So wählen Sie die Asset Management-Software für Ihr digitales Bildarchiv aus

Gestern hatte Dawn in "Brauchen Sie ein Bildarchiv?" Sechs Fragen, die Sie vor dem Starten eines Bildarchivs stellen sollten. Wir haben etwas über Digital Asset Management (DAM) als eine Reihe von Best Practices erfahren, die verwendet werden, um die Art und Weise der Speicherung unserer Bilder zu bestimmen. DAM-Techniken sind wirklich der einzig vernünftige Weg, mit digitalen Fotos beliebiger Größe umzugehen. Da unserem Speicherplatz keine Grenzen gesetzt sind, war die Verwaltung unserer digitalen Assets noch nie so groß.

Es gibt viele DAM-Softwarelösungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wonach Sie suchen müssen und wie Sie die richtige Anwendung für Ihre Anforderungen auswählen. Wir werden auch einige beliebte Optionen vorstellen.

Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse

Die Auswahl der richtigen DAM-Lösung beginnt mit der Bewertung Ihrer Anforderungen. Benötigen Sie ein Bildarchiv? schlug folgende Fragen vor:

  1. Haben Sie mehr Fotos oder Videos, als Sie im Kopf behalten können??
  2. Können Sie schnell ein bestimmtes Foto oder einen Videoclip finden??
  3. Könnte jemand anderes Ihre Sammlung ohne Sie verwenden?
  4. Ist Ihre Sammlung oder etwas in Ihrer Sammlung wertvoll, einzigartig oder unersetzlich??
  5. Müssen Sie den ursprünglichen Speicherplatz freigeben??
  6. Möchten Sie Ihre Sammlung mit anderen teilen??

Berücksichtigen Sie diese Fragen, egal ob Sie ein professioneller oder gelegentlicher Shooter sind, jeder braucht Digital Asset Management, um drei grundlegende Dinge zu tun:

  • organisieren Sie Ihre Bilder
  • lassen Sie Bilder systematisch korrigieren und verbessern
  • Speichern Sie Bilddateien sicher

Egal, ob Sie Bilder für Freunde und Verwandte oder für Kunden (oder beides) erstellen, Sie benötigen eine Software, um Ihre Dateien zu verwalten. Glücklicherweise gibt es Lösungen für jede Art von Fotoorganisationsbedarf.

Organisation

Wenn wir nicht aufpassen, werden unsere Stapel digitaler Bilder schnell zu einer digitalen Katastrophe. Was nützt eine Bildersammlung, wenn wir die Momente nicht finden, nach denen wir suchen?

Die von Ihnen gewählte DAM-Lösung muss über die Tools zum Organisieren Ihrer Bildersammlung verfügen. Dies kann so einfach sein wie die Möglichkeit, Bilder bis zum Erfassungsdatum zu untersuchen, oder so komplex wie ein ericharchisches Schlagwortsystem.

Sammlungen

Must-Have-Feature: Alben.

Bei der Auswahl eines DAM-Systems hat die Möglichkeit, Ihre Bilder zu organisieren, Priorität Nummer eins. Um uns zu organisieren, brauchen wir einen Weg, um Alben oder Sammlungen zu erstellen: Eine Funktion, mit der wir Bilder auf jede gewünschte Weise zusammenstellen können. Nicht in allen Anwendungen können Alben oder Gruppenfotos erstellt werden.

Bewertungen

Must-Have-Funktion: Bildbewertungen.

Wenn Sie unsere besten Bilder mit einer Bewertung oder einem Score versehen, können wir unsere besten Bilder in Reichweite halten. In Adobe Lightroom können Sie Star Rating-System ist die Art, wie dies geschieht; Mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Sternen können wir Bilder nach unserem Geschmack bewerten. Die meisten Systeme enthalten Bewertungen, um die von Ihnen geschätzten Bilder zu bewerten oder zu bewerten.

Metadaten

Must-Have-Funktion: Schlüsselwörter. Das Hinzufügen von Schlüsselwörtern zu Bildern ist eine der wichtigsten Säulen der Bildorganisation.

Digitalkameras fügen Bilddateien automatisch viele nützliche Informationen hinzu, können jedoch nicht beschreiben, was ein Bild darstellt. Diese Funktion bleibt Ihnen überlassen!

