So hosten Sie Ihre eigene Webmail mit Roundcube

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Domain-like besitzenwww.mycompany.com-Für Ihre Website besteht die Chance, dass Sie Ihren eigenen Snazzy haben möchten [email protected] E-Mail-Addresse. Die Verwendung von Gmail oder Hotmail mit Ihrer eigenen Domain war bisher kostenlos und einfach. Sie müssen nun jedoch mit Ihrer Domain $ 5 pro Monat für Gmail bezahlen. Es ist jetzt nicht möglich, das umbenannte Outlook.com mit Ihrer eigenen Domain zu verwenden.

Ihre Website wurde jedoch bereits irgendwo gehostet, und die Möglichkeit, dass Ihr Hosting-Unternehmen einen grundlegenden E-Mail-Service anbietet, können Sie mit Ihrer Domain nutzen. Sie können E-Mails für die Synchronisierung mit nativen Apps wie Mail.app oder Outlook in Ihrem Hosting-Kontrollfeld einrichten. Was ist, wenn Sie Ihre E-Mails in Ihrem Browser abrufen möchten??

Hier kommt Roundcube ins Spiel. Es handelt sich um eine kostenlose Open-Source-Webmail-App, die seit Jahren Standard ist und erst kürzlich aus der Beta-Version herausgebracht wurde. Es ist ziemlich einfach zu verwenden, funktioniert ähnlich wie jeder andere E-Mail-Dienst, den Sie gewohnt sind, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails überall zu sehen, während Sie sie dennoch direkt mit Ihren nativen Apps synchronisieren. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Ihrem Hosting-Service im beliebten Control Panel cPanel einrichten. Anschließend erfahren Sie, wie Sie Roundcube einrichten, um Ihre E-Mails online anzuzeigen.

Screencast

E-Mail-Konten in cPanel einrichten

Bevor Sie Webmail verwenden können, müssen Sie Benutzerkonten einrichten. Normalerweise machen Sie dies in einer Webanwendung, die der Windows-Systemsteuerung oder den Mac-Systemeinstellungen ähnelt. Ihr Hosting-Provider gibt Ihnen eine Webadresse und ein Login dafür. Die zwei häufigsten Anwendungen sind cPanel und WHM.

Wenn Sie sich bei cPanel anmelden, klicken Sie auf E-mail Konten um sie aufzustellen.

E-Mail-Applet in cPanel

Wenn Sie WHM verwenden, ist dieser Prozess nahezu identisch und spielt für Roundcube keine Rolle.

Geben Sie im Bildschirm E-Mail-Konten einen Benutzernamen und ein Kennwort ein. Benutzernamen müssen eindeutig sein und dürfen keine Leerzeichen oder bestimmte Interpunktion enthalten. Um doppelte Benutzernamen zu vermeiden, ist es üblich, vollständige Namen durch Punkte zu trennen, z [email protected].

Sie sollten auch sichere Kennwörter erstellen: mindestens einen Großbuchstaben, mindestens eine Zahl und mindestens ein Symbol. Der Kraftmesser gibt Ihnen seine Meinung! Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Kennwort generieren. Das System erstellt ein zufälliges Durcheinander für Sie.

Wenn Sie befürchten, dass Benutzer ihre Postfächer nicht bereinigen, und ihre Nachrichten und Anlagen Speicherplatz belegen, können Sie ein Kontingent zuweisen.

Dann klick Benutzerkonto anlegen.

cPanel erstellt ein sicheres Passwort oder beurteilt die Stärke Ihrer eigenen

Das System zeigt möglicherweise eine Meldung an, dass ein Konto erstellt wurde, und listet dann das Konto auf. Sie können den Vorgang dann für weitere Benutzer wiederholen. (Viele Hosting-Unternehmen lassen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu, andere jedoch nicht.)

cPanel bestätigt, dass Sie ein neues Konto erstellt haben

Nach dem Erstellen der Konten können Sie den Verwaltungsbildschirm verlassen.

