Synchronisieren und Verwalten Sie Ihre Kontakte im Adressbuch

Ihre Kontakte sind ein Chaos. Meine auch. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie sie bereinigen und alles von Facebook und Gmail in das Adressbuch und auf Ihr iPhone übertragen.

Wenn Sie Ihre Kontakte in OS X mit dem Adressbuch synchronisieren möchten, aber kein iPhone haben, werden die Dinge ein wenig verworren. Es sind noch einige Schritte erforderlich, und es ist nur ein bisschen mehr Arbeit. Wir werden jedoch verschiedene Möglichkeiten zum Importieren Ihrer Kontakte von Facebook, Gmail und Yahoo! zu deinem Mac. Wir werden auch prüfen, wie Sie Ihr iPhone als leistungsstarkes Werkzeug zum Synchronisieren von Kontakten verwenden.

Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Importieren Ihrer Kontakte von Facebook, Gmail und Yahoo! zu deinem Mac.

Facebook-Kontakte mit Ihrem Mac synchronisieren

Beginnen wir damit, wie Sie Ihre Mac-Kontakte mit denen Ihres Facebook-Kontos synchronisieren.

Schritt 1: Facebook mit Yahoo synchronisieren

Um Kontakte von Facebook zu importieren, benötigen Sie zunächst ein Yahoo! Email-Konto. Du hast das richtig gelesen. Wenn Sie Ihre Kontakte von Facebook in das Adressbuch importieren möchten, benötigen Sie ein Yahoo! Email-Konto. (Sie können einen ähnlichen Vorgang wie in Hotmail auch hier verfolgen.)

Du hast das richtig gelesen. Wenn Sie Ihre Kontakte von Facebook in das Adressbuch importieren möchten, benötigen Sie ein Yahoo! Email-Konto.

Loggen Sie sich ein oder melden Sie sich für Yahoo! an. Email. Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" und Sie sehen eine Liste aller Ihrer Yahoo! Kontakte, die überhaupt keine sind, wenn Sie Yahoo! nie oder selten verwenden. Suchen Sie die Schaltfläche "Kontakte importieren" und klicken Sie darauf, um zu beginnen.


Facebook-Kontakte mit Yahoo synchronisieren!

Klicken Sie auf das Facebook-Symbol, um den Authentifizierungsvorgang zu starten. Melden Sie sich bei Facebook an, wenn Sie nicht bereits angemeldet sind, und stimmen Sie zu, Ihre Kontakte für Yahoo! Freizugeben. Wenn Ihre Kontakte importiert wurden, klicken Sie auf OK und Sie kehren zur Hauptkontaktseite zurück.

Es wird eine Bestätigung angezeigt, die Sie darüber informiert, wie viele Kontakte importiert wurden. Bevor Sie all dies in das Adressbuch Ihres Mac importieren, können Sie auch alle Duplikate bereinigen. Dies sollte jedoch nur dann ein Problem sein, wenn Sie Yahoo! E-Mail oder Ihre Freunde haben jeweils drei Facebook-Konten.

Schritt 2: Yahoo mit dem Adressbuch synchronisieren

Diese neuen E-Mail-Adressen auf Ihren Mac zu laden, ist relativ schmerzlos. Öffnen Sie das Adressbuch, öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie Konten.

Diese neuen E-Mail-Adressen auf Ihren Mac zu laden, ist relativ schmerzlos.

An dieser Stelle gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können entweder "Mein Mac" aus der Kontenliste auswählen und "Mit Yahoo! synchronisieren" auswählen. Kontrollkästchen oder Hinzufügen eines Yahoo! Konto in die Kontenliste.

Wenn Sie sich für die erste Option entscheiden, müssen Sie dem Adressbuch die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Yahoo! Konto. Geben Sie Ihre Yahoo! ID und Passwort auf dem nächsten Bildschirm. Im Adressbuch werden Sie dann aufgefordert, entweder Ihre Kontaktdaten durch die Daten zu ersetzen, die von Yahoo! oder die Daten zusammenführen. Ich hatte Angst, die Informationen, die ich auf meinem Computer hatte, durch die Informationen auf Yahoo! Zu ersetzen. Ich entschied mich daher, sie zusammenzuführen, aber das ist Ihr Anruf.


Hinzufügen eines Yahoo! Konto in das Adressbuch

Ihre zweite Option ist das Hinzufügen eines Yahoo! Konto in das Adressbuch. Klicken Sie auf das Pluszeichen unter der Kontenliste und wählen Sie Yahoo! aus der Kontotyp-Dropdown-Liste.

