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Wenn Sie eine bevorstehende PowerPoint-Präsentation haben, beginnen Sie, Ihre Ideen zusammenzubringen.
Sie müssen planen, wie Sie mit dem Erstellen beginnen. Sie kennen Ihr Thema und Ihr Publikum, und Sie wissen, dass Ihre Präsentation Aufmerksamkeit erregen muss, eine logische Reihenfolge einhalten und mit Klarheit fließen muss. Um dies zu erreichen, bedarf es einiger Arbeit, aber der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist, sich einfach hinzusetzen und mit dem Schreiben zu beginnen.
Dies kann ein anstrengender Prozess sein. Wie sollen Sie alles, was Sie über das X-, Y- und Z-Thema wissen, in das kleine, auf den Punkt gebrachte und artikulierte Paket einer PowerPoint-Präsentation einordnen?
Hier machen wir es einfach. Wir werden kurz und unkompliziert eine PowerPoint-Präsentation schreiben. Wir beginnen mit dem Schreiben einer überzeugenden Einführung mit einem ausfallsicheren Haken, dem Erstellen einer Gliederung und dem Abschluss von Strong. Anschließend geben wir Ihnen einige hilfreiche Designtipps, damit die schriftlichen und visuellen Komponenten Ihrer Präsentation zusammenpassen.
Bevor Sie in dieses Tutorial einsteigen, werfen Sie einen Blick auf unsere professionellen PowerPoint-Vorlagen auf GraphicRiver. Wir führen Sie durch das Planen und Schreiben Ihrer Präsentation, aber auch das Design muss Ihren Zielen entsprechen.
Nutzen Sie auch das Know-how, das Sie in diesem Tutorial erfahren. Laden Sie sich unser kostenloses eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen.
In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie den gesamten Präsentationsprozess. Auf diese Weise können Sie über das Schreiben Ihrer Präsentation hinausgehen und lernen, alle Ihre Folien wie ein Profi zu gestalten, Ihrem Publikum mit Wirkung zu zeigen und mehr.
Kommen wir nun zum Schreibprozess, der zu einer professionellen PowerPoint-Präsentation führt!
Schreiben Sie jetzt, bevor Sie weiter in den Prozess einsteigen, aus, was Ihr Thema in einem Satz ist. Betrachten Sie es als Mini-These für Ihre Präsentation.
Um effektiv zu sein, muss Ihre Einzelsatzarbeit spezifisch, relevant und umstritten sein. Es ist ein Argument, dass Sie den Rest Ihrer Präsentation mit der Prüfung verbringen werden.
Sie können zum Beispiel mit einer Aussage beginnen wie: „Es ist gut für Fotografen, sich ihrer Umgebung bewusst zu sein.“ Etwas genauer zu werden, könnte folgendermaßen aussehen: „Als Straßenfotograf ist es wichtig, sich über Ihre Umstände klar zu sein.“
Und schließlich, so konkret und klar wie möglich zu sein, könnte wie diese „Mini-These“ aus einem unserer Foto-Tutorials aussehen:
Wenige Dinge sind als Straßenfotografen wichtiger als klar zu sein, in welchem Kontext oder unter welchen Umständen Sie fotografieren.
Nachdem Sie die Mini-These Ihres Themas ausgeschrieben haben, ist es an der Zeit, zu den wichtigsten Punkten zu gelangen.
Der einfachste Weg, dies zu tun? Machen Sie eine Liste. Notieren Sie alles, was Ihnen zu Ihrem Thema einfällt. Wenn Sie dies getan haben, gehen Sie zurück durch die Liste und markieren Sie die wichtigsten Punkte (oder kreisen oder unterstrichen).
Denken Sie daran, dass ein entscheidender Faktor Ihrer Dissertation die Debatabilität ist. Behandle das wie ein Argument, das du zu gewinnen versuchst. Wenn Sie nur 5-6 Hauptpunkte hätten, um einen Zuhörer davon zu überzeugen, mit Ihrer Meinung übereinzustimmen, welche Punkte würden Sie wählen?
