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Sie kennen den Schneeball-Effekt, richtig? Sie beginnen mit einem kleinen Schneeball, den Sie in Ihre Hand gedrückt haben. Du rollst diesen kleinen Ball über den Schnee, der am Boden liegt. Je mehr Sie den Ball rollen, desto größer wird er. Von den bescheidenen Anfängen eines winzigen Schneeballs können Sie einen riesigen Schneeball mit einem Durchmesser von mehreren Fuß erreichen.
Wenn Sie nicht mit dem kleinen Schneeball angefangen haben, können Sie den großen Schneeball nie schaffen.
Bei der Produktivität können Sie auswählen, wie Sie Ihren Tag beginnen: mit einem kleinen Schneeball oder ohne Schneeball. Welches wirst du entscheiden??
Im vorigen Tutorial dieser Serie haben wir untersucht, wie die Verschleppung keine einmalige Wahl ist, sondern eine schlechte Angewohnheit. Kurz gesagt, Verschleppung ist die Gewohnheit von abschub starten. Einer der Schlüssel zum Brechen von Zaudern ist es, ein wirksamer Starter zu werden. Der größte Kampf, den Sie hier gewinnen können, ist der Start in den Tag.
In diesem Lernprogramm werden zwei Möglichkeiten beschrieben, wie Sie jeden Tag mit einer produktiven Denkweise beginnen können. Der Erste-in den Schritten 1 und 2-betrifft Ihre Morgenroutine. Welche frühmorgendlichen Gewohnheiten würden Ihnen helfen, den ganzen Tag mehr zu erledigen? Der Zweite-in den Schritten 3a und 3b beschrieben-betrifft, wie Sie entscheiden, mit welcher Aufgabe Sie beginnen möchten, wenn Sie sich an Ihren Arbeitsplatz setzen. Ich zeige Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie gute Entscheidungen treffen können, um Ihren Tag mit produktivem Impuls zu beginnen.
Bin bereit? Dann lass uns gehen!
Wie produktiv Ihr Tag sein wird, wird weitgehend vor dem Beginn des Tages bestimmt.
Die meisten Amerikaner bekommen nicht genug Schlaf. Erwachsene brauchen mindestens sieben Stunden Schlaf pro Nacht, und viele Menschen benötigen tatsächlich bis zu neun Stunden. Über 30% von uns schlafen im Durchschnitt innerhalb von 24 Stunden weniger als sechs Stunden.
Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen, versiegt Ihre Müdigkeit mit Ihrer Produktivität. Schlafmangel hat einen beobachtbaren Einfluss auf Ihre geistige Leistungsfähigkeit. Die Harvard Medical School gibt an, dass Schlafmangel einen negativen Einfluss auf Ihre Konzentration, Ihr Arbeitsgedächtnis, Ihre Fähigkeit zur Lösung mathematischer Probleme und Ihre logischen Gründe hat. Mit anderen Worten: "Der Beweis ist eindeutig, dass ein Mangel an Schlaf zu einer schlechten Leistung führt."
Schlafentzug macht schläfrig. Schläfrigkeit bedeutet, dass Sie unterdurchschnittlich arbeiten, weil Sie Schwierigkeiten haben, den Fokus zu behalten.
Wenn Sie jeden Tag mit einer produktiven Denkweise beginnen möchten, müssen Sie den größten Teil Ihrer Tage zu einer angemessenen Stunde abschließen. Natürlich gibt es einige Abende, an denen Sie spät in Gesellschaft sind. Sie müssen nicht asozial werden, um eine produktive Person zu sein. Wenn Sie jedoch nachts nicht schlafen, sollten Sie später in der Woche Zeit finden, um die Schlafschulden zurückzuzahlen.
Die Qualität Ihres Schlafes ist genauso wichtig wie die Zeit, die Sie im Bett verbringen. Damit Sie jede Nacht gut schlafen können, sollten Sie:
Nach einer guten Nachtruhe sind Sie bereit für Schritt 2.
Sobald Sie zu einer vernünftigen Stunde ins Bett gehen, werden Sie feststellen, dass Sie erfrischt aufwachen und auf alle Zylinder schießen. Nutzen Sie diese neue Energie, indem Sie produktivitätssteigernde Gewohnheiten in Ihre morgendliche Routine einbauen.
Hinweis: Wenn Sie trotz genügend Schlaf immer noch am Morgen träge sind, profitieren Sie wahrscheinlich von einem Sonnenaufgangswecker und / oder einer Lichtbox. Diese sind besonders hilfreich, wenn Sie bei Dunkelheit aufstehen müssen.