Überblick über den Hauptbildschirm des Roundcube

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Roundcube anmelden und auf Nachrichten warten, werden diese sofort aufgelistet. Die Kopfzeilen ungelesener Nachrichten sind fett gedruckt. Nachdem Sie eine Nachricht geöffnet haben, ändert sich der Header in normalen Text. Wenn Roundcube beim Eintreffen neuer Nachrichten geöffnet ist, werden diese automatisch angezeigt. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf Aktualisierung Symbol auf der linken Seite der Symbolleiste.

Standardmäßig werden Nachrichten in absteigender chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Die neueste Nachricht befindet sich oben und die älteste unten. Sie können auf eine der Spaltenüberschriften klicken, um nach dieser Spalte zu sortieren. Klicken Sie einmal, um aufsteigend zu sortieren. Klicken Sie erneut auf dieselbe Spaltenüberschrift, um absteigend zu sortieren. Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie die Spaltengröße nicht ändern.

Im linken Bereich werden Ihre Ordner angezeigt. Sie können auf diese klicken, um den Inhalt anzuzeigen. Wenn Sie ungelesene Nachrichten haben, wird deren Anzahl in dem Ordner angezeigt.

Der Hauptbildschirm von Roundcube

Die Symbolleiste oben enthält Optionen zum Verwalten von Nachrichten. Diese Schaltflächen haben im Vorschaufenster Duplikate (siehe unten). Sie müssen eine Nachricht auswählen, damit einige der Schaltflächen verfügbar sind.

Es gibt auch zwei Menüs, mit denen Sie filtern können, welche Nachrichten sichtbar sind. Klicken Sie über der Liste der Nachrichten auf die Dropdown-Liste (standardmäßig ist Alle festgelegt), und wählen Sie aus, welche Arten von Nachrichten angezeigt werden sollen, z. B. "Nur lesen" oder "Nur ungelesen".

Am unteren Rand befindet sich ein ähnliches Menü (standardmäßig auf Auswählen gesetzt), das ähnliche Auswahlmöglichkeiten bietet.

Zwei Popup-Listen helfen Ihnen beim Filtern von Nachrichten

Sie können auch nach Nachrichten suchen. Klicken Sie in das Suche Geben Sie ein Feld oder einen Satz ein und klicken Sie auf das Symbol Pfeil nach unten neben dem Fernglas, um auszuwählen, in welchem ​​Teil der Nachricht gesucht werden soll, z. B. Betreff oder Nachrichtentext. Wenn Sie keine Auswahl treffen, durchsucht Roundcube alle Teile der Nachricht.

Suchen Sie nach Nachrichten, indem Sie ein Wort oder einen Satz eingeben und optional auswählen, wo gesucht werden soll

Drücken Sie Eingeben, und wenn es Treffer gibt, werden nur diese Meldungen angezeigt.

Beim Filtern von Nachrichten werden andere Nachrichten als das, wonach Sie suchen, ausgeblendet

Klicken Sie auf, um zur vollständigen Liste der Nachrichten zurückzukehren X auf der rechten Seite des Suchfelds.

Nachrichten lesen und ihnen antworten

Roundcube verfügt über ein Vorschaufenster, sodass Sie Nachrichten lesen können, ohne sie öffnen zu müssen. Klicken Sie auf, um die Vorschau zu aktivieren Aufwärtspfeil in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

Klicken Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke, um den Vorschaubereich anzuzeigen

Bewegen Sie den Mauszeiger über die breite, graue horizontale Leiste, um die Größe des Vorschaubereichs zu ändern. Wenn die Maus zu einem zweiköpfigen Pfeil wird, ziehen Sie nach oben oder unten (siehe unten)..

