So verwenden Sie Photo Mechanic, um Ihr Bildarchiv zu zähmen und Ihre Bilder zu organisieren

Als Fotografen treten wir auch als unsere eigenen Archivare auf. Es reicht nicht aus, Bilder aufzunehmen. Wir müssen auch darüber nachdenken, wie sie für die Zukunft organisiert und erhalten bleiben.

Unsere Dateien können leicht in Unordnung geraten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu verhindern, besteht darin, unsere Bilder konsistent umzubenennen und sie in sauberen, sinnvoll benannten Ordnern zu sortieren.

Ein gut benanntes Ordner- und Dateisetup erleichtert das Leben. Wenn wir unsere Bilder umbenannt und in gleichnamige Ordner sortiert haben, können wir feststellen, wann ein Bild aufgenommen wurde, ohne es zu öffnen.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Photo Mechanic verwenden, um Ihre Bildbibliothek zu bändigen. Egal, ob Sie als neuer Fotograf anfangen oder eine ausgereifte Bildersammlung organisieren möchten, dieses Tutorial hilft Ihnen bei der Implementierung sicherer Verfahren für den Datei- und Ordnernamen.

Was ist in einem Namen?

Digitale Kameras machen uns nicht zum Archiverfolg. Bilddateien werden normalerweise als "IMG_04134.cr2"oder eine ähnlich sinnlose Folge von Zahlen und Zeichen. Wenn Sie seit einigen Jahren drehen, haben Sie wahrscheinlich Ordner mit solchen Dateien. 

Schauen Sie sich diese zwei Triebe aus meiner persönlichen Sammlung an. Auf der linken Seite befindet sich eine Aufnahme, die direkt aus der Kamera kommt, während die Aufnahme rechts mit meiner vorgeschlagenen Struktur umbenannt wird. Ich kann sofort das Aufnahmedatum und den Inhalt des Fotos bestimmen, ohne Lightroom öffnen zu müssen.

Das Umbenennen Ihrer Dateien steht wahrscheinlich nicht ganz oben auf der Liste der zu erledigenden Aufgaben. Warum sollten Sie also Ihre Bilder umbenennen? Hier sind drei gute Gründe:

• Wenn wir eine Liste von Bildern in Finder oder Windows Explorer anzeigen, kann eine gut benannte Datei uns mitteilen, wann das Bild aufgenommen wurde oder was sich im Foto befindet.
• Gut benannte Fotos sind eher bereit für das Web und werden wahrscheinlich von Suchmaschinen gefunden
• Wenn eine Software wie Adobe Lightroom, die einen Katalog verwendet, ausfällt, können Bilddateinamen zum Wiederherstellen der Struktur verwendet werden.

Meiner Meinung nach sollte jeder Dateiname von Bedeutung sein. Warum verwenden Sie nicht die Zeichen in einem Dateinamen, um das Bild zu beschreiben? Ich schlage Folgendes als die ideale Dateinamenstruktur für die meisten Leute vor:

Keine Sorge, Sie müssen Ihre Bilder nicht manuell umbenennen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie dies mit Photo Mechanic schnell tun können.

Umbenennen Sie Ihre Bilder automatisch mit Photo Mechanic

Photo Mechanic ist ideal für die Umbenennung unserer Bilder. Wir können eine Namensstruktur implementieren und gleichzeitig auf viele Bilder anwenden. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Photo Mechanic verwenden, um Ihre Bilder stapelweise umzubenennen.

 

Sortieren Sie Ihre Bilder in Ordner

Wir haben jetzt ordentlich benannte Bilder mit einer in jede Datei integrierten Beschreibung. Wir können noch einen Schritt weiter gehen, indem wir die Ordner umbenennen, in denen sich unsere Bilder befinden.

Ob Sie es glauben oder nicht, dies war einmal mein Image-Organisationssystem: überhaupt kein System. Meine Bilder würden alle in einem einzigen Ordner gespeichert. Ich dachte, dass das Verwalten meiner Bilder in Adobe Lightroom ausreicht. Als es jedoch an der Zeit war, andere Apps als Lightroom zu verwenden, habe ich schnell gelernt, wie wichtig es ist, außerhalb der App organisiert zu werden.

Wir können unsere Bilder auch anhand der Ordnernamen organisieren und beschreiben. Meine Organisationsstruktur ist einfach: Erstellen Sie eine Jahr Ordner für jedes Jahr, in dem wir Bilder aufnehmen, und dann einen Ordner für jede einzelne Aufnahme darin.

Erinnern Sie sich an die Variablen, mit denen wir Bilder umbenannt haben? Wir können dieselben Regeln verwenden, um unsere Bilder automatisch zu sortieren. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Bilder automatisch sortieren.

 

Dies ist besonders nützlich, wenn wir einen Ordner mit Bildern haben, der nicht organisiert ist. Wir können einen Photo Mechanic für den Ordner umbenennen und mit einem logisch strukturierten Satz von Dateien und Ordnern beenden.

Wiederholen und weiter lernen

In diesem Lernprogramm haben wir zwei wichtige Organisationsaufgaben gelöst: Umbenennen unserer Bilder und Sortieren in ordentlich benannte Ordner. Es mag zwar als Wartungsarbeit erscheinen, aber ich halte es für genauso wichtig wie das tatsächliche Aufnehmen des Bildes. Denn was ist ein wertvolles Bild, wenn es nicht gefunden werden kann??

Wenn Sie mehr über die Verwendung von Photo Mechanic erfahren möchten, habe ich ein Tutorial geschrieben, in dem 3 mögliche Arbeitsabläufe für die Integration gezeigt werden. Wenn Sie ein engagierter Lightroom-Benutzer sind, erklärt dieses Tutorial zur Verwendung von Photo Mechanic mit Lightroom, wie sich die beiden Programme ergänzen. Und zum Schluss noch Dawn Oosterhoffs Tutorial "Was ist in einem Namen?" erklärt perfekt die Kraft einer ordentlich benannten Bildbibliothek.

Wie gehst du mit deiner eigenen Image-Organisation um? Lass es mich in den Kommentaren wissen.