Jeder ist anders, daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Morgen so gestalten, dass er für Sie und Ihre Mitmenschen funktioniert. Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen, sich auf einen produktiven Tag vorzubereiten:
Frühstück essen. Wenn Sie am Morgen nichts anderes als Zeit haben, beginnen Sie den Tag mit einem gesunden Frühstück. Eine kürzlich in Großbritannien durchgeführte Studie ergab, dass das Überspringen des Frühstücks in Bezug auf die Produktivität einer Reduzierung des Arbeitstages um 82 Minuten entspricht. Das liegt daran, dass ein nicht frühstücken erheblich Ihre Konzentrationsfähigkeit verringert. Wenn Sie Ihr Frühstück einnehmen, können Sie auch dabei helfen, ein gesundes Gewicht zu halten, da Sie bei einem vollen Magen weniger wahrscheinlich nach kalorienreichen Snacks am Morgen suchen. Es lohnt sich, sich 10 Minuten Zeit für ein gesundes Frühstück zu nehmen.
Übung. Deine mentale Energie-und damit auch Ihre Produktivität-hängt von deiner körperlichen Energie ab. Das Trainieren steigert deine körperliche und geistige Energie. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die an Arbeitstagen Sport treiben, mehr tun, sich selbst glücklicher fühlen und weniger Stress haben.
Das Trainieren für einen Energieschub ist eine weitaus bessere Motivation als das Abnehmen, um sofort abzunehmen.
Wenn ein frühmorgendlicher Trip ins Fitnessstudio zu viel klingt, dann machen Sie doch einen Morgenspaziergang, machen Sie einige einfache Übungen zu Hause oder investieren Sie in Ihre eigenen Fitnessgeräte. Die zusätzliche Arbeit, die Sie aufgrund Ihrer erhöhten Produktivität leisten, wird das Geld, das Sie ausgeben, schnell zurückzahlen.
Meditieren. Meditation ist die ideale Übung, um sich auf eine Sache zu konzentrieren und Ablenkungen zu widerstehen. Es macht Sie auch achtsamer, was Ihnen helfen kann, Aufschub zu besiegen. Schon wenige Minuten machen einen Unterschied. Sehen Sie sich dieses YouTube-Video an, um zu beginnen.
Nehmen Sie sich Zeit für das, was zählt. Nehmen Sie sich am frühen Morgen Zeit, um sich darauf zu konzentrieren wichtig Aufgaben? Dies sind die Aufgaben, die Sie wählen, weil sie Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen-wie ein Unternehmen zu gründen oder ein Buch zu schreiben. Um herauszufinden, welche wichtigen Aufgaben Sie am Morgen erledigen könnten, führen Sie Ihre To-Do-Liste durch die Eisenhower-Matrix.
Schreiben Sie eine To-Do-Liste für den Tag. Dies hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was erledigt werden muss, so dass Sie produktiver sind. Müssen Sie überzeugen, dass sich das wirklich lohnt? Der Industrielle Charles Schwab zahlte dem Mann Tausende von Dollar, der ihm beibrachte, wie man eine To-Do-Liste erstellt. Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellt haben, hilft dies auch bei Schritt 3.
Denken Sie daran, dass Sie im Rahmen Ihrer morgendlichen Routine nicht all das oben genannte tun müssen (wenn auch Zeit ist, ist das großartig). Wenn Sie nur zwei oder drei dieser Gewohnheiten in Ihre morgendliche Routine integrieren, wird sich dies erheblich auf Ihre Produktivität auswirken.
Sobald Sie mit Ihrer persönlich Tag auf dem rechten Fuß, was sollten Sie tun, wenn Sie zur Arbeit kommen? Darauf werden wir im nächsten Schritt eingehen. Für diesen Schritt können Sie zwischen zwei Pfaden wählen.
Wie wir festgestellt haben, ist es essentiell, den Tag produktiv zu beginnen ein Starter sein. Eine produktive Person sitzt an ihrem Schreibtisch und fängt gerade an zu arbeiten. Dieser Akt des Startens ist der kleine Schneeball, der im Laufe des Tages wächst.
Dennoch ist es eine gute Idee zu fragen, welche Aufgabe als Starter-Schneeball am besten funktionieren würde. Auf diese Frage gibt es zwei Antworten.
Eine Antwort ist, mit der Aufgabe zu beginnen, die Sie am meisten fürchten. Erinnern Sie sich noch daran, wie Sie als Kind am Esstisch waren und Ihre Eltern Sie aufgefordert haben, zuerst Ihr Gemüse zu essen? Wenn Sie sie dann gegessen haben, können Sie den Rest Ihrer Mahlzeit genießen. Produktivität kann auf ähnliche Weise funktionieren.
Brian Tracy, der Autor und Berater, der diesen Produktivitätsansatz entwickelt hat, nennt es Iss diesen Frosch. Der Name stammt von einem alten Sprichwort:
Wenn Sie jeden Morgen als Erstes einen lebenden Frosch essen, können Sie den Tag mit der Genugtuung durchgehen, zu wissen, dass dies wahrscheinlich das Schlimmste ist, was Ihnen den ganzen Tag passieren wird!
