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In einem kürzlich durchgeführten Tutorial habe ich einen kurzen Überblick über Pages, Apples oft vernachlässigtes Textverarbeitungsprogramm, gegeben und versucht Ihnen zu zeigen, dass es trotz seiner relativ einfachen Benutzeroberfläche eine unglaublich leistungsstarke Software ist, mit der Sie eine Vielzahl verschiedener Dokumente erstellen können. In diesem Tutorial schaue ich auf Numbers - Apples Antwort auf Microsoft Excel. Ich bin ein erfahrener Excel-Benutzer, meistens wegen meines Universitätsabschlusses, der uns Daten in Excel manipulieren muss, und ich gebe es gerne zu: Numbers ist bei weitem nicht so leistungsfähig wie Excel, wenn es um erweiterte Funktionen geht.
Allerdings gesagt, Zahlen tut Machen Sie es sich leicht, eine schöne, einfache Tabelle zu erstellen und einige Daten zu bearbeiten. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie dies tun!
Genau wie Pages können Sie Numbers im App Store für den niedrigen Preis von 19,99 $ erwerben oder Sie können wählen, ob Sie ihn zusammen mit Ihrem brandneuen Mac vorinstallieren lassen. Genau wie Pages unterstützt es auch iCloud, sodass Sie Ihre Kalkulationstabellen auf allen Ihren Geräten anzeigen können.
Numbers enthält einige wirklich gut konzipierte und nützliche Vorlagen, die nach Kategorien (z. B. persönliche Finanzen, Geschäft, Bildung usw.) sortiert sind. Wenn Sie also etwas schnell auf den Tisch legen möchten, müssen Sie sich keine Gedanken über Ihre Tabellenkalkulation machen erst dann können diese eine gute Option für Sie sein.
Für dieses Tutorial beginne ich jedoch mit einer brandneuen, leeren Tabelle. Wählen Sie also die Option Leer Vorlage zum Beginnen.
Wenn Sie zuvor ein Tabellenkalkulationsprogramm verwendet haben, sollte es für Numbers nicht schwer sein, sich zurechtzufinden. Zeilen verlaufen horizontal und sind nummeriert, wohingegen Spalten vertikal und mit Buchstaben gekennzeichnet sind. Jede Tabelle kann eine Reihe von Tabellen enthalten, und Sie können einfach neue hinzufügen, indem Sie auf klicken Blatt Schaltfläche in der Symbolleiste.
Sie können einen Stil für Ihre Tabelle auswählen, indem Sie auf klicken Styles in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Dadurch können Sie Ihre Kalkulationstabellen viel einfacher lesen, was vor allem bei vielen Daten wichtig sein kann. Für dieses Tutorial behalten wir den Standard bei Basic Stil.
Um Ihnen zu zeigen, was Sie mit Numbers tun können, werde ich einige Beispieldaten verwenden, die Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen Regionen Kanadas und die von ihnen verkauften Artikel zeigen. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, habe ich die Titel für jeden Datensatz in der obersten Zeile (Numbers hat diese bequem in Fettdruck dargestellt, damit ich sie einfacher sehen kann) und jeden Datensatz in den Zeilen.
Momentan sind die Daten völlig unsortiert. Ich möchte es nach der Anzahl der von jeder Wiederholung verkauften Einheiten sortieren, damit ich sehen kann, welche die beste Leistung bringt. Klicke auf Reorganisieren In der Symbolleiste (das vierte Symbol von links), wo ein kleines Dialogfeld angezeigt werden sollte:
Das Reorganisieren von Daten ist ein sehr einfaches, aber nützliches Werkzeug in Numbers. Standardmäßig wird hier nach sortiert Region, Wie Sie im obigen Screenshot sehen können. Ich werde über sortieren Einheiten und ich möchte den Vertriebsmitarbeiter mit der höchsten Anzahl verkaufter Einheiten oben in der Tabelle, also wähle ich aus absteigend. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Tabelle sortiert ist (nicht nur ausgewählte Zeilen), und klicken Sie dann auf Jetzt sortieren. Sie können jetzt sehen, dass meine Daten nach der Anzahl der Einheiten sortiert wurden, und ich sehe, dass die Vertriebsmitarbeiter "Howard" und "Kivell" jeweils 96 Stifte und Stiftsätze verkauft haben.
