Wie man ein Online-Webinar erfolgreich hosten kann (mit kostenlosen vs. kostenpflichtigen Tools)

Ein Webinar ist eine großartige Möglichkeit, um Ihr Publikum zu begeistern und Ihre Einnahmen zu steigern. Es gibt jedoch bestimmte Schritte, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Webinar erfolgreich ist.

Als erstes müssen Sie sich für das Thema Ihres Webinars entscheiden. Anschließend müssen Sie ein begleitendes Folien-Deck erstellen, mit dem Sie Ihre Webinar-Präsentation abliefern können. Sie müssen auch eine Landing Page erstellen, damit sich Ihre Benutzer für das Webinar registrieren können. Als letztes müssen Sie das richtige Tool auswählen, um es zu hosten.

In diesem Teil der Serie erfahren Sie, wie Sie sich vorbereiten, welche Tools verfügbar sind und wie Sie ein bestimmtes kostenloses Tool zum Hosten Ihres Webinars verwenden. Sind Sie bereit zu lernen, wie man ein Webinar hostet? Lass uns anfangen.

Drei wichtige Vorbereitungsschritte vor dem Hosting Ihres Webinars

Bevor Sie live gehen und Ihr Webinar tatsächlich hosten, müssen Sie sich zuerst vorbereiten. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Webinar-Inhalt planen, geeignete Zeit und Datum auswählen und zuerst einen Übungslauf durchführen müssen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft, wenn es Zeit ist, live zu gehen. Lassen Sie uns die drei folgenden wichtigen Vorbereitungsschritte ansprechen:

Schritt 1. Planen Sie Ihren Webinar-Inhalt

Neben der Auswahl eines Themas für Ihr Webinar und dem Erstellen einer Gliederung, die Ihnen dabei helfen wird, die wichtigsten Punkte und Ideen zu vermitteln, müssen Sie die Präsentation planen und festlegen, wie Sie mit Ihrem Publikum interagieren und es einbinden möchten.

Die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage kann Ihnen beim Erstellen eines Slide-Decks von Grund auf Zeit ersparen. Außerdem müssen Sie sich nicht um den Designaspekt kümmern. Ihr Dia-Deck sollte Ihre wichtigsten Punkte sowie visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Grafiken und Illustrationen enthalten, die Ihre Präsentation interessanter und verständlicher machen. Es sollte auch Ihre Marke widerspiegeln, daher wird empfohlen, die Farben und Schriftarten Ihrer Marke in Ihr Slide-Deck aufzunehmen. Envato Elements ist eine großartige Ressource, um vorgefertigte Vorlagen für Dia-Decks zu finden:

Für eine geringe monatliche Gebühr bietet Envato Elements Zugriff auf Hunderte von Slide-Deck-Vorlagen.

Verbringen Sie als Nächstes etwas Zeit mit der Planung, wenn Sie Ihr Publikum bitten, sich an einem Gespräch zu beteiligen und wie Sie Ihren Verkaufsgespräch erzielen. Gibt es irgendwelche Fragen, die Sie ihnen zum Thema stellen? Haben Sie am Ende einen Q & A-Bereich? Wie lange lassen Sie Fragen zu? Wann machen Sie Ihr Verkaufsgespräch??

Schritt 2. Wählen Sie die entsprechende Zeit aus

Das Timing Ihres Webinars spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihres Webinars. Das Datum und die Uhrzeit Ihres Webinars dürfen sich nicht mit wichtigen Ereignissen wie Sportereignissen oder Feiertagen überschneiden. Denken Sie an Ihr Publikum und dessen Interessen und stellen Sie sicher, dass das Timing nicht nur für sie, sondern auch für Sie günstig ist. Wenn Sie Gastredner oder Co-Hosts haben, vergewissern Sie sich, dass Uhrzeit und Datum mit ihrem Zeitplan übereinstimmen, und vergessen Sie nicht, das Publikum zu berücksichtigen.

