So erstellen Sie ein in A5 druckfertiges Prospekt InDesign CS5

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein vierseitiges A5-Faltblatt entwerfen, das auch als Vorlage für zukünftige Designs gespeichert werden kann. Mit einigen der neuen Funktionen zur Typeinstellung in InDesign CS5 erstellen Sie ein ansprechendes Design, das sich perfekt für den Druck eignet.


Einführung

Hinweis: Der Premium-Download für diese Datei erfolgt nur im InDesign CS5-Format, da der Fokus auf Funktionen liegt, die nur in der neuesten Version des Programms verfügbar sind.

Bevor Sie mit dem Entwerfen beginnen, ist es erwähnenswert, dass ich in England lebe und arbeite. In meiner Region verwendet die Print- / Design-Community beim Umgang mit Lineareinheiten hauptsächlich Millimeter. Nachdem ich andere Tutorials im Tuts-Netzwerk gelesen hatte, habe ich festgestellt, dass andere Designer mit Punkten arbeiten. Wenden Sie sich an den / die Drucker, die Sie verwenden möchten, und fragen Sie nach den Anforderungen für die Einrichtung von Druckvorlagen, da die Anforderungen an den Drucker sehr unterschiedlich sein können.

In diesem Tutorial verwende ich eine fiktive Firma namens Altitude, die Architektenberater ist. Ich verwende Bilder von MorgueFile und der Text ist der Standard-Platzhaltertext in InDesign. Verwenden Sie auf jeden Fall mein Design und tauschen Sie meine Inhalte für Ihre Inhalte aus - aber ich fordere Sie dringend auf, Ihre eigenen Designs mit diesem Tut als Leitfaden zu entwickeln. Unten ist das Layout des Dokuments, das ich entwerfen werde.


Schritt 1

Sobald ein Auftrag von einem Kunden empfangen wurde, öffnen Sie den Text und sehen Sie sich die mitgelieferten Bilder an. Wenn Sie nur die Länge des Textes und die Form der Bilder studieren, erhalten Sie eine ungefähre Vorstellung davon, welche Dokumentgröße Sie erstellen müssen (in diesem Fall ist ein 4-seitiges A5-Booklet perfekt). Bevor Sie jedoch InDesign öffnen, skizzieren Sie zunächst einige grobe Modelle, wie das Flugblatt angeordnet werden soll. Dies ist eine Gelegenheit, um schnell das Gleichgewicht zwischen den Inhalten (Bilder, Logos, Text usw.) zu finden. Denken Sie daran, dass es keinen besseren kreativen Weg gibt, um Ihre Ideen auszuarbeiten, als mit einem Stift und einem Pad.


Schritt 2

OK, zurück zur Gestaltung der Broschüre. Sobald die Skizzen zu arbeiten beginnen, öffnen Sie InDesign und erstellen Sie ein neues Dokument. Datei> Neu> Dokument. Legen Sie diese Attribute in den neuen Dokumenteinstellungen fest. Dieses Tut ist für ein vierseitiges A5-Blatt (210 x 148 mm). Geben Sie die folgenden Werte ein: Absicht: Drucken. Anzahl der Seiten: 4. Seitengröße A5 / Orientierungsportrait. Spalten: 2. Ränder oben: 20 mm, der Rest 10 mm (wenn InDesign alle vier Ränder ändert, wenn Sie den oberen Wert ändern, klicken Sie auf die Kette, um die verknüpfte Funktion freizugeben), Rinne 5 mm (Ich bevorzuge die Rinne die Hälfte Größe meiner Seitenränder), bluten 3 mm für alle Seiten und stellen Sie schließlich sicher, dass gegenüberliegende Seiten angekreuzt sind. Aufgrund meiner Skizzen konnte ich Entscheidungen über diese Werte treffen. Ich wusste, ich brauchte eine zweispaltige Aufstellung, Hochformat und Blutung (3 mm)..


Schritt 3

Jetzt beginnen Sie mit dem Blockieren der Seiten, indem Sie die Textfelder, Bilder und andere Elemente grob einfügen. Verwenden Sie zum Zeichnen von Textfeldern das Textwerkzeug (T) und das Rechteckwerkzeug (M) zum Erstellen der farbgefüllten Felder.


Schritt 4

Das Titelbild stammt von morgueFile unter 'Office Block'. Da dies ein Druckauftrag ist, wurde das Bild mit Photoshop auf CMYK und mit 300 dpi eingestellt. Um ein Bild zu importieren, gehen Sie zu Datei> Platzieren (Befehlstaste + D). Der Cursor ändert sich in einen gepunkteten rechten Winkel. Wo immer Sie in das Dokument klicken, wird das Bild dort in der oberen linken Ecke platziert. Lassen Sie die Maustaste jedoch nicht sofort los, da das Bild bei 100% platziert wird. Dies führt zu unnötigem erneutem Skalieren und Beschneiden (es sei denn, Sie haben zuvor die Größe geändert). Halten Sie stattdessen die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschte Größe. Das Bild wird in der Mitte der Box platziert. Von hier aus können Sie den Bildrahmen aufräumen und in die richtige Position bringen.