Wie Sie sehen, wurden meine Daten nach der Anzahl der verkauften Einheiten sortiert. Der hervorgehobene Abschnitt zeigt die Top-Vertriebsmitarbeiter. Sie können natürlich nach jeder Kategorie sortieren - wählen Sie einfach die entsprechende Kategorie aus der Dropdown-Liste - und entweder nach aufsteigenden oder absteigenden Werten (wenn Sie alphabetisch sortieren, wählen Sie aufsteigend um Ihre Daten von A bis Z zu sortieren).
Auch wenn Sie in Mathematik kein Genie sind, können Formeln in Numbers die Verarbeitung großer Datenmengen sehr einfach machen. In Numbers gibt es eine Menge Formeln (so viele, dass dies in einem separaten Tutorial ausführlicher behandelt wird!), Aber wir werden uns hier einige Grundlagen ansehen.
Das Aufsummieren von Zahlenspalten ist wahrscheinlich die einfachste Formel, die Numbers anbietet, aber Sie werden feststellen, dass sich diese Formel so oft als nützlich erweist, wenn Sie die Software verwenden! Sagen wir mal, dass ich meine zusammenfassen möchte Einheiten, Kosten pro Einheit und Gesamt Säule. Ich habe rechts unten eine leere Zeile für meine Summen hinzugefügt (schweben Sie dazu über der letzten Zeile - in meinem Fall in Zeile 44) -, wo ein kleiner Pfeil erscheinen soll. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Zeile unten hinzufügen; Wählen Sie alternativ die letzte Zeile aus und drücken Sie Wahl + Abwärts eine neue hinzufügen!) damit ich sie leichter sehen kann. Wählen Sie das Kästchen aus, in dem Sie Ihre Gesamtsumme haben möchten, und geben Sie Folgendes ein:
= SUMME (
Es ist wahrscheinlich wert, hier einfach abzubrechen, um kurz zu erklären, wie Formeln in Numbers funktionieren. Kurz gesagt, Sie definieren, mit welchen Zellen Numbers arbeiten soll. Also in meiner Einheiten Spalte (in diesem Beispiel Spalte D): Wenn ich möchte, dass Zahlen die ersten 3 Werte addieren, würde ich Folgendes schreiben:
= SUMME (D2 + D3 + D4)
Kurz gesagt, das ist das Gleiche wie:
96 + 96 + 95 = 287
Aber ich möchte, dass Numbers die gesamte Spalte summiert. Natürlich könnte ich anfangen zu tippen:
= SUMME (D2 + D3 + D4 + D5 +…)
Diese Methode ist äußerst langatmig jedoch. Machen Sie sich keine Sorgen, es gibt eine einfachere Lösung - geben Sie einfach Folgendes ein:
= SUMME (D2: D44)
Dies summiert alle Daten in den Zellen D2-D44 zusammen (D44 ist die letzte Zelle vor meiner Summe). Alternativ können Sie mit der Eingabe der Formel beginnen und dann mit der Maus die Datenwerte auswählen, die Sie berechnen möchten, wie in der Abbildung unten dargestellt:
Beachten Sie, wie Numbers die Spalte blau gefärbt hat, sodass Sie leichter erkennen können, welche Daten bearbeitet werden. Numbers hat die Zellen, mit denen ich arbeiten werde, blau hervorgehoben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das kleine grüne Häkchen im Formelfeld (oder drücken Sie einfach die Taste) Eingeben) und das Ergebnis sollte für Sie angezeigt werden. Diese Methode funktioniert für eine Vielzahl anderer Formeln, z DURCHSCHNITTLICH (um den Mittelwert eines Datensatzes zu finden), MINDEST (um den Mindestwert anzuzeigen), MAX (um anzuzeigen, haben Sie den maximalen Wert erraten) und ANZAHL (um Ihnen die Anzahl der Beobachtungen oder Datensätze anzugeben).
