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Haben Sie sich jemals gefragt: wo ist meine email?
Wieder ist eine wichtige E-Mail, die Sie erwarten, verschwunden. Oder vielleicht ist es eine E-Mail, die Sie gestern erhalten haben, die Sie aber heute nicht finden können. So oder so können fehlende E-Mails ärgerlich sein.
Aber fehlende E-Mails sind mehr als nur ärgerlich. Sie können Ihr Geschäft Geld kosten. Was ist, wenn die fehlende E-Mail eine Kundenbestellung war? Oder was wäre, wenn es von einem Kunden war, der eine wichtige Frage hatte? Wenn Sie nicht rechtzeitig auf Ihre Kunden zurückgreifen, können sie ihr Geschäft anderswo aufnehmen.
Wenn Ihre E-Mails aus Outlook verschwunden sind, müssen Sie den Grund dafür ermitteln. Noch wichtiger ist, Sie müssen lernen, wie Sie diese fehlenden E-Mails zurückholen können.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie die vier Standorte, an denen die meisten fehlenden E-Mails in Outlook enden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie verlorene E-Mails von Outlook abrufen. Wir werden darüber sprechen, wohin die als Spam markierten E-Mails gehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Outlook finden.
Bevor Sie sich mit der Verwendung von Microsoft Outlook vertraut machen, sollten Sie sich unser kostenloses eBook anschauen: Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery. Es enthält zahlreiche Organisationsstrategien für den Posteingang und Killer-Tipps für die effizientere Verwaltung aller eingehenden E-Mails.
Sehen wir uns nun an, wie Sie in Outlook nach fehlenden E-Mails suchen.
In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie die Suchfunktion von MS Outlook verwenden, um fehlende Outlook-Nachrichten zu finden.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Mails in keinem E-Mail-System fehlen. Normalerweise verschwinden E-Mails, wenn eine E-Mail versehentlich gelöscht wird. Dies kann auch passieren, wenn das E-Mail-System eine eingehende Nachricht fälschlicherweise als Spam markiert, was bedeutet, dass die Nachricht Ihren Posteingang nie erreicht hat. Weniger häufig kann eine E-Mail verloren gehen, wenn sie archiviert wird und Sie dies nicht merken. Oder wenn Sie es versehentlich im falschen E-Mail-Ordner ablegen.
Um herauszufinden, welche Outlook-E-Mails verloren gegangen sind, untersuchen wir die Frage: Wo speichert Outlook E-Mails?? In MS Outlook sind hier die Hauptordner, in denen Sie nach fehlenden E-Mail-Nachrichten suchen sollten:
Hinweis: Abhängig von Ihren Einstellungen senden Sie eine E-Mail in der Gelöschte Elemente Ordner und Junk-E-Mail Ordner kann nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden. In diesem Fall können Sie die E-Mail möglicherweise nicht abrufen. Wenn Sie Outlook innerhalb eines Unternehmens oder einer Schule verwenden, fragen Sie Ihren Administrator nach den E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien.
Es ist nicht schwer das zu finden Gelöschte Elemente Ordner oder die Junk-E-Mail Mappe. Alles was Sie tun müssen, ist in zu schauen Navigationsbereich:
Fehlende E-Mails in Outlook finden Sie häufig in der Gelöschte Elemente oder Junk-E-Mail Ordner.Das Archiv Ordner ist möglicherweise etwas schwieriger zu finden, da er versteckt ist oder nicht aufgerufen wird Archiv. Es kann auch nicht eingerichtet werden.
Um Ihre einzurichten Archiv Klicken Sie auf den Ordner Archiv Symbol auf der Multifunktionsleiste. Das Ein-Klick-Archiv einrichten Popup erscheint:
Wenn Sie Outlook noch nicht kennen, müssen Sie möglicherweise Ihre Archiv Mappe.Drücke den Archivordner erstellen Schaltfläche, um einen neuen Ordner mit dem Namen Archiv. (Sie können auch einen vorhandenen Ordner für Ihre archivierten Nachrichten verwenden.) Der neue Archiv Ordner wird zu Ihrem hinzugefügt Navigation Feld:
Das neue Archiv Ordner erscheint unter dem Gelöschte Elemente Mappe.Wenn Sie in Outlook nach fehlenden E-Mails suchen, können Sie entweder in den Ordner wechseln, in dem Sie den Verdacht haben, dass sich das Element befindet. Sie können auch das Suchdienstprogramm von Microsoft Outlook verwenden. So finden Sie Ihre fehlende Nachricht in verschiedenen Szenarien:
So finden Sie gelöschte E-Mails in Outlook. Unabhängig davon, in welchem Ordner sich die verlorene E-Mail befindet, finden Sie zunächst den Ordner im Ordner Navigation Feld. Klicken Sie auf den Ordner, um ihn zu öffnen und die Nachrichten anzuzeigen. In diesem Fall habe ich die geöffnet Gelöschte Elemente Mappe:
Der Ordner "Gelöschte Objekte" ist ein guter Ort, um nach fehlenden E-Mails zu suchen.Wenn Sie die fehlende Nachricht nicht im Ordner sehen, verwenden Sie die Scrollleiste Auf der rechten Seite können Sie sich durch die Nachrichten auf und ab bewegen, bis Sie sie gefunden haben. Sie können auch die Suchleiste oben in den Nachrichten verwenden.