Geben Sie Ihre Yahoo-ID und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf "Erstellen". Im nächsten Fenster können Sie auch Ihre E-Mails, Kalender und den Chat synchronisieren. Klicken Sie noch einmal auf Erstellen, und Sie gehen zu den Rennen.


Google Mail-Kontakte mit Ihrem Mac synchronisieren

Diese Methode ist viel einfacher, aber es gibt zwei Möglichkeiten, die Synchronisierung mit Google Mail durchzuführen. Die erste ist ähnlich wie bei Yahoo! und das Konto "Auf meinem Mac", außer jetzt haben Sie sich für die Synchronisierung von Google entschieden. Sie werden aufgefordert, der Erlaubnis zuzustimmen, die Adressbuchberechtigung für die Synchronisierung mit Google zuzulassen. Anschließend können Sie Ihr Google Mail-Login eingeben.

Durch die Verwendung des vCard-Formats können Sie besser steuern, welche Informationen zum Adressbuch hinzugefügt werden, es wird jedoch keine Verknüpfung zwischen dem Adressbuch und Ihrem Google Mail-Konto hergestellt.

Mit der zweiten Option zum Importieren von Kontakten im vCard-Format können Sie besser steuern, welche Informationen zum Adressbuch hinzugefügt werden, es wird jedoch keine Verknüpfung zwischen dem Adressbuch und Ihrem Google Mail-Konto hergestellt.

Sie müssen sich in einem Browser bei Gmail anmelden und in der oberen linken Ecke der Seite auf Gmail klicken. Wählen Sie Kontakte aus, um zur Seite Google Mail-Kontakte zu gelangen. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Exportieren. Sie können auswählen, welche Kontaktgruppen Sie exportieren möchten, oder nur einen einzelnen Kontakt. Wählen Sie das vCard-Format aus, das für das Adressbuch am besten geeignet ist, und exportieren Sie es.


Datei mit dem Adressbuch in Google Mail exportieren

Suchen Sie die vCard-Datei in Ihrem Standard-Downloadordner und öffnen Sie sie, um die Kontakte in das Adressbuch zu importieren. Bei Überschneidungen werden Sie im Adressbuch gefragt, was zu tun ist, ob der alte Kontakt beibehalten, der neue Google Mail-Kontakt akzeptiert, zusammengeführt oder beides beibehalten werden soll.

Selbst wenn ich den einen oder den anderen Kontakt ausgewählt oder Kontakte zusammengefügt habe, fand ich immer noch heraus, dass ich viele Duplikate hatte. Wir werden später darüber sprechen, wie wir diese beseitigen können.


Facebook-Kontakte mit Ihrem iPhone synchronisieren

Das Synchronisieren von Kontakten ist mit einem iPhone phänomenal einfacher, und ich spreche nicht nur von den mobilen Kontakten. Da Sie Ihre iPhone-Kontakte über iTunes mit dem Adressbuch auf Ihrem Mac synchronisieren, wird Ihr iPhone zum Kontaktverwaltungstool.

Es gibt ein paar großartige iPhone-Apps, mit denen Sie Ihre Kontakte auf dem Laufenden halten können, und SmartSync ist vielleicht das Beste, was ich bisher gesehen habe. SmartSync erhält alle verfügbaren Informationen für einen Kontakt von Facebook und ergänzt diese um Ihre iPhone-Kontakte, einschließlich der Bilder. Keine leeren Standardflächen mehr für 95% meiner Kontakte! Weder SmartSync noch ein anderes Facebook-Synchronisierungstool, das ich ausprobiert habe, würde Kontakte synchronisieren, die noch nicht auf meinem iPhone vorhanden waren. Wenn Sie also Ihre aktuellen Kontakte ergänzen möchten, sollten Sie die oben beschriebene Yahoo-to-Mac-Methode ausprobieren.

Es gibt ein paar großartige iPhone-Apps, mit denen Sie Ihre Kontakte auf dem Laufenden halten können, und SmartSync ist vielleicht das Beste, was ich bisher gesehen habe.

Nach der Installation möchte SmartSync Ihre Telefonnummer und eine Verbindung zu Facebook herstellen. Es werden alle angezeigt, für die ein Match erstellt wurde, für jeden, bei denen es nicht sicher ist, und für alle, für die es kein passendes Match gefunden hat. Sie können alle Änderungen an den Matches anpassen, bevor Sie die Synchronisierung fortsetzen.


Facebook-Kontakte mit dem iPhone synchronisieren

In den SmartSync-Einstellungen können Sie vorhandene Fotos, Kontaktinformationen und sogar den Namen Ihres Kontakts mit den Informationen von Facebook überschreiben. Mit SmartSync können Sie entscheiden, welche Informationen Sie von Facebook abrufen möchten, z. B. Geburtstag und aktuelle Beschäftigung. Sie können auch die neuesten Statusmeldungen Ihrer Kontakte abrufen, um sie mit ihren Bildern anzuzeigen, wenn Sie daran interessiert sind.


