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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, PDFs interaktiv zu gestalten, wenn Sie sie in InDesign erstellen. Die einfachste und wahrscheinlich am weitesten verbreitete Methode ist das Erstellen von Hyperlinks, die zu Seiten im aktuellen Dokument, zu Seiten in einem anderen Dokument oder zu Webseiten springen. InDesign-Hyperlinks können verwirrend, frustrierend und sogar einschüchternd sein, wenn Sie die Dinge einfach intuitiv herausfinden möchten. Sehen Sie sich also an, wie Sie Hyperlinks in InDesign erstellen und in interaktive PDF-Dateien exportieren.
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Die meisten Verwirrungen bei der Verwendung von Hyperlinks rühren von den Namen her Hyperlink und Hyperlink-Ziel. Diese zwei Dinge sind unterschiedlich und wir müssen sicher sein, dass wir über die gleichen Dinge reden, oder dies wird der Fall sein sehr verwirrend.
EIN Hyperlink ist der eigentliche Link zum Text in Ihrem Dokument. Die InDesign-Hilfedateien nennen dies a Quelle.
EIN Hyperlink-Ziel Hier geht der Textlink.
Das klingt einfach gesagt, aber wenn Sie mit ihnen arbeiten, werden Sie sich wahrscheinlich ein bisschen umgedreht fühlen!
InDesign CS3 verfügt über drei Arten von Hyperlinks (mit entsprechenden Hyperlinkzielen): Seite, Textanker und URL.
Es gibt zwei weitere Kategorien von Hyperlinks, unbenannt und benannt. Der unbenannte Hyperlink ist wahrscheinlich der, den Sie am häufigsten verwenden werden. Wir beginnen mit diesem. Ein benannter Hyperlink sollte für mehrfach vorkommende Links verwendet werden.
Um einen unbenannten Hyperlink (Quelle) zu erstellen, wählen Sie den zu verknüpfenden Text aus, und klicken Sie im Hyperlinksbedienfeld auf das Symbol „Neuen Hyperlink erstellen“ (oder im Flyout-Menü im Hyperlinksbedienfeld und wählen Sie im oberen Bereich „Neuer Hyperlink“). Das Symbol "Neuen Hyperlink erstellen" sieht genauso aus wie das Neu Symbol für alles in den Adobe Creative Suite-Programmen.
Standardmäßig ist der Name des Links der von Ihnen ausgewählte Text (dieser Name wird nur im Hyperlinks-Bedienfeld zur Identifizierung der Quelle verwendet). Normalerweise lasse ich das nicht, es sei denn, es ist nicht sehr beschreibend oder ich habe mehrere Links auf dasselbe Wort.
Wählen Sie im Abschnitt Ziel einen Typ aus. Es gibt drei Optionen, die unten gezeigt werden.
Für ein Web-Ziel. Geben Sie im Feld URL die URL ein. Es Muss haben "http: //"davor und sicher sein, es gibt keine zusätzlichen Leerzeichen davor oder danach.
Um einen Textanker verwenden zu können, müssen Sie bereits ein Hyperlink-Ziel erstellt haben (siehe unten), so dass wir in Kürze über dieses sprechen werden.
Hiermit senden Sie den Textlink an eine bestimmte Seite im Dokument. Sie können den Zoom auch mit diesem Hyperlink-Typ einstellen.
Der Name des Ziels sollte sein unbenannt, Es sei denn, Sie planen, diesen Link an mehreren Stellen im gesamten Dokument zu verwenden (wenn es sich beispielsweise um den Firmennamen handelt, der auf seine Website verweist). Im Folgenden werden benannte Ziele besprochen.
Unter Darstellung habe ich es immer auf Invisible Rectangle gesetzt, ansonsten haben Sie ein hässliches schwarzes Rechteck um Ihren Text und es ist beim Lesen sehr ablenkend. Wenn Sie dies tun, wird Ihr Link jedoch nicht visuell darauf hingewiesen, dass es sich um einen Link handelt. Um den Lesern einen visuellen Eindruck zu geben, erstellen und wenden wir einen Zeichenstil an (siehe unten)..
So erstellen Sie einen benannten Hyperlink Ziel (Damit Sie einen benannten Hyperlink erstellen können), gehen Sie zum Flyout-Menü des Hyperlinks-Bedienfelds und wählen Sie Neues Hyperlink-Ziel aus. Sie müssen an dieser Stelle keinen Text auswählen, es sei denn, Sie möchten ein Textankerziel erstellen (siehe Schritt 2 unten)..
Wählen Sie den Hyperlink-Typ aus und benennen Sie ihn. Denken Sie daran, dass es drei Arten von Zielen gibt: URL, Textanker und Seite.
Du wirst nicht Sie können ein neues Ziel für Textanker erstellen, es sei denn, Sie haben den Cursor in einem Textfeld oder Text ausgewählt.
Ich habe sie für Handbücher mit mehreren Abschnitten auf derselben Seite verwendet. Ich habe den Inhaltsverzeichniseintrag mit dem Textankerziel für den entsprechenden Abschnitt verknüpft. Ich hätte einen Seiten-Hyperlink dafür verwenden können, aber ich wollte, dass er genau dahin geht, wo der Abschnitt beginnt, und nicht am oberen Rand der Seite. Der Nachteil bei dieser Vorgehensweise besteht darin, dass Sie keine Ansichtseinstellung wie bei einem Seitenziel angeben können.
Nachdem Sie dieses benannte Hyperlink-Ziel erstellt haben, können Sie es in den Dialogfeldern Hyperlink-Optionen oder Neuer Hyperlink auswählen, um es in eine Hyperlink-Quelle (den verknüpften Text) aufzunehmen..
