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SCREENCAST: https://www.dropbox.com/s/vde5b48znaphudq/Hazel2.mp4?dl=0
In dem vorherigen Tutorial habe ich gezeigt, wie man OS X unübersichtlich hält Hasel und ein engagierter Posteingang Mappe.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie man es benutzt Hasel automatisieren, wie Dateien behandelt werden, sobald sie sich in der Posteingang. Ich werde darüber sprechen, wie man es benutzt Hasel Ordner monatlich zu archivieren. Diese zusätzlichen Regeln nehmen Ihre Hasel Workflow auf die nächste Ebene.
Um dieses Tutorial optimal nutzen zu können, müssen Sie mein vorheriges Tutorial gelesen haben Hasel und ein Posteingang Ordner, um einen Mac unordentlich zu halten (LINK WIEDER). Sie müssen auch Paulas hervorragende Einführung in die Hazel-Regeln gelesen haben, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
Aus naheliegenden Gründen benötigen Sie eine Kopie von Hazel 3. Sie können eine von der Entwickler-Website herunterladen. Es kostet 29 Dollar, aber es gibt eine kostenlose 14-Tage-Testversion. Wenn Sie sich die Mühe machen, einen der Workflows in meinen Tutorials einzurichten, würde ich die kostenlose Testversion ignorieren und die App einfach kaufen. Wenn Sie einige Stunden damit verbringen, sich einzurichten Hasel richtig, wenn es in zwei Wochen aufhört zu arbeiten ist einfach dumm.
Wenn Sie interessiert sind Hasel, Sie verwenden wahrscheinlich bereits einen Application Launcher wie Alfred oder Launchbar. Für dieses Lernprogramm nicht erforderlich, machen sie einige Workflows einfacher und schneller auszulösen.
Einer der Workflows in diesem Lernprogramm wird verwendet Hasel auslösen Automator Bedienung. Wenn Sie ähnliche Regeln erstellen möchten, müssen Sie wissen, wie OS X verwendet wird Automator App. Wieder einmal hat Paula eine außergewöhnliche Einführung geschrieben.
Zum Schluss habe ich ein Resource Pack erstellt Hasel Regeln und die Automator Workflow, der in diesem Lernprogramm verwendet wird. Sie können sie herunterladen und entweder unverändert verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen.
OS X Mavericks hat Finder-Tags eingeführt. Sie sind das perfekte Werkzeug, um Hazel dazu zu veranlassen, auf bestimmte Dateien zuzugreifen, auf andere jedoch nicht.
Sowie der General Posteingang Ich habe im letzten Tutorial behandelt, ich habe eine Reihe von projektspezifischen Posteingängen. Zum Beispiel für Tuts + habe ich einen Tuts + -Inbox-Ordner. Alle Dateien, die ich in den nächsten Tagen für Artikel benötige, werden dorthin geschickt. Zu jeder Zeit gibt es eine Mischung aus Screenshots, Screencasts, Fotos, App-Logos und Archivdateien.
Wenn ich eine Datei in meinem Posteingang mit einer tuts Finder Etikett, Hasel verschiebt es automatisch in meinen Tuts + Posteingang.
Erstellen Sie einen Projekteingang für jedes größere Projekt, das Sie haben. Ich habe ein Tuts+ Ordner auf meinem Mac und ich erstellt @ Tuts + Posteingang im Inneren. Ich habe dasselbe für die anderen Websites getan, für die ich schreibe.
Standardmäßig, Hasel scannt nur die oberste Ebene eines Ordners; Es bohrt nicht in die Unterordner. Damit diese Regel ordnungsgemäß funktioniert, Hasel muss auch Unterordner scannen.
Wie ich beim letzten Mal erwähnt habe, Hasel Läuft jede Regel in Reihenfolge. Bekommen Hasel Um einen Drilldown in Unterordner durchzuführen, erstellen Sie eine Regel, die einer beliebigen entspricht Art ist Ordner und dann tut es Führen Sie Regeln für den Ordnerinhalt aus. Platziere es oben auf dem Stapel, der das Ziel anvisiert Posteingang.
Diese Regel bewirkt, dass Hazel in Unterordnern ausgeführt wird. Achtung!Ob Hasel Findet ein Ordner, werden alle Regeln ausgeführt, die sich auf die darin enthaltenen Dateien beziehen. Wenn ein anderer Ordner gefunden wird, wird erneut ein Drilldown durchgeführt. Seien Sie vorsichtig mit den Hazel-Regeln, die in Unterordner eingrenzen. Ich hatte einige interessante rekursive Ergebnisse, bei denen alles in einem einzigen Ordner mit Hunderten von Ordnern sortiert wurde Unter-Unter-Unter-Unterordner.
Erstellen Sie nach der ersten Regel eine andere, die mit dem Zieltag zu jeder Datei passt. Meins ist tuts Sie sollten jedoch etwas Passenderes auswählen.
Jede mit gekennzeichnete Datei tuts wird verschoben @Tuts Posteingang.Verwenden Sie für die Aktionen Legen Sie das Farbetikett fest das Farbetikett abziehen und Bewegung die markierte Datei in Tuts + Posteingang-oder was auch immer Ihr Projekt-Posteingang ist.
Um Dateien schnell Tags zuzuweisen, verwende ich die Launchbar der Anwendungsstartleiste. Alfred funktioniert aber auch. Sie können verwenden Finder's Kontextmenü zum Anwenden von Tags, aber es ist viel langsamer.
