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Es gibt kostenintensive und fortschrittliche Produktivitäts-Apps wie OmniFocus und Dinge, die allgemein gelobt werden, weil sie Menschen dabei helfen, Dinge zu erledigen. Es gibt Online-Tools wie Basecamp und Trello, auf die sich die Teams verlassen, um den Überblick zu behalten. Und dann gibt es die einfachen, kostenlosen Tools wie Wunderlist, die auf dem überfüllten Markt der Produktivitäts-Apps fast schon nachträglich sind.
Wunderlist ist, wie sich herausstellt, weitaus leistungsfähiger, als es sein Spaßinterface vermuten lässt. Es hat alles, was Sie brauchen, um daraus ein Produktivitätssystem zu machen, das ganz nach Ihren Wünschen funktioniert. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Wunderlist optimal nutzen können, um es so leistungsfähig zu machen, wie es Ihr Workflow erfordert.
Wenn Sie Wunderlist zum ersten Mal herunterladen oder seine Web-App öffnen, werden Sie feststellen, dass sie fünf vorgefertigte Listen enthält. Diese Listen können zwar für die allgemeine Verwendung hilfreich sein, aber Sie möchten wahrscheinlich in der Zukunft Ihre eigenen personalisierten Listen erstellen.
Glücklicherweise ist es sehr einfach, eigene Listen in Wunderlist zu erstellen. Sehen Sie sich dazu in der rechten unteren Ecke der App unter den vorgefertigten Listen an. Sie sollten eine Schaltfläche sehen Liste hinzufügen… . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Liste hinzuzufügen. Sie können jetzt Ihre neue Liste benennen.
Wenn Sie Ihre neue Liste lieber über die Apple-Symbolleiste erstellen möchten, klicken Sie auf Datei> Neue Liste oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl-L auf einem Mac oder Control-L auf einem PC.
Wunderlist 101: Listen und Aufgaben. Dort fängt alles an.Das Erstellen neuer Elemente in Ihren Listen ist genauso einfach. Sie müssen lediglich die Liste öffnen, in der Sie Elemente hinzufügen möchten, und oben auf der Liste suchen. Hier sehen Sie ein beschriftetes Textfeld Hinzufügen eines Elements zu [Listenname]. Klicken Sie auf dieses Textfeld, oder tippen Sie auf Befehl-N bzw. Strg-N, und Sie können den Namen Ihres neuen Elements eingeben. Wenn Sie mit dem Benennen des Elements fertig sind, drücken Sie die Taste Rückkehr Taste auf der Tastatur, um es zu speichern. Das Verschieben von Elementen zwischen Listen ist ebenfalls einfach: Sie müssen nur noch etwas tun Drag & Drop das Element in eine andere Liste.
Das war einfach, aber was ist mit dem Hinzufügen von Fälligkeiten, Wiederholen von Elementen und anderen Verbesserungen? Fürchte dich nicht, wir werden gleich in diese guten Sachen eintauchen. Zunächst einmal: Fälligkeiten einstellen.
Fälligkeiten, Erinnerungen und sich wiederholende Aufgaben stellen sicher, dass Sie nie vergessen, was Sie tun müssenDas Festlegen von Fälligkeitsterminen für Artikel ist eine Notwendigkeit, wenn Sie Wunderlist für die Verwaltung von Schularbeiten und beruflichen Aufgaben verwenden oder es einfach verwenden, um Ihre Rechnungen und andere Verpflichtungen einzuhalten. Um ein Fälligkeitsdatum für die neue Aufgabe festzulegen, beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Elements und blicken Sie in die rechte Ecke des neuen Elementfensters. Sie sehen ein Kalendertaste. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Mini-Kalender anzuzeigen. In diesem Kalender werden zwei Schaltflächen angezeigt: Fälligkeitsdatum und Erinnerung. Von hier aus können Sie Datumsangaben für den Zeitpunkt der Fälligkeit der Elemente festlegen und wann Sie per Push-Benachrichtigung erinnert werden möchten.
In diesem Menü können Sie Ihren Artikel auch wiederholen lassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Niemals wiederholen und ändern Sie es so, wie oft Sie den Artikel wiederholen möchten. Wenn festgelegt, fügt sich das Element automatisch wieder in die Liste ein, auch wenn es zuvor deaktiviert wurde.
Sie können Fälligkeiten, Erinnerungen und sich wiederholende Aufgaben zu zuvor erstellten Elementen hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken und auf die entsprechende Option klicken. Wiederholte Aufgaben sind eine großartige Möglichkeit, um automatisch mit den Aufgaben Schritt zu halten, die Sie immer wieder erledigen müssen, ohne sie bei jedem fälligen Zeitpunkt erneut hinzufügen zu müssen.
Wenn Sie mehr Kontrolle und eine detailliertere Ansicht Ihrer Aufgaben wünschen, können Sie dies erreichen, indem Sie für ein Element auf Wunderlists Detailansicht klicken. Um auf dieses Menü zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Detailansicht anzeigen. In der Detailansicht können Sie nicht nur ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und ein Element wiederholen, sondern auch Unteraufgaben hinzufügen, Notizen erstellen, Dateien anhängen und Kommentare eingeben.
