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Im letzten Tutorial habe ich mir angesehen, wie Sie mit Zapier Ihr Geschäft automatisieren können. Ich habe einen einfachen Zap erstellt, der alle Tweets, die an Ihr Twitter-Konto gesendet wurden, in einem dedizierten Slack-Kanal veröffentlicht hat.
Heute werde ich die Dinge weiter ausführen und einige der fortgeschritteneren Funktionen von erkunden Zapier Integration. Wenn Sie es noch nicht getan haben, lesen Sie den letzten Beitrag, um sich auf den neuesten Stand zu bringen. Ansonsten wäre das, was ich hier behandele, vielleicht etwas fortgeschritten.
Um die Multi-Step-Zap-Funktion verwenden zu können, benötigen Sie eine Prämie Zapier Konto. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion, danach müssen Sie bezahlen. Die Pläne beginnen bei 20 US-Dollar pro Monat.
Der Zap, den wir heute bauen werden, folgt einem RSS-Feed. Wenn ein neuer Beitrag vorhanden ist, wird dieser nach dem Namen des Autors gefiltert. Wenn er mit dem Filter übereinstimmt, wird er in den Post geschrieben Twitter und Facebook. Es gibt auch eine Nachricht an Slack, die besagt, dass es gelaufen ist.
Multi-Step-Zaps sind eine der Integrationsfunktionen, die das machen Zapier so mächtig. Ein normaler Zap verbindet nur zwei Apps, aber mit einem mehrstufigen Zap können Sie beliebig viele miteinander verketten. Inhalte können sogar zwischen den verschiedenen Schritten geteilt werden. Dies bedeutet, dass Sie lange Aktionssequenzen automatisieren können.
Diese Art von Dingen ist einfacher zu zeigen als zu beschreiben. Beginnen wir mit dem Aufbau fortgeschrittener automatisierter Workflows.
In diesem kurzen Screencast erfahren Sie, wie Sie die Integration von Zapier mit einem mehrstufigen Zap weiterführen können. Oder lesen Sie weiter unten für schriftliche Anweisungen.
Öffnen Sie zunächst Ihr Zapier Dashboard und klicken Sie auf Mach einen Zap! Stellen Sie sicher, dass Sie sich für einen Premium-Plan angemeldet haben oder Ihre kostenlose Testversion aktiviert haben. Lassen Sie uns nun die erweiterte Zapier-Integration mit einem mehrstufigen Zap einrichten.
Zunächst müssen Sie den RSS-Trigger einrichten. Wählen RSS von Zapier aus der Trigger-Suche und klicken Sie auf Speichern + Weiter.
Ich verwende den Tuts + RSS-Feed für dieses Tutorial, aber Sie können jeden beliebigen Feed verwenden. Sie benötigen keine Anmeldedaten, um unsere großartigen Tutorials zu abonnieren. Ignorieren Sie diesen Abschnitt und verlassen Sie ihn Was löst einen neuen Feedeintrag aus auf die Standardeinstellung und klicken Sie auf Fortsetzen.
RSS-Feed einrichten.Als nächstes ist es Zeit, den Feed zu testen. Klicken Abrufen und fortfahren und Zapier zieht den neuesten Artikel ein. Wenn Sie alles richtig eingegeben haben, sollte der Test bestehen, klicken Sie auf Fortsetzen. Wenn der Test fehlschlägt, gehen Sie zurück und überprüfen Sie die RSS-Feed-Adresse.
Ich möchte nicht jeden Artikel veröffentlichen, den Tuts + in meinen Social Media-Konten veröffentlicht. Ich möchte nur die weitergeben, die ich geschrieben habe. Sie können also auch alle meine Tutorials abonnieren und einen Filter hinzufügen.
Suchen Sie in den Aktions-Apps nach Filtern nach Zapier und klicken Sie auf Speichern und fortfahren. Das Nur weiter wenn… filter blockiert den Rest des Zaps, wenn der Test fehlschlägt. Dieser Filter prüft den Autorenwert des Feedelements vom ersten Schritt an. Wenn es „Harry Guinness“ ist, ist alles gut und es geht weiter. Wenn nicht, hört der Zap hier auf.
