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Obwohl Microsoft Excel zweifellos der König von Tabellenkalkulations-Apps ist, ist es teuer und schwer zu verwenden. Apples Numbers ist seit langem ein einfach zu verwendender und ebenso funktionaler Wettbewerber. Mit dem Start des iWork für iCloud Beta im letzten Jahr, Zahlen ist jetzt in fast jedem modernen Browser kostenlos verfügbar, wenn Sie sich mit einer Apple-ID anmelden.
Apple bringt den Glanz, den Sie von Ihren Web-Apps erwarten würden, auch wenn sie sich nominell in der Beta-Phase befinden. Während andere Online-Dokumente, wie z Google Dokumente und ZohoFühlen Sie sich wie Anwendungen, die in einem Browser ausgeführt werden, von Apple iWork für iCloud Suite fühlt sich wie normale Apps an.
In den letzten beiden Tutorials habe ich gezeigt, wie Sie mit Keynote für iCloud und Pages für iCloud beginnen.
In diesem Tutorial gehe ich genauso vor - Sie werden lernen, wie Sie einen neuen einrichten Zahlen dokumentieren, Daten eingeben und Formeln verwenden, um mathematische Operationen auszuführen. Ich werde all diese Funktionen mit einem einfachen Projekt demonstrieren, das Ihnen die Tools und Tricks vermittelt, die Sie benötigen, um mit Numbers for iCloud zu beginnen.
Wenn Sie dem folgen, werden Sie genug verstehen, um das, was Sie lernen, um eigene Kalkulationstabellen in Numbers zu erstellen, anpassen zu können.
Zahlen für iCloud sind einfach Zahlen im Browser. Es enthält fast alle Funktionen der vollständigen Anwendung, es sei denn, sie läuft in Safari, Chrom oder Internet Explorer Version 9 und höher.
Sie können nicht nur von einem Mac aus auf die iWork for iCloud-Suite zugreifen - Sie können sogar einen PC verwenden. In Numbers für iCloud erstellte Dokumente werden mit all Ihren Geräten synchronisiert, auf denen Numbers installiert ist, und wenn Sie die Dokumente in iCloud speichern, umgekehrt.
Die iWork for iCloud-Suite ist mit einem iCloud-Konto, das bei allen modernen Apple-Geräten kostenlos enthalten ist, kostenlos. Sie werden aufgefordert, einen einzurichten, wenn Sie ein neues OS X- oder iOS-Gerät einrichten. Wenn Sie noch kein Gerät haben, können Sie es auf iCloud.com einrichten, indem Sie sich mit einer Apple-ID anmelden.
Gehen Sie zur iCloud-Website und melden Sie sich mit einem iCloud-Konto an. Dieses Tutorial konzentriert sich auf Numbers for iCloud, klicken Sie also auf Zahlen Symbol zum Starten der Web-App. Alle Numbers-Dokumente, die Sie auf Ihrem Mac- oder iOS-Gerät in iCloud gespeichert haben, werden hier angezeigt.
Klicken Sie auf, um eine neue Tabelle zu erstellen Erstellen Sie eine Tabelle Symbol. Während die Vorlagen in Keynote für iCloud und Pages für iCloud verschiedene Möglichkeiten bieten, dieselben Informationen anzuzeigen, sind die Vorlagen in Numbers für iCloud vorkonfigurierte Arbeitsblätter, die alle einen anderen Zweck haben. Wenn Sie ein persönliches Budget erstellen, eine Break-Even-Analyse durchführen, verschiedene Darlehen oder viele andere einfache Tabellenkalkulationsaufgaben vergleichen möchten, finden Sie ein Thema, das Ihren Anforderungen entspricht.
In diesem Tutorial werde ich mich auf die Grundlagen der Verwendung von Numbers for iCloud konzentrieren Leer Vorlage und klicken Sie auf Wählen. Dadurch wird ein neues Dokument im Browser geöffnet, an dem mit der Arbeit begonnen werden kann.
Einige der verfügbaren Zahlen für iCloud. Die voreingestellten Numbers for iCloud-Kalkulationstabellen enthalten eine einzelne Kopfspalte, eine einzelne Kopfzeile, acht reguläre Spalten und einundzwanzig reguläre Zeilen. In den meisten Fällen sind diese Werte völlig falsch für das, was Sie tun möchten.
Die Standardansicht. Die einfachste Möglichkeit, die Anzahl der Spalten und Zeilen zu ändern, besteht darin, an einem der Ziehpunkte am Ende der Koordinatenbalken - und rechts unten in der Kalkulationstabelle zu ziehen. Wenn Sie sie nach rechts ziehen, werden weitere Spalten hinzugefügt. Wenn Sie sie nach unten ziehen, werden weitere Zeilen hinzugefügt.