Schritt 5

Wenn eines Ihrer Bilder verschwommen oder von schlechter Qualität erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und gehen Sie zu> Anzeigeleistung> Hochwertige Anzeige, um die Druckqualität zu überprüfen. Wenn Sie die Qualität nicht feststellen können, indem Sie sie auf dem Bildschirm anzeigen, spielen Sie auf der sicheren Seite, und drucken Sie das Bild in der gewünschten Größe aus. Sobald Sie mit dem Bild zufrieden sind, wechseln Sie wieder zur Standardanzeige, da dies weniger Speicherplatz beansprucht und Ihr Dokument nicht verlangsamt. Es gibt auch eine Option für die schnelle Anzeige, die das Bild vollständig grau erscheinen lässt. Diese Option ist praktisch, wenn Sie ein Dokument mit hohem Bildinhalt haben und sich auf Typ und Formatierung konzentrieren.


Schritt 6

Die gekrümmten Linien am unteren Rand der Seite werden mit dem Ellipsenwerkzeug gezeichnet, das sich in der Werkzeugpalette (L) befindet. Zwei der drei haben keine Füllfarbe, aber alle haben eine 0,5-fache Strichlinie, und der dritte ist auch mit Weiß gefüllt, damit das Logo darauf sitzt (stellen Sie sicher, dass die Ellipsen bis zu 3 mm Anschnitt gezogen sind). Platzieren Sie nun Ihr Logo mit den in Schritt 4 beschriebenen Techniken.


Schritt 7

Da unser Dokument als gegenüberliegende Seiten eingestellt ist, sitzen die Seiten zwei und drei nebeneinander. Dies ist nützlich für das Design über zwei Seiten. Bei diesem Entwurf habe ich mit dem Rechteckwerkzeug (M) einen Rahmen über den oberen Rand der Seite gezeichnet. Der verwendete Farbton beträgt 10% Cyan.


Schritt 8

Platzieren Sie nun den Text für den Titel und die Einleitung, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der Ränder bleiben. In diesem Fall ist meine Textquelle der Standardplatzhaltertext. Um den Platzhaltertext hinzuzufügen, zeichnen Sie ein Textfeld (e) an der gewünschten Stelle mit dem Textwerkzeug (T). Gehen Sie zu Typ> Mit Platzhaltertext füllen. Der Text wird das gesamte Feld ausfüllen.


Schritt 9

Platzieren Sie das Bild mit den in Schritt 4 beschriebenen Techniken. Das von mir verwendete Beispielbild enthält einen transparenten Hintergrund und wird von morguefile.com unter Consultant and Business bezogen. Der Beschneidungspfad für die Transparenz wurde in Photoshop erstellt und als PSD gespeichert. Die PSD enthält nur eine Schicht mit dem Ausschnitt des Fotos.


Schritt 10

Innerhalb meines Designs sind die Textspalten auf der linken und rechten Seite in zwei Textrahmen aufgeteilt. Zeichnen Sie zunächst ein Textfeld auf der linken Seite mit dem Textwerkzeug über Ihre Spalten. Zeichne nun das zweite Feld auf der rechten Seite. Wählen Sie beide Textfelder mit dem Auswahlwerkzeug aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Textrahmenoptionen auszuwählen. Stellen Sie die Spalten zwei und die Rinne 5 mm entsprechend Ihrer Dokumenteinrichtung ein. Ich ziehe es vor, die Vorschau zu aktivieren, um zu überprüfen, ob das Setup funktioniert, bevor ich aus dem Optionsfeld komme.


Schritt 11

Jetzt haben Sie zwei Kästchen, die Sie verknüpfen müssen, damit der Text von Kästchen zu Kästchen fließen kann. Markieren Sie dazu beide Textfelder mit dem Auswahlwerkzeug und klicken Sie auf das weiße Quadrat in der rechten unteren Ecke des linken Textfelds. Ein kleiner Absatz erscheint als Cursor.

Klicken Sie nun auf das weiße Quadrat in der oberen linken Ecke des rechten Textfelds. Um die Text-Threads anzuzeigen, gehen Sie zu Ansicht> Extras> Text-Threads anzeigen. Geben Sie Ihren Text in Feld eins ein und es wird mit Feld zwei verlinkt. Bearbeiten Sie nun Ihren Text in der von Ihnen gewünschten Schriftart, Größe und Farbe. Ich benutze Gill Sans, body 11pt, Main title 23pt und Subheader 14pt.