Schlüsselwörter, Bildunterschriften und Beschreibungen sind Wörter und Text, die das Bild beschreiben. Um sich daran zu gewöhnen, kontextuelle Metadaten auf systematische Weise hinzuzufügen, handelt es sich um extrem nützlich was für die Gesundheit Ihres Bildarchivs zu tun ist. Sogar kostenlose DAM-Lösungen wie Picasa von Google bieten Optionen für die Tag-Kennzeichnung.

Korrektur

Adobe Photoshop verfügt über eine Schnittstelle zu Adobe Camera RAW, mit der Bilder direkt nach der Aufnahme geöffnet werden können. Korrekturen können in Camera RAW angewendet und zur weiteren Bearbeitung an Photoshop übergeben werden.

Die meisten DAM-Software bietet auch eine Möglichkeit, vom Organisieren von Dateien zum Bearbeiten von Bildern zu wechseln. Wir alle möchten, dass unsere Bilder ihr Potenzial erreichen. Der digitale Workflow kann uns dabei helfen, sie dorthin zu bringen.

Als Teil des digitalen Workflows muss das von Ihnen ausgewählte DAM-Tool in der Lage sein, Ihre Bilder vom Sammlungsmanagement zur Bildverarbeitung oder -bearbeitung in Photoshop (oder einem ähnlichen Programm) und wieder reibungslos zurückzugeben. Für die meisten Leute bedeutet das, dass ihre gewählte DAM-Anwendung RAW-Dateien lesen kann.

Einige DAM-Programme sind nur Fotomanager, die die RAW-Verarbeitung und die Bildbearbeitung an spezielle Programme übergeben. Andere Programme bieten eine Reihe integrierter Tools an einem Ort. Beide Strategien haben Vorzüge, und welche Sie wählen, hängt davon ab, welche Software Sie bereits verwenden und mit der Sie sich auskennen.

Datensicherheit

Unabhängig von der gewählten DAM-Lösung sollten Sie die Sicherheit Ihrer Bilder berücksichtigen. Kein System ist völlig frei von Sorgen, aber Sie brauchen ein paar Dinge. Das 3-2-1-Prinzip ist ein guter Ausgangspunkt für die Gestaltung Ihres Archivs. Du willst haben:

  • drei Kopien Ihrer Daten
  • in zwei verschiedenen Formaten
  • mindestens eine Kopie an einem anderen Ort

Datenbanken

Einige DAM-Plattformen sperren Ihre Bilder in einer proprietären Datenbank, die nur mit dieser Anwendung funktioniert. Dies bedeutet, dass die Änderungen nur in der Anwendung verfügbar sind, wenn Sie eine beliebige Organisation und in einigen Fällen die Bildverarbeitung anwenden. Dies macht es etwas schwieriger, Ihre Sammlung zu sichern und zu sichern. Für einige machen die gewonnenen Funktionen den Kompromiss wert. Für andere ist die mangelnde Portabilität und das Vertrauen in eine Datenbank eine zu große Einschränkung. Datensicherheit bedeutet vorausschauendes Denken: Überlegen Sie, wie tief Sie in die von Ihnen bewertete DAM-Plattform eingebunden werden. Wählen Sie im Idealfall eine DAM-Plattform, die Ihnen langfristig Flexibilität gibt.

Zum Beispiel erstellt Apple Photos eine vollständig umfassende Bibliothek, in der die Bilder gespeichert werden. Photomechanic bearbeitet die Metadaten von Bilddateien, erstellt jedoch kein zentrales Repository, um sie zu organisieren. Einige Programme wie Daminion, Bridge, Shotwell und andere verwenden eine leichtgewichtige Datenbank, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, die meisten grundlegenden Daten werden jedoch in die Bilddateien zurückgeschrieben. Standardmäßig speichert Lightroom alle Daten in der Datenbank, die als Katalog bezeichnet wird. Es kann jedoch so konfiguriert werden, dass Schlüsseldaten in die Bilddateien geschrieben werden. Dies wird empfohlen.

