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Zeit. Es scheint nie genug davon zu geben.
Als Kleinunternehmer suchen wir immer nach Möglichkeiten, besser zu arbeiten und Zeit zu sparen. Denn je mehr Sie erledigen, desto mehr verdienen Sie.
Richtig eingesetzt, helfen Unternehmensprojekte, produktiver zu werden. Mit der Zeit, die Sie sparen, übernehmen Sie weitere bezahlte Projekte oder nehmen Sie sich eine wohlverdiente Freizeit.
Da die meisten Kleinunternehmer mit mehreren Geräten arbeiten, konzentrieren wir uns in diesem Artikel auf einige der besten Produktivitätsanwendungen, die entweder auf einem Desktop oder einem mobilen Gerät verwendet werden können. Wir bieten einen Überblick darüber, wie Sie mit jeder dieser Apps produktiver arbeiten können. Ebenfalls enthalten sind Links zu Tuts + -Tutorials zu ausgewählten Apps zur Arbeitsproduktivität, sodass Sie sie schnell beherrschen können.
Sparen Sie Zeit mit den besten Apps für die Unternehmensproduktivität (Quelle) Wenn Sie die Art und Weise, wie Sie Routineaufgaben in letzter Zeit erledigen, nicht geändert haben, verschwenden Sie wahrscheinlich Zeit und belassen das Geld. Die neuesten Business-Produktivitäts-Apps können Sie dabei unterstützen, Ihren Workflow zu verbessern und bei einer Vielzahl von Aufgaben Zeit zu sparen. Und da Sie für Ihr Unternehmen wahrscheinlich stark auf Ihr mobiles Gerät angewiesen sind, bieten Ihnen die neuesten Business-Apps auch die Möglichkeit, auf mehreren Geräten zu arbeiten, vom Desktop bis zum Handy.
In diesem Lernprogramm gebe ich einen Überblick über die besten Apps, um Sie bei sieben spezifischen Aufgabentypen zu unterstützen:
Schauen wir uns diese kuratierte Auswahl an Business-Produktivitäts-Apps genauer an.
Gute Kommunikation ist wichtig für Ihr kleines Unternehmen. Missverständnisse können Chaos anrichten. Eine verspätete Nachricht kann ernsthafte geschäftliche Probleme verursachen.
Remote-Teams haben sich zu der Arbeitsumgebung entwickelt, in der wir heute erfolgreich sein müssen. Als Kleinunternehmer sind Ihre Mitarbeiter eher im ganzen Land als in der Halle. Deshalb ist es wichtig, eine gute Kommunikations-App zu haben.
Während für einige Nachrichten E-Mails und E-Mails wirksam sind, müssen Sie sich manchmal sofort mit einem Kontakt verbinden. Sie benötigen eine schnelle Möglichkeit, mit Teammitgliedern, Kunden und anderen Kollegen zu kommunizieren.
Hier sind zwei der besten Produktivitäts-Apps, mit denen Sie in Echtzeit kommunizieren können.
Skype, jetzt im Besitz von Microsoft, ermöglicht es dem Benutzer, Einzel- oder Gruppenanrufe zu tätigen, über Video eine Verbindung herzustellen oder Nachrichten zu senden. Andere Skype-Funktionen umfassen das Senden von Dateien und die gemeinsame Bildschirmnutzung.
Da Skype auf einer Vielzahl von Plattformen funktioniert, verwenden Sie es, um mit fast allen zu kommunizieren. Sie können sogar Nicht-Skype-Telefonnummern anrufen.
Wenn Sie während Ihres Arbeitstages regelmäßig mit Gruppen oder Einzelpersonen kommunizieren, ist Slack möglicherweise das richtige Werkzeug für Sie. Slack kann Nachrichten über private oder öffentliche Kanäle an Gruppen oder Einzelpersonen senden. Mit Slack können Sie auch Dateien gemeinsam nutzen und Anruffunktionen einschließen.
Slack lässt sich in Dutzende anderer Apps integrieren. Um mehr über Slack zu erfahren, lesen Sie unser Anfänger-Tutorial:
Projektmanagement-Apps
Projektmanagement-Apps helfen Ihren Projekten dabei, reibungslos zu funktionieren. Sie unterstützen den Projektmanagementprozess und helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
Sie erfassen nicht nur Termine und Aufgabenzuweisungen, sondern bieten auch viele Projektmanagement-Apps als Forum für Fragen und Informationen.