Schritt 12

Jetzt verwenden Sie die Funktion "Neue Spannweiten", die in InDesign CS5 enthalten ist. Bevor diese Funktion eingeführt wurde, wenn ein Titel die Breite von zwei Spalten haben wollte, musste ein separates Textfeld eingerichtet werden. Jetzt müssen Sie nicht mehr und der Titel kann in die zweispaltige Struktur eingefügt werden.

Zuerst müssen Sie Ihren Titel oder Ihre Einführung definieren, indem Sie einen Absatzumbruch machen. Markieren Sie den Titel, den Sie mit dem Textwerkzeug überspannen möchten, und wechseln Sie zur Absatzpalette, und wählen Sie das Dropdown-Menü aus dem Dreieck in der oberen rechten Ecke aus. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Spalten aus.


Schritt 13

Sie erhalten nun ein neues Optionsfeld mit dem Titel 'Span Columns'. Wählen Sie im Absatz-Layout den Bereich aus und legen Sie den Bereich auf Alle Spalten fest. Stellen Sie außerdem den Abstand vor und nach dem Titel ein, und stellen Sie diese Attribute auf Ihr Design ein. Ich habe den Abstand nach der Spannweite auf 2 mm eingestellt. Wenn das Vorschaufenster nicht angekreuzt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und Sie sehen die Änderung und die Bereichsfunktion in Aktion. Bearbeiten Sie nun Ihre Titel- / Einführungsgröße, um sie Ihrem Design anzupassen.


Schritt 14

In der dritten Spalte habe ich einen Absatz, der einem Zitat gewidmet ist. Normalerweise werden Anführungszeichen angezeigt, die nicht außerhalb des Textfelds aufgehängt wurden. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dieses Ergebnis zu erzielen. InDesign bietet jedoch erneut eine schnelle Methode, um Anführungszeichen mit der Story-Palette zu erreichen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für unhungierte Anführungszeichen. Beachten Sie, wie der Hauptteil des Zitats eingerückt wird und der linke Rand nicht mit dem folgenden Absatz übereinstimmt.


Schritt 15

Klicken Sie mit Ihrem Textwerkzeug einmal in das Textfeld. Gehen Sie zu Fenster> Typ und Tabellen> Story. Eine neue Palette wird geöffnet. Markieren Sie nun das Feld für die optische Randausrichtung und stellen Sie den gewünschten Abstand ein, an dem das Anführungszeichen hängen soll. Ich setze es normalerweise zwischen 12 mm und 16 mm. Der linke Rand des Zitats sollte jetzt mit den anderen Absätzen übereinstimmen.


Schritt 16

Schließlich ist es Zeit, die Rückseite einzustellen. Ich habe eine Box für Kontaktangaben eingerichtet. Das blau getönte horizontale Kästchen ist das gleiche wie das Kästchen, das sich hinter dem Bild in der Mitte befindet. Verwenden Sie die Grafik auf den Mittelseiten erneut, indem Sie das Bild auswählen> Rechtsklick> Kopieren, zur Rückseite zurückkehren und Rechtsklick> "Einfügen"..

Das farbige Kästchen befindet sich jetzt genau an derselben Position und setzt das Thema von den mittleren Seiten fort. Fügen Sie zum Abschluss Ihre Kontaktdaten oben und zum Schluss ein Logo in der rechten unteren Ecke hinzu (Sie können das Logo von der vorderen Abdeckung kopieren und einfügen).


Schritt 17

Nachdem Sie nun Ihren Text, Ihre Bilder und Elemente eingerichtet haben, ist es jetzt an der Zeit, die Verteilung zu überprüfen und unausgeglichenen Text anzupassen. Sie können dies ganz schnell tun, indem Sie den gesamten oder einen Teil des Textes auswählen, zur Absatzpalette gehen und zurück in das Dropdown-Menü des Dreiecks gehen und die Option Unregelmäßige Linien ausgleichen auswählen.

Sie werden feststellen, dass InDesign versucht, den Text Zeile für Zeile auszugleichen. Da dies eine automatisierte Funktion ist, funktioniert sie möglicherweise nicht für das gesamte Design. Wenn Sie also das ungerade Wort haben, mit dem Sie nicht zufrieden sind, verwenden Sie Ihr Textwerkzeug und klicken Sie einmal vor das Wort und machen Sie einen weichen Rücksprung (Umschalttaste + - Eingabe).


