Der Keynote-Vorteil

Bei der Erstellung von Präsentationen gibt es derzeit nur zwei ernstzunehmende Optionen auf dem Markt: Microsoft PowerPoint und Apples Keynote. Ja, es gibt andere aufstrebende Optionen wie Google Text & Tabellen, aber es wird fast erwartet, dass Sie bei der Präsentation eine dieser beiden Optionen verwenden werden.

Obwohl PowerPoint die am häufigsten verwendete App für Präsentationen ist - der Name ist sogar gleichbedeutend mit Präsentationen -, ist sie bei weitem nicht die beste App für Präsentationen. Wir haben nach Möglichkeiten gesucht, mit nur Text und Bildern in jeder App die grundlegendsten Präsentationen zu erstellen, und mit den Web-Apps, die es Ihnen leicht machen, eine Präsentation wie keine andere zu gestalten. Wenn es um traditionelle Präsentationen geht, gibt es nichts wie Keynote. Es ist einfacher, benutzerfreundlicher und cross-kompatibler als PowerPoint.

Schauen wir uns an, wie Keynote PowerPoint schlägt und warum Sie das nächste Mal, wenn Sie eine traditionelle Präsentation machen möchten, zu Keynote wechseln sollten.

Ihre Präsentationen überall

Heutzutage ersetzen viele ihre Computer durch iPhones oder iPads. Der Versuch, von Ihrem iOS-Gerät aus auf eine PowerPoint-Präsentation zuzugreifen, sie zu bearbeiten oder anzuzeigen, ist keine einfache Aufgabe. Mit der eingeschränkten Office-iPhone-App können Sie nur eine Vorschau von PowerPoint-Präsentationen anzeigen, und alternative Apps beeinträchtigen häufig Ihre Präsentationen. Mit Keynote hingegen haben Sie eine umfassende Möglichkeit, Präsentationen von überall aus zu erstellen, zu bearbeiten und zu präsentieren.

Laden Sie einfach die Keynote-App aus dem App Store herunter - kostenlos, wenn Sie ein neues Gerät haben - und Sie können loslegen! Wenn Sie Ihre Keynote-Dateien bereits auf Ihrem Mac in iCloud gespeichert haben, können Sie diese Keynote auch von Ihrem iOS aus abrufen, ändern oder anzeigen. Öffnen Sie einfach Keynote für iOS und alle Ihre Präsentationen werden automatisch auf Ihrem Gerät angezeigt, sobald sie synchronisiert werden.

Die meisten Funktionen von Keynote sind in jeder Version der App identisch. Sie können also Ihre Präsentation auf Ihrem Mac erstellen und später auf Ihrem iPad bearbeiten, und alles wird gleich sein. Sie müssen natürlich unbedingt die Standardschriftarten verwenden, damit sie auf Ihrem iPad verwendet werden können. Andernfalls müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Keynote für das iPad voll funktionsfähig ist.

Das Beste daran ist, dass alle Änderungen, die Sie an Präsentationen vornehmen, automatisch über iCloud mit Ihrem Mac und iCloud.com synchronisiert werden, wo Sie Ihre Präsentationen mit den gleichen Funktionen online anzeigen und bearbeiten können. Die Keynote-Web-App ist möglicherweise das überraschendste der drei Apps, da sie alle Funktionen bietet, die Sie von einer Desktop-App erwarten würden, direkt in einer Web-App.

Wenn Sie also eine Präsentation erstellen und auf einem Gerät speichern möchten, funktioniert PowerPoint dennoch einwandfrei. Wenn Sie jedoch eine perfekte Wiedergabetreue für Mac, iPad und sogar für PC oder Chromebook wünschen, ist Keynote die richtige App für Sie.

Präsentationen können so viel mehr sein

Nehmen wir an, Sie haben gerade einer Gruppe von Kollegen, die sie wirklich mochten, eine großartige Präsentation gegeben. Eine der folgenden Fragen lautet: "Wo finden wir das online?"

Ein weiterer großer Vorteil von Keynote ist die Möglichkeit, Ihre Präsentation schnell in HTML zu exportieren, wodurch Ihre Präsentation automatisch in eine Website umgewandelt wird. Hier sind die Schritte:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation.
2. Tippen Sie auf die Datei Menü und wählen Sie dann die Exportieren nach Untermenü und wählen Sie HTML.
3. Wählen Sie den Speicherort auf der Festplatte Ihres Mac, um die Dateien zu speichern.
4. Laden Sie sie nach dem Speichern auf Ihren bevorzugten Webserver hoch. Ich warf sie einfach in die Öffentlichkeit Ordner meines Dropbox-Kontos. Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, die Präsentation zu teilen.
5. Senden Sie den Link an das generierte index.html Datei an alle, die es wollen, oder teilen Sie den Link einfach online. Hier ist meine Präsentation als Beispiel.

Wenn Sie auf den Link oben geklickt haben, werden Sie feststellen, dass die Präsentation in Ihrem Browser gut läuft und die Animationen sogar übertragen werden. Ziemlich cool, eh?

