Synchronisieren Sie die Kontakte, Kalender und Aufgaben Ihres Teams mit Fruux

Es ist leicht zu vergessen, aber meistens überlassen wir einige unserer wichtigsten Datenverwaltungsaufgaben einer E-Mail-App, die hauptsächlich dazu dient, unsere E-Mail-Nachrichten synchron zu halten. Die meisten E-Mail-Dienste umfassen auch eine Kalender- und Kontaktsynchronisierung sowie möglicherweise Notizen und Aufgaben. Da sie beim Hinzufügen eines E-Mail-Kontos auf unseren Geräten automatisch eingerichtet werden, ist es einfach, sie zu verwenden, ohne darüber nachzudenken.

Das ist in Ordnung, bis Sie eine App oder ein Gerät verwenden, das nicht mit den Kontakten und dem Kalender Ihres E-Mail-Providers synchronisiert wird, oder wenn Sie zu einem E-Mail-Dienst wie Fastmail wechseln, der diese Dienste nicht enthält. Es ist auch keine gute Idee, wenn Sie Ihren Kalender, Aufgaben und Kontakte zur Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeitsteam teilen möchten.

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Fruux verwenden, ein alternatives Werkzeug, um Ihre PIM-Daten zu synchronisieren und sogar mit Ihrem Team zu teilen. So müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Kontakte, Kalender und Aufgaben synchronisiert werden.

Erste Schritte mit Fruux

Fruux ist der einzige Dienst, der alle Ihre PIM-Daten, Kontakte, Kalender und Aufgaben synchronisiert, ohne E-Mail-Dienste zu benötigen. Das Team, das hinter SabreDAV - einem Open-Source-CardDAV-, CalDAV- und WebDAV-Framework - aufgebaut ist, funktioniert auf fast jedem Gerät und Sie müssen sich keine Sorgen um Ihre anderen Daten machen, wenn Sie E-Mail-Dienste wechseln. Außerdem werden Ihre Daten mit einem Team synchronisiert, sodass Sie Ihre PIM-Daten freigeben und die Zusammenarbeit vereinfachen können.

Fruux arbeitet mit Ihren Geräten wie erwartet, genau wie Google Contacts und Kalender bereits mit ihnen synchronisiert sind. Um zu sehen, wie Fruux funktioniert, müssen wir zunächst ein neues Gerät einrichten. Klicken Sie dazu auf Sync und fügen Sie im nächsten Bildschirm Ihr neues Gerät hinzu.

Die einheitliche Benutzeroberfläche von Fruux macht die Anwendung sehr einfach

Fruux bietet einen wirklich schönen und einfach zu verwendenden Assistenten, der Ihnen hilft, alle Ihre Geräte für die Synchronisierung miteinander zu konfigurieren. Auf den ersten Blick mag die Anzahl der Optionen einschüchternd wirken, aber machen Sie sich keine Sorgen, der Einrichtungsprozess ist nicht so schwierig. Sie müssen lediglich das Gerät und das Betriebssystem, das Sie meistens verwenden, sorgfältig auswählen.

Zu diesem Tutorial und zu Demonstrationszwecken werde ich Fruux auf dem E-Mail-Client Thunderbird auf meinem Mac und den nativen Apps meines Android-Geräts einrichten.

Wählen Sie das Gerät und das Betriebssystem für die Synchronisierung mit Fruux

Der erste Schritt besteht darin, den Benutzernamen für dieses bestimmte Gerät auszuwählen. Dann generiert Fruux einen gerätespezifischen Benutzernamen und ein Kennwort (Sie müssen sich für jedes von Ihnen eingerichtete Gerät eine Notiz notieren). Wenn Sie Ihr Gerät einmal verloren oder beschädigt haben, können Sie die Informationen aus dem Dashboard löschen und sich vergewissern Es kann nicht mehr mit Ihren Daten synchronisiert werden. Außerdem müssen Sie die Konfiguration des Geräts nicht ändern, wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert oder Sie das Kennwort Ihres fruux-Kontos ändern.

Um Kontakte einzurichten, öffnen Sie Systemeinstellung auf Ihrem Mac und klicken Sie dann auf Internetkonten. Blättern Sie durch die rechte Liste nach unten und klicken Sie auf "Anderes Konto hinzufügen". Wählen Sie "CardDAV-Konto hinzufügen" aus den Optionen im Menü und fügen Sie Benutzernamen, Kennwort, Serveradresse (dav.fruux.com). Starten Sie jetzt die Kontakte App und gehen Sie zu den Einstellungen in der Allgemeines Option ändern Sie Ihr "Standardkonto" in fruux.

