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Basecamp von Entwicklern 37Signals ist eine webbasierte Anwendung für das Projektmanagement, die sich alle darauf konzentriert, als Team zu arbeiten und an gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten. Es ist eine App, die ich jeden Tag verwende, genau wie meine Kollegen hier bei Envato. Für uns ist Basecamp eine fantastische Aufgabe, alle während des Planungs- und Schreibprozesses produzierten Inhalte zu verwalten. Die Art und Weise, wie wir sie verwenden, ist jedoch nur einer von vielen möglichen Kontexten, auf die die App angewendet werden kann.
Ein Leser (danke Chris Cocchiaraley) schlug vor, Basecamp im Workflow eines Webdesigners zu betrachten, und eine einfache Google-Suche hat gezeigt, dass die Software sehr beliebt ist. Nach einer relativ kurzen Überarbeitung des Services, einschließlich einer umfassenden Überarbeitung der Benutzeroberfläche auf dem Papier, scheint Basecamp die perfekte Ergänzung zu Ihrem Design-Workflow zu sein. Wie wäre es mit einem Blick?
Wie bereits erwähnt, ist Basecamp eine Projektmanagement-Web-App. Die gesamte Teamkommunikation und -arbeit wird auf einer metaphorischen Einzelseite angezeigt, auf der Ihre Aufgaben, Ihre Kommunikation, Dateien, Dokumente und vieles mehr gehostet werden und alles online an einen einzigen Ort gebunden ist.
Basecamp bearbeitet auch mehrere Projekte. Sie können mit mehreren Anmeldeinformationen zwischen mehreren Projekten wechseln und diese sogar in einer "Daily Progress" -Zeitlinie zusammenfassen. Optional erhalten Sie auch tägliche Updates, in denen die verschiedenen Vorkommnisse in jedem Ihrer zugewiesenen Projekte zusammengefasst werden. Basecamp bietet einen Kalender, einige fantastische Integration mit E-Mails, eine universelle Suche nach Aufgaben, Personen und Dateien und mehr.
Die Preise beginnen bei 20 Dollar pro Monat für bis zu zehn Projekte und 3 GB an Dateien, steigen bei 40 Projekten und 15 GB an Dateien auf 50 Dollar, bei 100 Projekten und 100 GB bei 100 Projekten und 40 GB an Dateien und bei unbegrenzten Projekten auf maximal 150 Dollar 100 GB Dateispeicher. Alle Preisstufen unterstützen unbegrenzte Benutzer, SSL-Datenverschlüsselung und werden täglich gesichert. Es gibt sogar eine kostenlose 45-Tage-Testversion ohne Kreditkarte, um es auszuprobieren.
Die Grundstruktur bestimmt, dass Sie zu einem einzigen Basecamp mit mehreren Projekten gehören. Natürlich können Sie an mehreren Basecamps teilnehmen, die über Launchpad zugänglich sind. In der Regel handelt es sich jedoch eher um ein Basecamp, in dem alle Projekte zusammengefasst werden, an denen Ihr Team zusammenarbeitet.
Wenn Sie ein Basecamp eingerichtet haben, erstellen Sie Ihr erstes Projekt mit einem Projektnamen und einigen kleineren Details für eine Unterüberschrift und laden Ihre Mitglieder per E-Mail ein. Der Prozess ist sehr einfach und ermöglicht es Ihnen, Personen aus anderen Abteilungen, Unternehmen oder sogar Kunden einzuladen. Anschließend können Sie die App auf beliebige Weise verwenden.
Wenn Sie als Teil einer Gruppe arbeiten, sprechen Sie wahrscheinlich miteinander. Sehr oft wette ich. Dies geschieht wahrscheinlich in der generischen und weniger als fantastischen Technologie, die wir E-Mail nennen, wo es ziemlich schwierig ist, die Dinge in einem Meer von Post zu verfolgen, und noch weniger ideal, wenn Sie versuchen, mit mehr als einer Person im Internet zu sprechen anderes Ende.
Die Diskussionsfunktion von Basecamp ist dafür fantastisch und bringt alle Ihre projektbezogenen Vorträge an einen geeigneten Ort. Um eine neue Diskussion zu beginnen, müssen Sie sich lediglich ein Thema und einige Inhalte leisten und dann die Personen ankreuzen, die Sie per E-Mail benachrichtigen möchten. Ihre Diskussion ist öffentlich, sodass jeder kommen und mitmachen kann (dh jeder, der zu dem Projekt eingeladen wird), aber nur diejenigen, die Sie auswählen, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
Besonders nützlich ist die Möglichkeit, zusätzliche Personen zu einer einzelnen Diskussion einzubinden. Sie erhalten keinen Zugriff auf Ihr Basecamp, erhalten jedoch die Nachricht per E-Mail, auf die sie antworten können. Dies bedeutet, dass Sie leicht eine andere Abteilung in Ihre Diskussion einbeziehen können, ohne dass sie vollen Zugriff auf Ihr Projekt hat. Alternativ können Sie die Funktion als Methode verwenden, um mit Kunden zu kommunizieren, ihr Feedback jedoch allen in Ihrem Projekt zur Verfügung zu stellen und zu beantworten.
