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Der Notizmodus eignet sich ideal zum Hinzufügen von Kommentaren zu einer vorhandenen Kopie innerhalb eines InDesign-Dokuments. Notizen können hinzugefügt werden, sind aber im Textkörper nicht sichtbar. Diese Notizen werden jedoch ausgeblendet und können im Notes-Bedienfeld oder im Story-Editor angezeigt werden. Wenn Sie normalerweise Notizen in einem separaten Dokument aufbewahren, können Sie mit diesem Schnelltipp wertvolle Zeit sparen.
Beim Arbeiten mit Notizen gibt es einige Anzeigeoptionen. Notes verfügt über ein eigenes Panel, das Sie unter Windows> Editorial> Notes finden.
Alternativ können Sie auch einmal in einen vorhandenen Textrahmen klicken und zu Typ> Notizen wechseln. Hier werden Ihnen Optionen für Notizen in einem Dropdown-Menü angezeigt.
Um eine Notiz einzugeben, verwenden Sie das Textwerkzeug und klicken Sie an einer Stelle, an der die Notiz positioniert werden soll. Navigieren Sie zum Notes-Bedienfeld und drücken Sie die Taste „Neue Notiz“. Fügen Sie nun Ihre Notiz im Notes-Bedienfeld hinzu.
Sie können auch eine neue Notiz hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle klicken, zu der Sie die Notiz hinzufügen möchten, und einen Bildlauf zu Neue Notiz durchführen.
Um Notizmarken in der Layoutansicht anzuzeigen, gehen Sie zu Ansicht> Extras> Notizen anzeigen. In der Layoutansicht wird eine Hantel angezeigt, die angibt, wo Sie die Notiz hinzugefügt haben.
Um die Farbe der Hantel zu ändern, gehen Sie zu InDesign> Voreinstellungen> Hinweise. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre bevorzugte Farbe aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie Text löschen, jedoch die Möglichkeit besteht, dass er möglicherweise erneut benötigt wird, verwenden Sie die folgende Methode, um den Verlust zu vermeiden. Wählen Sie die Kopie mit dem Textwerkzeug aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und navigieren Sie zu "In Notiz konvertieren". Der Text wird aus dem Dokument entfernt und im Notes-Bedienfeld platziert.
Um die Notiz wieder in Text umzuwandeln, navigieren Sie mithilfe der Schaltflächen Nächste / Vorherige über das Notizfenster zu der Notizmarkierung. Gehen Sie zum Flyout-Menü und wählen Sie In Text konvertieren.
Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Notizen mithilfe der Schaltflächen 'Weiter / Zurück' über das Notizfenster anzeigen. Zusätzlich können Notizen über den Story-Editor angezeigt werden. Klicken Sie dazu einmal in den Textrahmen mit dem Textwerkzeug und verwenden Sie die Tastenkombination Befehl + Y. Der Story-Editor wird geöffnet und die Notizen werden in einem Feld zwischen zwei Pfeilen angezeigt. Es ist erwähnenswert, dass Sie mit den Schaltflächen "Gehe zu Nächsten / Vorherige" im Notes-Bedienfeld durch die Notizen im Story-Editor-Fenster navigieren können.
Egal ob Sie Notizen für sich selbst hinzufügen oder mit einem Kollegen kommunizieren, diese Funktion eignet sich hervorragend, um Konstruktionsnotizen und Layouts in einer einzigen Datei zusammenzufassen.
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