Kontakteinrichtung in Fruux

Um den Kalender einzurichten, befolgen Sie alle oben genannten Schritte, wählen Sie "CalDAV-Konto hinzufügen" und wählen Sie "Manuell" unter "Kontotyp". Fügen Sie den Benutzernamen, das Kennwort und die Serveradresse hinzu (dav.fruux.com). Starten Sie jetzt die Kalender App und gehen Sie zu Einstellungen. In dem Allgemeines Wenn Sie die Option "Default Account" (Standardkonto) in fruux ändern, wird sichergestellt, dass alle neu erstellten Ereignisse aus verschiedenen Anwendungen wie Mail hier hinzugefügt werden. Sie können auch den "ausgewählten Kalender" auswählen, wenn Sie möchten. Im Falle von Erinnerungen klicken Sie auf Erinnerungen → Standardliste Wählen Sie in der Menüleiste die Standard-Fruux-Liste aus.

Kalendersetup in Fruux

Das ist alles, was Sie tun müssen, um Fruux mit den Standard-Kalender- und Kontakte-Apps Ihres Macs zu synchronisieren. Wenn Sie jedoch Thunderbird verwenden, können Sie Fruux auch in Ihren E-Mail-Client integrieren. Zunächst gibt es zwei wesentliche Erweiterungen, damit dieses Setup ordnungsgemäß funktioniert: das Lightning-Add-On aus dem Thunderbird-Add-On-Repository und das SOGO-Connector-Plug-In, um die native Unterstützung für CardDAV bereitzustellen. Installieren Sie beide Erweiterungen über das Add-On-Menü in Thunderbird und starten Sie die Anwendung erneut.

Öffne das Adressbuch von Thunderbird und klicken Datei → Neu → Remote-Adressbuch. Geben Sie "fruux" als Namen Ihres Adressbuchs ein und geben Sie die URL des auf Ihrem Bildschirm angezeigten Adressbuchs ein. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das neue "fruux" -Adressbuch, und klicken Sie auf Synchronisieren. Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort ein, um die Authentifizierung zu bestätigen.

Einrichtung von Kontakten in Thunderbird

Klicken Sie für die Kalenderintegration auf Datei → Neu → Kalender, Sie werden aufgefordert, den Ort auszuwählen, von dem aus Sie auf Ihren Kalender zugreifen können. Wählen Sie „Im Netzwerk“ und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die URL Ihres Remote-Kalenders ein, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, und geben Sie Ihren Anzeigenamen für diesen bestimmten Kalender ein. Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort ein, um die Authentifizierung zu bestätigen.

Einrichten von Kalendern in Thunderbird

Wenn Sie ein Android-Smartphone verwenden, muss Fruux in einem einzigen Schritt funktionieren: Laden Sie einfach die App aus dem Google Play Store herunter und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein. Ihre Einrichtung ist abgeschlossen. Wenn Sie die Schritte korrekt ausgeführt haben, werden Ihre Informationen wie erwartet mit allen Geräten und dem Betriebssystem synchronisiert. Unter iOS oder Windows Phone sind die gleichen Schritte wie beim Hinzufügen eines normalen E-Mail-Kontos. Diesmal müssen Sie lediglich Ihre PIM-Daten synchronisieren.

Es dauert einige Zeit, alle Ihre Geräte einzurichten, aber die Vorteile sind vielfältig. Sie sind nicht nur vor der Mühe geschützt, Ihre persönlichen Daten zwischen den verschiedenen Diensten zu integrieren und zu beheben, sondern Sie können Ihre übersichtlich organisierten Informationen im Web anzeigen und Ihre Daten jederzeit mühelos exportieren.