Schritt 18

Im Allgemeinen erhalten Designer vorab eingetippten Text (Word-Dokument, Textdatei usw.). Es ist daher ratsam, auf Doppelabstände und Rechtschreib- / Grammatikfehler zu prüfen. Um nach doppelten Leerzeichen zu suchen, können Sie die Palette Suchen / Ändern öffnen. Greifen Sie darauf über Bearbeiten> Suchen / Ändern (Befehl + F) zu. Wählen Sie oben im Dropdown-Menü Abfrage die Option> Mehrere Leerzeichen in ein Leerzeichen. Stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Menü für die Suche auf Dokument eingestellt ist. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Suchen und wenn mehrere Leerzeichen vorhanden sind, klicken Sie auf Ändern, um sie zu korrigieren.


Schritt 19

Sie finden die Rechtschreibprüfung, indem Sie Ihren Text auswählen> Rechtsklick> Rechtschreibung> Rechtschreibung prüfen (Befehl + I).


Schritt 20

Kurz vor dem Proofing ist es ratsam, das Design zu überprüfen. Ich kann nicht hervorheben, wie wichtig es ist, so weit wie möglich zu zoomen, um nach falsch ausgerichteten Bildern, Textfeldern, zufälligen Strichen, nicht verbundenen Pfaden und falsch gestapelten Elementen zu suchen. Es ist besser, diese Fehler zu erkennen, bevor Sie einen Proof ausdrucken und Papier und Tinte verschwenden. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein verschobenes Bild, das nicht richtig an der unteren Kante des Farbfelds ausgerichtet ist, auf dem es sich befindet.


Schritt 21

Nun ist es Zeit, den Beweis an den Kunden zu senden. Der Großteil meiner Korrektur erfolgt durch Ausdruck oder per E-Mail gesendetes PDF. Die Schwierigkeit bei beiden besteht darin, die Farben Ihrer Farbfelder richtig wiederzugeben. Die meisten Drucker enthalten einen Probedruck als Teil des Preises, jedoch mit einigen Gebühren. Überprüfen Sie daher Ihren Drucker im Voraus, um zu erfahren, was er anbietet. Wenn Sie Proofs von einem Studiodrucker aus drucken, geben Sie immer ein Farbfeld an, das die verwendeten Farben darstellt.

Wenn ein Kunde froh ist, einen PDF-Proof zu erhalten, stelle ich immer sicher, dass ich Folgendes mache. Duplizieren Sie Ihr Indesign-Dokument zunächst, um den Originaltext zu schützen, da der Text nach dem Konvertieren nicht mehr bearbeitet werden kann. Konvertieren Sie jetzt Ihren gesamten Text in Konturen. Markieren Sie dazu alle Textfelder nacheinander mit dem Auswahlwerkzeug und gehen Sie zu Typ> Konturen erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass auf dem Client-Computer keine Schriftarten ersetzt werden, da der Text jetzt als Artwork fungiert.

Ich bin mir bewusst, dass Sie den Text beim Exportieren einer PDF-Datei reduzieren können. In einigen Fällen hat dies jedoch zu Problemen geführt, wenn Schriftarten auf einigen PCs korrekt angezeigt werden. Ich finde das Konvertieren von Text in Konturen für das Proofing als verlässlich. Denken Sie nur daran, eine doppelte Datei zu konvertieren!


Schritt 22

Da das PDF-Dokument nur zu Anzeigezwecken verwendet wird, möchte ich meine PDF-Einstellungen auf eine niedrigere Auflösung setzen, um die E-Mail-Größe gering zu halten. Zum Exportieren gehen Sie zu Datei> Adobe PDF-Voreinstellungen> Kleinste Dateigröße. Legen Sie im Menü Komprimierung die Bilder auf 72 Pixel pro Zoll fest, wählen Sie für die Komprimierung die Option Automatisch aus, und wählen Sie die Bildqualität für die Farb- und Graustufenoptionen aus. Wenn Fotos verwendet wurden, wählen Sie die automatische Komprimierung (JPEG 2000). Wenn Ihre Arbeit hauptsächlich feste Vektoren enthält, verwenden Diagramme oder Diagramme stattdessen die ZIP-Komprimierung. Im Ausgabe-Menü können Sie schließlich alle Sonderfarben konvertieren, die Sie zur Verarbeitung von Farben verwendet haben.


Fazit

Unten sehen Sie ein Bild des Endprodukts. Ich hoffe, Ihnen hat mein Tutorial gefallen und Sie können sich daran erinnern, dass die von Ihnen erlernten Tipps und Verfahren für eine Vielzahl von InDesign-Dateien zum Drucken verwendet werden können. Spielen Sie mit den verschiedenen Text- und Bildeinstellungen, und Sie sind auf dem besten Weg, Ihre eigenen einzigartigen Dokumente zu entwerfen.