Sie können auch weitere Spalten und Zeilen hinzufügen und diese zwischen den bereits vorhandenen einfügen Klicken mit zwei Fingern auf den Koordinatenbalken und Auswählen Spalte oben / unten hinzufügen und Zeile hinzufügen Vorher / Nachher. Sie können Zeilen und Spalten auch durch Auswahl entfernen Löschen stattdessen.
Zum Schluss können Sie weitere Zeilen hinzufügen, indem Sie drücken Rückkehr Wenn Sie in der untersten Zeile eine Zelle ausgewählt haben, können Sie beim Hinzufügen von Daten leicht Zeilen hinzufügen. Für dieses Tutorial benötigen Sie zwei Spalten und zwölf Zeilen sowie die Kopfzeile und -zeile. Stellen Sie Ihre Kalkulationstabelle mit einer der oben genannten Methoden auf diese Größe ein.
Um das Erscheinungsbild der Tabelle zu ändern, wählen Sie die Option Tabelle Tab in der Panel formatieren auf der rechten Seite des Bildschirms. Dort können Sie aus sechs verschiedenen vordefinierten Farbdesigns auswählen, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, die Schriftgröße ändern, eine abwechselnde Zeilenfarbe zuweisen und die Tabelle umbenennen.
Ich lasse die Dinge für dieses Tutorial so, wie sie sind, aber wenn Sie eine Tabelle erstellen, um sie anderen Personen vorzustellen, lohnt es sich, die verschiedenen Formatierungsoptionen zu erkunden, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Während Tabelle Tab behandelt die globalen Einstellungen, die Zelle Auf dieser Registerkarte wird das Erscheinungsbild einer oder mehrerer einzelner Zellen festgelegt. Wählen Sie so viele Zellen aus, wie Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Befehl-A Wenn Sie sie alle bearbeiten möchten, und weisen Sie die gewünschten Stileinstellungen zu. Wieder werde ich die Dinge so lassen, wie sie sind.
Spitze: Sie müssen Ihre Arbeit nie speichern. iCloud erledigt dies automatisch, wenn Sie etwas tun.
Ich werde eine einfache Tabelle erstellen, die die durchschnittliche Wortanzahl und die Anzahl der Übungsbilder meiner letzten zehn Tuts + -Tutorials berechnet. Um den Durchschnitt zu berechnen, fügen Sie zuerst die Daten hinzu, damit Numbers for iCloud etwas zu tun hat.
Klicken in einer Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe, um Daten manuell hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Rückkehr um zu akzeptieren, was Sie hinzugefügt haben, und gehen Sie zur nächsten Reihe. Um eine Zelle zu bearbeiten, zu der Sie bereits Daten hinzugefügt haben, Doppelklick darauf.
Für dieses Tutorial müssen Sie die drei Spalten Article, Word Count und Image Count benennen. Tun Sie dies in der Kopfzeile. Als nächstes fügen Sie die Titel meiner letzten zehn Artikel zur Kopfzeile hinzu. Fügen Sie schließlich die Wort- und Bildzählungen hinzu. Anstatt die Informationen selbst zu berechnen, geben Sie die Daten aus dem Bild unten ein.
Die Daten in meiner Numbers for iCloud-Tabelle. Fügen Sie in der unteren Zeile Durchschnittswerte zur Kopfzeile hinzu. Damit die Dinge optisch ansprechender aussehen, können Sie die beiden leeren Zellen zusammenführen. Wählen Sie beide aus, Zwei-Finger-Klick und wähle Zellen verbinden .
Die wahre Stärke einer Tabellenkalkulationsanwendung liegt in den Funktionen, die Sie verwenden können, um Vorgänge an den hinzugefügten Daten auszuführen. In Numbers for iCloud können Sie eigene Funktionen erstellen oder die Bibliothek mit leistungsstarken integrierten Funktionen verwenden.
Ich werde nur die absoluten Grundlagen der Funktionen von Numbers for iCloud ansprechen, damit Sie sie schnell einsetzen können. Mein Kollege Alex hat zwei Tutorials verfasst, in denen die Grund- und Zwischenformeln für die Mac-Version genauer beschrieben werden. Fast alles in seinen Tutorials kann auf Numbers for iCloud angewendet werden.
Funktionen in Numbers für iCloud basieren auf Zellwerten. Der Wert einer Zelle ist die Kombination der Spalten- und Zeilenkoordinaten. Beispielsweise sind alle Zellen in der ersten Spalte A1, A2, A3 und so weiter. In der zweiten Spalte sind sie B1, B2 und B3 stattdessen. Wenn Sie eine Funktion in Numbers erstellen oder aufrufen, führen Sie sie auf der Grundlage des Zellwerts und nicht dessen Inhalt aus.
Ich werde die durchschnittliche Wortanzahl in Zelle berechnen lassen B13. Ich könnte diese Funktion manuell erstellen, Numbers for iCloud hat jedoch eine integrierte Funktion DURCHSCHNITTLICH Funktion, genau das, was ich suche.