Ein weiterer Tipp, den Sie im Auge behalten sollten, ist die Zeit, in der Sie Ihr Webinar bewerben und promoten. Es versteht sich von selbst, dass Sie Ihr Webinar frühzeitig mit der Vermarktung Ihres Webinars beginnen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum ausreichend Zeit hat, sich anzumelden.

Vergessen Sie nicht, die Dauer Ihres Webinars zu wählen und zu planen. Bedenken Sie, dass die meisten Menschen heutzutage sehr viel Zeit haben, also vermeiden Sie es, ein Thema zu wählen, das zu umfangreich ist, um es in angemessener Zeit zu behandeln. Wenn Ihr Webinar zu lang ist, besteht außerdem die Gefahr, dass Sie das Interesse Ihres Publikums verlieren. Auf der anderen Seite, wenn es zu kurz ist, haben Sie Probleme, nicht genügend Wert zu liefern und sich nur um den Verkauf zu kümmern. In den meisten Fällen ist eine Stunde die empfohlene Zeit für ein Webinar.

Schritt 3. Praktizieren Sie ein Webinar

Der letzte Vorbereitungsschritt ist ein Übungslauf. Für diesen Schritt müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Dia-Deck bereit ist, und mit Ihrer ausgewählten Webinar-Software ein Test-Webinar hosten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Teammitglied haben, das als Webinar-Teilnehmer fungieren kann, und folgen Sie Ihrem Link, um zum Webinar-Zeitpunkt beizutreten.

Testen Sie während des Test-Webinars den Live-Chat, gehen Sie Ihre Präsentation durch und zeichnen Sie sie auf, wenn Sie können. So können Sie es abspielen und sehen, ob es Bereiche gibt, in denen Bearbeitungen oder Verbesserungen erforderlich sind.

Nachdem wir uns mit den Vorbereitungsschritten befasst haben, wollen wir über kostenlose und kostenpflichtige Tools diskutieren, die Sie zum Hosten Ihres Online-Webinars verwenden können.

Kostenlose und kostenpflichtige Tools für das Webinar-Hosting

An Webinar-Software mangelt es nicht an Premium-Tools, mit denen Sie Ihr Webinar nicht nur bereitstellen, sondern auch aufzeichnen und für spätere Zwecke wiederverwenden können. Neben Premium-Tools und -Software gibt es auch kostenlose Tools, die sich für Budgetreisende eignen oder wenn Sie gerade erst mit Webinaren beginnen. Schauen wir uns das Premium- und das kostenlose Webinar-Hosting genauer an:

Vorteile der Premium-Webinar-Software

Premium-Webinar-Hosting-Services bieten mehrere Vorteile, die Folgendes umfassen können:

  • Integration in Dienste von Drittanbietern, z. B. Anbieter von E-Mail-Listen. Wenn sich jemand für Ihr Webinar registriert, werden diese automatisch Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt.
  • Die Möglichkeit, Ihr Webinar aufzuzeichnen und eine regelmäßige Wiedergabe zu planen.
  • Möglichkeit zum Hinzufügen von Umfragen, Fragen, Live-Chat und mehr.
  • Unterstützung für mobile Geräte, damit Sie Ihr Webinar auf Ihrem Telefon oder Tablet ausführen können.

Darüber hinaus können Sie mit der meisten Premium-Webinar-Software Ihren "Webinar-Raum" an Ihr Branding anpassen.

Ein Beispiel für eine Premium-Webinar-Software ist GoToWebinar. GoToWebinar ist eine der ältesten Webinar-Plattformen und umfasst alle oben genannten Funktionen sowie einige andere Funktionen.

GoToWebinar bietet viele Funktionen, um Sie bei der Ausrichtung eines Webinars zu unterstützen.

Für den Anfang bietet GoToWebinar die Möglichkeit, Snippets Ihres Webinars auf Social-Media-Plattformen zu teilen, sodass Sie diese als Teil Ihrer Webinar-Marketingstrategie verwenden können. Sie können auch eine unbegrenzte Anzahl von "Übungssitzungen" durchführen, Echtzeitanalysen sammeln, mehrere Moderatoren haben und vieles mehr.