So wählen Sie eine erweiterte Lösung aus

Die drei Faktoren, die wir bei der Auswahl einer DAM-Plattform - Organisation, Korrektur und Datensicherheit - berücksichtigt haben, sind in den meisten DAM-Anwendungen in unterschiedlichem Maße vorhanden. Das Festlegen einer Anwendung erfordert jedoch weitere Überlegungen. Hier finden Sie einige wichtige Überlegungen zum Vergleichen und Entscheiden zwischen DAM-Softwarekomponenten.

Was mache ich mit meinen Bildern??

Jeder Fotograf hat ein anderes Ziel für seine Bilder. Einige Fotografen arbeiten gerne mit dem Drucken von Bildern und dem Zusammenstellen von Alben. Andere Fotografen leben streng in der digitalen Welt und der Export für das Internet ist wichtiger.

Einige DAM-Lösungen eignen sich besser zum Drucken als andere. Photoshop zum Beispiel ist aufgrund seiner Soft-Proofing-Funktionen und der erweiterten Ausschnittoptionen ein hervorragendes Werkzeug zum Drucken. Die Auswahl einer DAM-Lösung erfordert die Berücksichtigung Ihres Image-Ziels.

Die von Ihnen gewählte DAM-Lösung kann auf eine bestimmte Art von Ausgabe zugeschnitten sein. Wenn Sie ein druckgesteuerter Fotograf sind, sollten Sie Ihre DAM-Lösung bei der Verwaltung von Farbprofilen und Druckeinstellungen sorgfältig prüfen. Wenn Sie vorrangig Bilder online abrufen möchten, suchen Sie nach einer Lösung mit integrierten Exportwerkzeugen zum Schärfen, Ändern der Größe und zum Hochladen.

Wie kann ich Bilder aufnehmen??

Die Aufnahmemethode variiert von Fotograf zu Fotograf. In den letzten Jahren gab es eine gewaltige Verschiebung vom Aufnehmen von Bildern mit einem Punkt und Schießen statt zu Smartphones. Viele Fotografen erfassen jedoch weiterhin Bilder mit DSLRs und Speicherkarten, die zur Synchronisation angeschlossen werden müssen.

Wenn Sie viele Bilder mit einem mobilen Gerät aufnehmen, ist es sinnvoll, ein Tool zu verwenden, das eine Verbindung zur Cloud herstellt. Apple Photos zieht Bilder direkt von iOS-Geräten und markiert sie auf einer Karte. Wenn Sie die meisten Aufnahmen mit einem mobilen Gerät machen, sollten Sie dies bei der Auswahl einer DAM-Lösung berücksichtigen.

Wenn Sie Bilder hauptsächlich auf mobilen Geräten erfassen, wählen Sie einen DAM-Lösungsstack aus, der dies ergänzt. Sie möchten die Reibung von der Erfassung bis zur Verarbeitung reduzieren. Wenn Sie ein professioneller Shooter sind, ist eine DAM-Lösung mit Tethering-Funktionen ideal. In jedem Fall ist die Erfassungsmethode ein wesentlicher Aspekt, der bei Ihrer DAM-Wahl zu bewerten ist.

Wie kann ich auf meine Bilder zugreifen??

Bei der Auswahl eines DAM-Tools geht es auch darum, wie Sie auf Ihre Bilder zugreifen. Wenn Sie regelmäßig Bilder auf Abruf benötigen, muss dies bei der Auswahl einer DAM-Lösung berücksichtigt werden.

Mit Lightroom können Fotosammlungen in die Cloud hochgeladen werden. Dieser Screenshot zeigt eine mit meinem iPad synchronisierte Sammlung. Die Bilder sind zugänglich, müssen jedoch nicht lokal gespeichert werden.

Obwohl alle DAM-Lösungen das Auffinden von Bildern erleichtern, sind einige Lösungen stärker vernetzt als andere. Wenn Sie häufig ein Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt an einen Client weiterleiten müssen, ist eine über Cloud verbundene DAM-Lösung unerlässlich.