Um mehr über das Projektmanagement zu erfahren, lesen Sie unser einführendes Tutorial zum Projektmanagement:
Schauen wir uns einige Projektmanagement-Apps an.
Trello hilft Ihnen, Projekt- oder Aufgabenzuweisungen mithilfe eines kartenbasierten Systems zu verfolgen. Die visuelle Oberfläche ist eine großartige Möglichkeit, um einen schnellen visuellen Überblick über den Projektfortschritt zu erhalten. Um genauere Informationen zu erhalten, kann der Benutzer die Karte öffnen.
Trello benachrichtigt die Teammitglieder per E-Mail, wenn ihre Karte aktualisiert oder geändert wird. Weitere Informationen zur Verwendung von Trello finden Sie in unserem Tutorial, um zu beginnen:
Asana bietet Projektteams eine weitere Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen. Asana konzentriert sich auf die Möglichkeit, Arbeitsbereiche zu erstellen, mit denen Sie Projekte und Aufgaben gemeinsam verfolgen können.
Kommunizieren Sie direkt mit den Teammitgliedern von Asana aus oder lassen Sie sich von der App E-Mail-Benachrichtigungen senden. Hier ist ein Tutorial, das Sie bei der Arbeit mit Asana unterstützt:
Benutzt du deine Zeit weise? Wenn wir ehrlich sind, müssen die meisten von uns zugeben, dass wir unsere Zeit besser nutzen könnten. In der heutigen hektischen Geschäftswelt ist ein gutes Zeitmanagement wichtiger denn je.
Verschwendete Zeit kann verlorener Umsatz oder verspätete Projekte bedeuten. Schlechtes Zeitmanagement kann sogar dazu führen, dass Sie einen Kunden verlieren, wenn Sie einen Termin nicht einhalten.
Glücklicherweise ist die Verwaltung Ihrer Zeit mit diesen drei Apps für die Produktivität der Arbeit so einfach wie nie zuvor. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit zu verfolgen oder Besprechungen effektiv zu planen. Lass uns einen Blick darauf werfen.
Mit Toggl erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit wirklich mit einem einzigen Klick verbringen. Verfolgen Sie Projekte oder alles, was Sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät tun. Farbcodierung Ihres Arbeitszeitblattes nach Projekt oder Kunde, damit Sie die benötigten Informationen schnell finden können.
Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der stundenlang seine Zeit in Rechnung stellt, hilft Toggl Ihnen dabei, Ihre abrechnungsfähige Zeit zu ermitteln. Zeigen Sie Ihre Zeiterfassungsinformationen im Dashboard an oder exportieren Sie ein Arbeitszeitblatt in eine Excel-, CSV- oder PDF-Datei.
Harvest ist eine zeitgesteuerte Business-Produktivitäts-App, mit der Sie Projekte und Aufgaben einrichten und den Überblick über Ihre Zeit behalten können. Verwenden Sie Ihre Arbeitszeitnachweise, um Rechnungen zu senden oder Zahlungen an Ihr Team zu leisten.
Verwenden Sie auch Harvest, um die Ausgaben zu verfolgen. Harvest verbindet sich mit vielen gängigen Geschäftsanwendungen. Um mit Harvest zu beginnen, sehen Sie sich unser Zeiterfassungs-Tutorial an:
Eine Gruppe zusammen zu bekommen ist eine Herausforderung. Wir sind alle sehr viel beschäftigt. Wenn Sie jemals versucht haben, ein Meeting für eine Zeit einzuplanen, zu der jeder da sein kann, wissen Sie, wie schwer es sein kann.
Doodle nimmt die Herausforderung an, ein Meeting zu planen, und macht es einfach. Es sendet eine Liste mit möglichen Datumsangaben und Zeitpunkten an Ihre Meeting-Teilnehmer (eine Doodle-Umfrage) und ermöglicht ihnen, die für sie geeigneten Zeiten auszuwählen. Wenn Sie bereit sind, Teilnehmer einzuladen, sendet Doodle die Einladung zum Meeting.
Doodle synchronisiert mit gängigen Kalenderprogrammen wie Google Kalender, Office 365 Kalender, iCal und mehr.
Jeder liebt eine Aufgabenliste. Aufgabenlisten sind eine großartige Möglichkeit, um den Überblick über Aufgaben zu behalten, insbesondere Aufgaben, die scheinbar nicht in ein bestimmtes Projekt passen.
