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OneDox revolutioniert die Haushaltsverwaltung (Foto: OneDox)Das Nachverfolgen von Rechnungen ist zeitaufwändig und macht für niemanden Spaß. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Haushaltsangelegenheiten intelligent verwalten. Es ist so einfach.
Ein Freund von mir ist ein Disaster-Recovery-Manager für einen der größten Arbeitgeber der Welt. Es ist unternehmenskritisch und er sorgt für die Kontinuität des Unternehmens bei allen möglichen Katastrophen.
Wahrscheinlich hat er sogar einen Business-Continuity-Plan für den Einsatz im Falle eines Zombie-Angriffs!
Wenig überraschend war es dann, dass er ähnliche Gedanken auf seine inneren Angelegenheiten anwendete. Er erzählt mir beispielsweise von seinem System zur Aufbewahrung von Rechnungen.
Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500 DokumentenscannerSeine Methode besteht darin, jede Haushaltsrechnung, die er erhält, zu digitalisieren, indem er sie scannt und elektronisch speichert. Er behält immer die aktuelle physische Papierrechnung, sei es für Gas-, Strom-, Wasser- oder Gemeindesteuer. Alle älteren Rechnungen werden sicher geschreddert.
Das hat mich zum Nachdenken gebracht. Ich habe mich, wo möglich, bereits für die papierlose Rechnungsstellung entschieden. Ich habe anscheinend viel zu viele Umschläge über den Briefkasten erhalten, so dass sie wochenlange Monate ungeöffnet blieben.
Ich wusste, dass es viel effizienter und umweltfreundlicher von mir war, alle meine Rechnungen per E-Mail zu erhalten und diese stattdessen nicht zu öffnen.
Das ist aber immer noch nicht ideal.
Wenn ich nur die Zeit finden könnte, könnte ich die verschiedenen E-Mails zusammenstellen und die PDF-Dateien herunterladen DropBox. Ich könnte einen ScanSnap kaufen, um das restliche Papier zu digitalisieren.
Das heißt, ich könnte einfach viel Zeit damit verbringen.
Kluge Leute arbeiten nicht für Computer. Sie bringen Computer dazu, für sie zu arbeiten (Foto: Matthew Henry, Lic. CC)Intelligente Leute bekommen Computer, die für sie arbeiten. Ich finde, ich bin wenigstens manchmal schlau. Während die Idee einer kleineren Ablagebox und einer katastrophensicheren Haushaltsrechnung ansprechend ist, bin ich einfach nicht bereit, die Zeit für das Scannen von Papier zu verwenden.
OneDox löst dieses Problem für mich.
Vorstellen OneDox als elektronisches Dashboard Ihrer Haushaltsrechnungen und Sie sind so ziemlich da. Obwohl es viel schlauer ist als dies.
OneDox macht das Verwalten von Rechnungen mühelosOneDox Links zu Ihren vorhandenen Haushaltsversorgungskonten, zieht Daten aus jeder neuen Rechnung ein und zeigt diese Informationen für Sie visuell an. Sie erhalten beispielsweise ein Balkendiagramm der vergangenen Rechnungswerte.
OneDox zeigt das Ablaufdatum des Kontos an, analysiert die Ausgaben und schlägt mögliche Einsparungen durch Wechseln vor.
Rechnungen werden im angezeigt OneDox Konto und die PDFs können automatisch auf ein DropBox oder Google Drive jedes Mal, wenn eine neue Rechnung ausgestellt wird. Dies geschieht ohne Eingriffe des Benutzers.
OneDox E-Mails regelmäßig Informationen zu den zu ergreifenden Maßnahmen, z. B. zur Erneuerung der Kfz-Steuer oder zur Umstellung auf einen besseren Energieversorger, um Geld zu sparen.
OneDox arbeitet derzeit mit Gas- und Elektrizitätsversorgern, Mobilfunkanbietern, Breitband- und Heimtelefonanbietern sowie DVLA für Kfz-Steuer und Kfz-Steuerinformationen.
OneDox gibt eine Liste der Anbieter an, mit denen sie kompatibel ist und aktiv daran arbeitet, neue Unternehmen zu gewinnen.
