So erhalten Sie Microsoft Office kostenlos

Microsoft Office ist eine der teureren Sets an Produktivitätssoftware, die die meisten Leute kaufen werden. Das neue Office 365 kostet etwa 9 US-Dollar / Monat, und eine Standalone-Version von Office 2013 kostet selbst bei einem Preisnachlass über 100 US-Dollar. Das ist nicht so teuer, an sich, Wenn Sie Office den ganzen Tag nutzen müssen, aber wenn Sie nur ein paar Buchstaben eingeben und Ihre persönlichen Finanzen organisieren müssen, ist dies definitiv teuer.

Sie können LibreOffice oder Google Docs kostenlos nutzen. Wenn Sie einen Mac haben, können Sie die iWork-Apps von Apple für weit weniger als die Office-Kosten nutzen. Aber was ist, wenn du? Ja wirklich Ich möchte lieber nur Microsoft Office-Apps verwenden, da sie mit den Dateien, die Sie bereits haben, gut funktionieren und Sie bereits daran gewöhnt sind?

Du hast Glück. Auf dem neuen Office.com können Sie kostenlose Basisversionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote in Ihrem Browser verwenden. Es handelt sich dabei um dieselben Microsoft Office-Apps, die Sie bereits kennen. Sie werden nur online ausgeführt und sind zu 100% kostenlos. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Office kostenlos neue Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und wie Sie Ihre vorhandenen Dokumente online öffnen und bearbeiten.

Office Online: Das kostenlose Büro, das Sie schon immer wollten

Es ist wirklich Office, nur online und kostenlos

Das neue Office Online ist eigentlich nichts Neues. Im Jahr 2010 fügte Microsoft seinem Online-Speicherservice Skydrive "Office Web Apps" hinzu, mit dem Sie Ihre Office-Dokumente online mit einer einfachen Kopie von Office 2010-gestalteten Apps bearbeiten können. Es hat gut funktioniert, war aber immer in Skydrive versteckt. Nachdem sie kürzlich Skydrive als OneDrive umbenannt haben, haben sie auch die Office Web Apps als Office Online mit einer neuen Benutzeroberfläche im Office 2013-Stil als eigenständige Version freigegeben.

Bevor wir loslegen, ist es wichtig, etwas Verwirrung zu beseitigen. Diese kostenlosen Office-Apps sind Web-Apps-Das heißt, sie laufen in Ihrem Webbrowser, und doch fühlen sie sich eher wie eine "App" als eine Standard-Site an. Sie können sie nicht auf Ihrem PC oder Mac installieren, wie Sie normale Office-Apps installieren können, und sie funktionieren nicht, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das ist jedoch kein großes Problem, da die meisten von uns schon den ganzen Tag online sind. Office Online speichert die von Ihnen online erstellten Dateien auf OneDrive, das Sie kostenlos mit Ihrem Mac oder PC synchronisieren können, um Ihre Dokumente anzuzeigen, wenn Sie offline sind. Das ist nicht so schlecht umsonst.

Damit fangen wir an.

Online ein neues Word-Dokument erstellen

Um Office kostenlos zu nutzen, öffnen Sie Ihren Browser, gehen Sie zu Office.com und wählen Sie die App aus, die Sie verwenden möchten. Es gibt Online-Kopien von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, aus denen Sie auswählen können, sowie Kontakte und Kalender-Apps und den OneDrive-Online-Speicher. Um es auszuprobieren, wählen wir das Word Online Symbol. Sie müssen sich zunächst mit einem Microsoft-Konto anmelden (ein Konto, das Sie möglicherweise über Hotmail, Xbox Live oder Skydrive haben), oder Sie können kostenlos ein neues Konto erstellen. Sekunden später wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie ein neues leeres Dokument erstellen, Vorlagen durchsuchen oder ein Dokument von OneDrive aus öffnen möchten.

