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Gute Dateinamen und Ablagestrukturen ermöglichen es Ihnen, jedes einzelne Bild bei Bedarf korrekt und einfach zu finden, auch wenn Ihre Fotomanagement-Software ausfällt. Das hört sich einfach an und ist es auch! In diesem Lernprogramm erfahren Sie, was Sie in einer Dateinamen- und Ablagestruktur benötigen, wie Sie ein System einrichten und das System fehlerfrei verwenden. Sie lernen, wie Sie Ihre digitalen Bilder organisieren und unnötige Schmerzen vermeiden.
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, nach William Powell Frith, von Mike Licht, CC BY 2.0Kameras und Smartphones liefern hervorragende Kennzeichnungen für jedes Foto. Wenn Sie den Zähler in Ihrem Gerät nicht zurücksetzen, wird jedes neue Bild der Reihe nach nummeriert: IMG_0001, IMG_0002, und so weiter IMG_9999, und dann beginnt die Nummerierung erneut. Das sind viele Fotos, bevor Sie Konflikte bekommen, es sei denn:
Stellen Sie sich nun vor, diese nummerierten Bilder in den grundlegenden Dateimanager Ihres Computers oder in die Fotoverwaltungssoftware hochzuladen. Die Dateien werden sich sicherlich nach Namen ordnen. Abhängig von der verwendeten Datei- oder Fotoverwaltungssoftware richten sich die Dateien möglicherweise nach dem Erstellungsdatum richtig. Denken Sie jedoch daran, ob die in Amsterdam aufgenommenen Bilder tatsächlich sind IMG_2345 zu IMG_5432, oder war das der Dreh, den Sie für die Zeitung gemacht haben? War die Hochzeit des verrückten Hutmachers die, die Sie am 1. April 2011 oder am 1. August 2011 aufgenommen haben?
Sie können auf Ihrem Computer verschiedene Ordner für verschiedene Bildsätze erstellen: Amsterdam - März 2001, zum Beispiel oder TheChronicle-StreetFair oder Montague-Capulet-Hochzeit-2011. Das funktioniert, solange die Ablagestruktur Monate später für Sie sinnvoll ist, wenn Sie es eilig haben und die Bilder und Ordner nicht getrennt wurden.
Sieht das wie in Ihrem Fotoverzeichnis aus? Ich habe diese Bilder eingegraben RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ pics-ddo. Die Namen sind bedeutungslos, ebenso die Ablagestruktur.Du verstehst mich, ich bin mir sicher. Und das bringt mich zum raison d'être von Dateinamen und Ablagestrukturen: Damit Sie - und jemand, der möglicherweise die Übernahme übernimmt - jedes eindeutige Bild bei Bedarf schnell und einfach finden können, auch wenn Ihre Fotomanagement-Software ausfällt. Das hört sich einfach an und solange Sie darüber nachdenken, was Sie in einer Dateinamen- und Ablagestruktur benötigen, ein System einrichten und das System fehlerfrei verwenden.
In diesem Lernprogramm werden die Richtlinien beschrieben, die Sie zum Einrichten Ihres Benennungssystems (Nomenklatur) und der Dateistruktur verwenden können. Dieser Teil des Digital Asset Managements muss softwareunabhängig sein: Alles, was Sie einrichten und verwenden, muss unabhängig von der verwendeten Datei- oder Image-Management-Software funktionieren. Überlegen Sie sich daher im Idealfall die Nomenklatur und die Archivierungsstrukturen, bevor Sie Ihr DAM-System erstellen. Wenn Sie Ihr DAM-System aktiviert haben, wenden Sie Dateinamen vor oder als Teil der Aufnahme von Bildern in ein DAM-System auf neue Bilder an.
Im weiteren Verlauf können Sie Fragen haben, wie Sie Dateien benennen und wie Sie dies im Rahmen des Digital Asset Managements tun können. Ich habe am Ende des Tutorials eine Liste mit empfohlenen Artikeln und Kursen für Sie zusammengestellt.
Rosen mit einem anderen Namen würden als süß riechen. PhotoDune.Bevor Sie sich Gedanken über Ablagestrukturen und -ordner machen, legen Sie die Nomenklatur fest, die Sie zum Benennen Ihrer Bilddateien verwenden. Es ist am einfachsten, wenn Sie damit anfangen.
