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Ein DAM-Workflow verwaltet Ihre Assets vom Anklicken des Shutters bis zur Archivierung Ihrer fertigen Arbeit. Verwenden Sie diesen sechsstufigen Workflow, um die Möglichkeit von Fehlern und Verlusten zu minimieren und Ihre Datensicherheit zu maximieren.
Gesundheits- und Luftfahrtfachleute wissen mehr als nur ein paar Dinge über die Vermeidung von Fehlern. Fehler in ihren Berufen können und kosten Leben. Während das Management digitaler Assets nicht annähernd so riskant ist, können wir die Fehler- und Verlustchancen minimieren, indem wir im Bereich der Gesundheitsfürsorge und der Luftfahrt entwickelte Fehlerreduzierungsprozesse einsetzen.
Ein zentrales Prinzip der Fehlervermeidung ist die Verwendung eines organisierten, wiederholbaren Workflows. Ein guter Workflow minimiert die Möglichkeit von Fehlern und Verlusten und maximiert die Datensicherheit. Ein guter Workflow ermöglicht es Ihnen außerdem, effizient zu arbeiten, Ihre Arbeit zu bearbeiten und die Ergebnisse rentabel zu liefern. Ein standardisierter Workflow ermöglicht es Ihnen, flexibel und kreativ zu sein, auch wenn dies nicht intuitiv erscheinen mag. Auf der persönlichen Ebene befreit das Routinisieren sich wiederholender Aufgaben Ihr Gehirn für anderes, kreativeres Denken. Wenn Sie auf Systemebene wissen, wo sich Ihre Assets befinden und wie sie organisiert sind, können Sie sie auf neue und kreative Weise umgruppieren.
Digital Asset Management (DAM) kann überwältigend erscheinen, insbesondere wenn Sie bereits Tausende von Bildern oder stundenlangen Videomaterial in Ihrer digitalen Deponie haben. Machen Sie den Prozess einfacher und erfolgreicher, indem Sie Ihr System und Ihren Workflow schrittweise entwickeln. Lesen Sie den Artikel durch und entscheiden Sie, wo Sie anfangen möchten. Es ist besser, die DAM-Arbeit, die Sie erledigen können, zu erledigen, als überfordert zu sein und überhaupt keine zu tun.
Es steht außer Frage, dass die DAM-Software Ihre Arbeit erleichtert. Die DAM-Software bietet Ihnen außerdem Organisations- und Tracking-Funktionen, für die Sie umfangreiche Nachweise führen müssten, wenn Sie diese Funktionen selbst nachahmen. Ihr grundlegender DAM-Workflow und die grundlegende Struktur sollten jedoch so gut funktionieren, dass Sie ein Bild auch ohne Software finden können.
Um mehr über Datenverwaltungssoftware zu erfahren, lesen Sie die Artikel von Andrew Childress: „So wählen Sie die Asset-Management-Software für Ihr digitales Bildarchiv“ und „Free DAM! 5 kostenlose Programme zur Verwaltung Ihrer digitalen Bildersammlung. “Diese Artikel enthalten die Hintergrundinformationen, die Sie für Ihre Auswahl benötigen.
Bildquelle: iStockEin DAM-Workflow verwaltet Ihre Assets von dem Moment an, zu dem Sie auf den Auslöser klicken, bis zu dem Ende, an dem Sie sich entscheiden, Ihre Sammlung aufzulösen, falls Sie sich jemals dafür entscheiden, Ihre Sammlung aufzulösen. Der Workflow umfasst sechs grundlegende Schritte. Wenn Sie die verschiedenen Phasen verstehen, können Sie feststellen, wo Sie mit dem Aufbau Ihres DAM-Systems beginnen möchten, analysieren, wie Sie das System anpassen können, um Ihnen den Workflow zu bieten, der für Sie am besten geeignet ist, und zu ermitteln, wo sich Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Ressourcen befinden.
Zum Aufnehmen gehört alles, was Sie zum Erstellen des Bildes oder Videos tun. In diesem Stadium müssen Sie entscheiden, welches Dateiformat (JPG oder RAW) und welcher Farbraum (sRGB oder Adobe RGB) Sie verwenden möchten, welche Speicherkarten und welche Größe Sie erwerben möchten, wie Sie Ihre Dateien benennen oder nummerieren -Kamera und wie Sie mit Ihren Bilddateien umgehen, bis sie sicher auf einen sicheren Datenträger hochgeladen und kopiert werden.