Das Hinzufügen von Teilaufgaben ist eine meiner persönlichen Lieblingsfunktionen von Wunderlist. Sie können im Menü "Detail anzeigen" eigene hinzufügen, indem Sie in die Mitte des Menüs blicken und auf das Symbol klicken Fügen Sie eine Unteraufgabe hinzu Textfeld. Sie können jetzt eine neue Unteraufgabe eingeben. Wenn Sie mit der Eingabe dieser Teilaufgabe fertig sind, drücken Sie die Taste Rückkehr Taste auf der Tastatur, um es zu speichern. Wenn Sie eine Unteraufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie wie bei einem normalen Objekt abhaken.
Direkt unter dem Subtask-Menü befindet sich ein Bereich, in dem Sie Anmerkungen zu Ihrem Artikel hinzufügen können. Wenn der bereitgestellte Bereich nicht über genügend Platz zum Schreiben Ihrer Notizen verfügt, können Sie den Notizenbereich in ein eigenes Fenster verschieben, indem Sie auf die kleine Schaltfläche "Neues Fenster" in der oberen rechten Ecke des Notizen-Menüs klicken.
Das Anhängen von Dateien an Ihre Aufgabe kann hilfreich sein, wenn Sie in einer Gruppe an einer Schulaufgabe arbeiten oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich das Dokument, an dem Sie arbeiten müssen, genau in Ihrer Aufgabe befindet. Um diese Datei anzuhängen, schauen Sie direkt unter den Notizenbereich und drücken Sie die Eine Datei hinzufügen Taste. Sie können die Datei jetzt auswählen und hochladen.
Aufgaben, mehr Aufgaben, Notizen, Dateien und mehr in jeder einzelnen Aufgabe.Wenn Sie Ihrem Artikel einen Kommentar hinzufügen möchten, geben Sie ihn in das Feld unter dem Feld ein Eine Datei hinzufügen Taste. Wenn Sie Ihren Kommentar posten, wird er mit Ihrem Namen signiert, sodass Ihre Mitarbeiter den Kommentator leicht identifizieren können. Andere Mitarbeiter können den Artikel ebenfalls kommentieren.
Apropos Zusammenarbeit: Eine der besten Funktionen von Wunderlist ist die Tatsache, dass Sie Listen mit Kollegen, Freunden, Familienmitgliedern oder anderen Gruppen teilen und zusammenarbeiten können, mit denen Sie Listen teilen möchten. Wenn Sie eine Liste freigeben, geben Sie dem anderen Benutzer die Möglichkeit, Aufgaben anzuzeigen, hinzuzufügen und auszuführen sowie Notizen und andere Informationen zu den Aufgaben hinzuzufügen. Dies ist praktisch für Teamprojekte, Familien-To-Do-Listen und andere gemeinsam nutzbare Listen und kann sogar dazu verwendet werden, um mit Ihnen in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten zu können.
Das Teilen einer Liste in Wunderlist ist sehr einfach. Um eine Liste mit Mitarbeitern zu teilen, klicken Sie einfach in die Liste, die Sie freigeben möchten, und suchen Sie rechts neben dem Namen der Liste in der Seitenleiste von Wunderlist. Von hier aus sehen Sie ein kleines, Person hinzufügen Taste. Klicken Sie darauf und Sie werden aufgefordert, Kontakte aus Ihren Kontakten oder Facebook hinzuzufügen.
Sie können aktuell hinzugefügte Mitglieder über dieselbe Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen" anzeigen. Wenn Sie jemals einen Mitarbeiter entfernen müssen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Mitarbeiters und klicken Sie auf "X”Schaltfläche, die rechts neben ihrem Namen angezeigt wird.
Wenn Sie Wunderlist in Teams verwenden, kann das Zuweisen von Elementen zu einem Teammitglied eine unschätzbare Hilfe sein. Um dies zu tun, tippen Sie einfach den Namen des Mitwirkenden ein und Wunderlist vervollständigt ihren Namen automatisch im Element. Anschließend wird der Name des Mitarbeiters aus dem Text des Titels entfernt, und Sie erhalten ein Foto seines Avatars auf der rechten Seite des Elements. Der Mitarbeiter wird dann über das Aktivitätencenter von Wunderlist informiert, das sich oben im Fenster der App befindet. Sie können einen Mitarbeiter einer zuvor erstellten Aufgabe über die Detailansicht zuweisen.
Obwohl Wunderlist sehr funktional ist, gibt es einige Änderungen, die Sie an dem Service vornehmen können, um den Workflow zu verbessern. Eine dieser Möglichkeiten ist das Anpassen der Tastenkombinationen in Wunderlist. Klicken Sie dazu auf die Konto-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen Taste.