Basecamp bietet eine fantastische Plattform, um alle Ihre Aufgaben zusammenzuhalten, während Sie individuell Ihren Projektmitgliedern zugewiesen werden und ein optionales Fälligkeitsdatum festlegen kann.
Das gesamte To-Do-List-System ist sehr vielseitig und kann auf verschiedene Weise verwendet werden. Sie können ganz einfach so ausführlich vorgehen, wie für jede Aufgabe, die erledigt werden muss, eine Aufgabenliste erstellen und einzelne Elemente für jeden Teil der Aufgabe hinzufügen. Sie können auch To-Do-Listen für die allgemeinen Phasen des Webdesigns erstellen, indem Sie Elemente für die jeweiligen Aufgaben erstellen.
Die Elemente können einzelnen Benutzern zugewiesen werden, wodurch die Delegierung und Verteilung der Verantwortung für bestimmte Aufgaben erleichtert wird. Jeder Benutzer erhält alle seine Aufgaben aus allen seinen Projekten in einem bestimmten Basecamp, das auf seiner "Ich" -Seite zusammengefasst wird. So können Sie leicht verfolgen, was noch übrig ist.
Sie können Artikeln auch ein Fälligkeitsdatum zuweisen, das im Basecamp-Kalender berücksichtigt wird. Der Kalender enthält alle Ihre To-Do-Artikel zum Fälligkeitsdatum und bietet eine andere Möglichkeit, was sich abzeichnet. Sie können mehrere Kalender (öffentlich) nur den von Ihnen eingeladenen Personen hinzufügen (und auch farbcodiert!). Wenn Sie in Mac OS X ein iCal-Benutzer (oder in Mountain Lion nur Kalender) sind, können Sie auch diese Kalender abonnieren. Beachten Sie jedoch, dass Kalender für jeden öffentlich sind, der über den Link für das iCal-Abonnement verfügt um es nicht mit Personen zu teilen, die Ihren Kalender nicht sehen möchten).
Wenn Sie Dateien an E-Mails anhängen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass es ein schreckliches System ist. Dateien werden zweifellos leicht verloren gehen. Möglicherweise wählen Sie einfach eine ältere Version oder die falsche Datei aus. Basecamp bringt alle Ihre Dateien zusammen und fügt sie mit dem Rest Ihres Projekts zusammen.
Dateien können einzeln hochgeladen werden oder als Teil einer Diskussion oder eines Aufgabenelements, an das sie angehängt werden.
Basecamp kann auch Dokumente beherbergen, die den Diskussionen ähneln, aber einen klebrigen Beitrag auf der Startseite des Projekts enthalten (der sich im Laufe der Zeit allmählich im Verlauf der Diskussion versteckt)..
Ein Nachteil von all Ihren Dateien an einem Ort ist, dass sich alle Ihre Dateien an einem Ort befinden. Der Abschnitt "Dateien" kann problemlos mit Dateien gefüllt werden, die als Teil von Diskussionen oder Kommentaren hochgeladen werden. Dies kann vermieden werden, indem Sie extern hochladen und einen Link löschen, wenn Sie nicht möchten, dass die Datei Sie im Abschnitt "Dateien" verfolgt. Basecamp wird die Medien intelligent einbetten, wenn dies auch möglich ist!
Basecamp ist auch sehr gut für mobiles Arbeiten geeignet. Mit der kürzlich eingeführten E-Mail-Integration können Sie Basecamp ganz einfach mitnehmen. Sie können den To-Do-Listen, Diskussionen, Dateien und Dokumenten Ihres Basecamp hinzufügen, indem Sie einfach eine E-Mail an Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse senden. Dies ist zwar auf jeder Plattform großartig, aber besonders für mobile Beiträge.
Lassen Sie Jason Fried, Mitbegründer von 37signals, erklären, warum dies so eine großartige Funktion ist.
Was ich bisher an diesem Projekt geliebt habe, ist, dass ich in einem Besprechungsraum in unserem Büro eine Idee auf dem Whiteboard / der Tafel skizzieren, mit meinem iPhone fotografieren und diese direkt an ein Basecamp-Projekt senden kann. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die physischen Ergebnisse eines Brainstormings, einer Besprechung oder einer Skizzensitzung direkt in Basecamp abzurufen. Und jetzt, wo es in Basecamp ist, kann ich das Whiteboard löschen und keine Angst mehr haben, diese Idee jemals zu verlieren.
Angenommen, Sie haben eine E-Mail von einem Kunden mit Feedback, einer neuen Funktionsanforderung oder einer Funktion erhalten, die Ihrer Meinung nach mit Ihrem Team geteilt werden sollte. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die E-Mail einfach an Ihre Basecamp-Adresse weiterleiten, wo sie automatisch zum Projekt hinzugefügt wird, damit alle sie sehen und lesen können.
