Share
Wenn Sie Ihren Papierstau reduzieren und Ihre alten Kontoauszüge und Belege digitalisieren möchten, ist ein Doxie-Scanner definitiv der richtige Weg. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Mac und Ihren Doxie optimal nutzen können.
Doxie ist eine Reihe von mobilen Scannern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Scannern, bei denen Sie einen Deckel anheben und das Papier nach unten legen, sind Doxie-Scanner keine Flachbetten. Stattdessen arbeiten sie wie ein Faxgerät - Sie legen das Papier an den Rand des Scanners und Doxie führt es automatisch durch. Es gibt auch eine anpassbare Papierführung, so dass Sie alles von großen Magazinseiten bis zu gedruckten Kassenbons scannen können.
Doxie ist so konzipiert, dass Sie eines erledigen können - Scannen. Das Scannen sollte keine lästige Pflicht sein und sollte so einfach wie möglich sein. Anstatt mit DPI, Auflösung und anderen Einstellungen der meisten Scansoftware herumzufummeln, verwaltet Doxie dies alles automatisch. Der wirklich nette Trick ist der Unterschied zu den meisten Scannern nicht Sie benötigen einen Computer, um mit dem Scannen zu beginnen, und es können sogar AAA-Batterien verwendet werden (macht sie wirklich mobil). Es enthält einen SD-Kartensteckplatz, und Doxie speichert automatisch alles, was Sie scannen, auf einer SD-Karte. Sie erhalten auch eine 2 GB SD-Karte in der Box.
Die mitgelieferte Doxie-Scansoftware macht das Importieren von Scans zu einem Kinderspiel - wir werden uns später darauf einlassen.
Doxie bietet drei Modelle an, Doxie, Doxie One und Doxie Go. Der Preis beträgt 149, 149 bzw. 199 US-Dollar.
Spitze: Jeder Doxie verfügt über einige einzigartige Funktionen. Um zu entscheiden, welches für Sie am besten geeignet ist, besuchen Sie bitte Doxies Vergleichshandbuch.
Sie hören wahrscheinlich, dass dieser Ausdruck häufig verwendet wird - im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie nicht viel Papierkorb durchwühlen (z. B. Kontoauszüge, Quittungen, Briefe usw.), sondern nur einscannen und eine digitale Kopie erstellen macht es einfach, das zu finden, was Sie brauchen. Dies hat eine Reihe von Vorteilen, die es jedem ermöglichen, der über viel Papierkram verfügt…
Wenn Sie nicht über Fotokopien aller Ihrer Dokumente verfügen, besteht die Möglichkeit, dass Sie keine Kopien davon irgendwo gespeichert haben. Papier ist nicht gerade für seine Robustheit bekannt und wenn es mit so ziemlich allem in Berührung kommt, fällt es auseinander. Wenn Sie eine digitale Kopie wichtiger Dokumente erstellen, bedeutet dies, dass etwas Unangenehmes mit Ihren Dokumenten (oder unter äußerst ungünstigen Umständen in Ihrem Zuhause) geschieht. Sie haben eine digitale Kopie aller Dokumente, die Sie sonst verloren hätten. Ein Beispiel wäre etwa Ihre Geburtsurkunde oder wichtige Finanzinformationen.
Es gibt so viele Dienste, mit denen Sie Dokumente in der Cloud speichern können. Dies bedeutet, dass etwas passieren sollte, wenn Ihre Dokumente oder Ihr Zuhause von einem Mac betroffen sind immer noch Gesichert. Services wie Dropbox, Evernote und sogar Doxies eigener Cloud-Service (dazu später mehr) bieten eine Möglichkeit, sie nicht nur zwischen Geräten zu synchronisieren, sondern bieten auch eine Redundanz für etwas Unglückliches.
Wie oft haben Sie in Panik geraten, weil Sie kein wichtiges Dokument gefunden haben, um es erst Monate später zu entdecken? Ich habe. Ich dachte, ich hätte das Autokennzeichen verloren, nur um herauszufinden (nachdem ich einen Ersatz bestellt hatte), dass es versehentlich unter der "Versicherung" abgelegt wurde.