Ihre Gliederung ist einfach eine Liste Ihrer Hauptpunkte und Unterpunkte Ihrer Präsentation. Sehen Sie sich diesen Artikel zum Beispiel zum Lebenslaufdesign an:
"Schritt 3" ist ein Hauptpunkt; „1. Basic Setup “ist ein Unterpunkt; und der Rest des Textes sind gut Unterunterpunkte.
Nehmen Sie die Hauptpunkte, die Sie in Schritt 2 geschrieben haben, und schreiben Sie ein paar Aufzählungszeichen-Notizen als Unterpunkte, die jeden Hauptpunkt, den Sie erstellen möchten, streiten.
Erinnern Sie sich an die Miniarbeit, an der wir gearbeitet haben? Sie sind wirklich froh, dass Sie es getan haben.
Ihre Einführung sollte aus zwei Dingen bestehen: Ihrer Abschlussarbeit und einer Zusammenfassung Ihrer Gliederung. Es ist wichtig, die richtige Balance zu finden. Sie möchten die wichtigsten Punkte, die Sie behandeln werden, ordentlich überfliegen, ohne dabei zu viel zu verraten.
Ihre Einführung sollte nicht nur informativ sein, sondern auch einnehmend sein. Es ist Ihre Gelegenheit, Ihre Zuhörer davon zu überzeugen, dass das, was Sie zu sagen haben, interessant ist und ihre Aufmerksamkeit wert ist. Es sollte ihre Aufmerksamkeit erregen.
Ihre Schlussfolgerung wird Ihrer Einführung sehr ähnlich sein. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre Einführung fasziniert und Ihre Schlussfolgerung darin besteht, Ihre Zuhörer zum Handeln zu rufen.
Vermeiden Sie verwässerte Phrasen, wenn Sie Ihre Punkte zusammenfassen. Gib keine Hinweise oder Vorschläge. Verwenden Sie stattdessen eine direkte Sprache und machen Sie aussagekräftige Zusammenfassungspunkte.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre Zuhörer Ihrer Präsentation überlegen lassen und danach handeln sollen.
Ihr Ziel mit der ersten Aussage Ihrer Einführung ist es, Ihre Zuhörer zu fesseln. Sie möchten etwas sagen, das sie dazu bringen möchte, weiter zuzuhören.
Möglichkeiten, das Publikum zu fesseln:
In diesem Lernprogramm zum Erstellen einer überzeugenden Präsentation finden Sie einige hilfreiche Tipps zum Erstellen eines überzeugenden Hooks:
Stellen Sie sich jeden Hauptpunkt als einen Mini-Haken vor. Ein Punkt ist eine Gelegenheit, um Ihr Publikum anzulocken. Nutzen Sie diesen Vorteil. Jeder wichtige Punkt, den Sie ansprechen, sollte ein einprägsamer Einzeiler sein. Und wenn es um die Abgabe eines jeden Punktes geht, denken Sie daran, deutlich zu sprechen, geben Sie langsam an und machen Sie eine Pause, um die Wirkung zu erzielen.
Der Schreibprozess für PowerPoint wird nicht isoliert erstellt. Dies ist einer von vielen Faktoren, die in Partnerschaft geplant werden müssen, um eine effektive Präsentation zu erstellen. Design ist genauso wichtig.
Nichts wird Ihr Publikum mehr ablenken als eine schlecht gestaltete PowerPoint-Präsentation. Selbst wenn Sie dreißig Mal geprobt haben, auch wenn Sie Ihre wichtigsten Punkte richtig betont haben, wird der Zuschauer das Publikum nicht ohne eine klare Entwurfsstrategie bewegen, die Ihre Präsentation visuell zusammenbringt. Hier sind ein paar wichtige Entwurfsschritte:
Ihre Folien müssen auf dem neuesten Stand und relevant sein. Haben Sie jemals eine Präsentation mit einer Vorlage gesehen, die aussieht, als sei sie veraltet oder überlastet? Ja, auch dein Publikum. Laden Sie stattdessen eine moderne (jedoch einfache) PowerPoint-Vorlage von unserem Marktplatz herunter. Es gibt viele professionelle Optionen zur Auswahl.
