Die beste Online-Projektmanagementsoftware für kleine Unternehmen

Online-Projektverwaltungssoftware ist eine großartige Ressource für alle Fälle, in denen Sie Termine, Ressourcen und etwaige Ergebnisse vereinbaren müssen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein professionelles Projekt abwickeln möchten, auf das Ihr kleines Unternehmen angewiesen ist.

Mit dieser Art von Software können Sie sicherstellen, dass Ihr kleines Unternehmen effizient läuft. Sie werden nicht hinter Projekten zurückbleiben, Termine nicht einhalten oder kritische Meilensteine ​​verpassen. Mit der richtigen Projektverwaltungssoftware im Internet behalten Sie stets den Überblick über die Projekte, die sich derzeit in Ihrer Pipeline befinden. 

Was ist die beste Projektmanagement-Software für Ihr kleines Unternehmen? (Todoist oben gezeigt)

Die Nutzung der Cloud und die Arbeit mit online integrierter Software bietet auch Vorteile, z. B. die einfachere Zusammenarbeit mit Ihrem Team von jedem Standort aus. Sie können auch einfacher auf Ihre Projektverfolgung über mehrere Geräte zugreifen.

Es gibt viele Optionen für das Projektmanagement im Web. Natürlich sind nicht alle gleichwertig. Daher ist es hilfreich, die Unterschiede zwischen ihnen zu kennen und herauszufinden, welche Online-Projektmanagement-Software für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen die beste ist.

Welche Funktionen sind in der Online-Projektverwaltungssoftware zu beachten?

Hier finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Funktionen, die Ihre Wahl der Software enthalten sollte:

  • Freigabe von Dateien und Zugriff: Die gemeinsame Nutzung von Dateien und Zugriff ist ein zentraler Aspekt des Projektmanagements. Alle Projektdokumente sollten sich in einer zentralen Datei befinden, und Benachrichtigungen sollten an alle Teammitglieder gesendet werden, wenn Änderungen vorgenommen werden. Diese Funktion sollte sicher sein und eine einfache Schnittstelle haben.
  • Integration von E-Mail und mehr: Das ist auch eine große Sache. E-Mail-Integration ist sehr hilfreich für die Zusammenarbeit in Projekten und Aufgaben. Die E-Mail-Integration verhindert, dass Personen, die an einem Projekt arbeiten, nicht zwischen zwei verschiedenen Plattformen navigieren müssen, wenn sie bereits mit demselben Projekt arbeiten. Normalerweise erhalten Sie mit dieser Funktion Dinge wie E-Mail-Tracking, Verlauf, eine Reihe von Vorlagen und E-Mail-Erinnerungen. Mit einer wirklich guten Online-Projektverwaltungssoftware können Sie sogar Ihre E-Mail-Adressen in Ihre Social-Media-Profile integrieren, die mit dieser E-Mail verknüpft sind, wodurch alle Arten der Kommunikation zusätzlich konsolidiert werden. Oder integrieren Sie sich mit anderen Tools wie Zapier oder anderen.
  • Visual Charts und Tracking: Dies ist ein hilfreicher Bestandteil der Planung und Planung, wenn Sie mehrere Projekte verfolgen müssen. Eine breitere Sicht auf ein Projekt dank einer visuellen Zeitleiste ist hilfreich. In einigen Programmen gibt es einfache Visualisierungen sowie Gantt-Diagramme auf robusterer Ebene. Im Wesentlichen können Sie so sehen, woran alle Personen in einem Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten, die Ergebnisse verfolgen und die geplanten Ziele im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen analysieren.

In Ihrer Online-Projektverwaltungssoftware können Sie zusätzliche Funktionen verwenden. Es ist am besten, diese frühzeitig zu erfassen oder sich zu notieren, wenn Sie sich tiefer in Ihre Optionen einarbeiten. Hier sind ein paar zu beachten: 

  • Fakturierung: Die Rechnungsstellung sollte sehr automatisiert sein, damit sich die Mitarbeiter in den Teams keine Sorgen machen müssen. Es ist üblich, dass diese Funktion auch in Zeiterfassungsfunktionen integriert ist.
  • Zeiterfassung: Dies ist eine gute Komponente der Projektmanagementsoftware. Zeiterfassung ist für die Aufrechterhaltung der Produktivität von zentraler Bedeutung. Damit können Projektmanager die Kosten überwachen und den Aktionären die Möglichkeit geben, die Projektzeit im Voraus einzuschätzen, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit aufzuzeichnen und zu notieren, was in dieser Zeit erreicht wurde.
  • Ressourcenverfolgung: Das Ressourcen-Tracking ist Ihr Werkzeug, um die spezifische Kapazität und Verfügbarkeit jeder Person, jedes leeren Raums oder eines Geräts zu überwachen, die für verschiedene Aufgaben erforderlich sind.