Ingestion ist der Prozess, bei dem Ihre Bilddateien von Ihrer Kamera abgerufen werden, um Datenträger zu sichern. In diesem Stadium müssen Sie Ihre Dateien benennen, in einer Ordnerstruktur speichern und eine Kopie Ihrer Originaldateien in ein Archiv legen. Ingestion kann je nach Arbeitsablauf auch das Konvertieren von Dateien von einem Format in ein anderes bedeuten. B. das Konvertieren von kamerainternen RAW-Bildern in DNGs oder das Konvertieren von AVCHD-Videos in DNxHD.
Je nachdem, wie Sie Ihre Bilddateien vor Ort und während des Transports verwalten, kann die Aufnahme mehr als eine Stufe des Hochladens von Dateien umfassen. Wenn Sie beispielsweise über einen Zeitraum von mehreren Tagen an einem Remote-Standort arbeiten oder im Urlaub sind, müssen Sie möglicherweise Ihre Bilder täglich von Ihrer Karte auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Service hochladen, um die bereits aufgenommenen Bilder zu schützen um deine Karten für mehr Bilder zu befreien.
Das Bearbeiten und Bearbeiten wird oft als zwei Teile einer Arbeitsphase angesprochen. Es ist jedoch nützlich, separat darüber nachzudenken, da die Phasen abhängig von Ihrem Arbeitsablauf, der Verwendung von Katalogisierungssoftware und gegebenenfalls der verwendeten Software unterschiedlich gehandhabt werden können.
Beim Editieren werden Ihre Bilder nach dem Dreh betrachtet, Meinungen darüber gebildet und entschieden, was Sie mit ihnen machen werden. Die Fotobearbeitung beinhaltet keine Änderungen an den Pixeln in Ihrem Bild. Sie können die Metadaten mit Dateinamen oder Beschriftungen ändern. Das "Pixel Pushing" geschieht jedoch in der Verarbeitungsphase.
Die Bearbeitung umfasst das Sortieren, Sortieren und Organisieren Ihrer Bilddateien. Sortieren bedeutet das Ordnen Ihrer Bilder nach dem Zeitpunkt der Aufnahme, dem Dateinamen, dem Thema oder einer anderen für Sie geeigneten Methode. Ich nutze diese Gelegenheit, um auch das zu beseitigen wirklich offensichtlich Duds von meinem Shooting: Aussetzer, durchgebrannte Belichtungen, ausgefallener Blitz und ähnlich völlig unbrauchbare Bilder. Durch das Rangieren von Bildern können Sie feststellen, an welchen Bildern Sie in welcher Reihenfolge arbeiten werden. Durch das Organisieren Ihrer Bilder können Sie Ihre Bilder in Sammlungen oder Alben nach Motiv, Verarbeitungsanforderungen, Prioritäten oder was auch immer Sie für Ihren Arbeitsablauf benötigen, zusammenstellen.
Beim Bearbeiten müssen Sie Ihre Bilder auch mit Schlüsselwörtern versehen. Diese Aufgabe mag etwas langweilig erscheinen und Sie könnten versucht sein, sie bis später zu verschieben. Gib nicht der Versuchung nach! Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie nie wieder Ihre Bilder kennzeichnen werden. Noch wichtiger ist, das Kennzeichnen Ihrer Bilder mit Schlüsselwörtern ist ein Schritt, der sich sehr positiv auf die Rendite auswirkt. Weitere Informationen zur Verwendung von Schlüsselwörtern finden Sie in unseren Artikeln „Verwalten digitaler Fotos mit einem kontrollierten Vokabular“ und „Ein kontrolliertes Vokabular in Adobe Lightroom implementieren“.
In diesem Stadium werden Pixel bearbeitet. Die Dateien können in TIFFs, PSDs oder der von Ihnen gewählten Variante des Videocodecs vorliegen. Alle Dateien in dieser Phase, unabhängig vom Format, benötigen einige Arbeit. Es können weitere Anpassungen des Bildes, die Überprüfung oder Veröffentlichung von Kunden vorgenommen werden. In allen Fällen können die Dateien jedoch nicht gespeichert werden. Es ist auch üblich, zu diesem Zeitpunkt mehr als eine Version einer Datei zu haben. Das letzte Merkmal ist kritisch: Keine dieser Dateien sind Originalbilder. Alles, was Pixel manipuliert, sollte auf einem Kopieren der ursprünglichen Datei.