Wasserunternehmen sind in der Pipeline.
Um ein neues Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Konto hinzufügen und wählen Sie den Kontotyp ausUm das zu bekommen OneDox Wenn das Dashboard aktiv ist, müssen Sie die Benutzernamen und Passwörter Ihres Dienstprogramms kennen. Sie können auch ein oder mehrere Fahrzeuge unter Verwendung der Fahrzeugregistrierungsnummer hinzufügen, um an die Gültigkeitsdauer der Fahrzeugsteuer und des MoT-Tests erinnert zu werden.
Derzeit können folgende Dienste angeschlossen werden:
Um einen Dienst hinzuzufügen, klicken Sie auf + Konto hinzufügen und wählen Sie dann den Kontotyp, den Sie zum Dashboard hinzufügen möchten Gas und Strom.
Auswählen eines Gas- oder Stromkontos, um das OneDox-Dashboard hinzuzufügenDas Tolle an OneDox ist, dass Sie zwei verschiedene Lieferanten hinzufügen können, wenn Sie nicht Gas und Strom aus derselben Quelle kaufen. Natürlich fügen Sie beim Kauf einfach das eine Konto hinzu Dual-Fuel von einem Lieferanten.
OneDox deckt derzeit nicht alle Lieferanten ab. Wenn ein Anbieter derzeit nicht verfügbar ist, können Sie darüber informieren OneDox damit sie diesen Lieferanten in ihre Roadmap aufnehmen können.
Hinweis, OneDox Derzeit sind keine Wasserversorgungsunternehmen enthalten, obwohl dies in der künftigen Roadmap vorgesehen ist.
Das OneDox-Dashboard gibt einen Überblick über die HaushaltsverwaltungDas OneDox Das Konto-Dashboard bietet Informationen in einem leicht verständlichen Format.
Es gibt ein Gesundheits-Score, in meinem Fall 80%, Das wird nach Bereichen berechnet, in denen OneDox glaubt, dass Sie damit Geld sparen können. In meinem Fall muss ich mir die Gas- und Stromkosten ansehen.
Unter dem Machen Dort finden Sie weitere Informationen, die zeigen, wie viel Geld ich wo sparen kann. In diesem Beispiel zahle ich mit dem Energieversorger zu viel 287 £.
Unter Konten Es gibt einen schnellen Überblick über die Konten, mit denen verbunden ist OneDox einschließlich meiner zwei autos. Ob OneDox Wenn ich sehe, dass ich Geld sparen kann oder die Autos sich der Steuer oder dem MoT-Ablauf nähern, werde ich hier informiert.
Durch Klicken auf die grünen Hyperlinks ist es möglich, um den Browser herum zu navigieren OneDox oder verwenden Sie die Menünavigation oben auf der Seite.
Durch Klicken auf ein Konto erhalten Sie eine visuelle Darstellung der Rechnungsstellung der letzten 12 Monate. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach verstehen, was mit einem Konto geschieht.
OneDox zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Kontoaktivitäten und VertragsinformationenOneDox versucht, das Ablaufdatum des Vertrags zu ermitteln - falls nicht, können Sie dieses manuell hinzufügen -, um die besten Angebote im Auge zu behalten.
Weitere nützliche Hinweise sind das Anzeigen der Kontonummer und das Bereitstellen eines Hyperlinks zum Kontaktieren des jeweiligen Anbieters. Es erspart Ihnen, nach Kontaktinformationen zu suchen.
Klicken Sie auf eine Leiste im Balkendiagramm, um eine Vorschau dieser Rechnung anzuzeigen und das PDF dieser Rechnung herunterzuladenWenn Sie den Mauszeiger über einen der Balken im Balkendiagramm bewegen, werden das Rechnungsdatum und der Gesamtwert angezeigt. Klicken Sie auf eine Leiste, um eine Zusammenfassung dieser Rechnung anzuzeigen.
Eine Vorschau der Rechnung wird angezeigt, und eine Schaltfläche ermöglicht den einfachen Download des PDFs der Rechnung von diesem bestimmten Lieferanten.