Papierlos zu gehen bedeutet nicht nur, Dokumente nach Namen zu suchen, sondern die meisten Scansoftware (einschließlich Doxie) bieten so genannte OCR - Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung). Dies bedeutet, dass Sie den Text in den meisten gescannten Dokumenten durchsuchen können. Das allein macht papierlose Arbeiten zum Kinderspiel.
Spitze: Papierlos bedeutet dies nicht, dass Sie Ihre vorhandenen Dokumente wegwerfen können! Es bedeutet nur, dass Sie sie ablegen und vergessen können. Wenn Sie etwas finden müssen, können Sie zuerst Ihren Mac suchen.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Doxie angeschlossen ist (oder wenn der Akku geladen ist und der Akku geladen ist) und dass Sie die neueste Version von Doxie für OS X (verfügbar auf der Download-Seite) installiert haben.
Spitze: Für den Rest dieses Handbuchs wird davon ausgegangen, dass Sie einen Doxie-Scanner (ich verwende einen Doxie One) und eine SD-Karte angeschlossen haben.
Schalten Sie zum Scannen einfach den Scanner ein und warten Sie, bis die Betriebsanzeige grün leuchtet. Wenn das Licht blinkt, ist es beschäftigt. Wenn es fest ist, ist es einsatzbereit.
Passen Sie die Papierführung an das Format Ihres Dokuments an und legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben zur Scannerkante. Schieben Sie es langsam in Richtung des Einzugs. Doxie sollte dann das Dokument nehmen und scannen. Wenn es doppelseitig ist oder mehrere Seiten enthält, scannen Sie die aufeinander folgenden Seiten auf dieselbe Weise, wie Sie gerade die erste Seite gescannt haben.
Starten Sie die Doxie-App auf Ihrem Mac. Sie können Ihre Scans auf zwei Arten auf Ihren Mac übertragen:
Wie auch immer Sie sich entscheiden, die Doxie-App erkennt die gescannten Objekte und bietet an, sie zu importieren. Bevor Sie sie importieren, haben Sie die Möglichkeit, die Importeinstellungen durch Klicken auf anzupassen die Einstellungen Taste. Ähnlich wie iPhoto mit dem Import von Fotos umgehen kann, können Sie festlegen, dass die Doxie-App Importe von der Karte löscht und etwaige Duplikate überspringt.
Was die Doxie App ist nicht ist ein Ort, an dem Ihre Scans aufbewahrt werden. Es gibt keine Suchfunktion, keine Ordner, kein Tagging. Stellen Sie sich die App als Sortiertablett vor - die gescannten Objekte stehen für Sie bereit. Doxie hat mehrere Möglichkeiten, Ihre gescannten Objekte zu exportieren.
Standardmäßig haben die gescannten Elemente eine Namenskonvention in der Richtung vonDoxie 0002" oder ähnliches. Bevor Sie etwas mit Ihren gescannten Elementen tun, können Sie sie innerhalb der App sehr einfach umbenennen. Klicken Sie einfach auf den Namen der Datei, damit ein Textfeld angezeigt wird, damit Sie es ändern können.
Was ist, wenn Sie einen 4-seitigen Brief eingescannt haben? Doxie verfügt über eine Heftfunktion, mit der Sie mehrere gescannte Objekte in einer mehrseitigen PDF-Datei kombinieren können. Sie müssen nur die gescannten Elemente auswählen, die geheftet werden müssen, und dann auf das Symbol klicken Klammer Taste.
Spitze: Um zu versehentlich die falsche Seitenreihenfolge festzulegen (die mit der Vorschau behoben werden kann), scannen Sie Ihre Artikel zuerst in der richtigen Reihenfolge.
Jetzt haben wir unsere gescannten Objekte benannt (und geheftet) und können sie exportieren.
Mit Doxie Save können Sie Dokumente als JPEG oder PNG (am besten für gescannte Fotos) oder als PDF speichern. Außerdem können Sie die PDF-Datei mit OCR als Schwarzweiß- oder Farbversion speichern. Sofern Sie keine handgeschriebenen Dokumente speichern, sollten Sie diese Optionen immer verwenden, da der Text durchsuchbar ist!