Das Fressen des Frosches hat eine doppelte Wirkung. Erstens hält es Sie davon ab, zu zögern, weil Zaudern oft das Ergebnis der Angst ist, die Sie vor einer bestimmten Aufgabe empfinden. Zweitens: Wenn Sie die Aufgabe "Frosch" abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Energieschub, der für den Rest Ihres Tages produktive Impulse liefert. Wie Tracy erklärt:
Wenn Sie mit Ihrem schwierigsten Job oder Teil des Jobs beginnen, erhalten Sie einen guten Start in den Tag. Dadurch werden Sie von da an energiegeladener und produktiver. An den Tagen, an denen Sie sofort in Ihren ersten Job einsteigen, werden Sie sich und Ihre Arbeit besser fühlen als an jedem anderen Tag. Sie werden sich persönlich mächtiger, effektiver, kontrollierter und verantwortlicher in Ihrem Leben fühlen als zu jeder anderen Zeit.
Weitere Komponenten zum Iss diesen Frosch System gehören:
Frösche zu essen ist ein fantastischer Ansatz, wenn Sie die Disziplin haben, dies zu tun. Aber es ist nicht jedermanns Sache. Wenn Sie versuchen, Frösche fressen zu müssen und feststellen, dass Sie ihnen nicht begegnen können, könnte dies zu einem Zauderproblem führen. Glücklicherweise gibt es einen anderen Ansatz, mit dem Sie einen produktiveren Impuls aufbauen können, der etwas sanfter ist.
Was wäre, wenn Sie, anstatt mit der Aufgabe zu beginnen, die Sie am meisten fürchten, mit der Aufgabe begonnen haben, die Sie am liebsten tun würden? Auf diese Weise würden Sie immer noch den Impuls aufbauen, der durch das Durcharbeiten Ihrer To-Do-Liste entsteht. Aber Sie würden es so sanft tun, ohne den Tag mit einem "Grinsen und Aushalten" beginnen zu müssen.
Dies ist der Ansatz von Mark Forster Endgültige Version Zeitmanagementsystem. Forster hat das System mehrere Jahre lang entwickelt und perfektioniert, um seine eigene Produktivität zu maximieren. Das vollständige System ist jetzt kostenlos auf Forsters Blog verfügbar.
Im Wesentlichen arbeitet das System wie folgt: Sie nehmen Ihre Aufgabenliste und sehen sich die erste Aufgabe in der Liste an. Dies könnte "Überprüfen Sie meine E-Mails" sein. Dann fragen Sie sich: "Was möchte ich tun, bevor ich meine E-Mails abchecke?", Und Sie schauen in Ihre Liste. Möglicherweise finden Sie die Aufgabe "Einen Interessenten anrufen", die Sie ausführen möchten, bevor Sie Ihre E-Mail abrufen. Sie fragen sich also: "Was möchte ich tun, bevor ich einen Interessenten anrufe?"
Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis die Antwort auf Ihre Frage "nichts" lautet. Dann arbeiten Sie die Aufgaben in der neuen Reihenfolge ab, die Sie erstellt haben. Nach dem obigen Beispiel rufen Sie zuerst einen Interessenten an und prüfen dann Ihre E-Mail.
Wenn Sie Ihre Aufgaben abgeschlossen haben, kehren Sie zur Liste zurück und beginnen am Anfang der Liste, und Sie folgen demselben Vorgang.
Forster erklärt, warum dieses System so gut funktioniert:
Durch einen Vorauswahlprozess wird das Gehirn für die ausgewählten Aufgaben aufgeweicht. Aber das ist noch nicht alles. Der Auswahlprozess basiert auf dem, was Sie tun möchten. Dies färbt die gesamte vorausgewählte Liste so, dass sogar die erste Aufgabe, die Sie vielleicht gar nicht machen wollten, betroffen ist. Wenn Sie die Liste in umgekehrter Reihenfolge ausführen, wobei die am wenigsten gewünschte Aufgabe zuletzt ausgeführt wird, wird die Aufgabe mithilfe von strukturiertem Zaudern gelöst.
Hinweis: Dieses System bedeutet nicht, dass Sie jeden Tag mit dem Gedanken beginnen sollten: "Was möchte ich jetzt tun?" Stattdessen beginnen Sie mit einer To-Do-Liste und ordnen dann die Aufgaben nach den Aufgaben, die Sie am liebsten ausführen möchten.
Ganz gleich, ob Sie sich für die Bestrafung interessieren oder lieber den Weg des geringsten Widerstands gehen, Sie haben jetzt eine Reihe von Werkzeugen in Ihrem Produktivitäts-Toolkit, die jeden Tag mit einem Knall beginnen. Also, diesen Schneeball rollen!
Grafik-Gutschrift: Von Christopher Reyes vom Noun-Projekt entworfenes Gehirn.
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