Ich habe bereits erwähnt, dass ich diese Formel auf die anderen Spalten ausdehnen wollte. Ich könnte es auf lange Sicht tun und die Formeln separat in jede Spalte eingeben. Es gibt jedoch einen schnelleren Weg: Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die rechte untere Ecke der Zelle, die Sie gerade für die Formel verwendet haben (der Cursor sollte sich ändern zu einem Kreuz-Symbol) und ziehen Sie es in die nächste Spalte:
Numbers zeigt bequem eine Vorschau des Ergebnisses an und die Formel wird automatisch auf die nächste Spalte angewendet. Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, meine = SUMME ( Formel wurde auf Spalte E und F (my Kosten pro Einheit und Gesamt Säule).
Diese Methode des Ziehens kann auch in anderen Szenarien verwendet werden. Angenommen, Sie wollten beispielsweise eine Spalte mit einer Sequenz, beispielsweise den Monaten des Jahres, dort hinein. Geben Sie einfach die ersten Werte ein (normalerweise mache ich 3, also schnell Zahlen), d. H. Januar 2013, Februar 2013, März 2013, und klicken Sie dann auf die rechte untere Ecke der Zelle März 2013 dann nach unten ziehen. Zahlen setzen die Sequenz automatisch fort, dh Sie müssen nicht jeden Wert manuell eingeben.
Mit einer Sequenz innerhalb von Numbers arbeiten. Sequenzen können fast alles sein, von numerisch (z. B. 1, 2, 3; 2, 4, 6; 10, 20, 30) bis zu Tagen und Jahren. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die ersten Werte eingeben, damit Numbers weiß, um welche Art von Sequenz es sich handelt!
Das Formatieren von Zellen in Numbers ist sehr einfach und ähnelt Seiten sehr. Oben angekommen, haben Sie die Symbolleiste, in der Sie die Schriftart, die Größe, die Hintergrundfarbe und die Schriftfarbe Ihrer einzelnen Zellen ändern können. Sie können das Zahlenformat auch in Zellen ändern. schaue auf den Screenshot unter der 1,0 Das Symbol formatiert Ihre Zellen als Zahl mit 2 Dezimalstellen £ Das Symbol formatiert es als Währung (unter Verwendung der regionalen Standardeinstellungen Ihres Mac) % Symbol als Prozentsatz und das Häkchen als Kontrollkästchen.
Die Formatierungssymbolleiste in Numbers. Um erweiterte Optionen für die Zellformatierung zu erhalten, können Sie auf den kleinen Abwärtspfeil klicken, um weitere Optionen anzuzeigen (z. B. Datumsangaben, Uhrzeiten und alternative Währungen). Sie können die Anzahl der Dezimalstellen auch erhöhen oder verringern, indem Sie auf klicken .00 und .0 Schaltflächen jeweils - Zahlen runden die gewünschten Zellen automatisch ab.
Mit Numbers können Sie Ihre Tabellen entweder im PDF-, Excel- oder CSV-Format exportieren. Klicken Sie dazu einfach auf Datei dann Export wo Sie Ihr gewünschtes Format auswählen können. Wenn Sie es in iCloud speichern, wird es auch auf allen Ihren iOS-Geräten angezeigt. Dort können Sie es unterwegs bearbeiten und alle Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder da sind. Sie können auch Tabellenkalkulationen auf vorherige Versionen zurücksetzen, indem Sie auf klicken Datei dann Wiederherstellen nach und wählen Sie Alle Versionen durchsuchen.
Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, sehen Sie eine Time Machine-ähnliche Ansicht, in der Sie durch alle Versionen Ihrer Tabelle blättern können. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch synchronisiert. Wenn Sie also einen schwerwiegenden Fehler gemacht haben und keine Lust haben, zu stoßen Befehl + Z (Rückgängig machen) hundert Mal, dann können Sie mit der Versionsfunktion viel Zeit sparen!
Glückwunsch, Sie haben das Ende dieses Tutorials erfolgreich erreicht! Numbers ist natürlich eine wirklich fortschrittliche Anwendung, mit der Sie eine ganze Menge Dinge erledigen können (und zu viel, um sie in einem Tutorial zu behandeln). In zukünftigen Tutorials werde ich daher auf weitere Besonderheiten eingehen. Dieses Kapitel dient lediglich dazu, Ihnen einen Überblick darüber zu geben, wie es funktioniert - insbesondere, wenn Sie von einer anderen Tabelle wie LibreOffice Calc oder Microsoft Excel wechseln.
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