Fotos und Grafiken sind eine großartige Möglichkeit, um eine Präsentation interessanter zu gestalten. Wenn sie gut gewählt sind. Sie können aber auch ablenken.
Diagramme neigen dazu, dass Ihre Zuhörer sich eher auf den Bildschirm konzentrieren als auf das, was Sie sagen. Wenn Sie sich für die Darstellung eines Punkts mit einer Grafik oder Infografik entscheiden, wählen Sie einen einfach lesbaren Punkt aus.
Da Fotos und Illustrationen ablenkend sein können, sollten Sie sie verwenden, wenn Sie zum Verständnis Ihres Standpunkts beitragen. Stellen Sie bei der Verwendung von Grafik-Assets sicher, dass sie relevant, aktuell und von hoher Qualität sind.
Sie können eine PowerPoint-Vorlage mit einem attraktiven, professionellen Design und mit zahlreichen Grafikoptionen (wie einfache Grafiken, Foto-Layouts und verwendbare Infografiken) laden, die in diesem Artikel vorgestellt werden:
Ihre Textformatierung sollte zweckmäßig und visuell konsistent sein.
Ihre wichtigsten Punkte sollten als Überschriften für eine Folie fungieren und eine andere Größe (oder sogar Schriftart) als Ihren Haupttext haben. Die Schriftarten und -größen für alle Folien sollten in allen Folien gleich bleiben.
Denken Sie auch daran, dass weniger immer mehr ist, wenn es darum geht, was auf Ihren PowerPoint-Präsentationsfolien enthalten ist. Wenn Sie zu viel hinzufügen, kann Ihre Folie schnell verstopft und Ihre Punkte verwirrt werden. Sie möchten, dass Ihre Präsentationsfolien klar lesbar sind.
Bei einer Präsentation geht es um Sie und was Sie zu sagen haben. Ihre Folien sind lediglich die Backup-Tänzer.
Entdecken Sie in diesem Artikel professionellere PowerPoint-Präsentationstipps:
Das Schreiben einer PowerPoint-Präsentation muss nicht anstrengend sein. Denken Sie daran, Ihr erster Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation besteht darin, sich einfach hinzusetzen, mit der Planung zu beginnen und alles aufzuschreiben, bevor Sie PowerPoint überhaupt öffnen.
Der Prozess des Schreibens einer Präsentation ist geradlinig. Sie müssen nur den Schritten folgen. Schreiben Sie Ihre These und die wichtigsten Punkte, erstellen Sie eine solide Einführung und Schlussfolgerung, finden Sie Wege, um Ihr Publikum anzuziehen, und bringen Sie alles mit einer optisch ansprechenden Auswahl von Folien zusammen, die Sie unterstützen.
Nun, da es Zeit ist, Ihre nächste PowerPoint-Präsentation aufzuschreiben, sind die Schritte für Sie aufgeführt. Nehmen Sie sie einzeln und Sie werden sehen, wie sich Ihre Ideen schnell in eine ausgefeilte Präsentation verwandeln.
Wenn Sie weitere Fragen oder Tipps zum Schreiben einer Präsentation haben, planen Sie das, was Sie behandeln werden, und erstellen Sie sie in PowerPoint. Hinterlassen Sie dazu einen Kommentar.
Bevor Sie loslegen, sollten Sie unbedingt greifen Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen KOSTENLOS jetzt mit einem Abonnement des Tuts + Business Newsletters. Verwenden Sie dieses umfassende PDF-Handbuch, um Ihre Ideen zu einer starken Präsentation zusammenzustellen, die Ihr Publikum bewegt!
Präsentationsgrafik von Yamini Ahluwalia aus dem Noun-Projekt.
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