mit mehr als 100 Add-Ons für Unternehmer, die dies an ihre Bedürfnisse anpassen möchten. Diese Online-Buchhaltungssoftware unterstützt Zahlungen, Abrechnungen und Kundenverfolgung, während die browserbasierte Benutzeroberfläche aus Sicht der Navigation effizient ist.

Doppelte Buchhaltung, schnelles Kontaktmanagement und Auftragsmanagement runden den Funktionsumfang für Unternehmer ab. Es bietet auch eine kostenlose Testversion an, was immer ein Plus ist.

10. Richtig (GoDaddy)

Die Vereinfachung Ihrer Rechnungslegungsprozesse steht im Mittelpunkt von Outright. Was ist daran nicht zu mögen? Es geht tief in Ihre Buchhaltungsdaten ein, um Sie und Ihren Steuerberater bei der Vorbereitung auf die Steuersaison zu unterstützen. Ausgaben und Umsatz werden automatisch kategorisiert. Nach dieser Organisation verwendet Outright diese Daten, um einen Geschäftsplan C für Unternehmen zu erstellen und die geschuldeten Steuern zu ermitteln.

Verabschieden Sie sich mit dieser Lösung endgültig von Tabellenkalkulationen! Nehmen Sie sich mit dieser Buchhaltungssoftware weniger Zeit für die Buchhaltung und verbringen Sie mehr Zeit mit dem Wachstum Ihres kleinen Unternehmens.

3 Tipps, wie Sie die Online-Buchhaltungssoftware optimal nutzen können

Online-Buchhaltungssoftware erleichtert Ihnen das Leben, aber es hilft nicht, wenn Sie zunächst einige Grundlagen nicht verstehen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, um Ihre Vorteile von Buchhaltungs-Apps zu maximieren:

  1. Demo der Software und führen Sie einen vollständigen Testlauf durch - Für viele Apps gibt es kostenlose Testversionen. Dies ist Ihre Chance, zu sehen, ob es für Sie gut passt, und das für Sie kostenlos.
  2. Grundlagen der Rechnungslegung verstehen - Machen Sie sich vor der Verwendung dieser Apps mit den grundlegenden Rechnungslegungskonzepten vertraut, z. B. Debitoren, Auftragskosten und Anlagevermögen.
  3. Prüfen Sie, ob Ihr Buchhalter die Software kennt - Diese Apps bedeuten nicht, dass Sie Ihren Steuerberater nicht mehr benötigen! Sie helfen nur, die Dinge zu rationalisieren und Ihre Produktivität zu steigern. Es ist jedoch immer ratsam, Ihren Steuerberater zu fragen, ob er oder sie bereits mit der von Ihnen geplanten Software vertraut ist, um die Produktivität zu steigern.

Auf Envato Tuts + können Sie in unseren Finanz-Tutorials stöbern, um mehr über Best Practices im Rechnungswesen zu erfahren und den Umgang mit Geld in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Hier ist auch ein gutes Anfänger-Buchhaltungstraining für den Einstieg:

Online-Buchhaltungssoftware erleichtert Ihnen das Leben als Inhaber eines kleinen Unternehmens. Dies gilt sowohl für Freiberufler als auch für Auftragnehmer und Unternehmer. Es ist jedoch kein vollständiger Ersatz für Ihren Steuerberater. 

Wenn Sie dies berücksichtigen, sollten Sie nachforschen, welche dieser vorgestellten Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeignet ist. Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Produktivität und konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens, anstatt sich mit den Problemen der Buchhaltung auseinanderzusetzen.