Wenn Sie ein benanntes Hyperlink-Ziel bearbeiten müssen, das Sie bereits erstellt haben, rufen Sie das Flyout-Menü des Hyperlinks-Bedienfelds auf und wählen Sie Hyperlink-Zieloptionen in der Mitte des Menüs aus.
Wählen Sie das Hyperlink-Ziel aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (warum Sie auf eine zusätzliche Schaltfläche klicken müssen, um sie zu bearbeiten, weiß ich nicht!). Im Dialogfeld "Optionen für Hyperlink-Ziele" können Sie auch alle benannten Hyperlink-Ziele in Ihrem Dokument sehen und Hyperlink-Ziele löschen.
Sie können das Hyperlink-Ziel auch im Dialogfeld "Hyperlink-Optionen" (Doppelklick auf einen vorhandenen Hyperlink im Hyperlinks-Fenster) oder im Dialogfeld "Neues Hyperlink" (das Sie erhalten, wenn Sie auf das Symbol "Neues Hyperlink" im Hyperlinks-Fenster klicken) bearbeitet werden. Erinnere dich aber, Wenn Sie das Ziel bearbeiten, wird es für alle Textlinks geändert, die dieses benannte Ziel enthalten!
Jetzt erstellen wir einen Link Character Style, damit die Zuschauer einen visuellen Hinweis erhalten, dass im Text ein Link vorhanden ist (in den Bildern oben habe ich den Zeichenstil bereits angewendet)..
Wählen Sie den Linktext aus (nein, Sie tun es nicht) haben Um dies zu tun, Sie werden jedoch sofort sehen, warum ich es empfehle, und gehen Sie zum Bereich Zeichenstile. Wenn es nicht sichtbar ist, gehen Sie zu Fenster> Typ & Tabellen> Zeichenformate (Umschalt + F11). Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Symbol Neuer Zeichenstil. Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten, wird sofort das Dialogfeld Zeichenstil angezeigt, sodass Sie nicht doppelt auf den neuen benannten Standardstil klicken müssen.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Stil auf Auswahl anwenden (deshalb haben wir zuerst unseren Text ausgewählt). Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Vorschau in der linken unteren Ecke des Dialogfelds, falls es noch nicht aktiviert ist.
Ändern Sie die Einstellungen für den Zeichenstil so, dass er dem Aussehen Ihrer Links entspricht. Normalerweise unterstreiche ich sie und ändere die Farbe.
Im Dialogfeld "Zeichenstil-Optionen" befindet sich eine Registerkarte mit Unterstrichoptionen, mit der Sie die Unterstreichung fein abstimmen können. machen Sie es dicker, verschieben Sie es mehr oder weniger vom Text, passen Sie die Liniendarstellung an (im Dropdown-Menü "Typ"), legen Sie einen Farbton fest usw.
Natürlich gibt es in jedem Programm immer mehrere Möglichkeiten, etwas zu tun. Wenn es für Sie einfacher ist, können Sie den Stil zuerst visuell mit den Zeichen- und / oder Farbfeldern erstellen.
Wenn Sie den benutzerdefinierten Text ausgewählt haben, klicken Sie bei gedrückter Alt-Taste im Zeichenstilbereich auf Neuer Zeichenstil. Daraufhin wird das Dialogfeld Zeichenstil-Optionen angezeigt und alle Einstellungen des aktuell ausgewählten Textes auf einen neuen Zeichenstil angewendet. Aktivieren Sie wie oben das Kontrollkästchen "Stil auf Auswahl anwenden" auf der Registerkarte "Allgemein".
Denken Sie daran, diesen Stil auf alle Links in Ihrem Dokument anzuwenden!
Wenn Sie Ihr interaktives PDF exportieren, müssen Sie dies tun Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hyperlinks auf der Registerkarte Allgemein, unter dem Abschnitt Include.
Wenn Sie viele interaktive PDF-Dateien erstellen, können Sie eine Vorgabe für den Export erstellen, sodass Sie nicht immer daran denken müssen, das Kontrollkästchen Hyperlinks zu aktivieren.
Gehen Sie zu Datei> Adobe PDF-Voreinstellungen> Definieren.
Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie einen Namen wie "Interaktives PDF".
Aktivieren Sie zumindest für die Einstellungen das Kontrollkästchen für den Export von Hyperlinks. Es kann auch eine gute Idee sein, auf die Registerkarte "Komprimierung" zu gehen und die maximale Bildauflösung einzustellen, wahrscheinlich auf höchstens 150 ppi, da sie wahrscheinlich nur auf dem Bildschirm gelesen wird.
Ich habe am Anfang kurz erwähnt, dass Sie Hyperlinks zu anderen Dokumenten erstellen können.
Oben haben wir nur Hyperlinks in Text eingefügt, Sie können aber auch Seiten- oder URL-Hyperlinks auf Objekte einfügen! Wie kann das nützlich sein? Sie können eine Art Image-Map einrichten (wie in HTML), in der verschiedene Teile des Bildes zu verschiedenen Seiten oder URLs geleitet werden, oder Sie können einen ganzen Textrahmen als Link verwenden.
Sie können das Hyperlinks-Bedienfeld verwenden, um während der Erstellung des Dokuments in InDesign zu navigieren!
Es ist möglich, einen neuen Hyperlink aus einer URL zu erstellen, die in Textform im Text vorhanden ist.
Bei dieser Methode müssen Sie auf das tatsächliche Link-Ziel achten, da das erforderliche Link-Ziel nicht enthalten ist.http: //Sie können dies hinzufügen, indem Sie auf den gerade erstellten Hyperlink im Hyperlinksbedienfeld doppelklicken und das URL-Ziel bearbeiten.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Hyperlinks in InDesign erstellen, können Sie diese Techniken in Ihrem nächsten Interactive PDF-Projekt anwenden!
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