Diese Methode, verlorene E-Mail-Nachrichten zu finden, funktioniert gut, wenn sich nicht viele Nachrichten in einem Ordner befinden. Wenn Sie viele Nachrichten erhalten haben, müssen Sie möglicherweise die Microsoft Outlook-Suche verwenden.
Manchmal fälscht das System neue Nachrichten für Spam. Wenn dies geschieht, werden die Nachrichten an die gesendet Junk-E-Mail Mappe. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erwarten, diese aber nie ankommt, überprüfen Sie das Junk-E-Mail Mappe. So geht's:
Suchen Sie das Junk-E-Mail Ordner in der Navigation Feld:
Das Junk-E-Mail (oder Spam) Ordner ist ein weiterer Ort, um nach fehlenden Outlook-Nachrichten zu suchen.Klicke auf das Junk-E-Mail Ordner zum Öffnen:
Vergessen Sie nicht, bei der Suche nach verloren gegangenen E-Mails von Outlook die Option zu überprüfen Junk-E-Mail (Spam-Ordner.In diesem Beispiel suche ich nach einer E-Mail-Nachricht zum neuen Logo des Unternehmens:
Wenn Sie nicht viele Nachrichten in Ihrem haben Junk-E-Mail In diesem Ordner können Sie leicht fehlende E-Mails in Outlook finden.Seit der Junk-E-Mail Wenn der Ordner im Beispiel nur zwei Nachrichten enthält, kann ich die gesuchte Nachricht leicht finden. Wenn dein Junk-E-Mail Wenn der Ordner voll ist, können Sie die Bildlaufleiste oder die Suchleiste verwenden, um die fehlende E-Mail-Nachricht zu finden.
Hinweis: Während sich Nachrichten in dem Ordner befinden, betrachtet das System sie als Spam. Sie können nicht auf Links in der Nachricht klicken oder Anhänge herunterladen, bis die E-Mail in einen anderen Ordner verschoben wird.
Wenn Sie eine Nachricht verloren haben und keine Ahnung haben, wo sie sich befinden könnte, Sie aber etwas über die Nachricht wissen, können Sie sie mit dem E-Mail-Suchprogramm von Microsoft suchen. Sie können Outlook finden Suche Werkzeug über den Meldungen auf der rechten Seite:
Sie können auch MS Outlook verwenden Suche Werkzeug, um verlorene E-Mails zu finden.Um das Suchdienstprogramm zu verwenden, geben Sie ein Wort oder einen Satz aus der fehlenden E-Mail in das Suchfeld ein. Standardmäßig werden alle E-Mails in der aktuell verwendeten Mailbox durchsucht. Verwenden Sie das Feld links, um Ihre Suche in der aktuellen Mailbox weiter zu verfeinern:
Sie können festlegen, wie Ihre Suchergebnisse angezeigt werden.Sie können zwischen wählen Jegliche Post, nur Ungelesene E-Mails oder nur erwähnte E-Mails. Sie können auch auswählen, wie die Suchergebnisse organisiert werden und wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden (Als Gespräche anzeigen oder In Gruppen anzeigen).
So definieren Sie, wie Ihr Search results sind angeordnet, clecke die Sortiere nach Möglichkeit. Sehen Sie sich die verschiedenen Optionen zum Organisieren Ihrer Suchergebnisse genauer an:
Sie können sogar die Reihenfolge festlegen, in der Ihre Ergebnisse angezeigt werden.Wenn Sie mehr als das aktuelle Postfach suchen möchten, verwenden Sie das Feld rechts von Suche Werkzeug, um festzulegen, welche Postfächer durchsucht werden sollen:
Outlook sucht standardmäßig nach der Aktuelle Mailbox, aber das kannst du ändern.Wenn Sie keine Ahnung haben, wo sich Ihre fehlende Outlook-E-Mail befindet, ist dies die letzte Option, Alle Outlook-Elemente ist die beste Option, um Ihre verlorene E-Mail zu finden. Jedoch die Alle Outlook-Elemente finde keine Artikel in Ihrem Gelöschte Elemente Mappe, Junk-E-Mail Ordner oder Archiv Mappe. Um E-Mail-Nachrichten in diesen Ordnern zu finden, müssen Sie in diesem Ordner suchen.