Es gibt vier Regeln zum Benennen von Dateien:
Dateinamen müssen Ihnen dabei helfen, eine große Sammlung von Bildern aus mehreren Aufnahmen schnell zu durchsuchen. Sie möchten zwar keine Jobnamen oder Beschreibungen hinzufügen, die dazu führen, dass ein Dateiname zu lang und unhandlich wird, Sie können jedoch einige grundlegende Informationen und Codes hinzufügen, mit denen verwandte Bilder gruppiert und beschrieben werden können.
Die grundlegendsten Informationen, die Sie in einem Dateinamen verwenden können, ist das Datum, an dem das Bild erstellt wurde. Vorausgesetzt, Sie haben die Uhren in Ihren Kameras richtig eingestellt, wird für jedes digitale Bild das Datum in den Metadaten gespeichert. Nahezu jede Datei- und Fotoverwaltungssoftware bietet eine Möglichkeit, das erstellte Datum zur Benennung einer Datei zu verwenden. Sie möchten dieses Datum als ausdrücken JJJJMMTT. Verwenden Sie vierstellige Ziffern für das Jahr, um internetfreundlich zu sein und um deutlich zu machen, dass es sich bei den Zahlen um ein Datum und nicht um eine zufällige Codierung handelt. Erstellen Sie Ihr Datum in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag, damit Ihre Dateien nach Datum sortiert werden.
Einige Leute empfehlen die Verwendung von Bindestrichen im Datum (JJJJ-MM-TT) Damit das Datum leichter lesbar ist, empfehle ich jedoch, keine Bindestriche zu verwenden, um die Dateinamen so kurz wie möglich zu halten. In Geschäfts- und Einzelhandelsumgebungen ist es üblich, ein Datum mit einem Bindestrich anzugeben. Abhängig davon, wo Sie leben, kann die Reihenfolge sein JJJJ-MM-TT oder JJJJ-TT-MM. Vermeiden Sie die Verwirrung, indem Sie das achtstellige System verwenden. Es wurde standardisiert, um das Datum in einer Bestellung auszudrücken. Wenn Sie Bindestriche verwendet haben, versuchen Sie es ohne. Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie lernen, das nur achtstellige Datum zu lesen.
In einem Dateinamen werden häufig die Initialen des Fotografen verwendet. Wenn nichts anderes, indem Sie Ihre Initialen zum Dateinamen hinzufügen, markieren Sie das Quellbild als das Ihre. Sie verhindern auch jede Art von Verwirrung, wenn jemand, der mit Ihren Bilddateien arbeitet, auch Fotos verwaltet, die von einem anderen Fotografen aufgenommen wurden. Dies kann in kommerziellen Umgebungen der Fall sein und ist häufig in Familien der Fall, wenn ein Familienmitglied als Datensatzverwalter fungiert und die Fotos verwaltet, die von allen Familienmitgliedern aufgenommen wurden.
Einige Fotografen möchten ihren Namen und nicht nur die Initialen in einem Dateinamen angeben. Es ist eine Möglichkeit, Urheberrechte zu kommunizieren, und es kann beim Marketing und bei der Suchmaschinenoptimierung helfen. Wenn Ihr Name im Dateinamen des Bildes enthalten ist, ist Ihr Name überall dort enthalten, wo das Bild vorhanden ist. Wenn Sie jedoch Ihren Namen anstelle von Initialen verwenden, werden dem Dateinamen weitere Zeichen hinzugefügt. Denken Sie wie bei jedem Aspekt des Digital Asset Managements an Ihren Endzweck und entscheiden Sie, welche Methode für Ihren Zweck am besten geeignet ist.
Einige Fotografen fügen dem Dateinamen einen Kurzcode hinzu, um den Kunden zu identifizieren oder zu fotografieren. Zum Beispiel könnten Sie für die Hochzeit von Dick und Jane Smith hinzufügen WEDDJS oder SMIT zum Dateinamen Für Ortsfotos wird möglicherweise ein abgekürzter Ortsname zum Dateinamen hinzugefügt-NL, für die Niederlande zum Beispiel. Einige Fotografen verwenden mehr Zeichen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Es geht nicht darum, dass es ein spezifisches System für die Beschreibung Ihrer Bilder gibt, sondern dass Sie darüber nachdenken sollten, ob Sie Deskriptoren in Bilddateinamen benötigen und wenn ja, welche Methode zur Beschreibung von Bildern für Sie geeignet ist. Und wenn Sie Deskriptoren verwenden, halten Sie es kurz.