Es ist erwähnenswert, dass der Preis für Premium-Webinar-Software in der Regel von der Anzahl der Teilnehmer abhängt und teuer werden kann, je beliebter Ihre Webinare werden und je mehr Personen sich registrieren und daran teilnehmen.

Vorteile der kostenlosen Webinar-Software

Der offensichtlichste Vorteil der kostenlosen Webinar-Software ist die Tatsache, dass Sie nicht dafür bezahlen müssen. Kostenloses Webinar-Hosting ist eine großartige Lösung, wenn Sie Webinare ausprobieren möchten, sich jedoch nicht sicher sind, ob sie zu einem festen Bestandteil Ihrer Marketingstrategie werden. Es ist auch eine gute Option, wenn Ihr Budget begrenzt ist.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung kostenloser Webinar-Software besteht darin, dass Sie nach dem Webinar einen höheren Gewinn erzielen, wenn Sie Ihre Kosten niedrig halten, da kein Umsatz für Webinar-Software aufgewendet werden muss.

Ein Beispiel für ein kostenloses Webinar-Tool, das Sie verwenden können, ist YouTube Live Streaming. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum Sie YouTube Live Streaming für Ihr Webinar wählen sollten:

Warum Sie sich für YouTube Live Streaming entscheiden sollten

YouTube Live Streaming bietet mehrere Vorteile, die es zu einem würdigen Anwärter für das Hosting von Online-Webinaren machen.

  • Fast jeder hat ein Google Mail-Konto, das automatisch auch ein YouTube-Konto enthält. Dies bedeutet, dass Sie sich nicht für ein Konto bei einem anderen Dienst anmelden müssen und Ihre Teilnehmer auch nicht müssen (wie dies bei einigen Premium-Webinar-Plattformen der Fall ist)..
  • Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern haben, da jeder an Ihrem Webinar teilnehmen und mit dem Ansehen beginnen kann.
  • Sie können verschiedene Add-Ons verwenden, um Live-Chat, Umfragen und andere Funktionen in kostenpflichtigen Webinar-Tools zu ermöglichen, ohne für eine Prämie zu zahlen.
  • Sie können Ihr Webinar als öffentlich oder privat festlegen, wenn Sie es nur mit wenigen Personen teilen möchten.
  • Ihr Webinar wird automatisch aufgezeichnet und in Ihrem YouTube-Konto gespeichert, sodass Sie es später erneut verwenden können.

So hosten Sie ein Webinar zur kostenlosen Nutzung von YouTube Live Streaming

Das Einrichten Ihres Webinars mit YouTube Live Streaming ist einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

Schritt 1. Ein neues Ereignis mit YouTube Live einrichten

Um mit der Einrichtung zu beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden und YouTube besuchen. Bewegen Sie den Mauszeiger bei YouTube über Ihren Kontonamen und wählen Sie Creator Studio. Sie möchten dann auf klicken Live-Streaming und wählen Sie Veranstaltungen.

Wählen Veranstaltungen zum Einrichten eines neuen Webinars.

Im nächsten Bildschirm können Sie den Titel der Veranstaltung eingeben, Datum und Uhrzeit auswählen, eine kurze Beschreibung angeben und die Datenschutzeinstellungen für Ihr Webinar festlegen. Denken Sie daran, dass die Live-Chat-Option nicht verfügbar ist, wenn Sie Ihr Ereignis auf Nicht aufgelistet oder Privat setzen.

Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf das Grün Aktie Schaltfläche, um ein Webinar zu erstellen. Wenn Sie noch nie ein Video hochgeladen oder YouTube Live verwendet haben, werden Sie aufgefordert, Ihr YouTube-Konto zu bestätigen. Dadurch können Sie auch länger als 15 Minuten streamen und Ihr Webinar auf Ihrem YouTube-Kanal veröffentlichen.