Verwenden Hasel Das Verschieben von getaggten Dateien ist etwas lächerlich. Das Einrichten der ersten Regel hat wahrscheinlich mehr Zeit gekostet, als jemals gespart werden kann. Direktes Verschieben der Dateien mit Startleiste oder Alfred ist mindestens so schnell wie das Anbringen des Tags und das Vermieten Hasel TU es. Was Hasel kann das tun Startleiste und Alfred kann nicht auf die Dateien reagieren, während sie verschoben werden.
Meine Tutorials für Tuts + sind stark von Screenshots abhängig. Ich nehme je 20 oder 30 und ziehe die relevantesten heraus. Alle Bilder auf der Website sind 600 Pixel breit, aber es ist sehr selten, dass das Fenster, in dem ich Screenshots erstellt, ist. Bevor ich sie zum CMS hinzufüge, muss ich die Größe ändern.
Ich überlegte mit Hasel Um alle Screenshots automatisch in 600px zu konvertieren, benötige ich sie gelegentlich auch in anderen Größen. Stattdessen habe ich eine Regel erstellt, die jede Datei im Posteingang Markiert mit tutsimage wird auf 600 Pixel breit skaliert, in ein JPG konvertiert und in meinen Tuts + Posteingang verschoben.
Erstelle ein Automator Workflow, der die Größe von Bildern ändert und diese in JPG umwandelt. Sie können entweder folgen Paulas Tutorial zu Automator oder verwenden Sie den im Ressourcenpaket enthaltenen Workflow.
Der Automator-Workflow zum Ändern der Bildgröße.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste von Ihnen erstellte Regel und wählen Sie aus Duplikat. Ändern Sie es so, dass Sie das nicht anpassen tuts Tag, entspricht es dem tutsimage Tag-oder was auch immer Ihre Entsprechung ist. Fügen Sie eine neue Aktion hinzu und wählen Sie Führen Sie den Automator-Workflow aus. Wählen Sie Ihr neu gespeichertes aus Automator Arbeitsablauf.
Optional können Sie eine hinzufügen Tags entfernen Aktion und entfernen Vorhandene Tags dann fügen Sie ein Tags hinzufügen Aktion und wählen Sie Ihr Hauptprojekt-Tag. In meinem Fall ist es tuts.
Jede mit gekennzeichnete Datei tutsimage ist viel passiert.Jetzt ein Bild im Posteingang, das mit einem Tag versehen ist tutsimage wird verkleinert, in .jpg konvertiert, in meinen Tuts + Posteingang verschoben und hat die tuts Tag angewendet.
Durch Kombinieren Hasel mit Automator Es gibt fast keine Grenzen für das, was Sie tun können. Zum Beispiel, wenn Sie Dateien per E-Mail an Ihren Partner senden oder sie einfach per PDF in PDF konvertieren möchten Finder Tag, es ist durchaus möglich.
Als Freiberufler bin ich in der unglücklichen Lage, meine eigenen Ausgaben selbst verwalten zu müssen. Eines der wichtigsten Dinge, die ich tun muss, ist, meine Ausgaben im Auge zu behalten, damit ich sie von der Steuer absetzen kann oder von einigen der Standorte, für die ich arbeite, verlangen kann.
Ich habe ein hinzugefügt @Kosten Ordner zum Posteingang und im Laufe des Monats füge ich meine Quittungen hinzu. Wenn es an der Zeit ist, Rechnungen am Ende des Monats einzureichen, kann ich alle Kosten in Rechnung stellen, die ich in Rechnung stellen kann.
Sobald ich mich mit meinen Ausgaben für den Monat befasst habe, muss ich meine Quittungen irgendwo für die Steuererklärung zum Jahresende archivieren. Viele der von mir beschriebenen Workflows verwenden das Erstellungsdatum einer Datei als Auslöser. Das ist in diesem Fall nicht sinnvoll. Es ist egal, ob ich etwas am 3. oder 28. kaufe, die Kosten kommen aus demselben Monat.
Der folgende Arbeitsablauf eignet sich hervorragend für alle diese wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben.
Erstelle ein @Kosten Ordner in der Posteingang und ein Jährliche Ausgaben Ordner irgendwo sicher-ich habe meinen in iCloud Drive. Richten Sie ein Regel-Targeting ein @Kosten. Stellen Sie Hazel als Auslöser ein Die aktuelle Uhrzeit ist am 1. 00:00 Uhr des Monats oder was auch immer für Sie angemessener ist.
Für die Aktion haben Sie Hazel Bewegung die Dateien zu Jährliche Ausgaben und In Unterordner sortieren. Ich benutze ein JJJJ - MM - MName - Ausgabenmuster.
Die Regel, in der die Dateien archiviert werden @Kosten monatlich.Um Mitternacht am ersten, alle Dateien in @Kosten archivieren zu Jährliche Ausgaben ob sie 30 Tage oder 2 Tage zuvor erstellt wurden.
Hasel ist ein erstaunlich leistungsfähiges Werkzeug, wenn Sie sich bemühen, es einzurichten. Es erfordert Zeit und Optimierungen, um die Implementierung ordnungsgemäß durchzuführen.
Wenn Sie sowohl dieses Tutorial als auch das vorige befolgt haben, haben Sie eine komplexe Struktur der zugehörigen Ordner Hasel verschiebt Dateien zwischen. Es sollte einen Mac unübersichtlich halten und einige allgemeine Aufgaben automatisieren. Sie sollten auch einen guten Einblick bekommen, wie Hasel kann in Ihren Workflow passen.
Wenn diese Posts Sie umgesetzt haben Hasel, oder Sie haben ein paar gute Regeln gefunden, bitte lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.
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