Während viele von uns gerne Listen schreiben, werden sie von den meisten von ihnen nicht optimal genutzt. Sie wissen, was ich meine, wenn Sie Aufgaben erledigen müssen, die auf kleinen Papierfetzen auf Ihrem gesamten Desktop aufgelistet sind, oder wenn Sie Notizen auf Ihrem Computermonitor haben. Dies ist nicht nur ein schlechter Weg, um den Überblick zu behalten, was Sie tun müssen, es ist auch unordentlich.
Es gibt einen besseren Weg. Verwenden Sie die neuesten Apps, um die Produktivität zu steigern. Schauen wir uns zwei Beispiele an.
Wunderlist bringt Aufgabenlisten auf ein ganz neues Niveau. Erstellen Sie mehrere Listen und gruppieren Sie Themenlisten in einem einzigen Ordner. Teilen Sie Listen mit Teamkollegen. Sie können sogar eine E-Mail an Ihre Liste weiterleiten, um daraus ein Aktionselement zu machen.
Mit Wunderlist können Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, damit Sie eine Aufgabe nie zu spät erledigen. Und wenn Sie noch eine Papierliste benötigen, drucken Sie Ihre Wunderlist aus. Beginnen Sie mit Wunderlist mit unserem praktischen Tutorial:
In Evernote können Sie Notizen machen, Listen erstellen und Bilder speichern. Speichern Sie Informationen aus dem Internet mit dem Evernote Web Clipper. Wenn Sie etwas in Evernote gespeichert haben, können Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen. Teilen Sie Ihre Notizen mit Teammitgliedern oder Kollegen.
Eine der Stärken von Evernote ist das leistungsstarke Suchwerkzeug, mit dem Sie das Gesicherte finden können. Verliere niemals einen weiteren wichtigen Hinweis. Erfahren Sie, wie Sie Evernote mit unserem Tuts + Anfänger-Tutorial verwenden:
Der Prozess, mit dem Sie Ihre Arbeit erledigen, wird als Workflow bezeichnet. Ein guter Workflow spart Zeit und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf Ihrer Projekte. Ein schlechter Arbeitsablauf kann Stunden verschwenden und viel Frustration verursachen.
Die Entwicklung eines guten Workflows ist einfacher als früher. Mit den richtigen Apps zur Arbeitsproduktivität können Sie einen effektiven Workflow entwerfen und daran festhalten. Mit einigen Tools können Sie gängige Prozesse automatisieren.
Werfen wir einen Blick auf zwei beliebte Tools für die Web-Workflow-Produktivität.
IFTTT ist eine Produktivitäts-App, die "If, Then" -Anweisungen verwendet, um gängige Prozesse zu automatisieren und Ihren Workflow zu optimieren. Sie definieren zunächst das "If", auch Trigger genannt. Als Nächstes definieren Sie das "Dann", also die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn die ausgelöste Bedingung erfüllt ist. Die Kombinationen der Auslöseraktionen werden als "Rezepte" bezeichnet.
Da IFTTT mit Hunderten von beliebten Apps und App-gesteuerten Geräten integriert werden kann, können Sie Rezepte einrichten, um viele Routineaufgaben automatisch auszuführen. In unserem Tuts + -Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit IFTTT alles automatisieren können:
Zapier ist eine weitere Business-Produktivitäts-App, mit der Sie Ihren Arbeitsablauf automatisieren können. Sie definieren Auslöser und bestimmen, welche Aktionen jeder Auslöser automatisiert. Die Kombination aus Trigger und Aktion wird als "Zap" bezeichnet. Mit Zapier können Sie selbst komplexe Zaps mit mehreren Schritten definieren.
Da Zapier in Hunderte von Apps integriert ist, können Sie viele sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Mit Zapier können Sie auch Filter vor jeder Aktion platzieren.
Als kleines Unternehmen ist Social Media Marketing ein wichtiger Bestandteil Ihrer Geschäftsstrategie. Durch die Verbindung mit Kunden und Fans über soziale Medien baut Ihr Unternehmen Markentreue auf und verbessert den guten Willen Ihres Unternehmens.
Aber verbringst du zu viel Zeit mit Social Media??
Wenn Sie trotzdem noch auf jeder Social-Media-Plattform posten, ist die Antwort wahrscheinlich "Ja". Erwägen Sie die Verwendung einer Social-Media-App, um Ihre Produktivität zu steigern.
Social-Media-Apps helfen Ihnen, mit einem einzigen Tool auf mehreren Social-Media-Plattformen zu posten. Planen Sie Posts, verkürzen Sie URLs, verfolgen Sie Social-Media-Statistiken und vieles mehr. Ohne eine spezialisierte Social Media-Produktivitäts-App könnten diese Aufgaben Stunden dauern.