Schritt 2. Machen Sie sich mit Hangouts on Air vertraut

YouTube Live Streaming liefert Ihr Webinar mit Hangouts on Air. Vor Ihrem Webinar sollten Sie ein Übungsereignis erstellen und sich mit der Benutzeroberfläche vertraut machen.

Mit Hangouts on Air wird Ihr Webinar von YouTube bereitgestellt.

Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, können Sie in der oberen Leiste Ihre Kamera aktivieren und deaktivieren, die Bandbreiteneinstellungen steuern und das Mikrofon stummschalten und die Stummschaltung aufheben.

Auf der linken Seite sehen Sie die Option, Live-Chat anzuzeigen, damit Sie mit Ihrem Publikum interagieren können. Dort finden Sie auch die Schaltfläche, mit der Sie Ihren Bildschirm freigeben können, damit Sie Ihr Slide-Deck verwenden können.

Am unteren Rand der Seite befinden sich auch Links, über die Sie den Link für Ihr Webinar freigeben oder in Ihre Website einbetten können. Dies ist eine großartige Wahl, wenn Sie möchten, dass Ihre Webinar-Teilnehmer mehr Markenerfahrung haben, da Sie sie auf Ihre Website leiten können, um das Webinar anzusehen.

Klicken Sie auf, um das Webinar-Hosting zu starten Sendung starten Taste.

Klicken Sie schließlich auf die grüne Schaltfläche am unteren Rand des Bildschirms, um die Übertragung Ihres Webinars zu starten.

Schritt 3. Übertragen Sie Ihr Webinar

Sobald Sie alles vorbereitet haben und Ihr Webinar-Termin hier ist, ist es Zeit, live zu gehen und Ihr Webinar zu übertragen. Um dies zu tun, gehe zurück zu deinem YouTube-Kanal und navigiere zu Creator Studio> Ereignisse und drücken Sie die Hangout on Air starten Taste.

Daraufhin wird ein neues Bildschirm-Popup angezeigt. Google Hangouts wird vollständig geladen. Anschließend können Sie die Taste drücken Broadcast starten Schaltfläche wie beim Übungs-Webinar.

Schritt 4. Laden Sie Ihre Webinar-Aufzeichnung herunter

Nachdem Sie Ihr Webinar abgeschlossen haben, können Sie eine Aufzeichnung Ihres Webinars herunterladen und erneut verwenden. Einige Optionen umfassen einen kostenpflichtigen Workshop, der als digitales Produkt oder Training zu einem bestimmten Thema erworben werden kann, ein herunterladbares Video, das sie erhalten, nachdem sie sich für Ihre E-Mail-Liste entschieden haben, und vieles mehr.

Sie können den Link zu Ihrem Webinar auch mit denjenigen teilen, die sich registriert haben, aber nicht anwesend waren, damit sie sich eine Wiederholung ansehen können.

Weitere Webinar-Hosting-Ressourcen

Wenn Sie noch mehr erfahren möchten, lesen Sie einen oder mehrere Artikel und Anleitungen zum Webinar-Hosting:

Sie sind bereit, ein Webinar zu veranstalten 

Das erste Webinar zu veranstalten, scheint abschreckend, vor allem, wenn Sie alles in Betracht ziehen. Mit ein wenig Vorbereitung, Planung und den richtigen Tools für den Job können Sie jedoch den gesamten Prozess vereinfachen und optimieren.

Die Verwendung von YouTube Live Streaming ist einfach und unkompliziert. Eine gute Möglichkeit, Ihre Webinare zu veranstalten, wenn Sie gerade erst anfangen und nicht bereit sind, in eine kostenpflichtige Webinar-Software zu investieren. Verwenden Sie die Tipps in diesem Artikel, um zu erfahren, wie Sie ein Webinar kostenlos hosten können, um sicherzustellen, dass es ein voller Erfolg ist.