Den RSS-Feed nach meinem Namen filtern.Wählen Sie aus den Dropdown-Listen Roher Autorenname (Text) enthält und geben Sie dann Harry Guinness ein. Klicken Fortsetzen.
In meinem Fall der Autor des Artikels Zapier eingezogen war Rob Mayzes, also wäre es nicht weitergegangen. Das ist im Moment egal. Sie können den Rest des Zap mit den Beispieldaten darauf vertrauen, dass er nur ausgeführt wird, wenn der Autor ich ist. Klicken Einen Schritt hinzufügen weiter machen.
Auch wenn Ihr Test fehlschlägt, fahren Sie mit dem Aufbau des Zap fort.Die erste Aktion, die wir ausführen möchten, ist die Veröffentlichung des Links Twitter. Wenn Sie dem vorherigen Tutorial gefolgt sind, sollte es bereits in sein Ihre Apps Wählen Sie es aus und wählen Sie Tweet erstellen und dann Speichern + Weiter. Wenn Sie sich zuletzt mit Ihrem Konto verbunden haben, können Sie einfach auf klicken Speichern + Weiter wieder, sonst verbinden Sie Ihre Twitter Konto vor dem Weitergehen.
Die Tweet-Vorlage, die ich verwende.In dem Botschaft Geben Sie in das Feld die Vorlage für den Tweet ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um Autofills aus dem RSS-Feed-Auslöser hinzuzufügen. Ich stellte meine auf, um zu sagen: Neues Tutorial von [Name des Raw-Autors]: [Artikeltitel]. Verknüpfung. Denken Sie daran, dass Sie nur 140 Zeichen zur Verfügung haben, damit Sie nicht zu viel Inhalt vor dem Link einfügen. Sonst könnte der wichtigste Teil der Post begraben werden.
Die Tweet-Integration funktioniert!Klicken Fortsetzen, teste das Twitter Integration und klicken Sie dann auf Einen Schritt hinzufügen.
Als nächstes müssen Sie den Vorgang für die wiederholen Facebook Integration. Finde es im Aktionen Liste, verbinden Sie Ihr Konto, wählen Sie In Timeline posten und erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage. Wenn Sie den Schritt testen, sollte der Feedeintrag in Ihrem veröffentlicht werden Facebook Seite.
Einrichten der Facebook Post.Der letzte Schritt in diesem Zap ist das Senden einer Benachrichtigung an Locker dass es läuft. Im letzten Tutorial habe ich das Versenden einer Nachricht an a behandelt Locker Kanal. Wenn Sie nicht weiterkommen, gehen Sie zurück und lesen Sie sich das durch.
Wenn dies erledigt ist, benennen Sie Ihren Zap und schalten Sie ihn ein. Jedes Mal, wenn ein neuer Artikel von mir herausgegeben wird, wird er ausgeführt und in Ihrem veröffentlicht Twitter und Facebook Konten.
Dies ist zwar ein relativ einfacher, mehrstufiger Zap-Vorgang, zeigt jedoch einige der Möglichkeiten, die Sie mit Zapier erreichen können. Ein einzelner Trigger kann manipuliert und von drei separaten Apps verwendet werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Workflows mehr Konsistenz zu verleihen. und natürlich, um die Dinge zu beschleunigen und alles gut zu machen. Mit mehrstufigen Zaps können Sie im Allgemeinen Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps für besser automatisierte Workflows erstellen.
Bei den letzten beiden Beispielen ist es wahrscheinlich klar geworden, dass ich ein großer Fan bin Locker. Denn wenn es um die Automatisierung geht, möchte ich gerne ein einziges Kontrollzentrum haben, von dem aus alles läuft. Anstelle von Dutzenden verschiedener Apps ist es besser, eine zu haben, die alle verbindet. Das ist wo Locker kommt herein.