Cloud Document Delivery speichert automatisch neue Rechnungen in Dropbox- und / oder Google Drive-SpeichernBei einer anständigen Lösung für die Notfallwiederherstellung werden Speicherplatz außerhalb des Standorts integriert OneDox ist keine Ausnahme, sogar Wenn es sich nur um einen Aggregator für Haushaltsrechnungen handelt und nicht um einen Business-Continuity-Service.
Dies hat den Vorteil, dass Sie vom E-Mail-Postfach befreit werden und ein Repository mit schwer zu findenden PDF-Anhängen sind, die eines Tages nützlich sein könnten.
Es ist nicht mehr notwendig, große Postfächer mit Informationen zu durchsuchen, um die Rechnung zu finden, die Sie für etwas benötigen. Stattdessen, OneDox automatisiert das Speichern von PDF-Rechnungen.
Durch verbinden OneDox entweder Google Drive oder Dropbox, Jede Rechnung wird in einem dedizierten Ordner im ausgewählten Dienst und in der Cloud gesichert.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Papierstücke einzulesen, zu benennen und irgendwo abzulegen. Es entfällt sogar die Notwendigkeit, E-Mails zu durchsuchen und den PDF-Anhang zu speichern.
OneDox kann die Suche nach besseren Angeboten erleichternOneDox ist eine äußerst hilfreiche und nützliche Dienstleistung, die jedoch kostenlos zur Verfügung steht.
Das ist so, weil es Ihre Rechnungen analysiert und die Einkäufe mit dem Rest des Marktes vergleicht. Es gibt unverbindliche Empfehlungen, bei denen Sie glauben, dass Sie Geld sparen werden.
OneDox erhält jedes Mal eine Provision, wenn ein Kunde zu einem neuen Lieferanten wechselt. Es zeigt den Kunden, wie sie durch den Lieferantenwechsel Geld sparen können OneDox macht den Prozess einfach.
Das Tolle ist, dass dies nicht der Fall ist in deinem Gesicht. Es ist da, wenn Sie die Möglichkeiten zum Geldsparen nutzen möchten. Alternativ verwenden Sie einfach OneDox als praktisches Dashboard für Haushaltsrechnungen.
Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt für jeden Aspekt des Online-Lebens, nicht zuletzt für die Verwaltung verschiedener Konten, wie Bank-, Versorgungs-, E-Mail- oder soziale Konten.
OneDox gibt an, dass Sicherheit mit Industriestandard-Maßnahmen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als höchste Priorität betrachtet wird. Sie haben eine FAQ und eine Datenschutzerklärung, die Sie überprüfen können.
OneDox ist beim Information Commissioner's Office (ICO) registriert.
Bleiben Sie mit den Apps des iPad oder iPhone auf dem Laufenden und / oder erhalten Sie E-Mail-BenachrichtigungenOneDox hält Sie auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig E-Mails mit Updates und wichtigen Informationen senden. Es kann Ihnen einmal wöchentlich eine E-Mail mit einer Erinnerung an die Möglichkeiten zur Einsparung von Geld bei bestehenden Konten senden. Wenn dies nicht passt, können die E-Mail-Benachrichtigungen angepasst oder ganz eingestellt werden.
OneDox ist als Apps für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar, sodass Sie das Dashboard an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahren können.
Ich muss meine noch nicht sehen Business-Continuity-Notfallwiederherstellung Freund, seit er mir von seinem Haussystem für Rechnungen erzählte. Wenn ich das tue, werde ich ihm davon erzählen OneDox.
Nicht nur tut OneDox Sie sparen Zeit, Sie erhalten Vorschläge, mit denen Sie jedes Jahr Hunderte von Pfund einsparen können, sichert automatisch die erhaltenen Rechnungen und macht Kontoinformationen leicht zugänglich.
Die Tatsache, dass Sie dies in weniger als einer Stunde voll einsatzbereit haben, macht es in Bezug auf die Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten zu einer unkomplizierten Angelegenheit. Oh, und ich habe mir die 380 £ für einen a gespart Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500 Dokumentenscanner.
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