Um die durchschnittliche Anzahl der Wörter zu ermitteln, wählen Sie eine Zelle aus B13 und drücke =. Dies aktiviert die Funktionseingang Dialog und die Funktionsbereich. Die einfachste Möglichkeit, die Durchschnittsfunktion aufzurufen, besteht darin, sie im zu suchen Funktionsbereich.
Hinzufügen einer Funktion zu meinen Numbers for iCloud-Tabellenkalkulation. Geben Sie den Durchschnitt in die Suchleiste ein, wählen Sie DURCHSCHNITTLICH aus den Ergebnissen und klicken Sie dann auf Funktion einfügen. Definieren Sie nun den Zellbereich, für den die Funktion den Mittelwert berechnet. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung des Cursors zu Klicken und Ziehen aus der Zelle B2 in die Zelle B11.
Sie können sehen, dass dadurch automatisch dieser Zellbereich zur Funktion hinzugefügt wird. Drücken Sie Rückkehr zu akzeptieren, was Sie getan haben.
Suche nach dem DURCHSCHNITTLICH Funktion. Spitze: Der Durchschnitt wird dynamisch aktualisiert. Wenn Sie also die Werte für die Wortzählung eingeben und bearbeiten, wird der Durchschnittswert entsprechend aktualisiert.
Auswahl des von der Funktion verwendeten Zellbereichs. Berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Bilder pro Beitrag. Sie können dies tun, indem Sie die obigen Schritte wiederholen, aber ich möchte einen schnelleren Weg zeigen. Wenn Sie dieselbe Operation für mehrere verschiedene Zeilen oder Spalten ausführen, müssen Sie die Funktion nur einmal manuell eingeben.
Wenn Sie eine Zelle auswählen B13, Ein kleiner weißer Punkt erscheint in der rechten unteren Ecke. Ziehen Sie den Punkt in die Zelle C13. Dies kopiert die Funktion in B13 und fügt es ein C13-aber alle B Werte in der Funktion werden auf aktualisiert C Werte, so dass das Ergebnis die durchschnittliche Anzahl der Bilder pro Beitrag ist.
Die endgültige Kalkulationstabelle mit den beiden Durchschnittswerten wird automatisch berechnet. Alle iWork for iCloud-Anwendungen sind auf Zusammenarbeit ausgelegt. In Keynote für iCloud und Pages für iCloud ist dies eine nützliche Funktion, mit der mehr als eine Person zu einem Dokument-in-Numbers für iCloud beitragen kann. Dadurch werden völlig neue Möglichkeiten für die Verwendung der App eröffnet.
Die Zahlen für die Nützlichkeit von iCloud hängen vollständig von den von Ihnen angegebenen Daten ab. Es ist ein leistungsfähiges Programm, wenn eine Person Daten hinzufügt. Wenn jedoch eine Gruppe von Personen Daten hinzufügt, können Sie einige interessante Dinge tun.
Sie können beispielsweise eine Familienbudget-Tabelle einrichten, die jeder hinzufügen kann, um die Ausgaben jedes Familienmitglieds sowie die wöchentlichen und monatlichen Durchschnittsausgaben zu berechnen.
Um eine Numbers for iCloud-Tabelle freizugeben, klicken Sie auf Symbol teilen oben rechts im Dokument und wählen Sie dann Kalkulationstabelle freigeben. Ein Dialogfenster mit einem Link wird an die Personen gesendet, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten.
Sie können ändern, ob sie die Tabelle bearbeiten oder sie nur anzeigen können. Sie können auch ein Kennwort für zusätzliche Sicherheit hinzufügen. Wenn Sie die gemeinsame Nutzung der Tabelle an einem beliebigen Punkt beenden möchten, klicken Sie einfach auf Hör auf zu teilen Taste.
Die Zahlen für iCloud Aktie Dialog Box. In diesem Tutorial habe ich Ihnen die Grundlagen von Numbers for iCloud gezeigt und wie Sie damit arbeiten können. Während Keynote für iCloud und Pages für iCloud einfache und schöne Anwendungen sind, die nur eine einzige Rolle erfüllen können, ist Numbers for iCloud ein weitaus leistungsfähigeres Programm, das die Einfachheit und Schönheit der anderen Apps beibehält.
Ich habe lediglich die Oberfläche dessen gekratzt, was mit Numbers for iCloud möglich ist. Es ist eine voll funktionsfähige Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Daten gemeinsam hinzugefügt werden können. Dies bietet Numbers for iCloud Mehr mögliche Verwendungen als die Offline-Versionen!
Dies ist das Ende meiner Serie in der iWork for iCloud-Suite. Wenn Sie eine der Anwendungen verwendet haben, die ich in den letzten drei Tutorials vorgestellt habe, würde ich gerne Ihre Meinung dazu hören. Bitte lass es mich in den Kommentaren wissen.
Accentsconagua