So verwandeln Sie Ihre Daten mit Silk in interaktive Tabellen

Rohzahlen und Informationen allein sind nicht sehr aufschlussreich. Fügen Sie sie in detaillierte Diagramme und Tabellen ein und sie werden viel nützlicher. Verwandeln Sie sie dann in Diagramme und machen Sie die Tabellen interaktiv. Damit haben Sie die Grundlagen eines Data Mining-Setups, das Ihre Informationen zum Leben erweckt.

Silk ist eine Web-App, die es Ihnen leicht macht, Ihre Daten in interaktive Tabellen und Diagramme umzuwandeln und sie dann über eine Mini-Webseite mit jedermann zu teilen. Sie können dies verwenden, um Informationen über alles zu analysieren, von den Daten über die Bücher, die Sie besitzen, über Restaurants in Ihrer Heimatstadt bis zu einem Vergleich der Ausgabengewohnheiten der besten und schlechtesten Wohltätigkeitsorganisationen - und alles andere, was Sie mit Datensätzen vergleichen.

In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Daten in Silk erhalten und diese automatisch in Diagramme, Tabellen und Karten umwandeln. Ich zeige Ihnen dann, wie Sie das, was Sie erstellen, teilen können, indem Sie Ihre Daten in eine Mini-Website verwandeln und sie an anderer Stelle im Web einbetten.

Um es einfach zu machen, werde ich mit ein paar Daten über hergestellte Pizza-Restaurants in London arbeiten. Sie können den Anhang herunterladen Fake-Pizza-Restaurants.csv Tabellenkalkulation, um dieselben Daten für die Weiterverfolgung zu verwenden, oder verwenden Sie Ihre eigenen Daten, wenn Sie möchten.

Holen Sie sich Daten in Seide

Zuerst müssen Sie sich für ein Silk-Konto anmelden. Sie werden nach den üblichen Details wie E-Mail-Adresse und Kennwort sowie nach einem Namen für Ihre Silk-Site gefragt. Basierend auf dem von Ihnen gewählten Namen wird eine URL für Sie generiert. Sie kann jedoch durch Klicken in einen anderen Namen geändert werden Veränderung unter dem Textfeld Site-Name.

Nach der Anmeldung wird der Dashboard-Bildschirm angezeigt. Hier können Sie Ihre Daten hinzufügen und bearbeiten.

Eine Kollektion in Silk erstellen

Silk strukturiert Daten auf intuitive Weise, verwendet jedoch eigene Namen für Dinge, die etwas seltsam sein können. Wenn Sie sich vorstellen, dass sich Ihre Daten in einer Kalkulationstabelle befinden, können Sie die Silk-Begriffe leicht in Kalkulationstabellenbegriffe übersetzen:

  • EIN Sammlung ist wie ein Tisch; es ist ein Sammlung von verwandten "dingen", wie die pizza restaurants in meinem beispiel.
  • EIN Seite ist eine Zeile in der Tabelle; Es ist ein einzelner Eintrag im Datensatz. Eine Seite im Pizza-Restaurant-Beispiel ist ein einzelnes Restaurant.
  • EIN Etikett ist eine Eigenschaft, wie eine Spalte in der Tabelle; Es ist ein Datenpunkt über einen Eintrag. Das Pizza-Restaurant-Beispiel hat "Adresse", "Yelp-Bewertung" und "Lieferung" als Tags.

Daten manuell eingeben

Wenn Ihr Datensatz sehr klein ist oder sich nicht bereits in einer Kalkulationstabelle befindet, können Sie ihn manuell in Silk eingeben.

1. Erstellen Sie eine Sammlung

Oben auf der Dashboard-Seite wird ein Textfeld angezeigt Erstellen Sie Ihre erste Sammlung. Geben Sie den Namen der Sammlung ein und klicken Sie auf Hinzufügen Taste. Stellen Sie sicher, dass Sie die singuläre Form des Wortes verwenden, z. B. "Restaurant" anstelle von "Restaurants"..

Eine Sammlung benennen

2. Seiten hinzufügen

Nachdem Sie Ihre Sammlung hinzugefügt haben, wird das Dashboard aktualisiert, sodass Sie dieser Sammlung Seiten hinzufügen können. Geben Sie für jeden Eintrag im Datensatz den Namen der entsprechenden Seite ein. Dies ist normalerweise ein Name oder manchmal eine andere Art von Kennung (ein Silk zu TV-Episoden verwendet möglicherweise die Saison- und Episodennummer als Seitentitel.).

