In einem meiner vorherigen Tutorials habe ich Ihnen eine Einführung in Pages on OS X gegeben. Dort erfahren Sie, wie Sie Ihr erstes Dokument erstellen, Text und Bilder hinzufügen und wie Sie es genau so erhalten, wie Sie es haben wollten. Eine Sache, die ich nicht behandelt habe, ist das Erstellen von Diagrammen in Pages für Ihre Daten, da ich denke, dass es sich lohnt, hier in einem separaten Tutorial (d. H. Hier!) Etwas mehr ins Detail zu gehen..
Die Datenmanipulation mit iWork ist ziemlich ähnlich wie in Microsoft Office (für Fortgeschrittene ziehe ich die Verwendung von Excel vor, aber für das Zeichnen von Diagrammen und dergleichen ist Numbers and Pages mein bevorzugtes Programm), und obwohl es ein paar kleine Störungen gibt, ist dies ziemlich einfach Holen Sie sich Ihre Daten in eine schöne und professionell aussehende Grafik. Lass uns herausfinden wie.
Fahren Sie fort und laden Sie Pages und klicken Sie dann auf Neues Dokument in der unteren linken Ecke. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie ein Diagramm in einem normalen, leeren Dokument erstellen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie Diagramme zu jeder Art von Pages-Dokument hinzufügen können, einschließlich Newsletter, Berichten und Postern (wenn Sie möchten!)..
Mit Pages können Sie alle Arten von Diagrammen erstellen, von Balken bis Streudiagrammen.Wenn Sie auf klicken Charts In der Symbolleiste wird ein Dropdown-Feld mit verschiedenen Arten von Diagrammen angezeigt. Innerhalb von Pages können Sie Balken-, Linien- und Kreisdiagramme (plus Kombinationen der beiden, z. B. ein Balken- und Liniendiagramm) und Streudiagramme erstellen, die für die meisten Menschen ausreichen.
Für den Anfang werde ich ein Balkendiagramm für einige Beispielverkaufsdaten für zwei verschiedene Produkte in einigen Jahren erstellen. Ich werde der Einfachheit halber ein Standard-Balkendiagramm (das erste Symbol in der Box) auswählen - Pages fügt das Diagramm dann in mein Dokument ein. Sie können Ihr Diagramm jederzeit neu positionieren, nachdem Sie mit der Bearbeitung fertig sind, aber ich finde es am einfachsten, den gewünschten Ort auszuwählen, bevor Sie mit dem Bearbeiten beginnen Platz, wo Sie Ihre Karte haben möchten.
Die Optionen, die Ihnen beim Erstellen eines Diagramms in Pages zur Verfügung stehen.Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, erscheint der Inspector im Diagramm Ansicht (die wir gleich anschauen) und Sie bekommen auch die Dateneditor Bildschirm, wo Sie Ihre eigenen Daten eingeben können. Lass uns das jetzt machen.
Bei Diagrammen gibt es zwei Möglichkeiten, mit Daten zu arbeiten. Die erste (was bei weitem die einfachste Option ist) besteht darin, Ihre Daten einfach in Numbers zu bearbeiten (und ja, es gibt auch ein Tutorial dafür!), Und fügen Sie sie ein. Ansonsten können Sie Ihre Daten direkt in den Editor und das Nützliche eingeben Bei dieser Methode wird Ihr Diagramm automatisch mit den neuen Daten aktualisiert, sodass Sie genau sehen können, wie es aussehen wird.
Der Dateneditor in Pages.Für meine Beispiel-Verkaufsdaten habe ich die verschiedenen Jahre oben eingegeben, mit einem Jahr pro Spalte und jedem Verkaufsartikel, der auf der Seite herunterläuft, mit einem Artikel pro Zeile. Beachten Sie, dass Pages jeder Zeile automatisch eine Farbe zugewiesen hat, sodass Sie sie ganz leicht unterscheiden können. Diese können wir natürlich später ändern.
Sie können jederzeit zusätzliche Zeilen oder Spalten hinzufügen, indem Sie auf klicken Zeile hinzufügen oder Spalte hinzufügen Schaltflächen innerhalb des Dateneditors. Um eine Zeile oder Spalte zu löschen, wählen Sie sie einfach aus (Seiten werden sie blau hervorgehoben), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der Spalten aus Zeile löschen oder Spalte löschen.
Löschen einer Spalte im Dateneditor.Nachdem Sie alle Ihre Daten eingegeben haben, zeigt Pages Ihnen Ihr fertiges Diagramm an. Sie können die Daten später jederzeit bearbeiten, indem Sie auf klicken Daten bearbeiten Schaltfläche oben in der Symbolleiste - Dadurch wird der Dateneditor wie oben angezeigt.
Das fertige Produkt!Nun, da wir unsere Daten in unserer Tabelle haben, ist es Zeit, damit zu beginnen!
Ich mochte nur, dass ich in meinen vorherigen Tutorials erwähnt habe, wenn es darum geht, irgendetwas innerhalb der iWork-Suite anzupassen Inspektor Ansicht ist dein Freund. Wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie es jetzt an (es befindet sich in der rechten oberen Ecke des Bildschirms) Diagramm Ansicht sollte automatisch angezeigt werden.
