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Im Lieferumfang von Evernote sind einige ziemlich robuste Synchronisierungstools für alle Ihre Notizenanforderungen enthalten. Wenn Sie nicht alle Möglichkeiten von Evernote eingeholt haben, ist Ihnen möglicherweise nicht alles bekannt, oder Sie wissen nicht, wie gut Sie Evernote in Ihren Workflow integrieren können. Von der Automatisierung bis zur erweiterten Suche: Evernote wird härter für Sie arbeiten.
Es gibt für fast jedes Gerät eine mobile App für Evernote, aber wenn Sie Ihr Handy nicht zur Hand haben, den Computer eines anderen verwenden oder es einfacher finden, können Sie sich per E-Mail Textnotizen, Bilder und sogar Audio senden. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, wichtige E-Mails schnell zu speichern. Sie haben Ihre eigene E-Mail-Adresse, ähnlich wie [email protected] oder ähnliches. Wenn in Ihrem Evernote-Notizbuch Spam angezeigt wird, können Sie Ihre E-Mail-Adresse zurücksetzen.
Fügen Sie die E-Mail-Adresse zu Ihren Kontakten hinzu, vorzugsweise unter einer einprägsamen Note wie "Evernote" oder "Notizen". Alle Notizen, die Sie an Ihre persönliche E-Mail-Adresse senden, werden in Ihr Standardnotizbuch übernommen. Sie können jedoch die Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht für Notizen verwenden in die richtige Stelle. Wenn Sie möchten, dass Ihre neue Notiz zu Ihrem Heimdekorationsnotizbuch passt, fügen Sie einfach @homedecorating am Ende des E-Mail-Betreffs hinzu. Um die Notiz mit einem Tag zu versehen, kleben Sie am Ende einige Hashtags an.
Sie können Ihre Evernote-E-Mail-Adresse verwenden, um Projekt-E-Mails schnell in einem Evernote-Notizbuch zu speichern und zu organisieren oder die Paketzustellung und das Tracking von E-Mails zu verwalten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie immer dann, wenn eine relevante E-Mail in Ihren Posteingang gelangt, diese an Ihre Evernote-E-Mail-Adresse mit der richtigen Betreffzeile und den richtigen Tags des Notizbuchs weiterleiten. Automatische Posteingangsflags sind eine gute Möglichkeit, sich daran zu erinnern, diese wichtigen E-Mails an Evernote zu senden.
Evernote kann nicht nur für Notizen verwendet oder Projekte verwaltet werden. Mit der Möglichkeit, eine Verbindung zu so vielen Diensten herzustellen und auf nahezu jedem Gerät zu installieren, ist Evernote auch eine großartige Journal-App. Ich bin jedoch alles über Automatisierung, und ich versuche, so gut ich kann, mit einem täglichen Journal nie Schritt zu halten.
Evernote kann nicht nur für Notizen verwendet oder Projekte verwaltet werden. Mit der Möglichkeit, eine Verbindung zu so vielen Diensten herzustellen und auf nahezu jedem Gerät zu installieren, ist Evernote auch eine großartige Journal-App.
Mit Evernote muss ich nicht. Um loszulegen und vollständig automatisiert zu werden, benötigen Sie ein Konto bei IFTTT. Abkürzung für "Wenn dies der Fall ist", IFTTT achtet auf Auslöser und führt dann Aktionen aus. Sie müssen dem Dienst einen ziemlich breiten Zugang zu Ihren verschiedenen sozialen Medien und möglicherweise sogar zu E-Mail-Konten gewähren, aber seine "Rezepte" sind etwas automatisiert, vor allem in Verbindung mit Evernote.
Ein gutes Beispiel ist das Speichern Ihrer Instagram-Fotos in Evernote. Aber vielleicht möchten Sie nicht jedes Instagram-Foto speichern. Manchmal macht man einfach ein Foto von einem Mann mit langem Bart auf einem großen Fahrrad, und man muss sich nicht für immer an ihn erinnern. IFTTT hat Sie abgedeckt.
Ihr Rezept würde in etwa so aussehen: Wann immer Sie ein neues Foto auf Instagram hochladen, wird „Tagebuch“ markiert, aber nur wenn es mit „Tagebuch“ gekennzeichnet ist IFTTT wird es auch auf Evernote übertragen. Richten Sie ein spezielles Tagebuchnotizbuch in Evernote ein, um alle Ihre Erinnerungen zu speichern, und IFTTT fügt das Instagram-Foto in dieses Notizbuch ein, wenn Sie dies sagen. Sie können das Foto auch an eine vorhandene Notiz anhängen, anstatt eine neue zu erstellen.