Fügen Sie Ihrem Set individuell Orte hinzu.

3. Tags hinzufügen

Nun kommt der zeitraubende Teil: Hinzufügen von Tags zu jeder Seite der Sammlung. Um einer Seite Tags hinzuzufügen, klicken Sie auf die Seite in der Liste, um zur Bearbeitungsseite zu gelangen. Für die erste Seite müssen Sie klicken Fügen Sie Ihren ersten Tag hinzu anfangen Geben Sie dann den Namen des Tags ein, der dem Namen der Spalte in der Tabellenkalkulationsanalogie entspricht. Geben Sie als Nächstes den Wert für die aktuelle Seite ein - den Wert in der Zelle der Kalkulationstabelle.

Fügen Sie so viele Fakten hinzu, wie Sie möchten

Du kannst den ... benutzen Tab Taste, um zwischen Tagnamen und Werten zu wechseln. Wenn Sie gerade das letzte Tag in der Liste bearbeiten und die Tabulatortaste drücken, wird automatisch ein neues Tag erstellt. Wenn ein Tag mehrere Werte wie eine Liste annehmen kann, drücken Sie Rückkehr zwischen Werten und Sie können mehrere Werte als Aufzählungsliste hinzufügen. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Tags zu einer Seite fertig sind, klicken Sie auf Seite speichern in der oberen rechten Ecke der Seite und klicken Sie dann auf Instrumententafel in der oberen linken Ecke, um zum Dashboard zurückzukehren und die nächste Seite zu bearbeiten.

Wenn Sie nachfolgende Seiten bearbeiten, werden die Namen aller zuvor verwendeten Tags auf der Bearbeitungsseite angezeigt. Diese können hinzugefügt werden, indem einfach ein Wert für sie eingegeben wird.

Ein leeres Informationsblatt mit den Datenoptionen, die Sie im ersten Eintrag hinzugefügt haben

Aus CSV importieren

Wenn sich Ihre Daten in einer Kalkulationstabelle befinden und viele Einträge vorhanden sind, ist es viel schneller, sie aus einer CSV-Datei automatisch in Silk zu importieren.

1. Bereiten Sie die Tabelle vor

Wenn noch keine vorhanden ist, fügen Sie oben in der Tabelle eine Kopfzeile mit Namen für jede der Spalten hinzu. So bestimmt Silk die Namen der zu erstellenden Tags. Stellen Sie dann sicher, dass es eine Spalte gibt, in der jeder Eintrag einen eindeutigen Wert hat. Diese werden als Namen der Seiten verwendet.

2. Exportieren Sie die CSV-Datei und laden Sie sie hoch

Verwenden Sie die Exportfunktion Ihrer Tabellenkalkulations-App, um als CSV-Datei zu exportieren. Möglicherweise müssen Sie das auswählen Speichern als Option und wählen Sie dann CSV aus der Dropdown-Liste der Dateitypen. Klicken Sie dann auf der Dashboard-Seite von Silk auf CSV importieren auf der linken Seite.

Laden Sie Ihre CSV-Kalkulationstabelle hoch

Legen Sie Ihre CSV-Datei auf der Box ab oder klicken Sie auf die Box, um sie aus der Dateiauswahl auszuwählen. Es wird eine Vorschau der Seiten angezeigt, die importiert werden. Geben Sie oben den Namen der Sammlung ein, die aus der CSV erstellt werden soll.

Überprüfen Sie Ihren Info-Import

Prüfen Sie, ob die Vorschau Ihren Vorstellungen entspricht. Wenn ein Tag eine Liste mit Werten enthält, klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie Konvertieren Sie in mehrere Tags. Jedes Element in der Liste wird in ein separates Tag unterteilt, genau wie beim Drücken der Eingabetaste, wenn die Daten manuell eingegeben werden.

Konvertieren Sie Ihre Tags aus Ihrer Tabelle.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste unter der Vorschau das Tag aus, das als Seitenname verwendet werden soll. Dies sollte die Spalte mit eindeutigen Werten sein, die Sie zuvor erstellt haben. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Nächster und Ihre Daten werden importiert.

Wählen Sie die Spalte mit Ihren Seitentiteln

Daten visualisieren

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Daten in Silk zu visualisieren. Ich werde durch die drei wichtigsten gehen: Diagramme, Tabellen und Karten. Die anderen Formen der Visualisierung funktionieren auf ähnliche Weise, so dass die Techniken auch auf diese angewendet werden können.