Um mehr über die Bedeutung von Social Media in Ihrer Marketingstrategie zu erfahren, lesen Sie dieses Tutorial:
Schauen wir uns zwei der besten Produktivitäts-Apps für Social Media an.
Mit Puffer können Sie Beiträge für jede Tages- und Nachtzeit planen. Senden Sie Beiträge an beliebte Social-Media-Plattformen. Verwalten Sie mehrere Social Media-Profile. Verwenden Sie den Analyseteil des Programms, um die beste Zeit für die Veröffentlichung zu bestimmen.
Buffer lässt sich auch in viele beliebte Workflow-Apps integrieren (z. B. Zapier). So können Sie Ihr Social-Media-Marketing automatisieren und noch mehr Zeit sparen.
Verwenden Sie Hootsuite, um Ihre Social Media-Aufgaben effizient zu verwalten. Planen Sie Posts auf einer Vielzahl von Social-Media-Plattformen mit vielen Profilen. Studieren und lernen Sie von dazugehörigen Social Media-Analysen. Hootsuite verfolgt gleichzeitig verschiedene Social Media-Streams, was ideal ist, wenn Sie Ihre Social Media-Einbindung auf einen Blick sehen möchten.
Routinemäßige administrative Aufgaben wie die Passwortverwaltung und das Sichern von Dateien können den Alltag erheblich beeinträchtigen, wenn Sie nicht aufpassen. Wenn Sie ein Kennwort verlieren oder eine Datei nicht über ein Backup verfügt, kann es mehrere Stunden dauern, bis Sie den Zugriff auf Ihr Konto wiederhergestellt haben oder die verlorene Datei neu erstellt wird.
Produktivitäts-Apps unterstützen Sie bei der Organisation dieser Routineaufgaben und sparen Ihnen stundenlange Nacharbeit. Hier finden Sie unsere Liste zeitsparender administrativer Apps.
Passwortverwaltung ist eine schwierige Aufgabe. Sie müssen Ihre Passwörter erstellen und speichern, damit Sie sie bei Bedarf schnell finden können. Ihre Passwörter müssen jedoch auch sicher sein. Offensichtliche Passwörter zu erstellen, kommt also nicht in Frage.
Geben Sie LastPass ein, in dem Ihre Kennwörter sicher gespeichert werden und Sie mit dem Kennwortgenerator sichere Kennwörter generieren können. Außerdem können Sie mit LastPass Ihr Kennwort zwischen mehreren Plattformen und Geräten synchronisieren. So haben Sie immer Zugriff auf Ihre Informationen.
Lernen Sie dieses Tuts + -Tutorial kennen, um mit LastPass zu beginnen:
Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien sicher außerhalb des Unternehmens speichern. Da sich Ihre Dropbox in der Cloud befindet, können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihre Dateien zugreifen.
Dropbox kann auch verwendet werden, um Dateien für Remote-Teammitglieder freizugeben. Außerdem können jetzt freigegebene Dokumente kommentiert werden. Hier ist ein Dropbox-Tutorial, das Ihnen hilft, dieses Tool effektiver für die Teamarbeit einzusetzen:
Mit den richtigen Produktivitäts-Apps sparen Sie Stunden. Es gibt Produktivitätsanwendungen für nahezu jeden Aspekt Ihres Unternehmens. Einige der besten Produktivitätsanwendungen arbeiten auf mehreren Geräten, sodass Sie Ihre Arbeit problemlos vom Desktop auf Ihr mobiles Gerät übertragen können.
Der Schlüssel zur Zeitersparnis ist die regelmäßige Verwendung von Produktivitäts-Apps in Ihrem regulären Workflow. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was diese Tools für Ihr kleines Unternehmen leisten können, und lernen Sie, sie effektiv einzusetzen. Entdecken Sie weitere großartige Apps zur Steigerung der Produktivität in diesen Artikeln:
Außerdem möchten Sie vielleicht mehr über die Grundlagen der Produktivität erfahren und mit dem Aufbau Ihres eigenen personalisierten Produktivitätssystems beginnen.
Was ist deine Lieblingsproduktions-App? Welches war der größte Nutzen für Ihren täglichen Arbeitsablauf? Welches Problem hat es gelöst? Wie hat es Ihnen Zeit gespart und Sie können mehr in Ihrem Unternehmen erreichen?
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