Einige beliebte Möglichkeiten

Wenn Sie Bilder aufnehmen, ist das Verwalten Ihrer digitalen Assets absolut unerlässlich. In diesem Tutorial wurden einige der wichtigsten Überlegungen beschrieben, mit denen Sie das beste DAM für Ihre Fotos und Ihre Situation auswählen können. Im Folgenden werden einige der beliebtesten Softwareoptionen beschrieben.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom ist eines der beliebtesten DAM-Tools. Grundsätzlich besteht Lightroom aus mehreren Anwendungen, die in einem zusammengefasst sind: Imageimporter, Organisations- und Archivierungstool, RAW-Prozessor auf Basis von Adobe Camera RAW, Basic Design Suite und Batch-Drucker.

Beachten Sie jedoch Folgendes: Im Gegensatz zu Camera RAW wird die RAW-Verarbeitung von Lightroom in der Datenbank gespeichert. Bildkorrekturen werden nur beim Export angewendet. In der Tat gilt dies für alle Arbeiten, die Sie in Lightroom erledigen. Um eine Arbeit außerhalb des Programms zu verwenden, müssen Sie ein neues Bild exportieren.

Der integrierte, datenbankbasierte Ansatz von Lightroom ist auch für Foto-Organisatoren ein Schwachpunkt: Dateien müssen in den Katalog importiert werden, bevor sie verwaltet werden können. Es kann nicht direkt mit den Dateien im Dateisystem Ihres Betriebssystems arbeiten. Für einige wird Lightroom aufgrund des fehlenden Dateisystemzugriffs aus der Liste der möglichen Optionen entfernt.

Lightroom CC ist als Teil der Creative Cloud verfügbar. Die Preise variieren je nach Abo-Paket, beginnen jedoch bei 9,99 USD pro Monat. Lightroom 6, die letzte nicht abonnierte Version der Lightroom-Software, ist für 149 US-Dollar erhältlich.

Phase One Capture One

Die RAW-Verarbeitungswerkzeuge von Capture One werden wegen ihrer präzisen Steuerung von Farbe und Ton sehr geschätzt. Capture One bietet auch ein Asset-Management, das in etwa dem von Lightroom für das Organisieren von Bildern entspricht. Die Erfassung einer kostet für zwei "Sitze" oder Installationen 299 $.

In Phase eins wird Media One, ein eigenständiger Medienmanager ohne Bildverarbeitungs-Engine, für große Fotobibliotheken erstellt. Media Pro kostet $ 199 für zwei Sitze.

Daminion

Daminion Server ist ein DAM-Tool für Teams, die auf dieselben Bilddateien im Netzwerkspeicher zugreifen müssen. Daminion ist in dieser Hinsicht ungewöhnlich: Es gibt nicht viele DAM-Programme, die sich mit mehreren Personen befassen, die in einem Netzwerk arbeiten, zumindest nicht für kleine Teams. Daminion ist eine gute Wahl, wenn Sie Ihre Bilder regelmäßig mit einer anderen Person wie einem Assistenten oder einem Retoucher bearbeiten möchten. Die Lizenzen reichen von 99 bis 999 $, abhängig von Ihren Bedürfnissen und der Größe des Teams.

Als Organisator ist Daminion genauso gut oder besser als Lightroom oder Capture One. Die Medienverwaltungsfunktionen sind gut implementiert und schnell. Dazu gehören unter anderem die Möglichkeit, ein Bild auszuchecken (und es für alle anderen zu sperren) sowie die Versionskontrolle. Es bietet auch einen reibungslosen Round-Trip-Prozess zum Öffnen von Bildern in einem RAW-Prozessor oder Ihrer Bildbearbeitungssoftware.

Trotz der Ausrichtung auf Teams bietet Daminion eine sehr leistungsfähige Stand-Alone-Version. Die Stand-Alone-Software ist kostenlos für bis zu 15.000 Images mit Stufenlizenzen bis zu einer unbegrenzten Version für 99 US-Dollar.

Adobe Bridge

Bridge ist ein Adobe-Produkt, mit dem Sie in Ihrer gesamten Mediensammlung navigieren können, nicht nur in Bildern. Wie bei Media Pro oder Daminion wird es nicht für den eigentlichen Korrekturprozess verwendet, funktioniert jedoch gut mit Adobe Camera RAW und Photoshop oder anderen RAW-Prozessoren und Foto-Editoren.

Bridge CC ist für alle Benutzer mit Adobe Creative Cloud-Abonnement verfügbar.