Spitze: Wenn Sie die Farben eines Dokuments nicht beibehalten müssen, bietet B & W wesentlich kleinere Dateigrößen.
OCR kann einige Momente dauern, abhängig davon, wie viel Text und wie viele Seiten vorhanden sind. Der ursprüngliche Scan bleibt in der PDF-Datei erhalten, sodass Layout und Aussehen nicht geändert werden. Sie können den Text jedoch markieren und kopieren.
Wir können die gescannten Objekte einfach in einem Ordner auf unserem Mac speichern. Unabhängig davon, ob es sich um Ihren Ordner Dokumente oder um eine Dropbox handelt, können Sie die sparen Taste dazu. Dadurch können wir das gewünschte Format (PDF ohne OCR, JPEG, PNG usw.) und den Speicherort für das gescannte Objekt auswählen.
Doxie kann gescannte Objekte auch an verschiedene Apps senden. Standardmäßig können Sie gescannte Elemente an AirDrop oder iMessage senden. Diese Liste ist auch anpassbar und Sie können weitere Apps hinzufügen, wenn Sie möchten. Wenn Sie sich z. B. beim Scannen von Papieren und beim Öffnen in einer Vorschau wie der Vorschau vorstellen, können Sie der Vorschau eine Vorschau hinzufügen Senden Taste mit der Lokale Apps Registerkarte von Doxies Einstellungen.
Sie können nicht nur Ihre bevorzugten Apps zum Senden von Scans auswählen, sondern auch das Format der Scans anpassen, bevor sie die App erreichen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Bilddateien an Apps wie Pixelmator, Photoshop und OCR-Dokumente an Apps wie Preview senden. Wenn Sie Cloud-Dienste wie Evernote verwenden möchten, müssen Sie dies hier einrichten.
Spitze: Wenn Sie das verwenden Senden Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Elemente nicht überall gespeichert. Denken Sie daran, das Dokument in der App zu speichern, an die Sie es gesendet haben.
Dienste wie Dropbox, Basecamp und Flickr können über die eingerichtet werden Cloud-Apps Abschnitt der Doxie-Einstellungen. Nach der Konfiguration können Sie das verwenden Wolke Schaltfläche, um Elemente an Cloud-Services zu senden. Doxie unterstützt derzeit folgende Dienste:
Genau wie bei der sparen Mit dieser Option können Sie die Dienste so anpassen, dass sie ein bestimmtes Ausgabeformat verwenden, wenn Sie OCR verwenden müssen.
Neben den oben genannten Cloud-Diensten bietet Doxie eigene eigene Dienste an Doxie Cloud. Dies ist ein kostenloser Service für Doxie-Benutzer, der jedoch nicht für die Langzeitspeicherung konzipiert ist, da Dateien nur für ein Jahr gespeichert werden können. Wenn Sie eine Datei in Doxie Cloud hochladen, erhalten Sie eine eindeutige URL, um auf die Datei zuzugreifen.
Mein Doxie speichert gescannte Objekte als PDF (OCR B & W) im / Doxie Ordner in Dropbox. Sobald ich klicke Wolke und wähle Dropbox, Doxie fordert mich auf, den Dateinamen zu bestätigen und speichert ihn dann im Ordner.
Nachdem Sie Ihre gescannten Objekte exportiert haben, markiert Doxie sie mit einem grünen Haken.
Nach dem Beenden von Doxie werden Sie gefragt, ob Sie die exportierten Elemente löschen möchten oder einfach beenden möchten. Versuchen Sie, sich daran zu gewöhnen, alle Ihre gescannten Objekte zu sortieren, damit Sie Doxie immer mit einem sauberen Fenster beginnen.
Mit Doxie können Sie die Menge an Papierstörungen auf Ihrem Schreibtisch reduzieren und die Papierdokumente, die Sie finden, leicht finden. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen einreichen können, aber mit dem Wissen, dass jedes Dokument, das Sie in der Zukunft benötigen, nur wenige Tastendrucke entfernt ist.
Haben Sie einen papierlosen Workflow? Vielleicht verwenden Sie einen herkömmlichen Flachbettscanner. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wie Sie arbeiten.
Accentsconagua