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Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle senden möchten, müssen Sie die freigegebenen Daten schützen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Daten freigeben, was jedoch nicht bedeutet, dass sie von einer anderen Person geändert werden sollten.
Tabellenkalkulationen enthalten häufig wichtige Daten, die vom Empfänger nicht geändert oder entfernt werden sollten. Glücklicherweise verfügt Excel über integrierte Funktionen zum Schutz Ihrer Tabellenkalkulation.
In diesem Lernprogramm helfe ich Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Excel-Arbeitsmappen die Datenintegrität beibehalten. Hier sind drei Schlüsseltechniken, die Sie in diesem Tutorial lernen werden:
Selbst Benutzer mit den besten Absichten können versehentlich eine wichtige oder komplexe Formel brechen. Am besten entfernen Sie die Option, um Ihre Tabellenkalkulationen vollständig zu ändern.
Im folgenden Screencast werden einige wichtige Schutzarten in Excel durchgearbeitet. Wir schützen eine gesamte Arbeitsmappe, eine einzelne Tabelle und mehr.
Wünschen Sie eine schrittweise Komplettlösung? In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie diese Techniken anwenden. Sie erfahren, wie Sie Ihre Arbeitsmappe in Excel schützen, wie Sie einzelne Arbeitsblätter, Zellen schützen und wie Sie mit erweiterten Einstellungen arbeiten.
Wir beginnen mit einem breiteren Arbeitsblattschutz und arbeiten dann mit einem engeren Schutz ab, den Sie in Excel anwenden können. Lernen Sie, wie Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten schützen können:
Beginnen wir damit, eine ganze Excel-Datei (oder Arbeitsmappe) mit einem Kennwort zu schützen, damit andere Benutzer sie nicht öffnen können.
Dies ist ein Kinderspiel. Navigieren Sie während der Arbeit in Excel zu Datei Tab wählen Sie die Info Tab. Klicke auf das Arbeitsmappe schützen Dropdown-Option und wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln.
Wählen Sie wie bei jedem Kennwort eine starke und sichere Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Zeichen, wobei zu berücksichtigen ist, dass bei Kennwörtern die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird.
Navigieren Sie zur Registerkarte Datei> Info und wählen Sie Arbeitsmappe schützen> Mit Kennwort verschlüsseln.Es ist wichtig anzumerken, dass Microsoft den Ernsthaftigkeit ihres Kennwortschutzes in Excel wirklich verstärkt hat. In früheren Versionen gab es einfache Problemumgehungen, um den Kennwortschutz von Excel-Arbeitsmappen zu umgehen, nicht jedoch in neueren Versionen.
Legen Sie aus Sicherheitsgründen ein komplexes Kennwort fest, aber bewahren Sie es sicher auf.In Excel 2013 und darüber hinaus verhindert die Implementierung des Kennworts, dass diese traditionellen Methoden es umgehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Passwörter sorgfältig und sicher aufbewahren, oder Sie riskieren, den Zugriff auf Ihre wichtigen Arbeitsmappen dauerhaft zu verlieren.
Wenn Sie mit Ihren Kalkulationstabellen ein bisschen weniger kraftvoll sein möchten, sollten Sie die Verwendung der Als final markieren Merkmal. Wenn Sie eine Excel-Datei als endgültige Version markieren, wird die Datei in geändert schreibgeschützt Modus, und der Benutzer muss die Bearbeitung erneut aktivieren.
Um eine Datei in den schreibgeschützten Modus zu ändern, kehren Sie zu der Datei zurück Datei> Info und klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen nochmal. Klicke auf Als final markieren und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument als endgültige Version markieren möchten.
Markieren Sie eine Datei als endgültige Version, um den Benutzern dieser Datei eine vorsichtige Warnung zu geben. Wenn Sie eine Datei als endgültige Version markieren, wird am oberen Rand der Datei eine Warnmeldung angezeigt. Jeder, der die Datei öffnet, nachdem sie als endgültig markiert wurde, wird in einer Benachrichtigung darauf hingewiesen, dass die Datei abgeschlossen ist.
Wenn eine Datei als endgültige Version markiert ist, wird dies in der Arbeitsmappe angezeigtDas Markieren einer Datei als endgültige Version ist ein weniger formales Signal, um zu signalisieren, dass eine Datei nicht weiter geändert werden sollte. Der Empfänger hat noch die Fähigkeit zu klicken Trotzdem bearbeiten und ändern Sie die Tabelle. Das Markieren einer Datei als endgültige Ausgabe ist eher ein Vorschlag, aber es ist eine gute Vorgehensweise, wenn Sie den anderen Dateianwendern vertrauen.
Als nächstes lernen wir, wie man das schützt Struktur einer Excel-Arbeitsmappe. Durch diese Option wird sichergestellt, dass keine Blätter innerhalb der Arbeitsmappe gelöscht, hinzugefügt oder neu angeordnet werden.
Wenn Sie möchten, dass jeder auf die Arbeitsmappe zugreifen kann, aber die an einer Datei vorgenommenen Änderungen einschränken möchten, ist dies ein guter Anfang. Dies schützt die Struktur der Arbeitsmappe und begrenzt, wie der Benutzer die Blätter in der Arbeitsmappe ändern kann.