Mit Zapier Sie können sich verbinden Locker zu allen Diensten, die Sie mögen. Sie können nicht nur Informationen einspeisen Locker aber Locker kann es zurückschicken. Wenn Sie ein kleines Team leiten, verbringen Sie oft einen großen Teil Ihres Tages damit, mit ihnen zu kommunizieren. So ist es großartig, alles von einem Ort aus erledigen zu können.
Ich habe bereits gezeigt, wie man es benutzt Zapier Tweets zu posten Locker Lassen Sie uns mit dieser Integration von Zapier die Dinge umdrehen. Lassen Sie uns neue Nachrichten haben, in denen jemand Beiträge schreibt #tweets Kanal aus dem letzten Tutorial auf meinem gepostet Twitter Konto.
Bevor Sie beginnen, posten Sie einen Test-Tweet in dem von Ihnen verwendeten Slack-Kanal. Zapier zieht keine Tweets von Bots ein oder registriert sie nicht.
Erstellen Sie einen neuen Zap und wählen Sie Locker als die Auslösen. Sie möchten verwenden Neue Nachricht an Channel gesendet. Von dem Kanal Dropdown auswählen Tweets oder was auch immer Ihr Social-Media-Kanal ist. Klicken Fortsetzen und warte Zapier testet die Integration.
Einrichten der Locker auslösen.Für die Aktion App auswählen Twitter. Folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen eines neuen Tweet und setzen Sie die Nachricht auf den Text aus Locker auslösen. Nun, wann immer Sie eine Nachricht dazu posten Locker Kanal wird es für Sie freigegeben Twitter Konto.
Das Twitter Aktion.Es gibt viele Möglichkeiten, diese einfache Zap-Integration durch Hinzufügen mehrerer Schritte zu verbessern.
Sie können einen Filter hinzufügen, sodass nur Nachrichten eines bestimmten Benutzers oder eines bestimmten Triggerworts den Zap ausgeführt haben. Sie können auch einfach eine zusätzliche Aktion hinzufügen, um die Nachricht auf Facebook zu veröffentlichen, oder einen zweiten Zap einrichten, der eine längere Nachricht an Facebook sendet.
Durch Kombinieren dieser Aktionsideen mit denen aus dem letzten Tutorial können Sie eine Single entwickeln Locker Sie können sich in ein leistungsfähiges Kontrollzentrum für Social Media einbetten, das alle Mitarbeiter verwenden können - und vor allem, dass Sie sie nutzen können. Auf diese Weise müssen Sie die Anmeldedaten nicht an mehrere Personen weitergeben, und es ist sofort klar, wer welche Nachrichten gepostet hat.
Ihre Social-Media-Konten sind bei weitem nicht die einzigen Dinge, die Sie kontrollieren können Locker. Zapier hat Hunderte anderer Apps, die Sie auch automatisieren können.
Sie können einen Auslöser einrichten, um Neues zu erstellen Google-Dokumente, Neu Trello Karten und alles andere, was Sie mit den verfügbaren Apps denken können. Es gibt buchstäblich unendlich viele mögliche Kombinationen von Zaps. Alles, was Sie tun müssen, ist, diejenigen zu bauen, die für Ihr Unternehmen funktionieren.
Je mehr geschäftliche Aufgaben online verfügbar sind, desto wichtiger wird es, sie einfach verwalten zu können. Wenn Sie fünf oder sechs verschiedene Apps in Ihren Workflows haben - wie viele Unternehmen dies tun - kann es einfach sein, Schritte zu überspringen und wichtige Informationen zu übersehen. Durch die Nutzung Zapier Um systematisch automatisierte Workflows aufzubauen, stellen Sie sicher, dass Daten frei und zuverlässig übertragen werden. Sie rechnen nicht mit einem Praktikanten, der eine kritische Version aktualisiert Trello Tafel!
Wenn Sie Fragen zur Verwendung haben Zapier Wenn Sie Ihr Geschäft automatisieren möchten oder bestimmte Zaps erstellen möchten, die Sie erstellen möchten, wenden Sie sich bitte an die Kommentare unten.
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