Erste Schritte in Word Online

Wenn Sie ein leeres Dokument erstellen möchten, klicken Sie einfach auf Neues leeres Dokument Taste. Andernfalls klicken Sie auf Vorlagen durchsuchen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um aus den neuen Standarddokumentvorlagen auszuwählen, die auf Ihrem PC angezeigt werden, wenn Sie ein neues Word-Dokument erstellen. Hier können Sie durch die oberen Vorlagen blättern oder die verfügbaren Vorlagenkategorien durchsuchen. Wenn Sie die perfekte gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf das grüne In Word Online öffnen Taste.

Es gibt Dutzende von Vorlagen, die Sie online in Word, Excel und PowerPoint verwenden können

Sie müssen eine weitere Schaltfläche klicken, um das Dokument in Ihrem OneDrive-Speicher zu speichern. Anschließend wird die vollständige Word Online-App mit Ihrer Vorlage in Ihrem Browser geöffnet. Alles sollte aussehen sehr vertraut, wenn Sie aktuelle Versionen von Word verwendet haben. Es gibt die Symbolleiste oben mit den Standardwerkzeugen - und im Wesentlichen alles normale Zuhause Die Registerkarte ist noch vorhanden, einschließlich Optionen für Schriftart und Ausrichtung, Formatvorlagen, Listen und mehr. Ihre normalen Tastenkombinationen funktionieren wie gewohnt. Sie können beispielsweise auf Control-B oder Command-B tippen, um Text fett zu machen. Sie können auch Text auswählen und eine Mini-Formatierungssymbolleiste wird wie in Office-Apps auf Ihrem PC über dem Cursor angezeigt. Dort können Sie die Optionen für die Schriftart und vieles mehr ändern.

Das Bearbeiten einer Vorlage ist sehr einfach, genau wie Sie es erwarten. Sie können den Platzhaltertext und die Bilder auswählen und stattdessen den gewünschten Text und Inhalt hinzufügen, wobei Sie die gleiche Formatierung beibehalten. Während Sie tippen, prüft Word Ihr Dokument automatisch mit der Sprache Ihrer Wahl auf Rechtschreibfehler und zeigt die Anzahl der Wörter unten in der App an. Das Dokument wird sogar automatisch gespeichert, wenn Sie arbeiten.

Die Grundlagen von Word sind alle kostenlos verfügbar

Die restlichen Werkzeuge, die Sie zum Bearbeiten Ihres Dokuments benötigen, finden Sie in den anderen Ribbon-Registerkarten der App. Es gibt weniger Tools, als Sie in Word auf Ihrem PC finden würden, aber Sie finden zumindest grundlegende Tools, um Ihre eigenen Bilder oder ClipArt-Grafiken von Microsoft hinzuzufügen und zu optimieren, zusammen mit Tabellen-, Kopf- und Fußzeilentools, Seitenlayoutoptionen, und mehr. Wenn Sie nichts finden können, müssen Sie nur den gewünschten Befehl in das Suchfeld oben in der Mitte eingeben. Dann wird die Option für Sie gefunden. Und wenn Sie möchten, dass das Menüband zur Verfügung steht, um mehr Platz zum Bearbeiten zu erhalten, doppelklicken Sie einfach darauf, und es wird ausgeblendet, sodass Sie es bei Bedarf wieder öffnen können.

Suchen Sie in der Multifunktionsleiste nach den benötigten Tools oder Hilfeartikeln von Microsoft.

Die anderen Office Online-Apps funktionieren genauso gut. Sie können online eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen, komplett mit Dutzenden vorgefertigter Vorlagen oder mit den Standarddesigndesigns, die Sie von PowerPoint erwarten. Es gibt nur einige Übergänge und Animationen, aber alles andere ist in PowerPoint Online enthalten, einschließlich SmartArt-Grafiken und Foliennotizen. Sie können Folien duplizieren, Inhalte zwischen ihnen kopieren, eigene Bilder einfügen und vieles mehr. Sie können sogar auf die Schaltfläche klicken Diashow Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke und zeigen Sie Ihre Präsentation im Vollbildmodus direkt in PowerPoint Online an.