"Daten sind heilig, heilig, nicht zu berühren, roh. Wenn Sie anfangen, Pixel zu bewegen, werden sie in Live-Arbeit, egal ob Foto oder Video." -Case Jarvis
Veröffentlichen bedeutet, das Bild oder Video auszusenden, damit es von jemand anderem gesehen werden kann. Dies kann beispielsweise das Hochladen von Bildern ins Internet, das Senden von Bilddateien an Ihren Kunden, das Erstellen von Abzügen oder Fotobüchern oder das Senden von Bildern an ein Magazin oder eine Zeitung bedeuten. Zu diesem Zeitpunkt ist es relevant, dass sich eine Kopie Ihres Bildes außerhalb Ihres Systems und außerhalb Ihrer Kontrolle befindet. In dieser Phase ist es normalerweise wichtig, Ihre Arbeit zu speichern und zu dokumentieren. Sie sollten eine Kopie Ihrer veröffentlichten Inhalte aus urheberrechtlichen und geschäftlichen Gründen aufbewahren und dokumentieren, wer Ihre Arbeit erhalten hat.
Ein Archiv ist eine langfristige Speicherstruktur, in der Bild- und Videodateien untergebracht sind, die nicht mehr alltäglich verwendet werden, aber aus Gründen der Aufbewahrung, aus geschäftlichen Gründen oder für einen späteren Zugriff aufbewahrt werden. Dies ist der letzte und wichtige Stopp für zwei Bildsätze:
Weitere Informationen zu Archiven, ihren Funktionen und dem Unterschied zwischen einem Archiv und einer Arbeitsbibliothek finden Sie in meinem Artikel über "Die Anatomie eines Digital Asset Management-Systems".
Bildquelle: iStockDer beste Workflow ist derjenige, der zu Ihnen passt und Ihre Bilder sicher von der Aufnahme bis zum Archiv bringt. Ich werde einen grundlegenden Prozess beschreiben, den ich entwickelt habe, um alle Anforderungen an ein sicheres und effizientes Digital Asset Management zu erfüllen. Ich ermutige Sie, mit dem Prozess zu basteln und ihn für Sie fein abzustimmen. Das beste System der Welt ist nicht nützlich, wenn Sie es nicht verwenden können oder nicht!
Bereiten Sie den Export von Bild- oder Videodateien von den Flash-Karten auf Ihren Computer vor. Wenn Sie die Dateien vor Ort von einer Flash-Karte auf eine externe Festplatte exportiert haben, bereiten Sie den Export der Dateien von der externen Festplatte auf Ihren Computer vor.
Schützen Sie die Arbeitsversion Ihrer Bild- oder Videodatei. Erstellen Sie TIFF-, JPG- oder PNG-Kopien Ihrer Dateien, um sie bei Bedarf aus Ihrer Bibliothek zu verteilen. Vergewissern Sie sich, welche Bilder oder Videos Sie wann und an welchem Datum gesendet haben.
In diesem Artikel wurde ein grundlegender Arbeitsablauf für die Verwaltung Ihrer digitalen Bilder und Videos vorgestellt. Ein klarer und sicherer Workflow, den Sie gewissenhaft befolgen, ist ein wesentlicher Bestandteil eines Digital Asset Management-Systems. Um Ihnen bei der Organisation Ihres Arbeitsablaufs zu helfen, drucken Sie das einseitige Dokument, das in diesem Artikel enthalten ist, und befestigen Sie es in der Nähe Ihres Computers.
Der Aufbau eines für Sie geeigneten Workflows ist ein großartiger Ausgangspunkt. Es ist jedoch nicht die einzige Überlegung. Weitere Informationen und Tipps finden Sie in unserer Serie zum Digital Asset Management für alle. Weitere Artikel finden Sie hier. Wenn es ein Thema gibt, das Sie für einen Artikel in der Serie berücksichtigen möchten, machen Sie bitte Ihren Vorschlag in einem Kommentar. Wir würden gerne wissen, womit Sie kämpfen.
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