Die Wand voller Mitteilungen, Verona, Italien. PhotoDune.Es gibt zwei einfache Methoden, um eindeutige Dateinamen zu generieren: Verwenden Sie die Uhrzeit, zu der ein Foto aufgenommen wurde, oder verwenden Sie die fortlaufende Nummerierung.
Digitalkameras erleichtern die Verwendung der Zeit als eindeutige Kennung, da Digitalkameras die Zeit bis auf wenige Sekunden aufzeichnen. Verwenden Sie diese genaue Zeit als eine Art Bilddatei-DNA-HHMMSS-in Kombination mit dem Datum wird für jedes Bild ein eindeutiger Code verwendet.
Es gibt eine Situation, in der zwei oder mehr Bilddateien denselben Zeitstempel haben können. Daher schlägt die Verwendung des Zeitstempels zum Benennen von Dateien fehl. Wenn Sie Serienaufnahmen machen, machen Sie mehr als ein Bild pro Sekunde. Dies kommt häufig in der Sportfotografie vor und kann bei den meisten normalen Aufnahmen ungewollt vorkommen, wenn Sie mit dem Auslöser zügig vorgehen. Alle Bilder, die innerhalb einer Sekunde aufgenommen wurden, haben den gleichen Zeitstempel, und die Bilder sehen mit nur geringfügigen Abweichungen bemerkenswert ähnlich aus. Um sich voneinander zu unterscheiden, müssen Sie nach subtileren Unterschieden suchen oder ein anderes Benennungssystem finden.
Wenn Sie ein Fotograf sind, der nur selten zwei Bilder mit demselben Zeitstempel hat - ich habe in vierzehn Jahren digitaler Fotografie ein Paar solcher Bilder gemacht - nutzen Sie das Warnsystem, das in der gesamten Datei- und Fotomanagementsoftware integriert ist. Wenn Sie versuchen, einer zweiten Datei den gleichen Namen wie eine andere Datei zu geben, werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandene Datei durch die neue Datei ersetzen möchten oder ob Sie jeder Datei einen eindeutigen Namen geben möchten. Wählen Sie die Option für eindeutige Namen und Ihre Datei wird mit angehängt -1, -2, und so weiter, um jede Datei mit demselben Zeitstempel zu unterscheiden. Um sicherzugehen, dass es absolut keine Verwirrung gibt, kehren Sie manuell zur ersten Datei mit dem allgemeinen Namen zurück. Es wird keine Unterscheidungsnummer angehängt. Hinzufügen -0 So haben alle Dateien mit dem gleichen Zeitstempel einen Code, der Sie daran erinnert, dass das Bild Teil einer Sammlung verschiedener Bilder mit demselben Kerndateinamen ist.
Wenn Sie regelmäßig im Burst-Modus fotografieren und häufig Bildcluster mit demselben Zeitstempel haben, haben Sie zwei Möglichkeiten: Anfügen von zeitstempelbasierten Dateinamen mit einem eindeutigen Bezeichner (-1, b usw.) oder anstelle von HHMMSS Verwenden Sie in Ihrem Dateinamen die fortlaufende Nummerierung: 0001, 0002, und so weiter. Verwenden Sie führende Nullen, damit Ihre Bilder in jeder Dateiverwaltungssoftware korrekt organisiert werden. Ohne führende Nullen ordnen einige Programme Dateien als 1, 10, 101, 2, 20, 201, und so weiter. Verwenden Sie außerdem ausreichend Platzhalter in Ihrer Sequenz, um sicherzustellen, dass Sie während des gesamten Shoots eindeutige Bezeichner haben. Wenn Sie beispielsweise bei einem Hockeyspiel Serienaufnahmen machen, benötigen Sie mindestens eine vierstellige Nummerierung.
Ich bin kein Fan von fortlaufender Nummerierung, aber manchmal funktioniert es auch. Wenn Sie die fortlaufende Nummerierung verwenden, beachten Sie Folgendes:
Sparen Sie sich den Aufwand und nutzen Sie einfach HHMMSS als Ihre eindeutige Kennung, wenn Sie können.