So wählen Sie zwischen den zahlreichen Online-Angeboten der Projektmanagement-Software

Es gibt viele Möglichkeiten, die beste Online-Projektverwaltungssoftware zu berücksichtigen. Bei der Bewertung der verschiedenen Optionen sollten Sie Folgendes beachten:

  • Die Größe und der Umfang der verschiedenen Projekte, an denen Sie und / oder Ihr Team arbeiten, werden bearbeitet.
  • Die Anzahl der Personen in Ihrem Team, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Projekt arbeiten.
  • Die Notwendigkeit oder das Fehlen eines mobilen Zugriffs bei der Arbeit an Teamprojekten.
  • Wie viel Geld möchten Sie für Projektmanagement-Software ausgeben?.
  • Ob Sie und / oder Ihr Team bereits mit einigen Arten von Software vertraut sind.
  • Wie gut können Sie lernen, eine neue Projektmanagementsoftware zu verwenden?.
  • Die Zeit, die Sie bereit sind, um wirklich zu lernen, wie Sie neue Software optimal einsetzen können.    

Die 10 besten Online-Projektmanagement-Softwarelösungen

Hier sind einige leistungsstarke Online-Projektmanagement-Lösungen, die Ihnen helfen, diese Projekte effizient voranzutreiben und den Fortschritt zu verfolgen. Ich füge auch eine Aufschlüsselung ihrer Stärken hinzu, damit Sie schnell die beste auswählen können, mit der Sie für Ihr kleines Unternehmen arbeiten möchten. 

1. Asana: Optimiertes Online-Projektmanagement

Asana verspricht Ihnen und Ihrem Team, Ihre Arbeit voranzubringen. Die Sache an Asana ist, dass es gut skaliert: Es wird von großen Unternehmen, kleinen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen verwendet. 

Diese Online-Projektverwaltungssoftware ermöglicht Ihnen das Nachverfolgen von Projekten von Anfang bis Ende. Sie enthält leistungsfähige Funktionen und ein durchdachtes Design, sodass die Teams keine wertvolle Zeit mit dem Navigieren über die Benutzeroberfläche verschwenden müssen.

Asana

Asana ist für seine Flexibilität bekannt, weshalb die Teams es auch gerne für die täglichen, profaneren Aufgaben ihrer Jobs verwenden. Auf diese Weise können Sie Asana nach Ihren Wünschen steuern und Sie können alles von Workflows und Informationen bis hin zu detaillierten Projektdetails nachverfolgen.

In unserem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Asana einsetzen können:

2. Podio: Anpassbares Online-Projektmanagement

Podio ist ein immer beliebteres Projektmanagement-Tool, mit dem Sie jedes Kommunikationsinstrument für kleine Unternehmen organisieren können. Anpassungsfähigkeit ist auch für Projektmanager sehr wichtig. Aus diesem Grund bietet Podio Personalisierungsoptionen an, mit denen sich Unternehmen dies eigen machen können.

Stellen Sie sich dieses Tool als internes Intranet für alle Teammitglieder in verschiedenen Abteilungen vor, um effektiv zu interagieren, Projekte zu verfolgen, Aufgaben zu erledigen und vieles mehr.

Hier einige Dinge, die Sie auf Podio tun können:

  • Kommunizieren Sie als Team.
  • Konfigurieren Sie die Aufgabenverwaltung.
  • Verwenden Sie ein Dateispeichersystem.

Auf der anderen Seite des Spektrums können Sie dieses Tool auch in ein CRM umwandeln. Die Pläne sind vernünftig und beginnen bei etwa 9 Dollar pro Monat. Wir verwenden Podio als unser vollständig maßgeschneidertes CRM bei Envato Tuts +, um alle Instruktoren, mit denen wir zusammenarbeiten, im Auge zu behalten, neue Mitarbeiter einzuwerben und neue Anwendungen über Online-Formulare zu verfolgen.