Apple-Fotos

Apple Photos ist der spirituelle Nachfolger zweier früherer Apple DAM-Tools: Aperture und iPhoto. Während Aperture das professionelle Angebot war und iPhoto auf Anfänger abzielte, liegt Apples neue Foto-App in Bezug auf Funktionen und Bearbeitungsleistung in der Mitte. Fotos entwickeln sich erfolgreich, wenn Sie eine Verbindung zur Cloud herstellen (über die iCloud von Apple) und Bilder und Bearbeitungen zwischen iOS- und Mac-Geräten synchronisieren.

Photos ist ein Angebot nur für Mac, das in OS X Yosemite und neuer enthalten ist.

Picasa

Googles Picasa ist ein Beweis für die Leistungsfähigkeit kostenloser DAM-Lösungen. Es bietet nicht alle professionellen Funktionen, die Sie vielleicht benötigen, aber es ist nahe dran. Dies ist eine großartige Anwendung, mit der Sie Ihre digitalen Bilder zähmen, mit Alben organisieren, mit Stichworten versehen und vieles mehr.

Fotomechaniker

Photo Mechanic ist ein spezielles DAM-Werkzeug, das sich durch Geschwindigkeit auszeichnet. Der Fokus liegt auf einer bestimmten Gruppe von Workflow-Aufgaben: Importieren, Anzeigen, Auswählen, Beschreiben und Exportieren von Bildern. Es ist blitzschnell beim Laden von Vorschauen von Bildern und eignet sich hervorragend für die Steuerung des Importvorgangs. Trotz einer veralteten Benutzeroberfläche und einigen Eigenheiten ist Photomechanic ein absoluter Hit für Fotojournalisten, da dies der schnellste Weg ist, vom Ingest zum Export zu gehen und pünktlich zu archivieren.

Photomechanic kostet 150 US-Dollar pro Lizenz.

Shotwell

Es gibt mehrere gute Foto-Organisationsprogramme für Linux. Corel Aftershot Pro, digiKam und Darktable haben jeweils ihre Vorzüge. Shotwell ist jedoch das einzige, das stabil, ausgereift, frei, Open Source und einfach zu verwenden ist. Wie bei Bridge und Daminion handelt es sich um ein Programm nur für Foto-Manager. Es verfügt jedoch über alle Funktionen, die Sie zum Organisieren Ihrer Bibliothek benötigen, einschließlich einer Bilddatenbank zum Erstellen von Sammlungen und einer leistungsstarken Suche.

Enterprise DAM-Lösungen

Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten müssen, um eine komplexe Gruppe von Benutzern zu bedienen, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine DAM-Lösung auf Unternehmensebene wie Extensis Portfolio, Canto Cumulus oder ResourceSpace. Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, alle DAMs in Unternehmen erfordern eine zusätzliche Planung, um nicht nur Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen, sondern auch die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder (alle, die unterschiedliche Zugriffsrechte benötigen) und Ihres Unternehmens.

Checkliste

Suchen Sie bei der Planung Ihres DAM-Setups nach Software, die Folgendes kann:

  • Import einfach machen
  • Sammlungen erstellen
  • Bewertungen hinzufügen
  • Beschriftungen und Beschreibungen hinzufügen
  • Stichworte hinzufügen
  • Bonus: Fügen Sie heirarchische Schlüsselwörter hinzu, importieren und exportieren Sie Schlüsselwörter
  • Verwalten Sie einen reibungslosen Roundtrip zur RAW-Verarbeitung oder -Bearbeitung
  • Bonus: Integrierte RAW-Verarbeitungsmaschine
  • Versionskontrolle durchführen
  • Schreiben Sie Daten in eigenständige Bilddateien oder XMP-Sidecar-Dateien
  • Exportieren Sie die Datenbank und lesen Sie sie von anderen Programmen
  • Beschleunigen Sie Ihren Workflow
  • Cloud-Speicher verwenden
  • Bilder online veröffentlichen

Happy DAM Jagd! Die obige Liste der Software ist keinesfalls vollständig. Wenn Sie eine DAM-Option haben, die Ihrer Meinung nach eine gute Wahl ist, würden wir uns über Ihre Erfahrungen freuen.