Mit einer guten Nomenklatur können Dateien leicht sortiert und auch leicht gefunden werden.Viele Digital Asset Management-Spezialisten empfehlen, die ursprüngliche Bildnummer beim Benennen von Dateien beizubehalten. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie Ihrer Bilddatei einen neuen Namen geben, der der ursprünglichen Bildnummer vorangeht: [Neuer Dateiname] - [Originalbildnummer]. Es gibt Zeiten, in denen dies eine gute Idee ist, z. B. wenn Sie nicht die einzige Person sind, die mit den Bildern aus der Kamera arbeitet. Ihre Nomenklatur unterscheidet sich möglicherweise von der anderen Person, die mit den Originalbildern arbeitet. Durch das Beibehalten der ursprünglichen Bildnummer erhalten Sie neben den Informationen zu Datum und Uhrzeit der Bildaufnahme eine gemeinsame Referenz.
Manchmal möchten Sie den ursprünglichen Dateinamen und nicht nur die Nummer beibehalten, wenn Sie Dateien benennen. Dies ist der Fall, wenn Sie mit einer etablierten, chaotischen Sammlung von Bildern arbeiten, die auf unterschiedliche Weise benannt wurden. Diese Bildnamen enthalten möglicherweise einige nützliche Informationen. JulietBday3-001, Zum Beispiel bedeutet dies wahrscheinlich, dass das Bild am dritten Geburtstag von Julia aufgenommen wurde. Sie sollten auch die ursprünglichen Dateinamen beibehalten, wenn Sie oder eine andere Person zu einem bestimmten Zeitpunkt mit der Datei unter diesem ursprünglichen Dateinamen gearbeitet haben. Ja, Sie können den ursprünglichen Dateinamen als Informationen in den Metadaten des Bilds beibehalten. Denken Sie jedoch daran, dass Ihr Ziel mit Namen darin besteht, softwareunabhängig zu sein. Versuchen Sie nicht, die Verbindung zu einer Quellbilddatei zu trennen. Wenn Sie die Bilddatei nicht direkt außerhalb der Kamera umbenennen, behalten Sie den ursprünglichen Dateinamen unter dem neuen Namen.
Wenn Sie mit Ihren Bildern irgendeine Art von Verarbeitung oder Veröffentlichung durchführen, werden am Ende verschiedene Versionen einer Bilddatei angezeigt. Sie haben nicht nur eine PSD-Datei zusätzlich zu Ihrer RAW-Quelldatei, sondern auch, dass eine Datei mit bestimmten Pixelabmessungen generiert, in einen CMYK-Farbraum konvertiert oder mit einem Wasserzeichen für die Verwendung im Web versehen wird. Einige Fotografen speichern auch Versionen in verschiedenen Phasen durch die Verarbeitung. Vermeiden Sie jede Art von Verwirrung und behalten Sie den gleichen Dateinamen bei. Vermeiden Sie jedoch das Risiko, eine Datei möglicherweise zu überschreiben, indem Sie dem Dateinamen einen beschreibenden Slug hinzufügen, während das Bild seinen Lebenszyklus durchläuft. Du könntest benutzen -bw, um beispielsweise ein Bild zu markieren, das vom Original in Schwarzweiß umgewandelt wurde; -CMYK für ein Bild, das in diesen Farbraum konvertiert wurde; -web für ein Bild, dessen Größe für die Online-Veröffentlichung angepasst wurde; -wm für ein mit Wasserzeichen versehenes Bild; und so weiter. Wenn ich Bilder für meine Tuts + -Artikel vorbereite, weiß ich, dass ich die Größe auf 600px anpassen muss, also füge ich die Größe der Dateien hinzu -600px.
Bevor Sie die Nomenklatur abschließen, die Sie für Ihre Bilder verwenden, überprüfen Sie Ihren Plan unter Berücksichtigung einiger Grundregeln. Die Technologie hat sich stark weiterentwickelt, und Dateinamen sind nicht länger auf acht Zeichen und keine Leerzeichen beschränkt. Nicht alle Datei- und Fotoverwaltungssysteme arbeiten jedoch nach den gleichen Regeln. Was möglicherweise in Ihrem Betriebssystem funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht in einem anderen. Dies umfasst Online-Dateispeichersysteme, die auf einer Reihe von Computerplattformen ausgeführt werden können. Außerdem müssen längere und komplexere Datei- und Ordnernamen von den meisten Systemen codiert oder „Aliasing“ gemacht werden, wodurch der Dateiname möglicherweise beschädigt wird und der Inhalt der Datei nicht mehr zugänglich ist. Um all diese Probleme zu vermeiden, verwenden Sie die konservativsten Namenskonventionen für digitale Assets.