Um zu beginnen, klicken Sie im Dashboard auf Entdecken Sie diese Kollektion unter dem Namen der Sammlung, die Sie visualisieren möchten. Sie werden zur Seite "Explore" weitergeleitet, auf der Sie mit Ihren Daten Diagramme, Tabellen, Karten und mehr erstellen können.

Springen Sie in Ihre Daten

Erstellen Sie eine Tabelle

Wenn im blauen Feld in der oberen linken Ecke noch nicht die Option Tabelle ausgewählt ist, klicken Sie darauf und wählen Sie Tabelle oben in der Dropdown-Liste aus. Fügen Sie der Tabelle Spalten hinzu, indem Sie auf klicken Spalte hinzufügen und wählen Sie ein Tag aus der Liste aus. Sie werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie hinzufügen.

Lassen Sie den Tisch so aussehen, wie Sie möchten.

Wenn Sie nur Zeilen anzeigen möchten, die bestimmten Kriterien entsprechen, wählen Sie Filter oben links (über der blauen Schaltfläche "Tabelle"), um auf das Filtermenü links zuzugreifen. Fügen Sie einen neuen Filter hinzu, indem Sie auf klicken Filter hinzufügen und ein Tag zum Filtern auswählen.

Tags können auf verschiedene Arten gefiltert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "3 Bars" in der oberen rechten Ecke des Filterfelds und wählen Sie einen Typ aus. Zu den verschiedenen Typen gehören einfach Zeilen, bei denen der Wert nicht leer ist, Zeilen, bei denen der Wert Text enthält, und Zeilen mit einem numerischen Wert in einem angegebenen Bereich.

Filtern Sie Ihre Daten

Die Tabelle kann durch Anklicken nach einem beliebigen Tag sortiert werden Mehr auf der rechten Seite und wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein Tag zum Sortieren aus. Wenn Ihr Datensatz groß ist, können Sie die Anzahl der angezeigten Einträge mit der einschränken Maximale Artikel Möglichkeit.

Wählen Sie aus, wie Ihre Daten sortiert werden sollen

Erstellen Sie ein Diagramm

Wählen Sie aus dem blauen Feld in der oberen Ecke einen Diagrammtyp aus (Spalte, Linie oder Kreis), indem Sie darauf klicken und aus der Dropdown-Liste auswählen. Wählen Sie dann die anzuzeigenden Tags aus, indem Sie sie aus den Dropdown-Listen oben auswählen. Ein Säulendiagramm und ein Liniendiagramm können mehrere Tags verwenden, aber ein Kreisdiagramm kann nur eines anzeigen. Für Diagramme können nur numerische Tags ausgewählt werden.

Verbessere deine Seide 

Diagramme können auf dieselbe Weise wie Tabellen gefiltert werden, indem Sie das Filtermenü links verwenden. Diagramme können auch wie Tabellen durch Klicken sortiert werden Mehr auf der rechten Seite.

Erstellen Sie eine Karte

Wählen Sie Karte aus dem blauen Feld in der oberen Ecke, indem Sie darauf klicken und sie aus der Liste auswählen. Wählen Sie dann ein Tag aus, das einen Ort darstellt, indem Sie auf klicken Ort hinzufügen und wählen Sie es aus der Liste. Silk verwendet die Google Maps-API zum Anzeigen von Positionen. Daher sollten die Tag-Werte in einem Format vorliegen, das in Google Maps gute Ergebnisse liefert. Genaue Adressen wie "58 Mornington Terrace, London NW1 7RU" sind am besten, aber allgemeinere Werte wie "Manhattan" oder sogar die Namen von Ländern funktionieren ebenfalls.

Klicken Mehr Auf der rechten Seite können Sie weitere Optionen einstellen:

Wählen Sie Ihre Kartenoptionen aus
  • Nummernplot ändert die regulären Google Maps-Pins in Kreise, deren Größe von dem ausgewählten Tag bestimmt wird. Es ist eine gute Möglichkeit, die Positionen von Dingen anzuzeigen und gleichzeitig andere Daten auf einen Blick anzuzeigen.
  • Im Popup anzeigen Mit dieser Option können Sie Tags auswählen, die in dem Popup angezeigt werden sollen, das angezeigt wird, wenn Sie auf einen Pin in der Karte klicken.

Es sind auch die gleichen Sorten- und Größenbegrenzungsoptionen wie für Diagramme und Tabellen verfügbar.

Daten freigeben

Der wichtigste Punkt bei der Verwendung von Silk ist der Austausch von Daten mit anderen Personen. Es gibt zwei Möglichkeiten: Durch Zugriff auf die Silk-Site selbst und Einbetten eines einzelnen Diagramms, einer Tabelle oder einer Karte in eine andere Website.