Wenn Sie das Vorschaufenster angezeigt haben, enthält es mehrere Schaltflächen für den Umgang mit Nachrichten:

• Antwort an Absender
• Allen antworten (Antwort an den Absender und alle anderen Personen, an die die Nachricht gesendet wurde, oder CC)
• Leiten Sie die Nachricht an eine andere Person weiter
• Öffnen Sie die Nachricht in einem neuen Browserfenster
• Kopfzeilen von Nachrichten anzeigen (nützlich zum Debuggen von Fehlern oder zur Untersuchung von Spam)

Der Vorschaubereich enthält Schaltflächen zum Verwalten von Nachrichten

Wenn Sie den Vorschaubereich nicht verwenden möchten, schließen Sie ihn erneut, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Dann können Sie eine andere Methode zum Lesen einer Nachricht verwenden: Doppelklicken Sie darauf. Roundcube zeigt dann nur diese Nachricht an und die Nachrichtenliste wird nicht angezeigt.

In dieser Einzelmeldungsansicht können Sie die Schaltflächen in der Hauptsymbolleiste zum Beantworten und Weiterleiten verwenden. Es gibt auch Schaltflächen zum Löschen und Markieren von Nachrichten. Sie können den Status einer Nachricht manuell als gelesen oder ungelesen festlegen und die Markierung ein- und ausschalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Kennzeichen Taste und treffen Sie eine Auswahl.

Sie können Nachrichten so kennzeichnen, dass sie vier verschiedene Status haben

Drücke den Zurück Taste, um zur Liste der Nachrichten zurückzukehren.

Nachrichten senden

Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf Komponieren Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um eine neue Nachricht zu erstellen

Geben Sie die E-Mail-Adresse und Betreffzeile der Person ein und geben Sie eine Nachricht ein. Sie können die Adressen weiterer Empfänger über die Links über der Betreffzeile eingeben. Wenn Sie weitere Empfänger aus Ihrem Adressbuch einfügen möchten, wählen Sie diese aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen unten links.

Fügen Sie der Empfängerliste manuell oder aus Ihrem Adressbuch Personen hinzu

Um einen oder mehrere Anhänge (z. B. ein Bild oder ein Dokument) zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Datei anhängen Taste rechts oder die Anfügen Taste (Büroklammer) oben. Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien zum Anhängen. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig anhängen, indem Sie zuerst die erste auswählen Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste zusätzliche (oder Befehlsklicken auf dem Mac).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden Taste oben. Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben, klicken Sie auf Stornieren Taste. Eine dritte Option ist das Klicken auf sparen Taste. Tun Sie dies, wenn Sie die Nachricht im Ordner Entwürfe für später speichern möchten. Standardmäßig speichert Roundcube nicht gesendete Nachrichten automatisch alle fünf Minuten. Wenn der Browser oder Computer abstürzt, besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre nicht gesendeten E-Mails wiederherstellen.

Sind Sie enttäuscht, dass es keine Möglichkeit gibt, Nachrichten zu formatieren? Standardmäßig erstellt Roundcube Nachrichten im Nur-Text-Format. Sie können dies jedoch in den Einstellungen ändern (siehe unten)..

Verwalten eines Adressbuchs

Um eine Liste der Kontakte zu behalten, klicken Sie auf Adressbuch Symbol in der oberen rechten Ecke.

Klicken Sie oben auf das zweite Symbol, um das Adressbuch zu bearbeiten

Auf dem angezeigten Bildschirm können Sie, wenn Sie möchten, Gruppen (Ordner) von Kontakten erstellen. In jeder Gruppe können Sie Kontakte erstellen. Sie können Bilder von Kontakten hochladen und die Felder für Informationen neben der E-Mail-Adresse, wie z. B. Telefonnummern und Notizen, verwenden.

Sie können Kontakte in Unterordnern organisieren

Einstellungen ändern

In Roundcube gibt es viele Einstellungen, die Sie anpassen können, z. B. Zeitzone, Datums- und Uhrzeitformate, Anzeige von Mailboxen und Nachrichten und vieles mehr. Die drei, an denen Sie wahrscheinlich am meisten interessiert sind, lassen Roundcube auftauchen, wenn Sie auf eine E-Mail-Verknüpfung auf einer Website klicken, eine Signatur erstellen und Nachrichten formatieren können.