PowerPoint Online bietet die meisten Folienwerkzeuge, die Sie erwarten würden, einschließlich Smartart.

Excel Online ist gleichermaßen schön. Da es sich bei Kalkulationstabellen hauptsächlich um Zahlen handelt, werden Sie wahrscheinlich alles, was Sie in Excel Online tun müssen, in Excel Online erledigen können, es sei denn, Sie benötigen Makros und Add-Ons. Es gibt alle Excel-Standardfunktionen und -diagramme sowie grundlegende Tools zum Sortieren Ihrer Daten und Vorlagen, damit Sie schnell Zahlen erstellen können. Die fortschrittlicheren Tools wie Pivot-Tabellen werden Sie nicht finden, aber Wenn Sie ein Excel-Dokument öffnen, das bereits Pivot-Tabellen in Excel Online enthält, funktionieren diese Pivot-Tabellen weiterhin normal und Sie können sie vollständig online bearbeiten.

Excel Online enthält sogar eine Bonusfunktion: Umfragen. Diese Funktion fühlt sich am meisten direkt aus Google Docs Spreadsheets an, da Excel auf Ihrem Mac oder PC nicht für Umfragen verwendet werden kann, aber es ist trotzdem schön. Sie können damit einfache Online-Umfragen durchführen und dann die Daten Ihrer Responder in Excel Online überprüfen oder die Ergebnisse in einer Tabelle auf Ihren Computer herunterladen.

Excel ist immer noch der ernstzunehmende Cruncher.

Vorhandene Office-Datei online bearbeiten

Wenn Sie bereits über Office-Dokumente verfügen (z. B. von einem Kollegen oder Ihrem Chef oder von einer älteren Version von Office, die Sie auf einem anderen Computer installiert hatten), möchten Sie sie auch in Office Online anzeigen und bearbeiten können. Das dauert nur einen zusätzlichen Schritt. Sie müssen sich zunächst auf OneDrive.com anmelden, sich wie zuvor mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden und dann Ihre Dateien per Drag & Drop auf die OneDrive-Seite ziehen (oder sie von der Hochladen Taste). Alternativ können Sie sie mit den OneDrive Mac- oder PC-Apps mit Ihrem Konto synchronisieren.

Laden Sie Ihre vorhandenen Office-Dateien zu OneDrive hoch, um sie online zu bearbeiten

Um Ihre Dokumente online zu öffnen, klicken Sie einfach auf Ihr Dokument und es wird in der entsprechenden Office Online-App geöffnet, allerdings nur im Ansichtsmodus. Um das Dokument zu bearbeiten, müssen Sie auf klicken Dokument bearbeiten in der Multifunktionsleiste auswählen und Bearbeiten Sie in Word Online (oder Excel / PowerPoint Online, wenn Sie eine Tabelle oder eine Präsentation bearbeiten). Auf diese Weise werden Sie zu der zuvor getesteten Office Online-App weitergeleitet, in der Sie alle wichtigen Bearbeitungsfunktionen nutzen können, die Sie benötigen.

Zusammenarbeit in Office Online

Das Beste an der Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten ist, dass es einfach ist, sie mit anderen zu teilen und in Echtzeit daran zu arbeiten. Um ein Dokument in Office Online freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktie Schaltfläche oben im Fenster. Dort können Sie Personen direkt einladen, um Sie bei der Bearbeitung eines Dokuments zu unterstützen, oder Sie können einen Link kopieren, um ihn für andere freizugeben, wo sie das Dokument auch ohne ein Microsoft-Konto anzeigen oder bearbeiten können.

Word Online unterstützt Kommentare zu Ihren freigegebenen Dokumenten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter mit den Änderungen auf dem Laufenden bleiben und mögliche Änderungen besprechen können. Um Kommentare hinzuzufügen, wählen Sie den zu kommentierenden Text aus und klicken Sie auf Rezension Registerkarte und wählen Sie Neuer Kommentar. Sie können auch die Kommentarseitenleiste auf derselben Registerkarte aktivieren oder deaktivieren.