3. Wrike: Intuitive Projektverwaltungssoftware

Wenn Sie etwas haben möchten, das Sie in kurzer Zeit einrichten können, dann geben Sie Wrike auf jeden Fall einen Blick. Teams, die viel Arbeit erledigen möchten, werden sich über die unbegrenzte Anzahl von Projekten freuen, für die es Platz gibt. Neben der Integration mit Zapier, der Web-App-Automatisierungslösung, ist hier eine begehrte Zeitmessung enthalten.

Es bietet eine gute Anpassbarkeit, da Benutzer das Dashboard nach Belieben anpassen können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team beispielsweise, es in eine allgemeinere Lösung für die Arbeitsverwaltung und Zusammenarbeit umzuwandeln.

Ein weiterer Vorteil von Wrike ist, dass es nicht viel zu lernen braucht - es ist eine sehr intuitive Plattform.

4. Trello: Online Task- und Projektmanagement

Trello setzt auf die Einfachheit und Unkompliziertheit des kartenbasierten Designs, um Teams zu befähigen, ihre Aufgaben und Projekte voranzubringen. Auf diese Weise hilft eine der besten Softwarelösungen für das Online-Projektmanagement, mit minimalem Aufwand, dass Teams verschiedene Projekte reibungslos organisieren und miteinander kommunizieren können. Wir verwenden dieses Tool hier bei Envato Tuts +, um unsere Content-Projekte durch die Produktion zu planen und zu verfolgen.

Es muss auch gesagt werden, dass diese App eher visuell ist; Wenn Sie regelmäßig Karten in verschiedene Spalten verschieben möchten, um den Status verschiedener Projekte und Kooperationen zu aktualisieren, wird Trello Sie definitiv ansprechen. Die Zapier-Integration ist auch hier enthalten.

Trello eignet sich für Teams, deren Projekte kürzer oder flexibler sind als die, die Monate benötigen. Es ist einfach zu bedienen, sodass Sie schnell damit arbeiten können. Weitere Informationen zu Trello finden Sie unter: 

5. Liquid Planner: Feature-Rich-Projektverwaltungstool

Das Verfolgen und Verwalten von Ressourcen wird mit Liquid Planner aufgrund seiner umfangreichen Funktionen erheblich vereinfacht. Diese Web-App ist nicht nur eine reaktionsschnelle App, sondern verfügt auch über eine großartige Benutzeroberfläche, die sich durch einfaches Ziehen und Ablegen auszeichnet. Sie müssen nicht viel lernen, um die Benutzeroberfläche erfolgreich zu navigieren.

Diese Software bietet auch eine große Auswahl, da Sie mehr als nur Projekte von Anfang bis Ende verwalten und Termine und Ergebnisse verfolgen können. Die Anwendung ist relativ einfach, aber Sie können sich tief in die Funktionen einarbeiten, um alle ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen, was gewöhnungsbedürftig ist, sich aber für Teams bezahlt macht, die viel Arbeit haben und die sie reibungslos erledigen möchten.

6. Basecamp: Einfache Projektmanagementsoftware online

Basecamp ist eine der beliebtesten Optionen, was Online-Lösungen für Projektmanagement-Software angeht, da es bereits einen anständigen Marktabschnitt erobert hat. Wenn es nur ein Wort gibt, um die Basecamp-Erfahrung zu verkörpern, wäre das Benutzerfreundlichkeit. Möglich macht dies seine weitreichende mobile Integration.

Stellen Sie sich vor, Sie können über fast jedes Smartphone oder Tablet auf Ihre Projektmanagement-Software zugreifen, und Sie haben eine Vorstellung von der Funktionalität von Basecamp. Diese überzeugende Funktion macht es natürlich sehr interessant für Stakeholder, die über die ganze Welt verteilt sind.

Die Einbeziehung vieler Add-Ons von Drittanbietern ist ein weiterer Grund, Basecamp einen seriösen Look zu verleihen, zusammen mit seinem immer noch erschwinglichen Preis.

Hier ist unser Lösungsweg zum Projektmanagement in Basecamp: 

7. Zoho-Projekte: Skalierbares Online-Projektmanagement

Zoho Projects verfügt über eine saubere und unkomplizierte Benutzeroberfläche und bietet eine große Unterstützung für die Zeiten, in denen Sie andere arbeits- / produktivitätsbezogene Apps wie Google Apps integrieren möchten. Diese funktionsreiche Plattform ist im Allgemeinen einfach einzurichten und zu verwenden und reagiert schnell.