E-Mails eignen sich auch hervorragend für die Verwendung in Verbindung mit anderen Apps, die Sie möglicherweise per E-Mail benachrichtigen. Dadurch können Sie möglicherweise einige der anderen Dienste, die Ihr Team direkt über den E-Mail-Proxy in Basecamp nutzt, integrieren.
Ich habe dies im gesamten Artikel bereits angerissen, aber ich hatte das Gefühl, dass es nur ein weiteres Mal hervorzuheben ist, weil Basecamp in einem Webdesign-Kontext so fantastisch ist. Ihr Basecamp mag für die von Ihnen eingeladenen Personen privat und exklusiv sein, aber es ist unglaublich einfach, die Leute auf Einzelbasis einzubeziehen.
Auf diese Weise ist es sehr einfach, eine Diskussion zu erstellen, wenn Sie bei einem Projekt Fortschritte erzielen, indem Sie einen Client für einige Eingaben einschleifen, während Ihr gesamtes Team bei Bedarf lesen und mitmachen kann. Die einfache Weiterleitung von E-Mails an Basecamp macht es als Drehscheibe für Ihren gesamten Webdesign-Workflow zu einem absolut erfreulichen Erlebnis.
Auch wenn Sie nicht in Basecamp wohnen, können Sie mit der App immer auf dem neuesten Stand bleiben und täglich Ereignisse in verschiedenen Formen anzeigen. In Basecamp selbst können Sie oben auf den Link "Täglicher Fortschritt" klicken, um alle Aktionen anzuzeigen, die von den Benutzern Ihres Projekts in einer stilisierten Zeitleiste ausgeführt werden. Dies ist sehr nützlich. So können Sie Versionen nachverfolgen oder nachschlagen, wenn etwas erledigt wurde.
Standardmäßig erhalten Sie außerdem täglich per E-Mail eine Übersicht mit allen Änderungen und Ergänzungen des Projekts an einem bestimmten Tag. Auf diese Weise bleiben Sie auch dann auf dem Laufenden, wenn Sie sich eines Tages bei Basecamp anmelden.
Das fantastische an Basecamp ist, dass es wirklich in jeder Größenordnung verwendet werden kann, und es ist unglaublich vielseitig, wenn es um Erweiterungen geht. Sie können mit nur einem Projekt beginnen, dann aber schnell neue hinzufügen, wenn sie entstehen. Dabei können die Benutzer nur durch ein Konto an sie gebunden werden, wobei alle Aufgaben zusammengefügt werden.
Basecamp bietet auch eine App-Plattform, mit der die Funktionalität des Dienstes erweitert werden kann. Dazu gehören native mobile Clients, die Sie unterwegs über Ihre Projekte auf dem Laufenden halten, wie z. B. Everest für Android (und als Beta unter OS X)..
Für Webdesign-Teams gibt es einige zusätzliche Apps, die herausragen, wie BugDigger, eine App, die einfache Fehlerberichterstattung für Websites mit automatischen Screenshots für Basecamp bietet. Der Problem-Tracker DoneDone bietet auch eine Schnittstelle zu Basecamp, um eine einfache und dennoch effektive Möglichkeit zu bieten, Probleme mit Projekten zu verfolgen.
Eine Liste einiger anderer Basecamp-Integrationen und Apps ist auf Basecamp selbst verfügbar.
Letztendlich sorgt Basecamp für mühelose Kommunikation und Zusammenarbeit, was fantastisch ist, wenn Sie an einem Webdesign-Projekt arbeiten. Es ist weit weg von der komplexen und weitgehend desorientierten Erfahrung der ursprünglichen Iteration (ich habe mich oft in der alten Benutzeroberfläche verloren). Jetzt, in der zweiten Version von Basecamp, sehen wir eine drastisch vereinfachte Benutzeroberfläche, die nur zu den Grundlagen des Dienstes zurückkehrt, mit einem viel einfacher zu navigierenden Layout. Die Zeiten für Basecamp haben sich sicherlich geändert. Wenn Sie also die vorherige Version ausprobiert haben und nicht allzu glücklich waren, hat sich die Erfahrung erheblich verbessert, und Sie sollten sich die aktuelle Version unbedingt ansehen.
Als Menschen, deren Lebensunterhalt von Technologie abhängt, sind Webdesigner ideal auf die Angebote von Basecamp abgestimmt. Mit der Möglichkeit, alles in einem zentralen Hub zu haben, und gleichzeitig Personen pro Element einzuladen, kann Basecamp hervorragend in Ihren Workflow passen.
Egal, ob Sie Ideen während der Planung zusammenbringen oder Arbeit beim Bauen gemeinsam nutzen. Wenn Sie Basecamp in einem Webdesign-Workflow verwendet haben, teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren mit.
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