Ähnliche Rezepte können für Facebook-Updates, für #-Einträge von Tweets oder für wichtige Google-Kalender-Einträge erstellt werden. Sagen Sie einfach IFTTT, nach welchen Schlüsselwörtern Ausschau halten soll, und es werden die Ereignisse abgerufen, die wichtig sind und die Sie in Ihrem automatisierten Journal speichern möchten.
Ich füge Links zu einigen IFTTT-Rezepten ein, die ich erstellt habe, aber Sie können auch eigene Rezepte erstellen oder die von der Community erstellten Rezepte durchsuchen. Der Himmel ist die Grenze und Sie können IFTTT wirklich für Sie arbeiten lassen. Ich möchte Sie daher dazu ermutigen, zu prüfen, wie meine Rezepte zusammengesetzt werden, und versuchen, sie zu Ihren eigenen zu machen. Ich habe dargelegt, wie Sie mit IFTTT ein automatisiertes Evernote-Journal erstellen können, aber wie Sie die zur Verfügung stehenden Automatisierungswerkzeuge verwenden, liegt ganz bei Ihnen.
Sobald Sie diese Notizen in Evernote erhalten haben, müssen Sie sie finden. Sie wissen, dass Sie Ihre Notizen und Notizbücher in Evernote durchsuchen können, aber Sie wissen wahrscheinlich nicht, wie robust Evernotes Suche wirklich ist. Hier sind ein paar großartige Suchen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden, aber wirklich sein sollten.
Erweiterte Suchvorgänge helfen Ihnen beim Durchsuchen Ihrer Notizen. Diese Suche gibt alle Notizen zurück, die Checklisten enthalten. In ähnlicher Weise finden "todo: true" und "todo: false" markierte bzw. ungeprüfte Kontrollkästchen. (Wenn Sie keine Kontrollkästchen verwendet haben, sind sie im Menü Format verfügbar oder durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Notizen-Editor-Symbolleiste.)
Bei der Suche nach "intitle: KEYWORD" werden alle Notizen zurückgegeben, die das Schlüsselwort im Titel enthalten.
Wenn Sie nur in einem bestimmten Notizbuch suchen möchten, verwenden Sie diesen Operator sowie den Notizbuch-Titel und ein Stichwort. Zum Beispiel "Notizbuch: NOTEBOOKTITLE KEYWORD".
Wenn Sie viele zusätzliche Ergebnisse erhalten, können Sie nur innerhalb eines Notizbuchs suchen und Ihren Fokus einschränken. Verwenden Sie diese Suche mit mehreren Begriffen, um Notizen mit beliebigen Begriffen zurückzugeben. Normalerweise versucht Evernote, alle Suchbegriffe zu finden.
Dieser Suchoperator gibt alle Notizen ohne das gesuchte Tag zurück.
Die erstellte und aktualisierte Suche sucht nach Notizen basierend auf dem Zeitpunkt, an dem sie ursprünglich erstellt wurden oder wann sie zuletzt aktualisiert wurden. Evernote erfordert, dass das Datum als YYYYMMDD formatiert ist. Sie können also nach dem Eintrag, der am 1. Januar 2012 erstellt wurde, nach "Created: 20120101" suchen. Sie können auch nach Notizen suchen, die in den letzten Tagen erstellt oder aktualisiert wurden, indem Sie nach "aktualisiert: Tag-7" suchen. ”
Wenn Sie nach einer Notiz suchen, die ein eingebettetes Bild oder eine andere Mediendatei enthält, können Sie die Ressourcensuche verwenden. Wenn Sie nach einer Notiz suchen, die ein Bild enthält, suchen Sie nach „resource: image / *“. Wenn Sie jedoch nur Notizen mit PNG-Bildern suchen möchten, suchen Sie nach „resource: image / PNG“.
Wenn Sie oft genug nach etwas gesucht haben, denken Sie vielleicht, dass es einen besseren Weg geben muss. Nun, das gibt es. Es heißt gespeicherte Suchen. Im Gegensatz zu Tags, bei denen nur alle mit einem bestimmten Tag verknüpften Notizen angezeigt werden, können Sie, wenn Sie die Suchmodifizierer verwenden, über die wir oben gesprochen haben, mit Ihren Abfragen wirklich präzise arbeiten.
Sie können Suchen im Menü Bearbeiten speichern. Um eine gespeicherte Suche zu erstellen, geben Sie zuerst Ihre Suchanfrage ein. Überprüfen Sie, ob die Ergebnisse richtig aussehen. Wenn nicht, verfeinern Sie Ihre Suchbegriffe. Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten, klicken Sie auf das Menü Bearbeiten, wählen Sie Suchen und anschließend Suche speichern.
Wenn Sie die Suchmodifizierer verwenden, über die wir oben mit gespeicherten Suchanfragen gesprochen haben, können Sie mit Ihren Suchabfragen wirklich präzise arbeiten.