Um die Einstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Einstellungen Taste in der oberen rechten Ecke.

Ändern Sie die Systemeinstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken

Antworten auf E-Mail-Links

Um Roundcube beim Klicken auf E-Mail-Links aufzurufen, gehen Sie zu Benutzeroberfläche Abschnitt auf der linken Seite (sollte bereits ausgewählt sein, wenn Sie Einstellungen eingeben) und blättern Sie nach rechts. Drücke den Protokoll registrieren Link unten und klicken Sie dann auf sparen.

Roundcube kann die Standard-E-Mail-App sein - praktisch, wenn Sie auf E-Mail-Links auf Webseiten klicken

Dies funktioniert nur für den Computer, den Sie gerade verwenden. Wenn Sie also mehr als einen Computer verwenden, müssen Sie dies auf jedem Computer tun.

Erstellen von Nachrichten mit Formatierung

Um Nachrichten mit Textformatierung zu erstellen, müssen Sie sie im HTML-Format erstellen. Gehen Sie auf der linken Seite in die Nachrichten verfassen Klicken Sie im Hauptfenster auf die Dropdown-Liste für Erstellen Sie HTML-Nachrichten und wähle Immer. Klicken sparen.

Signatur erstellen und verwenden

Das Konfigurieren einer Signatur besteht aus zwei Teilen: Erstellen der Signatur selbst und Entscheiden, wann sie verwendet werden soll. In dem Nachrichten verfassen Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Dropdown-Liste für Signatur automatisch hinzufügen und treffen Sie Ihre Wahl. Klicken sparen. (Wenn Sie die Nachrichtenformatierung festlegen und eine Signatur zulassen, können Sie zuerst beides tun und dann nur einmal auf Speichern klicken.)

Um die Signatur tatsächlich zu erstellen, gehen Sie zu Identitäten ganz links und klicken Sie dann auf Ihre Identität. Scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten und geben Sie Ihre Signatur ein. Wenn Sie die Signatur formatieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für HTML-Signatur, und Sie erhalten eine Formatierungssymbolleiste. Klicken sparen wenn fertig.

Wenn Sie nicht immer Sie selbst sein wollen, erstellen Sie eine andere Identität!

Sie können zusätzliche Identitäten erstellen, indem Sie auf klicken Plus am unteren Rand des Abschnitts Identitäten. Auf diese Weise können Sie eine Identität für den persönlichen Gebrauch haben, die sich vom Geschäft unterscheidet, oder möglicherweise eine separate Identität für ein bestimmtes Projekt.

Sitzung beenden

Wenn Sie mit dem Ändern der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Mail Symbol oder das Roundcube-Logo oben, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Beenden Sie den Einstellungsbildschirm, indem Sie auf die Schaltfläche Mail oder das Roundcube-Logo klicken

Wenn Sie mit Roundcube fertig sind, sollten Sie sich abmelden. Drücke den Ausloggen Taste oben rechts.

Aus Sicherheitsgründen sollten Sie sich abmelden, wenn Sie fertig sind

Fazit

Es könnte schöner sein, Gmail oder einen anderen vertrauten Dienst für Ihre E-Mails zu verwenden, aber es ist schwierig, mit Free zu argumentieren, und Roundcube ist eigentlich ganz nett, wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben. Sie haben die Funktionen, die Sie benötigen, und wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine Schaltfläche bewirkt, fahren Sie einfach mit der Maus darüber, um die Beschreibung im Tooltip anzuzeigen. Das Einrichten Ihrer eigenen E-Mail-Adresse in Ihrem Hosting-Account klingt nach einer entmutigenden Aufgabe, die jedoch nicht schwieriger ist als jeder andere Teil der Verwendung eines gemeinsam genutzten Hosting-Kontos. Hier erhalten Sie kostenlose E-Mails auf Ihrer eigenen Domain.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit Roundcube zu beginnen, oder haben Sie eine andere bevorzugte Webmail-App, die mit benutzerdefinierten Domains gut funktioniert, lassen Sie unten einen Kommentar!