Es gibt zwar eine kostenlose Option, aber Sie haben natürlich keinen Zugriff auf alle Funktionen. Dafür müssen Sie ungefähr $ 50 pro Monat ausgeben, was einige als etwas steil empfinden. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit der kostenlosen Option testen können, ob Ihre Teamprojekte problemlos gehandhabt werden können. Von dort können Sie ein Upgrade durchführen. Dies ist eine der wenigen Projektmanagementlösungen, die dies bietet.

Trotzdem können Sie mit Zoho Projects auch flexibel sein, indem Sie die Größe Ihres Teams, Ihres Unternehmens und Ihres Projekts sowie die Intensität und die Intensität Ihres Unternehmens mit zunehmendem Erfolg steigern.

8. Clarizen: Arbeits- und Online-Projektmanagement-Tools

Mit offenen APIs, Chat-Einstellungen, einfacher Navigation und umfassender Zentralisierung des Arbeitsmanagements ist Clarizen eine gute Wahl. Das beste Verkaufsargument ist die Kombination aus Projektmanagement und Arbeitsmanagement für eine Softwarelösung für schnell wachsende kleine Unternehmen.

Online-Projektverwaltungssoftware zentralisiert Kommunikation, Zeitplanung und Aufgaben, sodass jeder auf dem Laufenden bleibt, was er tun soll. Arbeitsmanagement-Tools tun dies auch, aber sie ermöglichen auch das Arbeiten ohne bestimmte Fristen und Leistungen.

Die große Stärke von Clarizen ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die diese ehrgeizige Kombination aus Projekt- und Arbeitsmanagement auch für Neueinsteiger dieser Plattform nutzbarer macht.

9. Teamwork-Projekte: Kollaboratives Projektmanagement

Teamwork Projects ist eine Online-Projektmanagement-Softwarelösung, die verschiedene Preise mit hervorragenden Funktionen und Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Es eignet sich gut für kleinere Teams und Projektbereiche.

Entsprechend seiner Attraktivität für kleinere Teams und der Benutzerfreundlichkeit einer Plattform mit einer großartigen Benutzererfahrung bietet Teamwork Projects eine selbsterklärende Benutzeroberfläche. So können Sie und Ihre Teammitglieder sich intuitiv in der Navigation zurechtfinden, ohne vor oder während der Verwendung viel lernen zu müssen.

Diese Softwarelösung enthält eine Reihe von Tools, mit denen Sie die Rechnungen Ihrer Kunden verwalten, die Zeit der Mitarbeiter in Projekten verfolgen und natürlich Projekte überwachen und sicherstellen können, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.

10. Todoist: Für Aufgaben-, Produktivitäts- und Projektmanagement

Todoist ist die beliebte Produktivitätslösung, die auch viele Elemente der Teamarbeit beinhaltet, um Projekte effektiv voranzutreiben. Es ist auch eher ein gutes Online-Projektmanagement-Tool für kleinere Teams und daher eine gute Wahl für kleine Unternehmen.

Eine seiner Stärken ist eine Benutzeroberfläche, die auf einem Tagging- und Farbsystem basiert, das das Organisieren verschiedener Projekte und Aufgaben innerhalb von Projekten zum Kinderspiel macht. Es gibt auch eine praktische Chat-Funktion in der Benutzeroberfläche, die die Kommunikation schnell und kristallklar macht.

Gleichermaßen sympathisch an Todoist ist, wie zugänglich es auf zahlreichen Plattformen mit verschiedenen Betriebssystemen ist. Dies macht es zu einer zuverlässigen Wahl für Teams, die auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.

Machen Sie Ihr Kleinunternehmen auf allen Zylindern zum Feuer

Ein kleines Unternehmen zu führen ist ein Problem, wenn Sie schlecht organisiert sind. Glücklicherweise nimmt Projektmanagementsoftware wie die hier erwähnte eine scheinbar verwirrende Realität in einem leicht zu verwaltenden kleinen Unternehmen mit sich, was bedeutet, dass Sie sich produktiv auf Ziele konzentrieren können, z mehr Einnahmen erzielen.

Weitere Inspiration und Tipps, wie Sie die beste Online-Projektverwaltungssoftware optimal nutzen können, finden Sie hier:

Lass es uns in den Kommentaren wissen: Wie verwalten Sie Ihre Projekte für kleine Unternehmen und behalten Sie den Überblick? Was ist Ihre Lieblings-Online-Projektverwaltungssoftware? Welche Funktionen hat es auch, die Sie als nützlich erachten und ohne die Sie nicht auskommen können??