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Suche ein, vorzugsweise einen beschreibenden, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie das nächste Mal in das Evernote-Suchfeld klicken, wird Ihre Speichersuche unter Ihren letzten Suchen angezeigt. Klicken Sie auf eine Ihrer gespeicherten Suchen, um diese Suche erneut durchzuführen.
Ihre neue gespeicherte Suche wird unter Ihren letzten Suchen angezeigt, wenn Sie in das Suchfeld klicken. Wenn Sie bereits versuchen, Evernote optimal zu nutzen, und wenn Sie dieses Tutorial lesen, ist dies möglicherweise der Fall. Möglicherweise führen Sie zwei oder mehr Evernote-Konten. Möglicherweise verwalten Sie ein persönliches Konto und eines für die Arbeit oder ein projektspezifisches Konto, das von Ihrem Hauptkonto getrennt ist. Wenn Sie sich dazu entschieden haben, die Konten zusammenzuführen, können Sie die Notizbücher leicht von einem Konto zum anderen bringen.
Sie können die Evernote-Konten nicht wirklich zusammenführen. Wählen Sie also eines aus, von dem aus Sie weiterarbeiten möchten.
Entscheiden Sie zunächst, welches Konto Sie behalten möchten, das Konto, das Sie weiterhin verwalten werden. Sie können die Evernote-Konten nicht wirklich zusammenführen. Wählen Sie also eines aus, von dem aus Sie weiterarbeiten möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu exportierenden Notizbücher, um zu beginnen. Melden Sie sich bei dem anderen Konto an und beginnen Sie mit dem Export Ihrer Notizbücher. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Notizbuchnamen und wählen Sie "Notizen exportieren aus ...". Wählen Sie einen Speicherort für die exportierte Datei aus und stellen Sie sicher, dass Sie den Export als ENEX-Dateityp wählen. Andernfalls treten Probleme auf. Um Ihre Tags beizubehalten, müssen Sie beim Exportieren der Datei auch dieses Kontrollkästchen aktivieren.
Öffnen Sie das Evernote-Konto, das Sie auf Ihrem Mac verwenden möchten. Klicken Datei und wählen Sie Notizen importieren. Navigieren Sie zu der ENEX-Datei, die Sie importieren möchten. Evernote erstellt mit der importierten Datei ein neues lokales Notizbuch. Sie können es jedoch leicht genug synchronisieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Datei, bis alle Ihre Notizbücher importiert sind.
Sobald Ihr Notebook importiert ist, können Sie es entweder synchronisieren oder als 'lokales' Notebook verwenden. Es gibt andere Möglichkeiten, die Sie mit ENEX-Dateien machen können. Sie können beispielsweise Notizvorlagen erstellen. Wenn Sie über ein Notizformat verfügen, das Sie scheinbar immer wieder aufrufen möchten, Sie jedoch Zeit verlieren, wenn Sie im Wesentlichen dieselbe Notiz mit unterschiedlichen Werten neu erstellen, können Vorlagen Ihren Evernote-Workflow erheblich verbessern.
Navigieren Sie zunächst zu Macintosh HD / Library / Scripts / und erstellen Sie ein Verzeichnis mit dem Namen "Evernote" oder etwas Ähnliches. Hier behalten Sie das Skript, mit dem die Vorlage funktionieren wird, aber wir werden später darauf zurückkommen. Um in das Verzeichnis "Scripts" zu gelangen, klicken Sie auf das Gehen Menü im Finder und wählen Sie Computer. (Wenn Sie halten Möglichkeit während Sie klicken Gehen Um die Bibliothek aufzurufen, landen Sie am falschen Ort.)
Erstellen Sie einen Ordner für Ihre Vorlagenskripts. Ich habe alle meine Evernote-Vorlagen in einem Unterordner in meinem Dropbox-Ordner zusammen, aber Sie können sie in Dokumente oder an anderer Stelle ablegen.
Nun müssen Sie entscheiden, wo die eigentlichen Vorlagen leben sollen. Ich habe alle meine Evernote-Vorlagen in einem Unterordner in meinem Dropbox-Ordner zusammen, aber Sie können sie in Dokumente oder an anderer Stelle ablegen. Erstellen Sie einen Ordner in Ihren Dokumenten oder wo immer Sie möchten, und nennen Sie ihn "Evernote-Vorlagen". Jetzt, da wir unseren Skriptordner und unseren Vorlagenordner erstellt haben, können wir uns an die Arbeit machen.
Erstellen Sie in Evernote eine "Vorlage" -Notiz. Stellen Sie sich Ihre Vorlagennotiz als Beispielnotiz vor, das Beispiel für alle anderen Notizen ihres Typs. Sie möchten, dass diese Notiz immer wieder sehr allgemein und nützlich ist. Sie können jedoch auch mehrere Vorlagen erstellen. Scheuen Sie sich also nicht, viele Vorlagen für verschiedene Notizbücher, Projekte, Kunden oder was auch immer Sie gerade arbeiten.