Verwenden Sie die Silk-Site als Mini-Website

Silk verfügt nicht über die ausgefeiltesten Tools zum Erstellen von Websites, aber Sie können die Seiten so anpassen, dass Daten mit anderen geteilt werden können.

Klicken Sie auf den Namen oben links auf der Seite, um die Site zu bearbeiten. Sie werden zur Startseite der Site geleitet, auf der Sie eine Orange sehen Homepage bearbeiten Taste oben rechts.

Ihre Mini-Website von Silk

Wo immer Sie ein Plus-Symbol sehen, können Sie einen von vielen verschiedenen Inhaltsblöcken hinzufügen. Unter Inhalt sind Optionen wie Text, Bilder, Videos und Audio. Diagramme, Tabellen und Karten können unter hinzugefügt werden Visualisierung Sektion. Schließlich können einige Metadaten hinzugefügt werden, z. B. kürzlich hinzugefügte Seiten oder ein Inhaltsverzeichnis unter Überblick.

Fügen Sie Ihrer Website den gewünschten Inhalt hinzu

Wenn Sie die standardmäßig hinzugefügten Blöcke nicht beibehalten möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und ein X wird oben links angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Block zu entfernen.

Jeder der Blöcke ist einfach zu bedienen. Bei den Image- und File-Blöcken können Sie sie per Drag & Drop zum Hochladen ziehen oder auf die Blöcke klicken, um sie aus der Dateiauswahl auszuwählen. Fügen Sie für Video, Audio und Einbetten einfach einen Link zum Inhalt ein. Der Twitter-Block nimmt einen Twitter-Benutzernamen und verwendet ihn, um Tweets dieses Benutzers anzuzeigen.

Wenn Sie einen Block aus dem Bereich Visualisierung auswählen, gelangen Sie zu dem vertrauten Bildschirm, den Sie zuvor zum Erstellen von Visualisierungen verwendet haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erledigt in der oberen rechten Ecke und was Sie erstellt haben, wird auf der Seite platziert.

Wenn Sie mit dem Bearbeiten einer Seite fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern um zu sehen, wie es als fertige Webseite aussieht.

Jede Seite kann auf dieselbe Weise bearbeitet werden. Dies bedeutet, dass die Silk-Seiten, die Ihre Daten darstellen, mehr als nur Einträge in einer Datenbank sein können. Zum Beispiel möchte ich auf jeder der Pizzarestaurant-Seiten Text zu den Restaurants und Bilder hinzufügen.

Visualisierungen im Web einbetten

Anstatt Silk zum Erstellen einer Website zu verwenden, möchten Sie vielleicht nur einige Diagramme oder Karten erstellen und sie an anderer Stelle im Web einbetten. Erstellen Sie dazu auf der Durchsuchen-Seite die Visualisierung, die Sie im Web veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf Teilen und einbetten.

Mit den Optionen von Twitter und Facebook können Sie einen Link zu diesem Diagramm oder dieser Tabelle freigeben. Über den Link gelangen Besucher einfach zu derselben Explore-Seite, auf der Sie auf Teilen geklickt haben.

Kopieren Sie Ihren Einbettungscode, um Silk in Ihre Site aufzunehmen.

Mit der Option "Einbetten" erhalten Sie den erforderlichen HTML-Code, um das Diagramm oder die Tabelle auf einer anderen Site anzuzeigen. Kopieren Sie es einfach und fügen Sie es in den HTML-Code für Ihre Seite ein (die meisten CMS-Programme wie WordPress, Tumblr, Squarespace und viele andere lassen Sie dies tun).

Fazit

In diesem Lernprogramm habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Daten in Silk importieren, Visualisierungen erstellen und diese mit anderen teilen. Ich habe nur die verschiedenen Möglichkeiten angesprochen, mit denen Silk Sie bei der Analyse von Daten unterstützen kann. Mit diesen Tools können Sie jedoch eigene Tabellen und Visualisierungen erstellen, die Ihre eigenen Daten zum Leben erwecken. 

Es gibt so viele Möglichkeiten, ein Werkzeug wie Silk zur Analyse Ihrer Daten einzusetzen. Ein paar Ideen finden Sie auf der Silk-Beispielseite sowie auf dem Silk-Blog, der einzigartige Ideen für die Umsetzung von Silk enthält und Möglichkeiten, mehr aus ihm herauszuholen.