Alle Zeichen werden durch einen Computercode (Unicode) erstellt, der einer Schriftfamilie angibt, welches Zeichen ausgedrückt werden soll. Buchstaben aus dem lateinischen Alphabet und Ziffern wurden seit Anbeginn der Berechnung kodiert und standardisiert, sodass diese Zeichen sicher verwendet werden können. Systeme erkennen immer besser akzentuierte und nicht lateinische Buchstaben, aber viele dieser Codes wurden noch nicht standardisiert und nicht alle Betriebssysteme erkennen jeden Unicode. Um zuverlässige Dateinamen zu erhalten, halten Sie sich an die lateinischen Buchstaben A-Z und a-z und verwenden Sie zum Ausdrücken einer Zahl so wenig Zeichen wie möglich, verwenden Sie Zahlen (0-9) anstelle von Wörtern (Null-Neun)..
Viele Satzzeichen und Codes fallen in diese erweiterte Kategorie von Unicodes, die ich bereits erwähnt habe. Kritischer ist jedoch, dass viele Satzzeichen und Codes von Betriebssystemen als Berechnungsaktionen gelesen werden. Der Solidus (/) wird beispielsweise regelmäßig von Betriebssystemen verwendet, um eine Verzeichnisänderung zu signalisieren. Bindestriche (-) und Unterstriche (_) sind in Dateinamen immer sicher. Und wenn Sie wirklich benutzerfreundlich sein wollen, vermeiden Sie sogar die Verwendung von Unterstrichen: Zum Erstellen benötigen Sie zwei Tastatureingaben (UMSCHALT + HYPHEN).
Verwenden Sie Bindestriche oder Unterstriche anstelle von Leerzeichen in Dateinamen. Während die meisten Systeme ein Leerzeichen in einem Dateinamen lesen, werden Leerzeichen in bestimmten Situationen, insbesondere im Web, in Zeichen umgewandelt. Vermeiden Sie mögliche Probleme, indem Sie Leerzeichen durch Bindestriche oder Unterstriche ersetzen oder indem Sie ein so genanntes "CamelCase" erstellen, bei dem jedes Wort oder Code in einem Namen mit einem Großbuchstaben (AllWithoutAnySpaces) beginnt.
Dies ist nur eine gute Computerhygiene. Ein Programm kann nicht erkennen, womit es arbeitet, wenn der Dateiname die Informationen nicht liefert. Leg dich nicht damit an.
Einige Systeme erlauben außerordentlich lange Dateinamen. Die sicherste Länge für Dateinamen ist jedoch das so genannte 8.3-Muster: acht Buchstaben im Dateinamen plus eine Erweiterung mit drei Buchstaben, die den Dateityp kennzeichnet. Acht Zeichen reichen jedoch normalerweise nicht aus, um digitale Assets effektiv zu verwalten. Die Standardempfehlung lautet, die Dateinamen so nahe wie möglich an das 8.3-Muster zu halten, jedoch so lang, wie es für die genaue Identifizierung der Datei angemessen ist. Um zu entscheiden, wie viele Zeichen Sie zu einem Dateinamen hinzufügen möchten, beachten Sie Folgendes:
Schließ es ab! Symbole der Liebe in Julias Hof, Verona, Italien. PhotoDune.Wenn Sie festgelegt haben, was Sie in den Dateinamen Ihrer Bilder benötigen, müssen Sie entscheiden, in welcher Reihenfolge Sie diese Informationen angeben. Wie Sie die Informationen bestellen, hängt von Ihren Zielen ab. Wenn Sie möchten, dass Ihre Bilder in der richtigen Reihenfolge sind, verwenden Sie zunächst das Datum (JJJJMMTT) zuerst. Wenn es wichtiger ist, die Bilder nach dem Besitzer zu sortieren, geben Sie die Initialen des Fotografen ein (INI) zuerst. Wenn Sie Hochzeitsfotos von Ihrer Reisefotografie trennen müssen, geben Sie den Deskriptor ein (CODE) zuerst. Du hast die Idee. Sie möchten Ihren eindeutigen Bezeichner (Zeit- oder fortlaufende Nummer) am Ende des Dateinamens, gefolgt von einem Slug, den Sie verwenden möchten. Trennen Sie die wichtigsten Informationsblöcke durch einen Bindestrich oder Unterstrich.