Mit Keynote können Sie Ihre Präsentation natürlich auch im PowerPoint-Format exportieren, um sie mit anderen zu teilen, die möglicherweise PCs verwenden. Sie enthält jedoch auch einige weitere interessante Exportoptionen, einschließlich PDF (eine großartige Möglichkeit, eine Präsentation in ein Buch zu verwandeln) und QuickTime (um Ihre Präsentation in einen Film zu verwandeln oder einfach als Diashow zu speichern, die Sie auf jedem Computer, auf dem QuickTime ausgeführt wird, jeweils durch eine Folie klicken können). Vergleichen Sie das mit den Standardexportoptionen von PowerPoint. Sie werden schnell feststellen, dass Sie mit Keynote viel mehr mit Ihren Präsentationen machen können.

Es ist wirklich ganz einfach.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und studieren Sie die folgenden zwei Bilder:

Es sollte aus diesen Bildern offensichtlich sein, aber ich sage es trotzdem: Keynote ist bei weitem benutzerfreundlicher. Sehen Sie sich einfach die Anzahl der überwältigenden Optionen in PowerPoint an. Es gibt über 40 Dinge, auf die ein Benutzer klicken kann, verglichen mit rund 15 in Keynote. Keynote hat fast genau die gleichen Funktionen wie PowerPoint - mit mehr Leistung unter der Haube, wie wir gerade gesehen haben -, aber es gelingt, diese Features viel weniger zu überwältigen.

Vergleichen wir die Anzahl der Klicks, die zum Einfügen eines Diagramms in eine Präsentation erforderlich sind, sowohl in Keynote als auch in PowerPoint.

Zunächst in Keynote:

1. Drücke den Diagrammsymbol am oberen Rand des Fensters.
2. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie einfügen möchten.
3. Das Diagramm wird Ihrer Folie hinzugefügt, und Sie können Ihre Diagrammdaten über eine einfache Benutzeroberfläche in Keynote hinzufügen.

Hier sehen Sie ein Bild der Benutzeroberfläche, die Sie zum Ändern der Daten und des Aussehens / Verhaltens Ihres Diagramms verwenden werden. Es gibt viele Möglichkeiten, um alles schön aussehen zu lassen, ohne sich zu stark zu fühlen.

Jetzt in PowerPoint:

1. Drücke den Registerkarte "Diagramme" aus dem oberen Menü mit Registerkarten.
2. Drücke den Säulendiagramm-Symbol.
3. Wählen Sie den Typ des Säulendiagramms, das Sie einfügen möchten.
4. Es wird Microsoft Excel geöffnet, in das Sie Ihre Daten für Ihr Diagramm einfügen können. Ja, Sie haben das richtig gelesen: Sie müssen Excel ausführen, um die Daten in das Diagramm einzugeben, die Sie in Ihr PowerPoint einfügen möchten.

Hier sind die zwei verschiedenen Bilder der zwei verschiedenen Programme, die Sie zum Ändern der Daten und des Aussehens / Verhaltens Ihres Diagramms in PowerPoint verwenden müssen:

Nun, nur aus diesen beiden Bildern, welche App würden Sie lieber verwenden?

Es gibt vielleicht Vorteile, wenn Sie eine Tabellenkalkulations-App mit vollem Funktionsumfang zum Bearbeiten Ihrer Diagramme haben, aber für die meisten Diagramme ist dies ein Overkill. Und das ist das allgemeine Gefühl von PowerPoint. Es ist im Laufe der Jahre immer schwächer geworden und wird Sie langsamer machen, indem Sie einfache Aufgaben weitaus komplizierter machen, als sie es je sein müssten. Keynote fühlt sich, vor allem in der neuesten Version, fast zu spärlich an, aber die saubere Oberfläche hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihre Präsentation.

Fazit

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um die Anzeigetafel zu überprüfen:  

• Wenn es um die Barrierefreiheit geht, gewinnt Keynote. Sie können es dank iCloud auf Ihrem Mac, iPhone, iPad oder fast jedem Computer mit Webbrowser verwenden.
• Bei der Kreuzkompatibilität gewinnt Keynote. Durch das Exportieren einer Präsentation als HTML wird das Teilen auf beliebige Art und Weise vereinfacht, und die anderen Exportoptionen lassen PowerPoint nur noch hinterherhinken.
• Und schließlich gewinnt Keynote in Sachen Benutzerfreundlichkeit klar.

Alle diese Gründe sind der Grund, warum Keynote der klare Gewinner ist, wenn es um Präsentationssoftware für Ihren Mac oder iPad oder sogar um Ihren PC geht, wenn Sie einen iCloud-Account haben. Es ist einfacher, funktioniert besser und hilft Ihnen, sich auf eine großartige Präsentation zu konzentrieren.

Am Ende des Tages ist es jedoch am wichtigsten, eine großartige Präsentation zu machen. Wenn Sie sich für PowerPoint entscheiden, sollten Sie unser neues PowerPoint 101-Lernprogramm lesen, das Ihnen hilft, PowerPoint besser zu verstehen und trotzdem eine großartige Präsentation zu machen, selbst wenn es verwirrender ist.