Optimieren Sie die Apps von Wunderlist so, wie Sie möchten.Schauen Sie nach oben in das Popup-Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche Kurzbefehle. Von hier aus können Sie alle Standard-Tastenkombinationen von Wunderlist anzeigen. Sie können diese Verknüpfungen auch ändern, indem Sie in das Verknüpfungsfeld klicken und die gewünschte Verknüpfung eingeben. In den Mac- und PC-Apps finden Sie auch eine Tastenkombination, um Wunderlist schnell neue Aufgaben hinzuzufügen, unabhängig davon, mit welcher App Sie gerade arbeiten.
Wenn Sie kein großer Fan des Standard-Holzhintergrunds von Wunderlist sind, können Sie dies ebenfalls ändern. Klicken Sie auf die Konto-Schaltfläche und blicken Sie nach unten, bis Sie das gefunden haben Hintergrund ändern Taste. Hier können Sie einen der vorinstallierten Hintergründe von Wunderlist auswählen oder einen eigenen hochladen, wenn Sie ein Wunderlist Pro-Mitglied sind. Außerdem finden Sie Optionen zum Anpassen der Seitenleiste, damit diese genau das anzeigt, was Sie für eine personalisierte Aufgabenverwaltung benötigen.
Das Zu Wunderlist hinzufügen Werkzeug ist bei weitem mein Lieblingsfeature, das der Service anbietet. Die Funktion ist eine optionale Webbrowsererweiterung für Chrome, Safari und Firefox. Sie können URLs als Elemente in Listen hinzufügen. Nach dem Hinzufügen wird der Name der Seite zum Titel und die URL wird als Notiz hinzugefügt. Die Erweiterung steht auf der Wunderlist-Website kostenlos zum Download zur Verfügung.
Beenden Sie das Lesezeichen mit allen Lesezeichen, und verwandeln Sie stattdessen Websites, die Sie möchten, in ausführbare Aufgaben, um später darauf zurückzugreifenNach der Installation ist die Verwendung der Erweiterung recht einfach. Wenn Sie eine Seite gefunden haben, die Sie einer Liste hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Zu Wunderlist hinzufügen Erweiterung in Ihrem Webbrowser. In Chrome befindet sich diese Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Nun öffnet sich ein Wunderlist-Fenster mit einer Vorschau auf den Titel und die Notiz des Elements. Sie können alle gewünschten Änderungen vornehmen und nach unten schauen Wählen Sie die Liste aus, der Sie dieses Element hinzufügen möchten. Wenn Sie alles nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Schaltfläche speichern befindet sich am unteren Rand des Fensters.
Die Erweiterung "Zu Wunderlist hinzufügen" fügt außerdem den Websites "Zu Wunderlist hinzufügen" verschiedenen Websites hinzu. Zum Beispiel verfügen Amazon, Asos und Etsy über Schaltflächen, sodass Wunderlist-Listen mit einem Klick erreichbar sind. Wenn Sie auf eine Site gestoßen sind, zu der Sie später zurückkehren müssen, können Sie sie, anstatt sie mit einem Lesezeichen zu versehen, zu einer Aufgabe machen, die Sie sicher nicht vergessen werden.
Die Chancen stehen gut, dass viele Ihrer Aufgaben in Ihrem E-Mail-Posteingang landen. Glücklicherweise macht es Wunderlist leicht, diese Aufgaben mit der Funktion "Mail an Wunderlist" direkt an Ihre Wunderlist weiterzuleiten. Mit dieser Funktion können Sie eine Nur-Text-E-Mail an weiterleiten [email protected], um die E-Mail als Element in die Inbox-Liste von Wunderlist aufzunehmen. Die HTML-Formatierung wird nicht unterstützt. Daher werden formatierte E-Mails ohne ihre Formatierung als einfacher Text angezeigt.
Wenn Sie eine E-Mail an Ihr Wunderlist-Konto weiterleiten, ist der Betreff der E-Mail der Name des Elements, während der Nachrichtentext der E-Mail als Hinweis hinzugefügt wird.
Mail an Wunderlist ist auf allen Wunderlist-Konten voraktiviert. Sie müssen lediglich die E-Mail, die Sie als Element verwenden möchten, über die E-Mail-Adresse weiterleiten, die mit Ihrem Wunderlist-Konto verknüpft ist.
Und da haben Sie es: alles, was Sie wissen müssen, um Wunderlist zu einer äußerst leistungsstarken und dennoch extrem einfachen, plattformübergreifenden To-Do-Anwendung zu machen. Es ist einfach und leicht zu bedienen und kann mit ein wenig Anpassungsfähigkeit zu einem Produktivitäts-Kraftpaket werden, das so funktioniert, wie Sie es tun. Und wenn Sie sich immer noch von Ihren Aufgaben überfordert fühlen, lesen Sie in unserem Lernprogramm, wie Sie überwältigende Aufgabenlisten durch Erstellen eines eigenen Produktivitätssystems überwinden können. Dies ist in einer einfachen Aufgabenliste wie Wunderlist einfach.
Wenn Sie Fragen oder Wunderlist-Tipps haben, die Sie teilen möchten, können Sie sie gerne in einem Kommentar unten einfügen.
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