Eine allgemeine Faustregel für Bilddateinamen besteht darin, die Länge auf 28 bis 35 Zeichen zu begrenzen. Ich benutze diese Länge mit der folgenden Formel:
YYYYMMDD-INI-CODE-HHMMSS-Slug
Das sind 29 Zeichen - viele Zeichen in einem Dateinamen, aber es ist das Gleichgewicht zwischen Länge und Beschreibung, das für mich funktioniert. Das Wichtigste ist, dass der Dateiname für mich funktioniert, ich habe ihn in meinem Business-Notizbuch notiert und verwende ihn fleißig.
Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel. Wenn Sie für einen Kunden arbeiten, fragen Sie immer, ob der Kunde eine bestimmte Nomenklatur benötigt. Wenn Sie im Business-to-Business-Bereich arbeiten, werden Kunden immer häufiger aufgefordert, Images so zu benennen, dass sie mit dem Digital Asset Management-System ihrer Organisation zusammenarbeiten. Wenn Sie in eine Situation geraten, in der der Kunde eine Nomenklatur wünscht, die sich erheblich von Ihrer unterscheidet, versuchen Sie, wenn möglich, Ihre Dateien so zu benennen, dass sie zu Ihrem Kunden passen, aber die wesentlichen Elemente Ihres eigenen Systems erhalten.
Da ich eine konsequente Nomenklatur verwendet und fleißig angewendet habe, kann ich auf einen Blick sehen, was ich in diesem Archivordner gefunden habe. Auch wenn abgeleitete Dateien (z. B. PSDs) ein Erstellungsdatum haben, das vom Originalabbild abweicht, werden die zugehörigen Dateien immer noch in einem Cluster zusammengefasst, da sie denselben Kerndateinamen verwenden. Die Codierung, die ich für Slugs verwende, gibt mir schnell mehr Informationen zu verwandten Dateien.Sie können einfach alle Ihre Bilder in einem Verzeichnis ohne Ordner ablegen, aber Tausende von Bildern in einem Verzeichnis zu navigieren, selbst mit Fotomanagement-Software, ist eine riesige Aufgabe, die viele Ressourcen erfordert und zeitaufwändig ist. Eine Hierarchie von Ordnern ist die Standardmethode, um eine Sammlung von Dateien in überschaubare Gruppen zu unterteilen und zu vermeiden, dass das neueste Familienporträt von Montague mit Bildern der Familie Capulet vermischt wird. Ordner haben nichts Romantisches, aber sie erledigen die Arbeit. Hier sind einige Richtlinien, mit denen Sie Ihre Ordnerstruktur optimal nutzen können.
Sie müssen eine Ablagestruktur erstellen, mit der Sie Bilder auch ohne Fotomanagement-Software leichter finden können. Die einfachste Möglichkeit zum Erstellen der gewünschten Ablagestruktur besteht darin, Ihre Prioritäten zu betrachten, wenn Sie das Dateinamensmuster festgelegt haben. Wie haben Sie sich entschieden, über Ihre Bilder nachzudenken: Datum, Kunde, Fotograf, Veranstaltung oder etwas anderes? Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Bilder zunächst geistig zu sortieren, nachdem Sie sie aufgenommen haben, wird die erste Ebene der Ordner nach Jahr sortiert (JJJJ). Wenn Sie dagegen zuerst über Ihre Bilder nachdenken, wer sie aufgenommen hat, wird die erste Ebene der Ordner für jeden Fotografen eine sein (INI). Und so weiter.
Es ist sogar möglich, dass Ihre Bilder in Ihrer ersten Ebene von Ordnern unterteilt sind und dass Sie immer noch zu viele Dateien in jedem Ordner haben, um problemlos in Ihren Bildern navigieren zu können. Unterteilen Sie Ihre erste Ebene von Ordnern in das, was für Sie sinnvoll ist, vermeiden Sie jedoch zu viele Unterteilungen. Eine komplizierte oder tiefe Ordnerstruktur wird Sie verlangsamen und die Möglichkeit von Fehlern schaffen. Eine Hierarchie von drei Ordnerebenen ist wahrscheinlich die am meisten benötigte.