Wenn Sie wissen, in welchem Ordner sich Ihre fehlende E-Mail-Nachricht befindet (oder wenn Sie sich vorstellen können), ist das Abrufen relativ einfach. Sie können die fehlende E-Mail entweder an den Ort kopieren, an dem Sie sie haben möchten. Oder ziehen Sie es in den gewünschten Ordner.
Wenn Sie die gesuchte Nachricht gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Klicken Sie dann auf Bewegung Symbol in der Multifunktionsleiste. Das Popup-Menü listet verschiedene Ordner auf, in die Sie die ausgewählte Nachricht verschieben können:
Wenn du dich fragst Wie erhalte ich meine E-Mail-Nachricht dort, wo sie hingehört?, benutze die Bewegung Möglichkeit.Klicken Sie auf den Namen des Ordners, in den Sie die Nachricht verschieben möchten. Die fehlende E-Mail-Nachricht wird aus dem aktuellen Ordner entfernt und in den ausgewählten Ordner verschoben.
Sie können Outlook-Ordner auch per Drag & Drop abrufen. Um eine E-Mail-Nachricht per Drag & Drop zu verschieben, klicken Sie auf die Nachricht, um sie auszuwählen. Im folgenden Beispiel habe ich eine E-Mail-Nachricht aus der Liste ausgewählt Gelöschte Elemente Mappe:
Wählen Sie die zu verschiebende E-Mail aus und ziehen Sie sie in den richtigen Ordner. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die ausgewählte E-Mail in den Outlook-Ordner, in dem Sie sie haben möchten. In diesem Fall verschiebe ich die Nachricht vom Gelöschte Elemente Ordner zum Von meinem neuen Chef Mappe:
Sie können per Drag-and-Drop eine E-Mail-Nachricht in MS Outlook verschieben.Wenn Sie die Maustaste loslassen, befindet sich die ausgewählte Nachricht in dem neuen Ordner, den Sie ausgewählt haben.
Wenn Ihre Outlook-E-Mail mit einem POP oder IMAP eingerichtet ist, werden Ihre Nachrichten als Persönliche Ordner-Dateien (.PST-Dateien) gespeichert. Sie können diese Dateien wieder in Ihr Outlook-E-Mail-System importieren
Beginnen Sie mit einem Klick auf die Datei oben links in Ihrem E-Mail-Posteingang. Das Kontoinformationen Bildschirmanzeigen. Drücke den Öffnen und exportieren Menüpunkt links:
So finden Sie ältere archivierte E-Mails in Outlook.Drücke den Öffnen Sie die Outlook-Datendatei Möglichkeit. Das Öffnen Sie die Outlook-Datendatei Bildschirmanzeigen. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Outlook-Dateien gespeichert sind:
Manchmal müssen Sie möglicherweise eine Nachricht aus einer Datendatei abrufen.Klicken Sie auf die Archivdatei, um sie auszuwählen. Dann klick OK. Ein neuer Ordner wird in Ihrem Ordner angezeigt Navigationsbereich das enthält die archivierten Meldungen.
Blättern Sie durch die Nachrichten, um die gewünschten Nachrichten zu finden. Oder verwenden Sie die Suchleiste. Kopieren Sie dann die abgerufene Nachricht in den entsprechenden Ordner.
Um zu verhindern, dass E-Mails versehentlich aus Outlook verschwinden, können Sie Ihren Posteingang organisieren. Sie können dies tun, indem Sie Ordner einrichten, um Ihre E-Mail zu organisieren. Sie können auch Regeln verwenden, um bestimmte E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu sortieren oder sogar E-Mails von vordefinierten Absendern zu blockieren.
Um eine vollständige Anleitung zur Organisation Ihres E-Mail-Posteingangs zu erhalten, melden Sie sich für den Tuts + Business-Newsletter an und nutzen Sie unser kostenloses eBook: Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery. Es enthält zahlreiche Organisationsstrategien für den Posteingang und Killer-Tipps für die effizientere Verwaltung aller eingehenden E-Mails.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre fehlenden MS Outlook-E-Mail-Nachrichten finden. In diesem Lernprogramm haben wir das Problem behoben, dass E-Mails aus Outlook verschwinden. Sie haben gelernt, wie Sie gelöschte E-Mails von Outlook abrufen. Sie haben auch gelernt, archivierte E-Mails in Outlook zu suchen und abzurufen. Wir haben sogar diskutiert, wie Sie fehlende Nachrichten finden und abrufen können Junk-E-Mail Mappe.
Das Beste ist, Sie müssen nicht mehr fragen: "wo ist meine email?"Sie müssen sich auch keine Sorgen um verlorene oder verärgerte Kunden aufgrund fehlender E-Mails in Outlook machen.
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