Um diesen Schutz zu aktivieren, gehen Sie zu Rezension Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte und klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung Arbeitsmappe schützen, und legen Sie ein Kennwort fest, um die Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu schützen.Sobald diese Option aktiviert ist, wird Folgendes wirksam:
Vertrauenswürdige Benutzer können natürlich ein Kennwort erhalten, um die Arbeitsmappe aufzuheben und zu ändern. Um den Schutz einer Arbeitsmappe aufzuheben, klicken Sie einfach auf das Arbeitsmappe schützen erneut, und geben Sie das Kennwort ein, um den Schutz der Excel-Arbeitsmappe aufzuheben.
Klicken Arbeitsmappe schützen ein zweites Mal und geben Sie das Kennwort ein, um Arbeitsmappenänderungen wieder zu aktivieren.Kommen wir nun zu den wirklich detaillierten Methoden zum Schutz einer Kalkulationstabelle. Bisher haben wir ein Passwort für die gesamte Arbeitsmappe oder die Struktur einer Excel-Datei erstellt. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ihre Zellen in Excel mit bestimmten Einstellungen schützen können, die Sie anwenden können. Wir behandeln, wie bestimmte Änderungen an Teilen Ihrer Tabelle zugelassen oder blockiert werden können.
Um loszulegen, suchen Sie nach Excel Rezension Registerkarte und klicken Sie auf Schutzblatt. Im Popup-Fenster werden zahlreiche Optionen angezeigt. In diesem Fenster können Sie festlegen, wie Sie die Zellen in Ihrer Excel-Tabelle schützen möchten. Lassen Sie uns jetzt die Einstellungen auf ihren Standard belassen.
Um ein Blatt zu schützen, wählen Sie eine Registerkarte in Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf Rezension Registerkarte und wählen Sie die Schutzblatt Menüoption.Diese Option ermöglicht einen sehr spezifischen Schutz Ihrer Tabelle. Standardmäßig sperren die Optionen die Kalkulationstabelle fast vollständig. Fügen Sie ein Kennwort hinzu, damit das Blatt geschützt ist. Wenn Sie drücken OK Lassen Sie uns an dieser Stelle sehen, was passiert, wenn Sie versuchen, eine Zelle zu ändern.
Nachdem ein Blatt geschützt wurde, wird beim Versuch, eine Zelle zu ändern, diese Fehlermeldung angezeigt. Excel gibt einen Fehler aus, dass die Zelle geschützt ist. Genau das wollten wir.
Grundsätzlich ist diese Option von entscheidender Bedeutung, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Tabelle nicht von anderen Benutzern geändert wird, die Zugriff auf die Datei haben. Mit der Funktion "Blatt schützen" können Sie das Arbeitsblatt selektiv schützen.
Klicken Sie zum Deaktivieren des Blattes einfach auf die Schaltfläche Schutzblatt und geben Sie das Kennwort erneut ein, um die dem Arbeitsblatt hinzugefügten Schutzeinrichtungen zu entfernen.
Lassen Sie uns einen zweiten Blick auf die Optionen werfen, die angezeigt werden, wenn Sie ein Blatt in Excel-Arbeitsmappen schützen.
Arbeitsblattzellen in Excel-Optionen mit einem Kennwort schützen.Das Schutzblatt Menü können Sie die Optionen für den Blattschutz verfeinern. In jedem der Felder in diesem Menü kann der Benutzer etwas mehr innerhalb eines geschützten Arbeitsblatts ändern.
Um einen Schutz zu entfernen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen in der Liste. Sie können dem Tabellenkalkulationsbenutzer beispielsweise erlauben, Zellen zu formatieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
Hier sind zwei Ideen, wie Sie dem Benutzer selektiv das Ändern der Tabelle erlauben:
Die wichtige Boxüberprüft zu lassen ist das Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen Box. Dies schützt die Daten innerhalb von Zellen.
Wenn Sie mit wichtigen Finanzdaten oder Formeln arbeiten, die zur Entscheidungsfindung verwendet werden, müssen Sie die Kontrolle über die Daten behalten und sicherstellen, dass sich diese nicht ändern. Die Verwendung dieser Arten gezielter Schutzmaßnahmen ist eine wichtige Excel-Fähigkeit, die beherrscht werden muss.
Das Sperren einer Tabelle vor dem Senden ist entscheidend, um Ihre wertvollen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass sie nicht missbraucht werden. Die Tipps in diesem Lernprogramm helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über diese Daten zu behalten, auch nachdem Ihre Excel-Tabelle weitergeleitet und freigegeben wurde.
Alle diese Tipps sind zusätzliche Werkzeuge und Schritte, um ein fortgeschrittener Excel-Benutzer zu werden. Der Schutz Ihrer Arbeitsmappen ist eine bestimmte Fähigkeit, aber es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Leistung zu verbessern. Wie immer gibt es Raum, um Ihre Excel-Fähigkeiten weiter auszubauen. Hier sind einige hilfreiche Excel-Tutorials mit wichtigen Fähigkeiten, die als Nächstes zu meistern sind:
Wie schützen Sie Ihre wichtigen Geschäftsdaten, wenn Sie sie freigeben? Teilen Sie mir im Kommentarbereich mit, ob Sie diese Schutztools oder andere verwenden, von denen ich möglicherweise nichts weiß.
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