Mit dem Inspector können Sie Ihr Diagramm genau nach Ihren Wünschen anpassen.Von der ersten Registerkarte (DiagrammIch kann meinen Diagrammtyp auswählen (wenn Sie ihn ändern möchten, passt Pages die Daten automatisch an den neuen Diagrammtyp an) und passt das Aussehen meines Diagramms an. Um einen Titel hinzuzufügen, klicken Sie auf Titel anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, in dem ein neues Textfeld über Ihrem Diagramm angezeigt wird, das Sie bearbeiten können.
Einen Titel zu Ihrem Chart hinzufügen.Sie können auch auswählen, ob Ihr Diagramm eine Legende enthält, indem Sie die Option auswählen Legende anzeigen Kontrollkästchen Standardmäßig befindet es sich unterhalb Ihres Diagramms. Wenn Sie jedoch auf die Legende klicken, können Sie sie an die gewünschte Position ziehen. Im Gegensatz zu Word bietet Pages keine Unterstützung für Beschriftungen in Diagrammen. Wenn Sie also eine Beschreibung für Ihr Diagramm angeben möchten, müssen Sie dies manuell tun, indem Sie darunter Text eingeben und ihn wie gewünscht formatieren.
Ändern der Farbe Ihres Diagramms.Um die Farben in Ihrem Diagramm zu ändern, klicken Sie einfach auf Diagrammfarben Schaltfläche, wo ein neues Dialogfeld angezeigt wird. Hier können Sie aus einer Reihe von verschiedenen Farbschemata auswählen, die bereits in Pages integriert sind. Wählen Sie das Farbschema aus, das am besten geeignet ist Alle anwenden Taste. Ihr Diagramm wird automatisch mit dem neuen Farbschema aktualisiert.
Pages wählt automatisch Achsen aus, die am besten zu Ihren Daten passen. Abhängig von Ihren Daten können Sie jedoch einige ungerade Ergebnisse erhalten (wie Sie in den obigen Beispielen sehen können, sind die Schritte 0, 37,5, 75, 112.5 und 150, was für mich aussieht ein bisschen unordentlich). Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, Ihre Achsen anzupassen. Klicken Sie dazu auf Achse Tab innerhalb der Diagramm Ansicht im Inspektor.
Anpassen der Achsen im Inspector.Wie Sie unter dem Abschnitt mit dem Titel sehen können Wertachse (Y) Sie können die Y-Achse (d. h. die vertikal verlaufende Achse) anpassen, indem Sie den maximalen oder minimalen Datenwert (nützlich, wenn Ihre Achse beispielsweise nicht bei 0 beginnen soll) und die Anzahl der Schritte auswählen. Für diese Daten habe ich 6 Schritte gewählt, da sie mir einen ordentlichen Verlauf geben (0, 25, 50, 75 usw.)..
Wie Sie sehen, habe ich jetzt 6 statt 4 Schritte in meinem Chart, was viel netter aussieht.Wenn Sie auf klicken Wählen Sie Achsenoptionen Drop-Down-Box, dann zeigt Pages einige erweiterte Anpassungsoptionen für Ihre Achse.
Einige erweiterte Optionen für Ihre Achsen.Hier können Sie zwischen einer linearen und logarithmischen Skala (für die mathematischen Freaks) wählen und das Aussehen Ihres Diagramms (z. B. Markierungen und Gitternetzlinien) weiter anpassen. Von dem Inspektor Sie können auch die Zahlen in Ihrem Diagramm formatieren (ähnlich wie in Zahlen). Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat wie einer Währung oder einem Prozentwert arbeiten.
Klicken Sie auf die Serie Auf der Registerkarte "Tab" werden einige weitere Optionen angezeigt, mit denen Sie das Diagramm weiter anpassen können. Sie können z. B. jedem Datensatz Wertelabels hinzufügen, sodass der Leser einzelne Datenbits leichter erkennen kann. Ich finde, dass dies am besten in Diagrammen funktioniert, die nicht so viele Datenpunkte haben - zum Beispiel mit Streudiagrammen, bei denen Sie möglicherweise 50 Datensätze haben, die etwas unordentlich aussehen.
Datenbeschriftungen erleichtern dem Leser die Anzeige der einzelnen Werte Ihrer Spalten.Von dem Serie Auf der Registerkarte können Sie verschiedene Trendlinien (linear, logarithmisch, Polynom usw.) und Fehlerbalken hinzufügen, sofern dies für Ihr Diagramm erforderlich ist.
Wenn Sie Ihr Diagramm in einem anderen Teil der iWork-Software verwenden möchten, z. B. in Numbers oder Keynote, können Sie es einfach auswählen, indem Sie mit der Maus darauf klicken und dann kopieren und an beliebiger Stelle einfügen.
Mein Diagramm, das ich gerade in einer Keynote-Präsentation erstellt habe.Im Gegensatz zu Excel können Sie mit Pages Ihr Diagramm nicht als Bild exportieren. Wenn Sie Ihre Grafik in einer anderen Software (z. B. Word) verwenden möchten, können Sie dies am besten tun, indem Sie einen Screenshot davon erstellen und als PNG-Datei einfügen.
Ich hoffe, dass Sie damit einen guten Überblick darüber erhalten, wie Sie einige fantastisch aussehende Diagramme in Pages erstellen können und dass Sie nach der Lektüre Ihrer Fantasie freien Lauf lassen werden! Diagramme sind eine wirklich gute Möglichkeit, Informationen darzustellen. Denken Sie daran, dass dieser Leitfaden nur der Anfang ist. Sie können noch viel mehr als nur einfache Balkendiagramme erstellen, wie wir sie oben gesehen haben!
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