Schnelltipp Umbenennen von E-Mail-Flags in Mail.app

E-Mail gut organisiert zu halten, ist für uns alle eine Herausforderung. Stichworte, Flaggen, und Posteingang Null. Dieser kurze Artikel wird nicht alle Ihre Probleme mit E-Mails lösen, sondern Ihnen einen schnellen Tipp geben, der Ihnen auf dem Weg zum E-Mail-Nirvana hilft.

Mail.app auf dem Mac verfügt über eine integrierte Funktion namens Flags. Die Verwendung von Flags hilft, die Priorität einer Nachricht zu kategorisieren und sogar zu notieren. Anstatt eine Taxonomie im Kopf zu behalten, zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Flaggen sinnvolle Namen geben.

Zuerst öffnen Mail.app und stellen Sie sicher, dass die Postfächer Seitenleiste ist geöffnet. Wenn es nicht geöffnet ist, klicken Sie auf Postfächer Taste.

Postfächer und Flaggen

Wählen Sie eine Nachricht im Posteingang aus. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben der Flag-Schaltfläche in Mail.app Werkzeugleiste. Sie sehen eine Liste aller farbbeschrifteten Flaggen und eine Option zum Löschen einer Flag. Wählen Sie das Grün Flag-Option für eine Nachricht.

Flag setzen

Erweitere die Gekennzeichnet Menü im linken Bereich, um anzuzeigen, wie viele Nachrichten markiert wurden.

Markierte Ansicht erweitern

Wähle aus Grün Flagge und drücken Sie die Rückkehr Schlüssel. Sie werden aufgefordert, den Namen der Flagge zu bearbeiten.

Umbenennen einer Flagge

Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, z Web Dev und drücken Sie die Rückkehr Taste, um den neuen Namen festzulegen.

Einen guten Markennamen wählen

Klicken Sie abschließend erneut auf das Dropdown-Menü neben der Flag-Schaltfläche. Beachten Sie, dass der neue Name für die grüne Flagge auch im Dropdown-Menü angezeigt wird. Dies bietet einen besseren Kontext beim Setzen Ihrer Mail-Flags.

Der neue Flag-Name ist jetzt aktiv

Da Sie nun die Möglichkeit haben, Ihre E-Mail-Flags umzubenennen, verbringen Sie ein wenig Zeit damit, über Kategorien nachzudenken, die für Sie sinnvoll sind. Nehmen Sie einen altmodischen Bleistift und einen Notizblock heraus und schreiben Sie einige Ideen auf. Hier ist meine aktuelle Liste mit Farben in Klammern als Referenz:

• Überfällig (Rot)
• Followup (Orange)
• Leads (Gelb)
• Lernen (grün)

Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, führen Sie die Schritte im Tutorial erneut aus und geben Sie den Namen für Ihre Flags ein. Sie sind jetzt einen Schritt näher an der E-Mail-Erleuchtung.