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Warum ist die Sicherheit von Google-Kalkulationstabellen wichtig? Unabhängig davon, ob die Änderungen absichtlich oder aus Versehen vorgenommen werden, besteht der beste Weg, um sie zu verhindern, in der Kalkulationstabelle mit harten Steuerelementen, die Ihre Daten für Änderungen gesperrt lassen.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Zellen in Google Sheets sperren. Sie lernen auch den Blattschutz, um sicherzustellen, dass kritische Daten niemals aus Ihren Tabellenkalkulationen entfernt werden. Lass uns rein springen.
Wenn du kontrollieren willst, wer das kann Zugriff In der Kalkulationstabelle müssen Sie über die Berechtigungen der Google-Kalkulationstabelle nachdenken. Für Arbeitsblätter bedeutet dies, dass Sie steuern können, wer über einen Link zum Anzeigen oder Bearbeiten der Arbeitsmappe verfügt.
Sie können die Arbeitsblätter und Arbeitsmappen jedoch auch schützen, um die Änderungen zu kontrollieren, die an der Tabelle vorgenommen werden können. Das ist das Hauptaugenmerk dieses Tutorials. Es gibt einige Gründe, warum Sie dies tun möchten, anstatt den Zugriff auf die Tabelle ganz zu verhindern:
Dies ist Grund genug, um den Schutz von Sheets-Zellen zu lernen. Mal sehen, wie diese Funktionen funktionieren.
Gehen wir die wichtigsten Techniken durch, um die Zellen in einer Google-Tabelle in diesem Screencast zu schützen. Sie werden sehen, dass ich einige der Schutz-Tools anwendet, um sicherzustellen, dass keine unbeabsichtigten Änderungen an Ihren Tabellenkalkulationen vorgenommen werden.
In diesem Lernprogramm werden Sie feststellen, dass es wirklich zwei unterschiedliche Ansätze gibt, um Tabellenkalkulationsschutz hinzuzufügen:
Lesen Sie weiter, um eine Anleitung (einschließlich Screenshots) zur Anwendung all dieser Techniken und mehr zu erhalten.
Manchmal ist es nur eine bestimmte Menge von Zellen, die Sie in einer Kalkulationstabelle speichern möchten. In diesen Fällen können Sie (bestimmte) Zellen in Google Sheets sperren.
Beginnen Sie mit dem Markieren einer Zelle oder eines Zellbereichs, die Sie schützen möchten. Dann gehe zum Daten> Geschützte Blätter und Bereiche um diese Zellen zu schützen. Siehe das Beispiel unten für die Menüoption.
Verwenden Sie die Daten> Geschützte Blätter und Bereiche Menüoption zum Schutz bestimmter Zellen in einem Google Sheet.Ich empfehle immer, diesem geschützten Bereich einen Namen in der Seitenleiste zu geben. Für mein Beispiel verweise ich es einfach als Steuersatz. Klicken Sie dann auf Berechtigungen festlegen wie du unten sehen kannst.
In der Seitenleiste können Sie einen Namen für diesen Bereich festlegen, um Sie daran zu erinnern, welche Zellen Sie schützen.Wählen Sie nun die Optionen aus, die Sie im nächsten Menü verwenden möchten, das unten angezeigt wird. Ich werde es einstellen "Beschränken Sie, wer diesen Bereich bearbeiten kann", und lass es auf "Nur du" für dieses erste Beispiel.
Wählen Sie aus, wer den geschützten Bereich bearbeiten kann, indem Sie "Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann ..." auswählen. Eine andere Option besteht darin, die Dropdown-Option in zu ändern Brauch um weitere Mitarbeiter hinzuzufügen, die diese Daten bearbeiten können. Die meisten Zellen werden für die Bearbeitung der Zellen gesperrt, aber jeder von Ihnen angegebene Benutzer kann den ausgewählten Bereich bearbeiten.
Fügen Sie bestimmte Benutzer hinzu, die Ihre geschützten Bereiche bearbeiten können, damit die Mitarbeiter die Kalkulationstabelle aktualisieren können.Ein Vorteil von Sheets ist die Fähigkeit zuermöglichen etwas Zellen, die von Benutzern geändert werden sollen, die Sie zur Zusammenarbeit einladen. Durch das Anwenden dieser Einstellungen wird sichergestellt, dass vertrauenswürdige Mitarbeiter Aktualisierungen auf die Tabelle anwenden können.
Was ist, wenn Sie nicht wollen total das Bearbeiten bestimmter Zellen einschränken? Sie können eine Warnung anzeigen, bevor bestimmte Zellen bearbeitet werden, um anzuzeigen, dass bestimmte Zellen wichtig sind und nicht geändert werden sollten.
Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um eine Warnung zum Bearbeiten von Zellen zu erhalten. Aber wenn Sie das erreichen Bereichsbearbeitungsberechtigungen Fenster, kreuzen Sie an Warnung anzeigen… Option, bevor Sie drücken Erledigt die Warnung hinzufügen.