Teilen Sie Ihre Office-Dateien mit jedermann und bearbeiten Sie sie live online mit Kommentaren.

Stellen Sie frühere Versionen von Dokumenten in Office Online wieder her

Es ist so Sie können aus Versehen einen Teil Ihres Dokuments löschen, um später zu erkennen, dass Sie tatsächlich noch benötigte Informationen gelöscht haben. Dies ist jedoch einfacher, wenn Sie mit anderen Personen an Ihren Dokumenten zusammenarbeiten. In Office Online müssen Sie sich keine Sorgen um den Verlust Ihrer Arbeit machen, da dies Ihre Arbeit automatisch speichert und frühere Versionen Ihrer Dateien sichert. Um die vorherige Version einer Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf Datei Schaltfläche oben links im Menüband, wählen Sie Info, Klicken Sie dann auf Vorherige Versionen Taste. Dadurch wird eine Liste der vorherigen Versionen Ihrer Datei geöffnet, die Sie online anzeigen, wiederherstellen oder zur sicheren Aufbewahrung herunterladen können.

Versehentlich etwas in Ihrem Dokument ändern? Kein Problem.

Drucken und speichern Sie Ihre Dokumente

Wenn Ihre Arbeit abgeschlossen ist und Sie bereit sind, Ihr Dokument freizugeben, müssen Sie höchstwahrscheinlich eine Kopie Ihrer Dokumentdatei freigeben oder ausdrucken. In Office Online ist das genauso einfach wie in jeder anderen Office-Version. Klicken Sie einfach auf Datei Tab erneut und wählen Sie Drucken , um eine Kopie Ihres Dokuments auszudrucken, oder wählen Sie Speichern als und klicken Sie auf die Herunterladen Schaltfläche, um eine Kopie Ihres Dokuments auf Ihrem Computer zu speichern. Die Datei, die automatisch heruntergeladen wird, ist eine normale Office-Datei, die in einer anderen Office-Version oder in Office-Alternativen wie iWork, LibreOffice und Google Docs geöffnet wird. Wenn Sie Ihre OneDrive-Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren, wird das neue Dokument alternativ automatisch mit Ihrem Computer synchronisiert, sodass Sie es aus Ihrem OneDrive-Ordner kopieren und freigeben können.

Drucken, speichern und teilen Sie Ihre Dokumente über das Menü Datei

Wenn Sie Ihr Dokument online freigeben, gibt es eine weitere gute Option: Sie können ein Office Online-Dokument in Ihre Website einbetten, sodass andere es online lesen können. Wählen Sie einfach das aus Aktie Tab in der Datei Klicken Sie im Menü auf Einbetten und dann auf die Generieren Schaltfläche, kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in Ihre Site ein. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Ihr Team-Newsletter-Dokument auf Ihrer Firmenwebsite oder eine Tabelle mit Daten in einem Forschungsblog veröffentlichen.

Fazit

Wenn Sie Microsoft Office ohne Bezahlung erwerben möchten und nicht die fortschrittlichsten Funktionen von Office benötigen, ist Office Online die perfekte Lösung für Sie. Die kostenlosen Kopien von Word, PowerPoint, Excel und OneNote verfügen möglicherweise über weniger Funktionen als erwartet und können nur in Ihrem Browser ausgeführt werden. Sie funktionieren jedoch hervorragend und werden die Formatierung aller vorhandenen Office-Dokumente perfekt darstellen.

Wenn Sie das nächste Mal ein neues Dokument, eine neue Tabelle oder eine neue Präsentation erstellen oder vielleicht nur das Office-Dokument eines Kollegen bearbeiten, sollten Sie Office Online ausprobieren. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass es über die Funktionen verfügt, die Sie benötigen, und dass es weitaus besser funktioniert, als Sie es sonst angenommen hätten.