Als Nächstes exportieren Sie die Notiz. Suchen Sie die Notiz in Ihrer Notizliste in diesem Notizbuch und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Export Note…“ und Sie möchten es erneut als ENEX-Dateityp exportieren. Wählen Sie den zuvor erstellten Evernote-Vorlagenordner als Ziel aus.
Jetzt können Sie Ihre exportierte Notiz in einem Texteditor öffnen und den Zeitstempel löschen. Der Zeitstempel steht alles zwischen
Sie können die Informationen auch zwischen den Breiten-, Längen- und Höhenmarkierungen entfernen, wenn Sie besorgt sind, Ihre Standortinformationen zu verwirren. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die bearbeitete Vorlage.
Der hervorgehobene Abschnitt ist das, wonach Sie Ausschau halten sollten. Um Ihre Vorlage wieder in Evernote zu erhalten, erstellen Sie ein Skript mit dem AppleScript Editor. Das mag beängstigend klingen, aber es wird so einfach sein.
Um Ihre Vorlage wieder in Evernote zu erhalten, erstellen Sie ein Skript mit dem AppleScript Editor. Das mag beängstigend klingen, aber es wird so einfach sein. Öffnen Sie den AppleScript-Editor unter "Programme / Dienstprogramme / AppleScript-Editor". Erstellen Sie ein neues AppleScript mit folgendem Code:
Sagen Sie der Anwendung "Evernote" den Import aktivieren "/ Benutzer / IHR BENUTZERNAME / VERZEICHNIS / Template.enex" an "NOTEBOOK"
Stellen Sie sicher, dass Sie den Pfad mit dem tatsächlichen Speicherort der Vorlage aktualisieren, einschließlich Ihres Benutzernamens und des Verzeichnisses, das Sie für Ihre Evernote-Vorlagen ausgewählt haben. Geben Sie den Namen Ihres Zielnotizbuchs genau so ein, wie es in Evernote angezeigt wird. Alternativ können Sie ein Notizbuch "Standard" oder "Posteingang" erstellen, um auch Ihre neuen Vorlagen zu akzeptieren.
Ihr Skript sollte im AppleScript Editor so aussehen. Finden Sie das Evernote-Verzeichnis, in dem wir erstellt haben Macintosh HD / Bibliothek / Skripte / und speichern Sie das neue Skript als einprägsames und beschreibendes Element, da Sie möglicherweise weitere Vorlagenskripts erstellen. Wenn Sie mit dieser Vorlage beispielsweise die bibliografischen Informationen nachverfolgen können, nennen Sie die AppleScript-Datei „Bibliography Note“ oder etwas Ähnliches. Bevor Sie den AppleScript Editor verlassen, öffnen Sie die Anwendungseinstellungen und wählen Sie die Option, das Skriptmenü in der Menüleiste anzuzeigen. Dadurch wird das Importieren Ihrer Skripte wesentlich einfacher.
Jetzt können Sie Ihr Skript ausprobieren. Klicken Sie in der Menüleiste auf das AppleScript-Symbol und wählen Sie Ihre Vorlage aus dem Evernote-Ordner aus. Möglicherweise wird eine kurze Benachrichtigung angezeigt, wenn das Skript ausgeführt wird. Aktivieren Sie nach einigen Sekunden Evernote, um zu bestätigen, dass Ihre neue Notiz erstellt wurde. Wenn Sie auf Probleme stoßen, legen Sie Ihre Vorlagen in ein Verzeichnis auf einer höheren Ebene. Denken Sie jedoch daran, Ihr Skript zu aktualisieren, damit es weiß, wo es suchen muss.
Ihr Skript befindet sich unter Evernote im Skriptmenü in der Menüleiste. Mit der Omnipräsenz von Evernote, die auf fast allen vorstellbaren Betriebssystemen und Geräten verfügbar ist, können Sie so viel unternehmen, dass es sofort einsatzbereit ist. Allein das Synchronisieren von Notizen von Ihrem Telefon zu Ihrem Computer mit Ihrem anderen Computer genügte, um mich beim ersten Mal aus dem Fenster zu lassen. Mit etwas Schmierfett und Know-how können Sie die Notizen- und Synchronisierungsfunktionen von Evernote auf die nächste Stufe bringen und Ihre Notebooks wirklich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Hoffentlich hast du heute ein paar Tricks gelernt, die du nicht versucht hast oder neu über Evernote nachgedacht hast. Verwenden Sie Evernote auf besonders raffinierte Weise oder kennen Sie ein wirklich cleveres Werkzeug, das wir vermisst haben? Triff uns in den Kommentaren und lass es uns wissen!
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