Google Mail-Kontakte mit Ihrem iPhone synchronisieren

Um Ihre Gmail-Kontakte zu synchronisieren, gehen Sie in die Einstellungen Ihres iPhone und suchen Sie nach E-Mail, Kontakte, Kalender. Tippen Sie hier, um ein neues Exchange-Konto hinzuzufügen. Ja, Sie haben richtig gelesen, ein Exchange-Konto. Ein Google Mail-Konto synchronisiert keine Kontakte.

Geben Sie Ihre Adresse für die E-Mail und den Benutzernamen ein und kleben Sie Ihr Passwort an der entsprechenden Stelle ein. Lassen Sie die Domäne zunächst leer und tippen Sie auf "Weiter". Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten oder einfach nicht funktionieren, sollte ein neues Feld geöffnet werden, in das Sie eine Serveradresse eingeben können. Dies wird m.google.com sein.

Wenn Sie verbunden sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails, Ihre Kontakte und Ihre Kalender zu synchronisieren. Das liegt ganz bei Ihnen, aber für dieses Tutorial möchten Sie, dass Kontakte aktiviert werden.


Einrichten eines Exchange-Kontos zum Synchronisieren von Kontakten

Wenn Sie die Synchronisierung für Kontakte aktivieren, werden Sie gefragt, ob Sie vorhandene Kontakte beibehalten oder löschen möchten. Möglicherweise werden einige Duplikate angezeigt, wenn Sie Ihre Kontakte behalten und wie viele Duplikate von der Anzahl Ihrer Kontakte bestimmt werden. Einige davon können wir im nächsten Abschnitt loswerden, also keine Sorge.

Alle Ihre harten Synchronisierungsarbeiten auf Ihrem iPhone werden jetzt im Adressbuch angezeigt.

Um alle diese Änderungen zu ändern, synchronisieren Sie einfach Ihr iPhone mit Ihrem Mac. Alle Ihre harten Synchronisierungsarbeiten auf Ihrem iPhone werden jetzt im Adressbuch angezeigt.


Verdoppeln von Duplikaten

Wenn Sie sich von den Duplikaten befreien müssen, die durch all diese Synchronisierung erstellt wurden, kann dies ein Problem sein. Das Adressbuch verfügt jedoch über ein integriertes Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten, das ein wenig helfen soll. Klicken Sie auf das Menü "Karte" und wählen Sie "Nach Duplikaten suchen".

Findet das Adressbuch doppelte Kontakte, Kontakte mit demselben Namen, aber unterschiedlichen Karteninformationen, bietet es an, diese für Sie zusammenzuführen.

Glücklicherweise gibt es einige großartige Tools, die zumindest die Entfernung von doppelten Kontakten verringern können.


Adressbuch erleichtert das Verwalten doppelter Kontakte.

Das Duplikat-Tool hat einige meiner Kontakte gefunden und zusammengeführt, aber keineswegs alle. Je nachdem, welche Importmethode Sie verwenden, erhalten Sie möglicherweise mehr oder weniger Duplikate, und wenn Sie damit manuell umgehen, wird möglicherweise etwas Ellenbogenschmiermittel benötigt.

Glücklicherweise gibt es einige großartige Tools, die zumindest dazu beitragen können, die Belastung zu verringern. Der Adressbuch-Cleaner von iMacTools und der Kontakte-Cleaner von den Spanning Tools sind beides hervorragende Beispiele für diese Art von App.


Ein doppelter Kontakt wurde von einem Drittanbieter-Tool angezeigt

Öffnen Sie die App Ihrer Wahl und scannen Sie Ihre Kontakte. Die App gibt eine Liste von Duplikaten zurück, die etwas genauer ist als Adressbücher. Sie erhalten verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit der Überlappung umgehen können. Dazu gehören das Zusammenfügen von Kontakten, das Löschen oder das Öffnen der Kontakte im Adressbuch, sodass Sie sie sofort bearbeiten können.


Fazit

Es gibt absolut keinen Grund, warum unsere Kontakte an drei oder vier verschiedenen Orten leben sollten. Mit nur ein wenig Kontaktverwaltung können Sie all diese Daten an einem Ort und in der richtigen Reihenfolge abrufen.

Selbst wenn sich Ihre Kontakte an weit entfernten Orten befinden, die in diesem Lernprogramm nicht behandelt werden, sollten Sie mit den oben beschriebenen Export- und Importmethoden zumindest auf den Weg zu einem einheitlichen Adressbuch gelangen.