Sie sollten in der Lage sein, ein Bild aus einem Ordner zu ziehen und es dennoch zu identifizieren und ausreichend zu wissen, um herauszufinden, wo sich das Bild wieder in Ihrer Bildersammlung befindet. Ihre Ordner sollten nicht so strukturiert sein, dass Sie wertvolle Informationen zu einem Bild verlieren, wenn Sie es aus einem Ordner entfernen. Zum Beispiel, wenn Ihr Dateiname ist YYYYMMDD-INI-HHMMSS, aber Sie benennen Ihren Ordner VERANSTALTUNG, Sie wissen nicht, wo das Bild zurückgegeben werden soll, wenn es vom Ordner getrennt wird. Sie müssen das Bild überprüfen und wahrscheinlich die Metadaten überprüfen, bevor Sie wissen, wo das Bild hingehört.
Es gibt unterschiedliche Meinungen zu dieser Richtlinie. Einige Quellen empfehlen, alle DNGs in einem Ordner und abgeleitete Dateien in einem anderen Ordner abzulegen. Das Argument ist, dass dies die Wahrscheinlichkeit verringert, dass eine Originaldatei durch eine abgeleitete Datei überschrieben wird. Es ist auch einfacher, einige Aufgaben zu automatisieren, wenn Ihre Bilder nach Funktionen sortiert sind. Beispielsweise können Sie eine Online-Galerie mit einem überwachten Ordner auf Ihrem Computer einrichten. Wenn Sie dem Ordner eine Datei hinzufügen, lädt der Onlinedienst die Datei in Ihre Galerie hoch. In diesem Fall möchten Sie wahrscheinlich nur JPGs im überwachten Ordner.
Meine Erfahrung mit dieser Art von System ist, dass ich mit mehreren Kopien eines Bildes ende und nicht mehr weiß, welche Versionen wo sind und wie viele ich habe. Und wenn die Ordnerstruktur auseinanderfällt, wissen Sie Bescheid Dateiname-1.jpg kam aus einem Ordner mit Dateien für das Web und ist eine minderwertige Version von Dateiname-1.jpg das kam aus einem Ordner mit Dateien für den Drucker?
Meine bevorzugte Struktur - und das System, das von vielen Digital Asset Management-Spezialisten empfohlen wird - besteht darin, Slugs für den Dateinamen zu verwenden, um Versionen von Dateien zu unterscheiden und alle Versionen im selben Ordner zu speichern, sodass Sie leicht sehen können, was Sie haben, auch ohne Software zum Durchsuchen von Fotos. Das heißt, Sie haben möglicherweise Gründe, Bilder nach Typ zu sortieren. Wenn ja, richten Sie Ihr System sorgfältig ein, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Eine häufige Lösung, die ich gesehen habe, ist die Verwendung von Unterordnern nach Typ innerhalb eines Hauptordners für die Aufnahme.
Wenn es ein Zauber ist, ein effektives und benutzerfreundliches Verwaltungssystem für digitale Assets aufzubauen, müssen Sie sich die Zeit nehmen, um darüber nachzudenken, was Sie brauchen, Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie dies erreichen können, zu dokumentieren und diese Entscheidungen zu dokumentieren und daran festzuhalten. Immer. Jedes Mal. Wenn Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihre Dateien benennen möchten, notieren Sie Ihre Nomenklatur. Und sobald Sie Ihre Ablagestruktur sortiert haben, schreiben Sie sie auch auf. Platzieren Sie Ihre notierte Nomenklatur und Ablagestruktur an einem naheliegenden Ort und verwenden Sie sie.
Meine Ablagestruktur ist nicht komplex, muss aber auch nicht sein. Wenn ein Bild von der Ablagestruktur getrennt würde, würde ich wissen, wo es hingehört, und wenn ich eine Datei brauche, kann ich es schnell finden.Jetzt, da Sie eine Nomenklatur und eine Ablagestruktur haben, müssen Sie sie einsetzen. Ich habe versprochen, Ihnen eine Liste mit Referenzen zur Verfügung zu stellen, die Ihnen dabei helfen können.
Accentsconagua