Mit Kontakten, Kalender- und Aufgabenlisten arbeiten

Um sicherzustellen, dass Sie auf alle Adressen in Ihrem Adressbuch auf all Ihren Geräten zugreifen können, hat das Kontaktmanagement höchste Priorität. Das Synchronisieren von Kontakten ist eine ziemlich große Sache, da hierdurch viele Ihrer Probleme gelöst werden können, einschließlich Duplikate, Datei- und Formatinkompatibilität und vor allem, wenn Sie zwischen verschiedenen Geräten für Ihre Arbeit und Ihren persönlichen Gebrauch wechseln. Laden Sie Super Backup von Google Play herunter, und exportieren Sie alle Ihre Kontakte als .vcf-Datei (vCard). Speichern Sie diese Datei auf Ihrem Computer und importieren Sie .vcf in der Fruux-Web-App. Jetzt "Hinzufügen eines CardDAV-Kontos" auf Ihrem iPhone und geben Sie alle erforderlichen Details wie Benutzername, Passwort und Serveradresse ein. Jetzt können Sie beide Geräte uneingeschränkt nutzen, ohne sich um Kontakte zu kümmern.

Öffne das Kontakte Web-App und Sie werden eine scharfe Abgrenzung zwischen der Benutzeroberfläche feststellen. Auf der linken oberen Seite können Sie das gesamte Adressbuch sehen, egal ob es sich um persönliche Personen, Arbeit oder Teams handelt, und links unten können Sie hinzufügen Neues Adressbuch mit einem anderen Stil, einer Beschreibung und wenn Sie Ihre vorhandenen Kontakte synchronisieren möchten, können Sie dies über tun Einführen. Auf der rechten Seite können Sie Kontaktinformationen hinzufügen und bearbeiten. Sie enthält Optionen, mit denen Sie praktisch alles, was Sie sich vorstellen können, einschließlich Chat-Namen, Social-Media-Profile, Jubiläumsdaten und Notizen hinzufügen können.

Kontakte Web-App-Dashboard. 1. Fügen Sie ein neues Adressbuch hinzu. 2. Importieren Sie Ihre Kontaktdatei, unterstützt .vcf. 3. Sie können einen neuen Kontakt erstellen. 4. Bearbeiten Sie Ihre Kontaktinformationen

Mit Fruux Aufgaben Mit der Web-App können Sie Ihre ToDo-Liste in Ihrem Browser verwalten und mit Freunden, Partnern oder Ihrem Team teilen. Die Aufgaben werden automatisch gesichert und mit allen Ihren Geräten synchronisiert. Das Hinzufügen einer Aufgabe ist einfach. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "+" und fügen Sie Ihre Aufgabe mit Priorität, Fälligkeitsdatum und ggf. Notizen hinzu. Ab jetzt die Kalender Die Web-App ist noch in Arbeit, während Sie in der Fruux-App für verschiedene Geräte verfügbare Ereignisse hinzufügen oder bearbeiten können, können Sie sie nur im Web anzeigen.

Aufgaben Web App in Fruux ist sehr einfach zu bedienen

Teilen Sie Ihre PIM-Daten mit anderen

Das Teilen von Kontaktinformationen mit Kollegen ist ein wesentlicher Bestandteil der professionellen Kommunikation - und sogar für das persönliche Leben, in dem ein gemeinsamer Kalender mit Ihrem Lebensgefährten sehr praktisch ist - und doch ist dies in Zeiten der vernetzten Welt und der gemeinsamen Nutzung mehrerer Dienste immer noch unflexibel und schwierig. Mit den meisten Diensten ist es möglich, es ist kaum einfach.

Mit Fruux können Sie problemlos alle Adressbücher, Kalender und Aufgabenlisten freigeben. Gehe zu die Einstellungen und geben Sie die E-Mail-Adresse des Partners ein, den Sie einladen möchten. Fruux sendet ihnen eine E-Mail mit einem speziellen Anmelde-Link, um Sie und Ihren Partner kostenlos zu teilen. Danach klicken Sie auf die Schaltknopf Geben Sie in der Kontakte-Web-App und im nächsten Bildschirm die E-Mail-Adresse ein und legen Sie die Berechtigungen entsprechend Ihren Anforderungen fest, sei es schreibgeschützt oder gelesen und bearbeitet. Auf ähnliche Weise können Sie diese Schritte für Kalender und Aufgaben problemlos durchführen.

Teilen Sie Ihre PIM-Daten

Fazit

Aufgrund der Einfachheit und der zahlreichen Funktionen ist Fruux vielleicht eines der nützlichsten webbasierten Tools zur Synchronisierung von PIM-Daten. Es funktioniert nahtlos mit jedem Gerät und Betriebssystem und macht das Teilen solcher Informationen einfach. Dies sollte ausreichen, um den Einstieg in Fruux zu ermöglichen. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben oder einzigartige Methoden haben, die Sie weitergeben möchten, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.

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