Wählen Sie im Fenster Bereichsbearbeitungsberechtigungen die Option Warnung anzeigen, wenn Sie diesen Bereich bearbeiten, um einen weichen Schutz für die Bearbeitung von Zellen zu setzen.Bei jeder Bearbeitung dieser Zellen wird dem Benutzer eine Warnung wie die unten stehende angezeigt, die darauf hinweist, dass die Zellen nicht bearbeitet werden sollen.
In der Warnmeldung wird der Benutzer darüber informiert, dass die Zelle nicht geändert werden soll, dies jedoch weiterhin erlaubt.Dieser Ansatz unterscheidet sich von harten Einschränkungen beim Bearbeiten der Zellen einer Kalkulationstabelle. Dies ist mehr eine Warnung als eine echte Einschränkung und ist eine gute Idee, wenn Sie fortgeschrittenen Benutzern Änderungen zulassen möchten.
Nachdem wir nun gelernt haben, wie Sie einzelne Zellen in einer Google-Kalkulationstabelle schützen, wollen wir uns nun der Praxis widmen, ganze Tabellen zu schützen. Bei diesem Ansatz ist das gesamte Blatt standardmäßig geschützt, und Sie müssen Zellen angeben, die bearbeitet werden können.
Um ein ganzes Blatt zu schützen, navigieren Sie zurück zum Daten> Geschützte Blätter und Bereiche Speisekarte. Diesmal müssen Sie keine Zellen auswählen, bevor Sie beginnen. Klicken Sie einfach auf Blatt, und wählen Sie dann die zu schützende Tabelle aus dem Dropdown-Menü.
Schützen Sie ein gesamtes Blatt vor dem Daten> Geschützte Blätter und Bereiche Menü und wählen Sie die Blatt Option zur Auswahl einer Tabelle.Jetzt haben Sie das gesamte Blatt geschützt. Änderungen sind nur möglich, wenn Sie bestimmte Zellen zulassen (mehr dazu in einer Minute). In der Abbildung unten sehen Sie ein Beispiel dafür, was passiert, wenn jemand versucht, Änderungen an der Tabelle vorzunehmen.
Geschützte Zellen oder Tabellen geben diesen Fehler immer dann aus, wenn Sie versuchen, Änderungen daran vorzunehmen. Möchten Sie einige Zellen oder Bereiche für Änderungen offen lassen? Lass uns mehr darüber erfahren.
Wenn Sie eine gesamte Kalkulationstabelle geschützt haben, können Sie immer noch bestimmte, ausgewählte Zellen oder Bereiche bearbeiten. Wenn Sie den Großteil der Kalkulationstabelle schützen möchten, empfehle ich, zunächst die gesamte Tabelle zu schützen und dann einige Zellen bearbeiten zu lassen.
Gehe zurück zum Daten> Geschützte Blätter und Bereiche Menü, um die Optionen zu öffnen. Wenn die Option Blatt ausgewählt ist, vergewissern Sie sich diesmal, dass Sie das Häkchen setzen Außer bestimmten Zellen Option und klicken Sie dann auf
Sie können mehrere Bereiche hinzufügen, indem Sie auf klicken Einen weiteren Bereich hinzufügen. Fügen Sie weitere Auswahlmöglichkeiten für Zellen hinzu, um Änderungen und Änderungen zuzulassen, und klicken Sie auf Berechtigungen festlegen wenn fertig.
Sie können Ausnahmen zu geschützten Tabellen hinzufügen, um Änderungen zuzulassen, indem Sie auf klicken Außer bestimmten Zellen Menüoption und Auswählen bestimmter Zellen, die für Änderungen offen bleiben.Das Hinzufügen dieser Ausnahmen ist einfach, wenn Sie einige Änderungen in Ihrer Tabelle berücksichtigen möchten.
Sie können all dies verwalten, indem Sie darauf zurückkommen Daten> Geschützte Blätter und Bereiche Speisekarte. Sie können einen der Blattschutz, den Sie zur Feinabstimmung dieser Kalkulationstabellenschutzvorgaben eingerichtet haben, hinzufügen, entfernen oder anpassen.
Tabellenkalkulationen sind so wichtig, dass es manchmal wichtig ist, dass die darin enthaltenen Daten sorgfältig geschützt werden. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie über die wichtigsten Tools nachdenken, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Kalkulationstabelle geschützt ist.
Weitere Tutorials zur optimalen Nutzung von Google Sheets finden Sie in den folgenden Tutorials:
Wie schützen Sie Ihre Google-Tabellen? Beschränken Sie die Benutzer überhaupt, in die Kalkulationstabelle zu gelangen, oder implementieren Sie zellenweise oder blattweise Steuerelemente? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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